Easy Pos

Bạn đang quản lý một quán cafe và đang gặp phải nhiều vấn đề trong việc quản lý và vận hành hàng ngày? Đang cần tìm một giải pháp giúp quản lý quán cafe của bạn hiệu quả và tối ưu nhất. Hãy cùng hóa đơn điện tử tìm hiểu về Phần mềm quản lý quán cafe EasyPos qua bài viết dưới đây.

1.Phần mềm quản lý quán cafe là gì?

Phần mềm quản lý quán cafe là một công cụ ứng dụng giúp chủ quán dễ dàng điều hành và theo dõi hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Tính năng của phần mềm được tinh chỉnh để giúp tiết kiệm thời gian quản lý, tăng cường năng suất làm việc và thúc đẩy doanh thu.

Mỗi phần mềm quản lý sẽ có các tính năng đặc biệt phù hợp với nhu cầu cụ thể, tuy nhiên, chúng đều cung cấp những tiện ích quan trọng như ghi nhận đơn hàng một cách nhanh chóng và chính xác, thanh toán và in hóa đơn dễ dàng, quản lý tồn kho và nhập kho nguyên liệu, cung cấp báo cáo doanh thu tổng hợp để đánh giá hiệu quả kinh doanh, và tối ưu hóa quản lý khách hàng.

2.Lợi ích khi sử dụng phần mềm quán cafe

Quản lý đơn hàng hiệu quả: Phần mềm giúp quản lý đơn hàng từ việc tiếp nhận đến việc phục vụ và thanh toán một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng và tăng sự thoải mái trong quá trình giao dịch.
Quản lý kho hàng: Phần mềm quản lý quán cafe có thể giúp theo dõi tồn kho, đặt hàng và quản lý các sản phẩm một cách dễ dàng. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa việc tồn kho, giúp quán hoạt động hiệu quả hơn.
Quản lý nhân viên: Phần mềm có thể giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên, lên lịch làm việc, tính lương và theo dõi hiệu suất làm việc. Điều này giúp tăng cường sự tổ chức và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Theo dõi doanh thu và lợi nhuận: Phần mềm quản lý cho phép theo dõi doanh thu hàng ngày, hàng tháng và hàng năm, cũng như phân tích lợi nhuận và các chỉ số quan trọng khác. Điều này giúp chủ quán hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh và đưa ra các chiến lược cải thiện.
Quản lý khách hàng: Phần mềm có thể giúp theo dõi thông tin khách hàng và tạo ra chương trình khuyến mãi, giảm giá để tăng cường sự hài lòng và tạo ra mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Tăng tính tương tác và tiện lợi cho khách hàng: Các phần mềm thường đi kèm với các tính năng đặt hàng trực tuyến, thanh toán di động và chương trình thưởng điểm. Điều này giúp tạo ra trải nghiệm thuận tiện và tăng cường mức độ tương tác giữa quán cafe và khách hàng.

Tìm hiểu ngay: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng EasyPos

3.Các tiêu chí cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý quán cafe

Tính linh hoạt và tùy biến

Khả năng tùy chỉnh: Phần mềm cần cung cấp các tính năng có thể tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của quán cafe.
Dễ dàng tích hợp: Phần mềm nên có khả năng tích hợp với các thiết bị và hệ thống hiện có trong quán một cách dễ dàng và linh hoạt.
Tính mở rộng: Cần xem xét khả năng mở rộng của phần mềm để đảm bảo rằng nó có thể phục vụ được nhu cầu phát triển của quán trong tương lai.

Giao diện và trải nghiệm người dùng

Giao diện thân thiện: Phần mềm cần có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, giúp nhân viên quán dễ dàng làm quen và sử dụng.
Tính di động: Nếu có thể, ưu tiên các phần mềm có phiên bản di động hoặc giao diện đa nền tảng, giúp quản lý quán có thể kiểm soát và điều hành từ xa.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Đối với các quán cafe có khách hàng và nhân viên đa dạng về ngôn ngữ, phần mềm nên hỗ trợ đa ngôn ngữ để tăng tính tiện lợi và sự hiểu biết.

Tính ổn định và bảo mật

Độ ổn định: Phần mềm cần hoạt động ổn định, ít gặp lỗi và sự cố để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của quán cafe.
Bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng phần mềm cung cấp các biện pháp bảo mật hiệu quả để bảo vệ thông tin quan trọng của quán, bao gồm thông tin khách hàng và giao dịch thanh toán.
Đáp ứng tiêu chuẩn quy định: Phần mềm cần tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quy định liên quan đến việc xử lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng và giao dịch tài chính.

Hỗ trợ và dịch vụ sau bán hàng

Hỗ trợ kỹ thuật: Cần đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ và nhanh chóng để giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
Cập nhật và nâng cấp: Hãy chọn phần mềm có chế độ cập nhật và nâng cấp thường xuyên để đảm bảo rằng quán luôn sử dụng phiên bản mới nhất với các tính năng cải tiến và vá lỗi.
Tài liệu và đào tạo: Nhà cung cấp phần mềm cần cung cấp tài liệu hướng dẫn và đào tạo để giúp nhân viên quán hiểu rõ và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

Giá cả và tính khả dụng

Phí sử dụng: Xem xét chi phí sử dụng phần mềm, bao gồm cả chi phí ban đầu và các chi phí duy trì hàng tháng, để đảm bảo rằng nó phù hợp với ngân sách của quán cafe.
Cơ sở người dùng: Lựa chọn phần mềm có cơ sở người dùng lớn và uy tín để đảm bảo rằng quán sử dụng một sản phẩm được kiểm chứng và đáng tin cậy.
Thử nghiệm miễn phí: Nếu có thể, tìm kiếm các phần mềm cung cấp thử nghiệm miễn phí để có thể kiểm tra tính năng và hiệu suất trước khi quyết định mua.

Có thể bạn quan tâm: Điều Kiện Và Cách Đăng Ký Tài Khoản Tiktok Shop 2024

4.EasyPos – Phần mềm Quản lý quán cafe hiệu quả nhất

Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78.
Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
Tất cả trong một ứng dụng: Tổng số đơn hàng, đơn hàng đã được đồng bộ trên hóa đơn điện tử, thống kê số tiền.
Lọc danh sách đơn hàng dễ dàng: Theo thời gian, trạng thái hóa đơn,…
Lọc danh sách hóa đơn: Theo thời gian,trạng thái hóa đơn,…
Tạo hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi bằng cách quét mã vạch
Quản lý bàn, đặt chỗ: Quản lý, theo dõi số bàn còn trống, số bàn đã đặt, trạng thái đơn hàng theo từng bàn.
Quản lý sản phẩm: Thêm sản phẩm mới qua mã vạch,quản lý sản phẩm theo từng nhóm, danh mục các sản phẩm có thêm hình ảnh mô tả đi kèm.
Quản lý nhân viên
Báo cáo doanh thu lãi lỗ theo sản phẩm, báo cáo Tổng hợp tồn kho,…
Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của doanh nghiệp.

Trên đây Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos đã cung cấp thông tin về “Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng