“Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí?” là câu hỏi mà nhiều hộ kinh doanh và chủ shop nhỏ đặt ra khi bắt đầu tìm kiếm công cụ hỗ trợ bán hàng. Bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn hiểu rõ phần mềm miễn phí có thực sự phù hợp với mô hình kinh doanh của mình hay không. Cùng tìm hiểu trước khi đưa ra quyết định sử dụng nhé!

1. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là công cụ hỗ trợ người kinh doanh theo dõi đơn hàng, tồn kho, doanh thu, công nợ… mà không cần trả phí để sử dụng. Các phần mềm này thường được cung cấp với tính năng cơ bản, phù hợp cho hộ kinh doanh nhỏ hoặc người mới bắt đầu.

Tùy theo nhà cung cấp, phần mềm miễn phí có thể hoạt động online (trên trình duyệt hoặc ứng dụng di động) hoặc offline (cài đặt trên máy tính). 

Dù không tốn chi phí, nhưng người dùng cần cân nhắc về giới hạn tính năng, khả năng mở rộng và mức độ phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế.

Đừng để công việc bán hàng bị gián đoạn vì những phần mềm miễn phí hạn chế tính năng. EasyPOS giúp bạn quản lý kho – hóa đơn – báo cáo doanh thu mượt mà, hoàn toàn miễn phí trong thời gian dùng thử.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ NGAY

2. Có nên chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Việc lựa chọn phần mềm miễn phí hay trả phí phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu sử dụng thực tế của từng cửa hàng. Để đưa ra quyết định phù hợp, bạn nên cân nhắc giữa những lợi ích ban đầu và những giới hạn tiềm ẩn trong quá trình sử dụng lâu dài.

2.1. Ưu điểm

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí mang lại nhiều lợi ích ban đầu, đặc biệt với hộ kinh doanh nhỏ. Cụ thể:

• Không mất phí cài đặt hay duy trì, phù hợp với người mới kinh doanh hoặc muốn thử nghiệm trước.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen mà không cần nhiều kiến thức kỹ thuật.
• Hỗ trợ các thao tác như tạo hóa đơn, quản lý hàng tồn, theo dõi doanh thu, đủ dùng cho mô hình nhỏ lẻ. Một số phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cho PC còn cho phép quản lý ngay trên máy tính, thuận tiện và dễ theo dõi.
• Nhiều phần mềm miễn phí có bản nâng cấp trả phí, dễ dàng mở rộng khi nhu cầu phát sinh.

2.2. Hạn chế

Tuy có lợi thế về chi phí, phần mềm miễn phí cũng tồn tại không ít điểm hạn chế như:

• Thường chỉ cung cấp chức năng cơ bản, thiếu các tiện ích nâng cao như phân tích lợi nhuận, quản lý đa chi nhánh, tích hợp hóa đơn điện tử,…
• Không phù hợp khi cửa hàng có lượng hàng hóa lớn hoặc cần nhiều nhân viên cùng thao tác.
• Nhiều phần mềm không có đội ngũ hỗ trợ 24/7, gây khó khăn nếu xảy ra lỗi hoặc cần nâng cấp dữ liệu.
• Một số phần mềm miễn phí không đảm bảo an toàn thông tin, dễ dẫn đến mất mát dữ liệu hoặc rò rỉ thông tin khách hàng. Đặc biệt với phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trọn đời, người dùng cần cân nhắc kỹ về độ tin cậy và cam kết hỗ trợ lâu dài của nhà cung cấp.

3. Bảng so sánh phần mềm quản lý miễn phí và có phí

Để giúp bạn dễ hình dung, dưới đây là bảng so sánh giữa phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và phần mềm trả phí dựa trên các tiêu chí phổ biến:

4. Khi nào bạn nên chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Phần mềm miễn phí là lựa chọn lý tưởng trong một số trường hợp sau:

• Bạn là hộ kinh doanh nhỏ, mới bắt đầu và chưa có ngân sách đầu tư cho phần mềm trả phí.
• Mô hình bán hàng đơn giản, ít mặt hàng, không cần quá nhiều tính năng nâng cao.
• Bạn muốn trải nghiệm thử phần mềm để đánh giá trước khi quyết định nâng cấp.

Đặc biệt, nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dễ sử dụng, có thể nâng cấp linh hoạt khi nhu cầu tăng cao, thì EasyPOS là một lựa chọn đáng cân nhắc. 

EasyPOS hiện cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, cho phép bạn trải nghiệm các tính năng như quản lý hàng hóa, tạo hóa đơn, kiểm soát doanh thu, hoàn toàn không mất phí ban đầu.

5. Tạm kết

Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hay không còn tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của bạn. Với mô hình nhỏ, đây là giải pháp tiết kiệm và dễ tiếp cận. 

Nếu bạn muốn thử nghiệm trước khi đầu tư, hãy trải nghiệm ngay EasyPOS – phần mềm miễn phí dùng thử, đơn giản, hiệu quả và dễ sử dụng!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh