Giải pháp quản lý xăng dầu

Phần mềm quản lý xăng dầu EasyPos

Easypos cung cấp Giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp bán xăng dầu. Phần mềm do Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại Softdreams phát triển được thiết kế để:

Hỗ trợ chủ doanh nghiệp trong việc quản lý bán xăng dầu
Theo dõi chi tiết từng lần bơm xăng
Linh hoạt đáp ứng nhu cầu xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần phát sinh ngay lập tức.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý xăng dầu EasyPos

Tự động đồng bộ

Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên Cơ quan Thuế

Quản lý hóa đơn

Tạo và xuất hóa đơn nhanh chóng tới khách hàng

Quản lý trụ bơm, vòi bơm

Quản lý theo từng cây cơm, cột bơm

Quản lý ca làm

Theo dõi thông tin vào ca, kết ca, phân quyền mở ca của từng nhân viên

Quản lý hàng hóa

Tạo và quản lý cập nhật giá xăng dầu theo ngày

Báo cáo chi tiết

Báo cáo doanh thu, lợi nhuận thống kê chi tiết

Giao diện cấu hình chuyên dành cho bán xăng dầu

Giao diện bán hàng thuận tiện,thao tác nhanh chóng

Giải pháp triển khai hóa đơn điện tử cho cây xăng dầu

Giải pháp 1: Sử dụng phần mềm quản lý xăng dầu EasyPos

Triển khai theo từng người bán hàng, máy Pos cho từng trụ bơm
Giao diện thiết kế đơn giản, thao tác dễ dàng, hiệu quả
Tạo và xuất hóa đơn nhanh chóng tới khách hàng
Quản lý báo cáo đầy đủ trụ bơm, vòi bơm, danh mục, ca làm việc
Tạo và quản lý cập nhật giá xăng dầu theo ngày
Báo cáo doanh thu, lợi nhuận thống kê chi tiết

Đăng ký dùng thử

Giải pháp 2: Tích hợp dữ liệu HĐĐT với các đơn vị có thiết bị đọc dữ liệu và phần mềm quản lý xăng dầu (SMARTGAS, SmartSoftware, NPE - Xăng dầu miền bắc, PETRONET,IGAS, EGAS, ZGAS, MonTech, DavidSoft, ThanhNien, ATgas,...)

Tự động thu nhận dữ liệu từng lần bơm đầy đủ và chính xác
Hỗ trợ cả xuất hóa đơn tự động lẫn thủ công theo yêu cầu nhanh chóng
Phần mềm quản lý xăng dầu chuyên dụng hỗ trợ tối đa công tác quản lý, báo cáo của doanh nghiệp.

Đăng ký dùng thử

Giải pháp 3: Đọc dữ liệu cổng máy in

Không phụ thuộc vào loại cột bơm cũ hay mới
Có mạch kết nối cổng in
Thiết bị lắp đặt với mạch điện tử qua cổng in hiện tại của trụ bơm,không làm ảnh hưởng đến các thiết bị, kết nối sẵn có của trụ bơm xăng
Đảm bảo về các quy định Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Dữ liệu được truyền đến phần mềm quản lý EasyPos và HDDT EasyInvoice ngay sau khi Nhân viên bơm xăng gác vòi bơm
Tự động xuất HĐ theo thời gian cấu hình (Sử dụng CTS HSM)

Đăng ký dùng thử

Giải pháp 4: Đọc dữ liệu cáp tín hiệu màn hình

Khi khách hàng mua xăng dầu, nhân viên bấm cò bơm, thiết bị tự động kết nối với các trụ bơm đọc thông số và truyền tín hiệu chuẩn quốc tế ethernet, kèm giao thức protocol kết nối và truyền dữ liệu đến Phần mềm quản lý EasyPos và Phần mềm hóa đơn EasyInvoice Khi mất kết nối internet, dữ liệu cuộc bơm được ghi nhớ tại thiết bị và gửi về bổ sung khi có kết nối mạng trở lại.
Khi khách hàng mua xăng dầu, nhân viên bấm cò bơm, thiết bị tự động kết nối với các trụ bơm đọc thông số và truyền tín hiệu chuẩn quốc tế ethernet, kèm giao thức protocol kết nối và truyền dữ liệu đến Phần mềm quản lý EasyPos và Phần mềm hóa đơn EasyInvoice Khi mất kết nối internet, dữ liệu cuộc bơm được ghi nhớ tại thiết bị và gửi về bổ sung khi có kết nối mạng trở lại.

Đăng ký dùng thử

Softdreams đồng hành cùng khách hàng triển khai hóa đơn điện tử xăng dầu

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Xuất hóa đơn cho từng lần bán hàng như vậy, thì khi kiểm định trụ bơm thì từng lần bơm ra không phải bán hàng như vậy thì phải xuất hóa đơn luôn sao?

Nếu dùng máy POS hoặc điện thoại tạo hóa đơn, thì đơn giản không tạo khi kiểm định là xong. Các giải pháp khác của Softdreams đều ghi nhận nhật ký bán hàng, sau đó kế toán trạm xăng có thể dựa vào nhật ký bán hàng để tạo hóa đơn (Nhật ký có đầy đủ thông tin như loại xăng-dầu, số lít,...) Do đó từ nhật ký bán hàng của từng vòi bơm, có thể loại trừ không lập hóa đơn với nhật ký của lần kiểm định.

Máy pos xuất hóa đơn có cần cấu hình cụ thể cột bơm số 1 2 3 4 5 hay chỉ cần cấu hình 1 cột xăng 1 cột dầu thể hiện hàng hóa là được ạ ?

Theo quy định pháp luật về xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán, cấu hình của EasyPos được cấu hình đầy đủ theo trụ bơm, vòi bơm và loại xăng dầu theo từng trụ bơm, vòi bơm.Giúp thuận tiện hơn cho những lần xuất hóa đơn.

Cây xăng đang xuất hóa đơn có mã cơ quan thuế, trụ bơm dạng cơ. Thì đáp ứng công điện 1284/CĐ- TTg như thế nào?

Trong trường hợp này, Softdreams sẽ đến cây xăng để khảo sát thực tế xem có lắp được bộ nối tiếp điện tử được hay không, nếu không thì có 2 phương án đó là: sử dụng máy Pos hoặc thay cây xăng.

Đăng ký nhận tư vấn và dùng thử miễn phí

Đăng ký nhận tư vấn và
dùng thử miễn phí