Bỏ thuế khoán hộ kinh doanh: Checklist 7 điểm cần chú ý [2026]

Từ ngày 01/01/2026, chính sách bỏ thuế khoán hộ kinh doanh chính thức có hiệu lực, mở ra bước chuyển quan trọng trong quản lý thuế với hơn 5 triệu hộ kinh doanh trên cả nước. Theo đó, thay vì nộp thuế khoán như trước, hộ kinh doanh sẽ tự kê khai và nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế. Bài viết dưới đây Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ tổng hợp những thông tin cốt lõi để bạn hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ và cách thực hiện chính sách mới.

1. Bỏ thuế khoán hộ kinh doanh – Những thay đổi cơ bản kể từ 01/01/2026

1.1. Xóa bỏ hoàn toàn thuế khoán

Căn cứ theo Khoản 6, Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không còn áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01/01/2026. Thay vào đó, toàn bộ HKD phải chuyển sang phương pháp tự kê khai và nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ. 

Điều này đánh dấu sự chấm dứt hoàn toàn hình thức thuế khoán – phương thức đã áp dụng nhiều năm với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, nơi số tiền thuế được cơ quan thuế ấn định trước theo doanh thu ước tính.

1.2. Bãi bỏ lệ phí môn bài

Theo quy định tại Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, việc thu và nộp lệ phí môn bài chính thức chấm dứt từ ngày 01/01/2026. Trước đây, lệ phí môn bài là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh bắt buộc phải đóng theo định kỳ hàng năm, với mức dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng tùy theo quy mô. 

NÊN XEM: Thuế môn bài hộ kinh doanh: Chính thức bãi bỏ từ 2026 

1.3. Chỉ còn 2 loại thuế chính

Sau khi xóa bỏ thuế khoán và lệ phí môn bài, từ năm 2026 hộ kinh doanh chỉ còn thực hiện nghĩa vụ với 2 loại thuế chính, gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Cả hai loại thuế này đều được tính dựa trên doanh thu thực tế, đồng thời áp dụng ngưỡng miễn thuế mới là 500 triệu đồng/năm. Theo đó, hộ kinh doanh có doanh thu dưới mức này sẽ được miễn cả thuế GTGT và thuế TNCN; trường hợp doanh thu vượt ngưỡng sẽ nộp thuế theo quy định tương ứng với từng nhóm doanh thu.

Khi bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh không còn đơn thuần “bán được là xong” mà cần quản lý doanh thu, hóa đơn và thuế rõ ràng hơn. EasyPOS giúp bán hàng – xuất hóa đơn điện tử – lưu dữ liệu kê khai thuế gọn trong một hệ thống, dễ làm quen và dễ kiểm soát.

2. Ngưỡng doanh thu miễn thuế sau khi bỏ thuế khoán hộ kinh doanh

2.1. Nâng ngưỡng miễn thuế lên 500 triệu đồng/năm

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi) và Luật Thuế GTGT (sửa đổi), mức doanh thu không phải nộp thuế của hộ, cá nhân kinh doanh được điều chỉnh từ 200 triệu đồng/năm lên 500 triệu đồng/năm. 

Điều này có nghĩa là khoảng 2,3 triệu hộ kinh doanh, tương đương 90% tổng số hộ kinh doanh trên cả nước, sẽ được miễn cả thuế GTGT và thuế TNCN.

Ngưỡng miễn thuế mới này áp dụng thống nhất cho cả hai loại thuế, giúp giảm đáng kể gánh nặng tài chính cho các hộ kinh doanh nhỏ và siêu nhỏ.

2.2. Phần doanh thu miễn thuế được trừ trước khi tính thuế

Một điểm đặc biệt quan trọng là chỉ phần doanh thu vượt mức 500 triệu đồng mới được đưa vào căn cứ tính thuế đối với thuế TNCN.

Cụ thể, 500 triệu đồng đầu tiên được miễn thuế, hộ kinh doanh không phải tính thuế trên toàn bộ doanh thu từ đồng đầu tiên như trước đây. 

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quy định trừ ngưỡng 500 triệu này chỉ áp dụng với thuế TNCN khi tính theo tỷ lệ % trên doanh thu; còn với thuế GTGT thì hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu sẽ phải nộp thuế trên toàn bộ doanh thu phát sinh.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế?

3. Phân nhóm hộ kinh doanh theo doanh thu

Từ 01/01/2026, HKD được chia thành 4 nhóm theo ngưỡng doanh thu năm và phương pháp kê khai nộp thuế khác nhau:

Lưu ý:

• Tỷ lệ % thuế GTGT, thuế TNCN theo ngành nghề được quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.
• Phần doanh thu 500 triệu đầu tiên được trừ trước khi tính thuế TNCN cho Nhóm 2.
• Nhóm 3 và Nhóm 4 bắt buộc áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT để đảm bảo minh bạch.

4. Bỏ thuế khoán hộ kinh doanh cần làm gì?

4.1. Xác định lại doanh thu và phân nhóm hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cần rà soát doanh thu thực tế năm 2025 và dự kiến doanh thu năm 2026 để xác định thuộc nhóm nào. Việc phân nhóm chính xác giúp bạn chọn đúng phương pháp tính thuế, chế độ kế toán và phần mềm hỗ trợ phù hợp với quy mô kinh doanh.

4.2. Kiểm kê hàng tồn kho tại thời điểm chuyển đổi

Với hộ kinh doanh chọn đóng thuế theo lợi nhuận thì việc kiểm kê nhằm xác định rõ giá trị hàng hóa còn tồn, làm căn cứ hạch toán chi phí, doanh thu. Đặc biệt quan trọng với các hộ doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm để tránh chênh lệch số liệu hoặc bị truy thu thuế.

4.3. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu chưa đăng ký, cần thực hiện ngay để tránh vi phạm. Các hộ dưới ngưỡng này cũng được khuyến khích đăng ký sớm để làm quen với hệ thống.

4.4. Chuẩn bị và ghi chép sổ sách kế toán

HKD cần ghi chép đầy đủ sổ sách, bao gồm doanh thu, chi phí, hàng hóa mua vào – bán ra. Đặc biệt, ngay cả hộ dưới 500 triệu cũng bắt buộc phải duy trì sổ doanh thu (Mẫu S1a-HKD) để cơ quan thuế có căn cứ đối soát ngưỡng miễn thuế. 

Bạn có thể sử dụng Excel đơn giản hoặc các phần mềm kế toán chuyên dụng để quản lý hiệu quả.

XEM THÊM: Từ 2026: 7 loại sổ sách hộ kinh doanh cần có [Cập nhật đầy đủ]

4.5. Mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh

Hộ kinh doanh mở hoặc chỉ định tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh và khai báo với cơ quan thuế. Tài khoản này giúp tách bạch dòng tiền kinh doanh và dòng tiền cá nhân, là yêu cầu bắt buộc đối với hộ từ Nhóm 2 trở lên.   

4.6. Cài đặt và đăng ký tài khoản eTax Mobile

Hộ kinh doanh tải ứng dụng eTax Mobile và đăng ký tài khoản để thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử. Ứng dụng hỗ trợ trên cả iOS (App Store) và Android (Google Play) với từ khóa tìm kiếm “Thuế điện tử”.

4.7. Cập nhật và hoàn thiện thông tin đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế

Thay đổi, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh và thuế nếu có thay đổi về địa chỉ, ngành nghề, quy mô hoặc phương pháp tính thuế. Đảm bảo thông tin trên hệ thống khớp với thực tế.

4.8. Bắt đầu thực hiện kê khai thuế đúng thời hạn

Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị, hộ kinh doanh cần thực hiện kê khai thuế đúng thời hạn. Lưu ý lộ trình kê khai của Nhóm 2 sẽ chuyển sang theo quý ổn định từ năm 2027, sau giai đoạn 2026.   

4.9. Khuyến khích sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng

Việc áp dụng phần mềm kế toán và quản lý bán hàng giúp hộ kinh doanh tự động hóa việc ghi chép doanh thu, chi phí, theo dõi công nợ và xuất báo cáo thuế chính xác, tiết kiệm thời gian. 

Các phần mềm hiện đại còn tích hợp tính năng xuất hóa đơn điện tử, kết nối ngân hàng và kê khai thuế online, giúp hộ kinh doanh quản lý chuyên nghiệp hơn mà không cần kiến thức kế toán sâu.

NÊN XEM: Hộ kinh doanh cần làm gì khi bỏ thuế khoán? [2026]

5. EasyPOS – Phần mềm bán hàng, xuất hóa đơn điện tử & kê khai thuế chuyên dùng cho HKD

Trong bối cảnh bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh không chỉ cần bán hàng nhanh mà còn phải xuất hóa đơn đúng chuẩn, lưu dữ liệu đầy đủ và kê khai thuế chính xác. EasyPOS được thiết kế chuyên biệt cho hộ kinh doanh, giúp chuyển đổi sang mô hình mới nhẹ nhàng – đúng luật – không phát sinh rắc rối thuế.

Vì sao hộ kinh doanh nên dùng EasyPOS?

• Xuất hóa đơn điện tử tự động ngay khi bán hàng: Hóa đơn được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền, ký số và gửi dữ liệu lên Cơ quan Thuế theo chuẩn Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Đồng bộ bán hàng, hóa đơn, thuế trên một nền tảng: Bán xong là có hóa đơn, dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, giúp hộ kinh doanh dễ đối soát, minh bạch doanh thu.
• Hỗ trợ kê khai thuế nhanh, đúng quy định: Kết nối với hệ sinh thái EasyInvoice – EasyBooks, hỗ trợ lập và gửi tờ khai, giảm rủi ro sai sót khi chuyển từ thuế khoán sang kê khai.
• Quản lý doanh thu, chi phí, tồn kho rõ ràng: Theo dõi lãi lỗ, tồn kho, thu chi theo thời gian thực, giúp hộ kinh doanh kiểm soát dòng tiền tốt hơn khi không còn thuế khoán.
• Dễ dùng, không cần rành công nghệ: Giao diện đơn giản, dùng mượt trên máy tính, điện thoại, máy POS – nhân viên thao tác nhanh, không mất thời gian đào tạo.
• Giảm rủi ro bị phạt do sai hóa đơn, thiếu dữ liệu: Tự động hóa quy trình giúp hạn chế quên xuất hóa đơn, sai sót số liệu – vấn đề rất dễ gặp khi bỏ thuế khoán.
• Phù hợp nhiều mô hình hộ kinh doanh: Quán ăn, quán cà phê, tạp hóa, bán lẻ, dịch vụ… đều có thể triển khai nhanh, chi phí thấp, không phát sinh hệ thống phức tạp.

Đặc biệt, EasyPOS không chỉ là phần mềm bán hàng, mà còn là “trợ lý thuế” đắc lực với chi phí cực kỳ tiết kiệm giúp các cửa hàng yên tâm vận hành, tối ưu chi phí và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

XEM THÊM: Phần mềm quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh được tin dùng #1

6. Tạm kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chính sách bỏ thuế khoán hộ kinh doanh và những thay đổi quan trọng cần chuẩn bị năm 2026. Việc chủ động nắm vững quy định và ứng dụng công nghệ sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra nhẹ nhàng, đúng chuẩn và hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang tìm một giải pháp vừa bán hàng, vừa xuất hóa đơn điện tử, vừa hỗ trợ kê khai thuế nhanh chóng, EasyPOS chính là lựa chọn lý tưởng. Đăng ký dùng thử EasyPOS ngay hôm nay để sẵn sàng thích ứng với chính sách mới và tối ưu hoạt động kinh doanh của bạn!

Đăng ký nhận ưu đãi ngay!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh