Ngày nay, nhiều cửa hàng lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng mã vạch để tối ưu hoạt động kinh doanh. Nhờ tích hợp quét mã tự động, phần mềm hỗ trợ kiểm tra hàng hóa nhanh chóng, cập nhật dữ liệu tức thì. Bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ chia sẻ 10+ công cụ phổ biến năm 2025, hãy cùng theo dõi để xem lựa chọn nào phù hợp nhất với mô hình của bạn! 

1. Phần mềm quản lý bán hàng mã vạch là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng mã vạch là công cụ giúp doanh nghiệp, cửa hàng tối ưu quy trình bán hàng bằng cách sử dụng mã vạch để quản lý sản phẩm. 

Thay vì ghi chép thủ công, nhân viên chỉ cần quét mã để kiểm tra giá, số lượng tồn kho, hay xuất – nhập hàng nhanh chóng và chính xác. Nhờ đó, việc bán hàng trở nên chuyên nghiệp, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian. 

2. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch

Để thấy rõ giá trị của giải pháp này, hãy cùng khám phá những lợi ích nổi bật khi áp dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch.

2.1. Quản lý tồn kho chính xác

Sử dụng mã vạch giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa xuất – nhập – tồn. Chỉ với thao tác quét mã, hệ thống sẽ cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, hạn chế sai sót khi kiểm kê thủ công và hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng hợp lý.

2.2. Theo dõi doanh thu, lợi nhuận dễ dàng

Phần mềm quản lý bán hàng mã vạch tự động tổng hợp dữ liệu bán ra, từ đó cho phép chủ cửa hàng theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận chi tiết theo từng ngày, tháng hoặc sản phẩm. Nhờ vậy, bạn có thể nhanh chóng đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định chính xác.

2.3. Quản lý khách hàng tiện lợi

Mỗi giao dịch đều được lưu kèm thông tin khách, giúp cửa hàng dễ dàng theo dõi lịch sử mua sắm, tần suất và giá trị đơn. Từ đó, bạn có thể phân nhóm đối tượng, triển khai chăm sóc phù hợp và xây dựng ưu đãi cá nhân hóa.

2.4. Theo dõi, cập nhật chương trình khuyến mãi nhanh

Chỉ với vài thao tác trên phần mềm, mọi chương trình giảm giá, khuyến mãi sẽ được cập nhật đồng bộ trên hệ thống và áp dụng trực tiếp khi quét mã sản phẩm. Điều này giúp nhân viên bán hàng thao tác nhanh, tránh nhầm lẫn và tạo trải nghiệm mua sắm chuyên nghiệp cho khách.

2.5. Tích hợp đa kênh bán hàng

Phần mềm hỗ trợ kết nối với nhiều kênh bán hàng như cửa hàng, website, sàn thương mại điện tử hay mạng xã hội. Nhờ vậy, dữ liệu tồn kho, doanh thu và đơn hàng luôn được đồng bộ, giúp bạn quản lý tập trung và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

3. Review 10+ phần mềm quản lý bán hàng mã vạch phổ biến

Dưới đây là review 10+ phần mềm quản lý bán hàng mã vạch phổ biến, được nhiều cửa hàng và doanh nghiệp tin dùng.

3.1. Phần mềm quản lý bán hàng mã vạch EasyPOS 

EasyPOS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng mã vạch phổ biến, được hơn 10.000 doanh nghiệp trên toàn quốc lựa chọn. Phần mềm tập trung vào việc kết nối dữ liệu bán hàng, kho và khách hàng trên một nền tảng duy nhất, mang lại sự minh bạch và kiểm soát chặt chẽ. 

Nhờ đó, chủ cửa hàng dễ dàng quản lý từ xa, nắm bắt tình hình kinh doanh theo thời gian thực và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Đây là giải pháp tối ưu cho mọi quy mô, từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi lớn trong ngành bán lẻ.

Những tiện ích không thể bỏ qua trên EasyPOS:

• Tối ưu bán hàng: Tạo – in hóa đơn trong vài giây, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán, giao diện thân thiện, dễ dùng cho cả người mới.
• Quản lý kho thông minh: Theo dõi tồn kho real-time, cảnh báo khi sắp hết hàng, hạn chế chênh lệch số liệu, kiểm soát nhập hàng – dòng tiền chặt chẽ.
• Báo cáo & hóa đơn điện tử: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho theo thời gian thực; tích hợp hóa đơn điện tử theo NĐ 70/2025/NĐ-CP.
• Đồng bộ đa kênh: Quản lý tập trung đơn từ cửa hàng, website, sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki) và MXH (Facebook, TikTok Shop).
• Linh hoạt mô hình: Phù hợp F&B, bán lẻ, siêu thị mini, thời trang, mỹ phẩm…
• CRM thông minh: Lưu trữ lịch sử mua hàng, triển khai khuyến mãi, voucher, chăm sóc khách hàng.
• Phân quyền & bảo mật: Thiết lập vai trò chi tiết cho từng nhân viên, tăng an toàn và hiệu suất.
• Chi phí hợp lý: Toàn diện nhưng tiết kiệm, chỉ từ 75.000đ/tháng.
  

3.2. Sapo POS

Sapo POS là phần mềm quản lý bán hàng mã vạch được nhiều cửa hàng, quán cafe và nhà hàng tin dùng nhờ sự tiện lợi và dễ sử dụng.

Tính năng nổi bật:

• Bán hàng nhanh chóng: Tạo hóa đơn chỉ với vài thao tác, hỗ trợ quét mã vạch để tiết kiệm thời gian.
• Quản lý tồn kho: Cập nhật số lượng hàng hóa tự động sau mỗi giao dịch, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng.
• Hỗ trợ nhân viên: Phân quyền cho từng nhân viên, dễ dàng kiểm soát hiệu suất làm việc.

3.3. PosApp

PosApp mang đến giải pháp quản lý bán hàng bằng mã vạch hiện đại, giúp các cửa hàng, nhà hàng và doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn. Nhờ giao diện thân thiện, phần mềm không chỉ dễ sử dụng mà còn góp phần tiết kiệm thời gian và tối đa hóa năng suất.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ đa nền tảng: Có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn.
• Tích hợp thanh toán: PosApp hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng và ví điện tử.
• Chăm sóc khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua sắm và hỗ trợ chương trình khuyến mãi hoặc tích điểm.

3.4. iPOS

Phần mềm quản lý bán hàng mã vạch iPOS được thiết kế đặc biệt cho ngành F&B (Food and Beverage). iPOS là một công cụ hữu ích trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành cho các doanh nghiệp F&B.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đặt bàn: Cho phép quản lý lịch đặt bàn trực tiếp trên phần mềm, tránh tình trạng trùng lặp hoặc thiếu sót.
• Tích hợp với thiết bị phần cứng: iPOS có khả năng kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và các thiết bị POS khác để tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Hỗ trợ giao hàng: Tích hợp với các ứng dụng giao hàng phổ biến, giúp quản lý đơn hàng trực tuyến và giao nhận một cách thuận tiện.

3.5. Suno POS

Phần mềm Suno POS là một giải pháp quản lý bán hàng được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm: Cho phép người dùng thêm, chỉnh sửa và xóa sản phẩm một cách dễ dàng. Có thể phân loại sản phẩm theo danh mục để tiện theo dõi.
• Quản lý hóa đơn: Tự động tạo hóa đơn bán hàng nhanh chóng, lưu trữ thông tin hóa đơn để dễ dàng tra cứu.
• Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Hỗ trợ truy cập dữ liệu từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.

3.6. FastPOS

FastPOS mang đến giải pháp quản lý bán hàng mã vạch, giúp cửa hàng bán lẻ, quán cafe và nhà hàng nhỏ vận hành mượt mà, hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật:

• Báo cáo doanh thu chi tiết: Tự động tổng hợp và xuất các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, mặt hàng bán chạy/chậm theo ngày, tuần, tháng.
• Phân quyền nhân viên rõ ràng: Chủ cửa hàng có thể tạo nhiều tài khoản với các cấp độ phân quyền khác nhau.

• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, ví điện tử…

3.7. Abit.vn

Dành cho các chủ shop online, Abit.vn giúp quản lý bán hàng trên Facebook, Zalo, Shopee, Lazada… nhanh chóng và đồng bộ. Phần mềm tự động hóa quy trình, giảm thao tác thủ công và tối ưu năng suất.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đơn hàng tự động: Tự động gom đơn, tránh sai sót khi có nhiều kênh bán hàng.
• Đồng bộ sản phẩm: Dễ dàng đăng sản phẩm lên nhiều sàn TMĐT mà không cần nhập thủ công.
• Quản lý công nợ: Theo dõi tiền thu – chi, nợ khách hàng hoặc nhà cung cấp.

3.8. CloudSALES

CloudSALES là phần mềm quản lý bán hàng trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based) giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các cửa hàng và chuỗi cửa hàng, quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ in mã vạch: Phần mềm có thể tạo – in mã vạch sản phẩm để quản lý và kiểm kê hàng hóa trở nên nhanh chóng, chính xác hơn.
• Tự động sao lưu dữ liệu: Dữ liệu được tự động sao lưu, đảm bảo an toàn và có thể truy cập mọi lúc.
• Quản lý bán hàng tập trung: Ghi nhận đơn hàng nhanh chóng, theo dõi chi tiết giao dịch tại tất cả chi nhánh.

3.9. MISA eShop

MISA eShop được thiết kế để hỗ trợ các cửa hàng, chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp bán lẻ trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh, từ quản lý hàng hóa, bán hàng cho đến quản lý khách hàng và tài chính.

Tính năng nổi bật:

• Hoạt động offline: Vẫn bán hàng được khi mất mạng, dữ liệu tự đồng bộ khi có internet.
• Tích hợp kế toán: Kết nối trực tiếp với các phần mềm kế toán của MISA, giúp đồng bộ dữ liệu tài chính một cách tự động và chính xác.
• In hóa đơn tự động: Tiết kiệm thời gian, chuyên nghiệp hơn.

3.10. KiotViet

KiotViet tập trung vào việc số hóa và tự động hóa mọi nghiệp vụ từ bán hàng, quản lý kho đến CSKH và báo cáo tài chính.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, quản lý các đơn nhập hàng và theo dõi công nợ một cách dễ dàng.
• Quản lý thu chi: Ghi nhận đầy đủ doanh thu, chi phí, giúp kiểm soát tài chính.
• Bảo mật dữ liệu cao: Mọi thông tin được lưu trữ an toàn trên hệ thống điện toán đám mây.

4. Những tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm POS mã vạch

Khi lựa chọn phần mềm POS mã vạch, bạn nên cân nhắc những tiêu chí sau:

• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng để nhân viên dễ làm quen.
• Tích hợp linh hoạt: Kết nối tốt với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, phần mềm kế toán hoặc quản lý kho.
• Quản lý hàng hóa hiệu quả: Cho phép cập nhật, theo dõi và tìm kiếm sản phẩm bằng mã vạch nhanh chóng, chính xác.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo doanh thu, tồn kho, sản phẩm bán chạy… giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh.
• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo an toàn thông tin khách hàng, tránh thất thoát dữ liệu quan trọng.
• Hỗ trợ và cập nhật: Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, phần mềm được nâng cấp thường xuyên để phù hợp với nhu cầu mới.

5. Hướng dẫn triển khai phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch

Để áp dụng hiệu quả phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch, bạn có thể triển khai theo 5 bước đơn giản sau:

5.1. Chuẩn bị thiết bị và phần mềm

Trước hết, bạn cần chuẩn bị các thiết bị cơ bản như:

• Máy quét mã vạch: Dùng để quét mã sản phẩm nhanh chóng.
• Máy in mã vạch và tem nhãn: Để in và dán mã vạch lên từng sản phẩm.
• Máy tính, tablet hoặc điện thoại: Thiết bị để cài đặt và sử dụng phần mềm.

Sau đó, hãy chọn một nhà cung cấp phần mềm quản lý bán hàng uy tín để được hỗ trợ tốt nhất, ví dụ như EasyPOS. Sau khi đăng ký, bạn cài đặt phần mềm lên thiết bị đã chuẩn bị.

5.2. Nhập dữ liệu sản phẩm

Đây là bước quan trọng để hệ thống nhận diện sản phẩm. Bạn cần nhập đầy đủ thông tin vào phần mềm bao gồm:

• Tên sản phẩm
• Giá bán
• Số lượng tồn kho ban đầu
• Mã vạch của sản phẩm

Sau khi nhập, hãy in mã vạch và dán lên từng sản phẩm.

5.3. Đào tạo nhân viên

Để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru, hãy hướng dẫn nhân viên cách sử dụng phần mềm. Bạn nên tập trung vào các nội dung chính:

• Cách sử dụng máy quét mã vạch để thanh toán.
• Quy trình kiểm kho và cập nhật số liệu trên phần mềm.
• Sử dụng các tính năng cơ bản khác.

5.4. Vận hành và kiểm thử

Trước khi đi vào hoạt động chính thức, bạn nên cho nhân viên chạy thử quy trình bán hàng trong vài ngày. Điều này giúp phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.

5.5. Tối ưu hiệu quả

Sau một thời gian sử dụng, hãy theo dõi các báo cáo từ phần mềm như:

• Báo cáo doanh thu: Giúp nắm bắt tình hình kinh doanh.
• Báo cáo tồn kho: Hỗ trợ quản lý hàng hóa chặt chẽ.

Dựa trên các dữ liệu này, bạn có thể điều chỉnh giá, chương trình khuyến mãi hoặc tối ưu quản lý kho để tăng hiệu quả kinh doanh.

6. FAQ về phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch

6.1. EasyPOS phù hợp với những mô hình kinh doanh nào?

Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS được phát triển với tính linh hoạt cao, đáp ứng nhu cầu của mọi mô hình kinh doanh, từ cửa hàng nhỏ lẻ đến hệ thống chuỗi. Một số lĩnh vực ứng dụng nổi bật gồm:

• Cà phê, trà sữa: Quản lý order, bàn, công thức pha chế.
• Nhà hàng, quán ăn: Gọi món nhanh, in bếp, chia bill.
• Thời trang, mỹ phẩm: Quản lý tồn kho theo size, màu, thương hiệu.
• Siêu thị mini, tạp hóa: Bán hàng bằng mã vạch, quản lý công nợ.
• Hiệu thuốc: Kiểm soát hạn dùng, đơn thuốc, nhập – xuất.
• Chuỗi cửa hàng: Đồng bộ dữ liệu, báo cáo doanh thu tập trung.

6.2. Khi sử dụng EasyPOS, tôi có được hỗ trợ và bảo hành khi gặp sự cố không?

Có. Khi lựa chọn phần mềm EasyPOS, bạn sẽ nhận được:

• Hỗ trợ kỹ thuật qua nhiều kênh (hotline, chat, email). 
• Bảo hành phần mềm trọn đời, luôn được cập nhật phiên bản mới nhất. 
• Đội ngũ chuyên viên sẵn sàng hướng dẫn và xử lý sự cố nhanh chóng. 
• Tư vấn sử dụng tối ưu giúp bạn khai thác hiệu quả toàn bộ tính năng.

6.3. Làm thế nào để đăng ký dùng thử EasyPOS?

Để trải nghiệm đầy đủ tính năng của EasyPOS, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí chỉ với vài bước đơn giản:

• Bước 1: Truy cập website: Mở trình duyệt và vào https://easypos.vn/.
• Bước 2: Đăng ký dùng thử: Điền thông tin vào biểu mẫu tại trang chủ để bắt đầu trải nghiệm.
• Bước 3: Nhận hỗ trợ: Đội ngũ EasyPOS sẽ liên hệ ngay để tư vấn miễn phí, hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và giới thiệu những tính năng phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn.

Chỉ mất vài phút đăng ký, bạn đã có thể khám phá toàn bộ tiện ích mà EasyPOS mang lại.

6.4. Tôi có thể kết nối EasyPOS với các sàn thương mại điện tử không?

Có. EasyPOS hỗ trợ kết nối trực tiếp với nhiều sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki… giúp đồng bộ đơn hàng, tồn kho và dữ liệu bán hàng tự động. Nhờ vậy, bạn có thể quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất, tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.

Giải pháp này đặc biệt hữu ích cho các shop kinh doanh đa kênh, vừa bán online vừa bán tại cửa hàng.

7. Tạm kết

Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng mã vạch là giải pháp tối ưu để kiểm soát kho, tăng tốc độ bán hàng và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Với EasyPOS, mọi quy trình được đơn giản hóa, phù hợp cho cả cửa hàng nhỏ lẻ lẫn hệ thống chuỗi.

Trải nghiệm ngay sự khác biệt! Dùng thử EasyPOS miễn phí và cảm nhận cách phần mềm giúp bạn quản lý bán hàng dễ dàng, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn bao giờ hết.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh