Quản lý quán tạp hóa giờ đây không còn là công việc thủ công rối rắm. Với phần mềm quản lý bán hàng, chủ cửa hàng có thể theo dõi hàng hóa, doanh thu, hóa đơn… chỉ với vài thao tác. Bài viết này EasyPOS sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm quản lý quán tạp hóa một cách đơn giản, dễ hiểu, ai cũng có thể thao tác.

1. Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa hay còn gọi là app bán hàng tạp hóa. Đây là một công cụ công nghệ được thiết kế để giúp các chủ tiệm tạp hóa theo dõi, kiểm soát và vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và chính xác hơn.

Thay vì phải ghi chép thủ công bằng sổ sách, phần mềm này cho phép người dùng bán hàng, quản lý hàng tồn kho, in hóa đơn, kiểm tra doanh thu, theo dõi lợi nhuận và quản lý nhân viên chỉ trong một hệ thống duy nhất.

Cụ thể, phần mềm quản lý tạp hóa giúp bạn:

• Tạo hóa đơn nhanh chóng: Ghi nhận giao dịch chỉ trong vài giây, tránh sai sót trong tính tiền.
• Quản lý hàng tồn kho: Tự động cập nhật số lượng hàng hóa sau mỗi lần bán ra, cảnh báo khi sắp hết hàng hoặc đến hạn sử dụng.
• Theo dõi doanh thu, lợi nhuận: Xem báo cáo chi tiết theo ngày, tháng hoặc theo từng ca làm việc.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử: Đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, đảm bảo tính pháp lý cho cửa hàng.
• Quản lý từ xa: Dù đi công tác hay nghỉ lễ, chủ cửa hàng vẫn có thể nắm rõ tình hình kinh doanh qua điện thoại hoặc laptop.

Hiện nay, phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được thiết kế linh hoạt, có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính. Dù bạn quen thao tác trên thiết bị nào, phần mềm đều hỗ trợ đầy đủ.

Ngoài ra, phần mềm hoạt động được ở cả chế độ online và offline. Khi mất kết nối internet, bạn vẫn có thể bán hàng bình thường và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi mạng trở lại. Nhờ đó, việc kinh doanh luôn thông suốt, không bị gián đoạn.

XEM THÊM:

• Top 6+ Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tạp Hóa Tốt Nhất
• Top 15+ Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Offline Dễ Dùng, Giá Rẻ

2. Phần mềm bán hàng EasyPOS – Trợ thủ đắc lực cho cửa hàng tạp hóa 4.0

Hơn 50.000+ cửa hàng tạp hóa trên toàn quốc đã tin dùng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa vì sự tiện lợi, tính năng sát thực tế và chi phí hợp lý.

• Dễ dùng, bán hàng nhanh: Dù là nhân viên mới hay chủ cửa hàng không rành công nghệ cũng có thể sử dụng ngay.
• Quản lý hàng hóa, doanh thu, lời lãi cực rõ ràng: Tự động cập nhật tồn kho sau mỗi lần bán, theo dõi doanh thu – lợi nhuận theo ngày, tháng, từng ca làm việc. Không còn sợ thất thoát hay nhầm lẫn.
• Dùng mọi lúc mọi nơi, cả điện thoại và máy tính: EasyPOS hoạt động mượt trên điện thoại, máy tính, máy POS. Có thể dùng cả online lẫn offline, mất mạng vẫn bán hàng được.
• Hỗ trợ tận tình, cài đặt miễn phí: Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp, hướng dẫn chi tiết từ A-Z, kể cả ngoài giờ hành chính
• Phí sử dụng hợp lý, tiết kiệm lâu dài: Nhiều gói linh hoạt, phù hợp từ tiệm nhỏ đến chuỗi lớn. Không lo phát sinh chi phí không cần thiết.

Đặc biệt, EasyPOS đã tích hợp sẵn tính năng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là quy định bắc buộc cho hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ/ năm tránh rủi ro vi phạm quy định về thuế.

2. Hướng dẫn tải và đăng ký phần mềm EasyPOS

2.1 Cách tải phần mềm EasyPOS trên điện thoại/máy tính

Phần mềm EasyPOS hỗ trợ cả Android, iOS và Windows.

Với điện thoại Android/iPhone:

Vào CH Play (Android) hoặc App Store (iOS), tìm “EasyPOS” và cài đặt.

Tải trực tiếp tại:

• Link CH Play: TẠI ĐÂY
• Link App Store: TẠI ĐÂY

2.2. Cách đăng ký tài khoản và thiết lập ban đầu

Bước 1: Sau khi ký hợp đồng với EasyPOS (Softdreams), bạn sẽ được cấp tài khoản và mật khẩu đăng nhập.

Bước 2: Đăng nhập ứng dụng EasyPOS, chọn cửa hàng hoặc chi nhánh cần quản lý.

Bước 3: Kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ bạn thiết lập các thông tin cơ bản như:

• Tên cửa hàng, danh mục sản phẩm
• Cài đặt hóa đơn điện tử, QR mua hàng
• Cổng thanh toán, bảng giá, đơn vị tính…

3. Cách sử dụng phần mềm quản lý quán tạp hóa EasyPOS hiệu quả

Để quản lý cửa hàng tối ưu, bạn nên sử dụng đều đặn các tính năng cốt lõi sau của EasyPOS:

• Bán hàng và thanh toán nhanh: Chọn sản phẩm, số lượng → hệ thống tự tính tổng, áp dụng khuyến mãi (nếu có). Hỗ trợ thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, mã QR…
• Xuất hóa đơn điện tử chuẩn quy định: Dễ dàng lập và gửi hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm, tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tự động gửi dữ liệu đến Cơ quan Thuế.
• Quản lý kho chính xác: Tồn kho cập nhật tự động sau mỗi đơn hàng. Chủ động kiểm soát số lượng, tránh thất thoát.
• Theo dõi doanh thu & báo cáo chi tiết: Xem doanh thu theo ngày, ca, tháng. Báo cáo trực quan giúp bạn ra quyết định nhanh và hiệu quả.
• Quản lý khách hàng & nhà cung cấp: Lưu lịch sử mua bán, theo dõi công nợ, hỗ trợ nhập hàng và chăm sóc khách tốt hơn.

4. Tạm kết

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý quán tạp hóa mà bạn có thể tham khảo. Với khách hàng sử dụng EasyPOS đều sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tình của đội ngũ chăm sóc khách hàng. 

Hơn 50.000+ cửa hàng tạp hóa đã tin dùng và nâng cấp quy trình kinh doanh nhờ EasyPOS – còn bạn thì sao?

Dùng thử miễn phí ngay hôm nay để x3 doanh thu, giảm thất thoát, và biến việc bán hàng trở nên nhẹ nhàng, chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh