Phần mềm quản lý quán cafe

Phần mềm quản lý cafe là gì?

Phần mềm quản lý quán cafe là giải pháp hỗ trợ chủ quán vận hành hiệu quả toàn bộ hoạt động kinh doanh - từ order món, quản lý bàn, tính tiền, đến theo dõi tồn kho, doanh thu và nhân viên. Phần mềm còn tích hợp chức năng xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền, giúp quá trình thanh toán trở nên chuyên nghiệp, nhanh chóng và đúng quy định. Toàn bộ dữ liệu bán hàng - hóa đơn - kế toán được đồng bộ, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian quản lý.

Quản lý quy trình order - phục vụ - thanh toán
Tạo đơn hàng nhanh, in hóa đơn ngay khi tính tiền
Tự động ghi nhận doanh thu, lãi lỗ theo ngày
Hạn chế sai sót, thất thoát nhờ dữ liệu đồng bộ
Tích hợp xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền

Chủ quán cafe có đang gặp khó khăn khi quản lý bằng cách truyền thống?

Nhầm lẫn khi tính tiền, khó theo dõi hàng hóa chính xác

Menu đa dạng, đồ uống tùy chọn topping, size... khiến việc ghi nhớ và tính toán bằng tay rất dễ nhầm. Một sai sót nhỏ trong lúc thanh toán có thể khiến thất thoát doanh thu và ảnh hưởng trải nghiệm của khách.

Ghi chép thủ công dễ sai lệch, khó kiểm soát tồn kho nguyên liệu

Dùng sổ tay hoặc file Excel để quản lý nguyên vật liệu như cà phê, sữa, đường, đá viên,... khiến việc kiểm kê trở nên thủ công, mất thời gian và thiếu chính xác. Rất khó phát hiện nguyên nhân hao hụt hay lãng phí.

Phục vụ chậm trong giờ cao điểm

Khi quán đông khách, việc ghi order bằng giấy, truyền tin qua miệng hoặc nhập tay từng món dễ gây chậm trễ, sai sót trong khâu pha chế và thanh toán. Khách chờ lâu dễ mất thiện cảm, đặc biệt với khách hàng mới.

Thiếu dữ liệu rõ ràng về doanh thu, lãi lỗ và nguyên liệu tiêu hao

Không có hệ thống báo cáo khiến chủ quán khó nắm được mỗi ngày bán được bao nhiêu ly, lợi nhuận ra sao hay nguyên liệu nào sắp hết. Mọi quyết định đều mang tính ước chừng, thiếu cơ sở để tối ưu chi phí.

Khó khăn khi cần xuất hóa đơn điện tử theo quy định

Từ ngày 1/7/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh - trong đó có quán cà phê - phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, nhiều quán vẫn chưa có giải pháp phù hợp để đáp ứng quy định này. Việc xử lý hóa đơn thủ công hoặc thông qua bên thứ ba vừa chậm, vừa tiềm ẩn rủi ro sai sót và không đảm bảo tính pháp lý.

Dùng thử miễn phí Nhận tư vấn

EasyPOS - Phần mềm quản lý quán cafe được ưa chuộng nhất

Giao diện phần mềm được thiết kế thân thiện, thao tác nhanh chóng và dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại
Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay trên máy tính và điện thoại, tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Kết nối đồng bộ dữ liệu trên phần mềm bán hàng - hoá đơn điện tử - phần mềm kế toán - chữ ký số
Phần mềm hoạt động mượt mà, giúp cửa hàng bán hàng liên tục mà không lo gián đoạn ngay cả khi ở xa
EasyPOS đáp ứng linh hoạt cho nhiều loại hình kinh doanh, từ tiệm tạp hóa nhỏ lẻ đến siêu thị mini hay chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh
Đội ngũ kỹ thuật của EasyPOS luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, hướng dẫn chi tiết cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hoặc muốn nhận tư vấn theo nhu cầu cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất

Phần mềm bán hàng EasyPOS phù hợp với mô hình kinh doanh nào?

Dù bạn kinh doanh cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, quán ăn nhỏ hay chuỗi siêu thị mini, EasyPOS đều đáp ứng tốt. Phần mềm được thiết kế linh hoạt, phù hợp cả cho cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ lẫn doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, cùng nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ… bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Loại hóa đơn này phải kết nối trực tiếp và truyền dữ liệu về cơ quan thuế theo chuẩn định dạng đã được quy định.

Sử dụng phần mềm bán hàng EasyPOS mang lại lợi ích gì?

EasyPOS giúp bạn tối ưu quy trình bán hàng, quản lý, kiểm soát chi phí. Bán hàng nhanh hơn, quản lý tồn kho chặt hơn, giảm thất thoát và xem báo cáo tức thì.

Đặc biệt, phần mềm còn hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền, tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định.

Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS có dễ dùng không?

Giao diện EasyPOS hoàn toàn bằng tiếng Việt, thiết kế tối giản và dễ hiểu. Ngay cả người mới kinh doanh hoặc không rành công nghệ cũng có thể làm quen và thao tác thuần thục chỉ sau vài phút. Ngoài ra, bạn sẽ được hướng dẫn miễn phí 1:1 khi bắt đầu sử dụng.

Giá phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS đắt không?

EasyPOS có nhiều gói phần mềm linh hoạt, phù hợp với từng mô hình kinh doanh, từ hộ cá thể, cửa hàng nhỏ đến chuỗi siêu thị, nhà hàng lớn. Bạn chỉ cần trả cho đúng nhu cầu sử dụng, không phát sinh chi phí không cần thiết.

EasyPOS có tích hợp được với các thiết bị bán hàng khác không?

Có. EasyPOS tương thích hoàn toàn với các thiết bị phần cứng phổ biến như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS cảm ứng, ngăn kéo đựng tiền, v.v. Bạn chỉ cần kết nối thiết bị là có thể sử dụng ngay, không cần cài đặt phức tạp.