Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy quét mã vạch

Trong hơn 10 năm trở lại đây, máy quét mã vạch đã không còn là thiết bị mới mẻ với các nhân viên tại quầy thu ngân hay các cấp quản lý trong việc quản lý hàng hóa và bán hàng. Chỉ với những thao tác hết sức đơn giản nhưng hiệu quả do máy quét mang lại thì thật sự là tuyệt vời, thu nhập dữ liệu gần như chính xác tuyệt đối, giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng, mang lại hiệu quả cao mà còn tiết kiệm được nhiều chi phí.

Hiện nay, hiệu suất bán hàng ở các cửa hàng, siêu thị phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả của máy đọc mã vạch, chính vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định chọn mua máy quét mã vạch. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên chọn mua máy quét mã vạch nào để phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình thì hãy liên hệ với Easypos, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp. Còn nếu bạn đang không biết máy có dễ cài đặt và sử dụng hay không thì hãy đọc bài viết này!

1. Cách cài đặt máy quét mã vạch

Đối với thiết bị khi muốn kết nối với máy tính, chúng ta cần phải cài đặt driver tương thích để hai thiết bị có thể nhận diện nhau. Nhưng với máy quét mã vạch thì lại hoàn toàn khác. Mọi driver mà máy đọc mã vạch cần để có thể vận hành máy đều đã được nhà sản xuất tích hợp sẵn trong máy vì vậy nên việc lắp đặt máy quét mã vạch rất đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là kết nối máy quét của bạn với máy tính, nếu bạn đang dùng loại có dây thì gắn dây, còn nếu bạn đang dùng máy quét mã vạch không dây thì kết nối USB, bluetooth… tùy vào máy bạn có những cổng kết nối nào. Máy quét mã vạch sẽ tự động cài đặt driver lên máy tính của bạn.

Một lưu ý nho cho các bạn lần đầu cài cặt và sử dụng máy quét mã vạch là những máy tính lần đầu kết nối với máy quét mã vạch thì việc cài đặt tự động đôi khi xử lý khá lâu. Bạn hãy chờ cho đến lúc máy tính có dòng thông báo thiết bị đã cài đặt thành công ở góc dưới màn hình máy tính. Nếu chờ lâu mà vẫn không cài đặt được máy quét mã vạch thì bạn có thể liên hệ ngay để Easypos hỗ trợ để bạn có thể sử dụng máy nhé.

Một số thương hiệu máy quét mã vạch nổi tiếng:

2. Cách sử dụng máy quét mã vạch

Bước 1: Để quét được mã vạch thì việc đầu tiên bạn cần làm tất nhiên là tìm vị trí mã vạch được in trên sản phẩm mà bạn muốn đọc. Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. Chỉ có  một số sản phẩm có thể in đâu đó trên bao bì, bạn có thể tìm kiếm kĩ sẽ thấy.

Sau một thời gian làm việc, bạn sẽ quen dần với việc tìm mã vạch, khi cầm một món hàng nào đó bạn sẽ biết chính xác mã vạch nằm ở khu vực nào, thói quen và kinh nghiệm làm việc sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian ở bước này.

Cách sử dụng máy quét mã vạch

Bước 2: Bạn đưa máy quét chiếu vào mã số mã vạch của sản phẩm. Nếu là máy quét mã vạch có tia laser màu đỏ thì bạn đưa máy để phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên bề mặt ngang của mã vạch mà bạn muốn quét. Một số máy quét mã số mã vạch sẽ tự động điều chỉnh tia laser sao cho khớp với mã vạch sản phẩm để có thể đọc được, nhưng một số khác thì bạn phải điều chỉnh.

Đó là với máy quét laser đơn tia, bạn cần để tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Còn nếu là máy quét mã vạch đa tia thì bạn không cần thiết phải lựa chọn góc để đưa mã vạch vào. Vì các máy đọc đa tia có rất nhiều tia quét ở nhiều góc độ khác nhau. Nên bạn chỉ việc đưa mã vạch vào từ bất kỳ hướng nào.

Một lưu ý nhỏ ở phần này là thông thường các máy quét sẽ được đưa vào chế độ tự động sáng. Chế độ này là chế độ chờ mã vạch, máy sẽ tự chạy khi có mã vạch. Nhưng một số máy chưa được cài đặt thì lúc đưa mã vạch vào bạn cần nhấn nút điều khiển ở trên thân của máy quét.

Bước 3: Sau khi máy đã quét mã vạch, bạn kiểm tra xem trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa có dãy số được nhập liệu hãy thử lại lần nữa hoặc kiểm tra lại máy quét. Nếu gặp rắc rối về máy quét hay phần mềm bán hàng, hãy liên hệ ngay với kỹ thuật nơi bạn đã mua máy quét, không nên tự ý sửa chữa máy. Vì máy bạn mới mua, còn trong thời gian bảo hành đổi trả nên các bạn không nên tự sửa chữa vì nếu có vấn đề gì sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của các bạn.

Những chiếc máy quét mã vạch thật sự rất dễ sử dụng. Nó có thể chuyển các thông tin về sản phẩm vào máy tính, giúp cho công việc bán hàng của bạn trở nên dễ dàng, công việc quản lý hàng hóa của doanh nghiệp nhanh chóng và giảm thiểu sai sót. Nếu bạn vẫn đang lưỡng lự về việc nên mua máy quét mã vạch nào để phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp thì hãy tham khảo bài viết Cách chọn mua máy quét mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *