Truy thu thuế hộ kinh doanh: Nắm rõ quy định mới và những lưu ý để tránh bị xử phạt

Việc truy thu thuế hộ kinh doanh đang được nhắc đến nhiều hơn trong bối cảnh cơ quan thuế tăng cường kiểm tra, đối soát dữ liệu hóa đơn và doanh thu thực tế. Không ít hộ kinh doanh lo lắng vì chưa hiểu rõ khi nào bị truy thu, mức truy thu ra sao và cần chuẩn bị những gì để tránh rủi ro. Bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn nắm rõ truy thu thuế là gì, các trường hợp thường gặp và cách xử lý đúng quy định. 

1. Truy thu thuế hộ kinh doanh là gì?

Truy thu thuế là việc cơ quan thuế buộc người nộp thuế phải nộp đủ số tiền thuế còn thiếu dù đã hết thời hiệu xử phạt hành chính. Quy định này được thực hiện theo khoản 3 Điều 137 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 6 Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Hiểu đơn giản, nhà nước tính lại và thấy bạn còn thiếu thuế nên sẽ yêu cầu nộp bù phần thiêu đó.

Tìm hiểu thêm:
Mã số thuế hộ kinh doanh: Cách đăng ký, tra cứu & trường hợp chấm dứt
Hướng dẫn nộp thuế online cho hộ kinh doanh: 3 cách dễ áp dụng
Mức phạt chậm kê khai thuế hộ kinh doanh: Quy định và cách xử lý

2. Vì sao có truy thu thuế hộ kinh doanh?

Truy thu thuế hộ kinh doanh không phải là việc “đột nhiên phát sinh”, mà xuất hiện khi số thuế đã nộp chưa phản ánh đúng thực tế kinh doanh. Khi cơ quan thuế rà soát và phát hiện có chênh lệch giữa doanh thu thực tế và mức thuế đã đóng, phần thiếu sẽ được yêu cầu nộp bù. Các nguyên nhân phổ biến dẫn đến truy thu thuế hộ kinh doanh gồm:

• Thuế khoán ban đầu chưa sát doanh thu thực tế: Doanh thu được ước tính thấp hơn thực tế, dẫn đến số thuế phải nộp bị thiếu.
• Doanh thu tăng nhưng hộ kinh doanh không điều chỉnh mức thuế: Việc mở rộng quy mô, bán thêm kênh online nhưng vẫn nộp thuế theo mức cũ khiến phát sinh chênh lệch.
• Khai thiếu hoặc không ghi nhận đầy đủ doanh thu: Doanh thu không xuất hóa đơn, không ghi sổ hoặc khai thấp hơn thực tế đều có thể bị truy thu khi bị kiểm tra.
• Hưởng miễn, giảm thuế không đúng quy định: Áp dụng sai đối tượng hoặc quá thời hạn ưu đãi khiến phần thuế được miễn, giảm bị thu hồi.
• Kinh doanh nhưng chưa đăng ký thuế: Khi bị phát hiện, hộ kinh doanh vẫn phải nộp đầy đủ số thuế phát sinh trong thời gian hoạt động.
• Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, đối chiếu dữ liệu: Việc so sánh hóa đơn, dòng tiền, nền tảng bán hàng có thể làm lộ chênh lệch doanh thu và dẫn đến truy thu.

3. Khi nào hộ kinh doanh bị truy thu thuế?

Trên thực tế, cơ quan thuế vẫn có quyền truy thu nếu phát hiện số thuế đã nộp chưa đúng, chưa đủ hoặc chưa phản ánh đúng doanh thu thực tế. Vậy cụ thể, khi nào hộ kinh doanh bị truy thu thuế?

3.1 Truy thu thuế do kê khai sai, thiếu số thuế phải nộp

Hộ kinh doanh kê khai thuế không chính xác, dẫn đến số thuế phải nộp thấp hơn thực tế, sẽ bị cơ quan thuế truy thu phần chênh lệch còn thiếu. Trường hợp này thường xảy ra khi:

• Kê khai sai doanh thu
• Xác định sai ngành nghề kinh doanh
• Áp dụng sai tỷ lệ thuế khoán hoặc thuế suất

Dù lỗi là vô ý hay cố ý, hộ kinh doanh vẫn phải nộp đủ số thuế còn thiếu.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế?

3.2 Truy thu thuế do không kê khai, chưa nộp thuế

Hộ kinh doanh có phát sinh hoạt động kinh doanh nhưng không kê khai thuế, hoặc có kê khai nhưng không nộp thuế, sẽ bị truy thu toàn bộ số thuế phải nộp tương ứng với thời gian vi phạm.

Đây là trường hợp phổ biến đối với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, kinh doanh online, bán hàng trên sàn thương mại điện tử nhưng chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.

3.3 Truy thu thuế do hưởng ưu đãi, miễn giảm không đúng quy định

Nếu hộ kinh doanh được hưởng ưu đãi thuế, miễn thuế, giảm thuế hoặc hoàn thuế không đúng điều kiện, thì cơ quan thuế có quyền truy thu lại toàn bộ số thuế đã được ưu đãi sai quy định.

Việc truy thu áp dụng kể cả khi hộ kinh doanh đã sử dụng hết số tiền được miễn, giảm hoặc hoàn thuế trước đó.

3.4 Truy thu tiền chậm nộp thuế

Trường hợp hộ kinh doanh đã xác định đúng nghĩa vụ thuế nhưng nộp thuế không đúng thời hạn, ngoài số thuế gốc còn phải nộp thêm tiền chậm nộp theo quy định. Khoản tiền này cũng thuộc diện bị truy thu khi cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu.

4. Thời hạn truy thu thuế đối với hộ kinh doanh

4.1 Thời gian truy thu tối đa

Cơ quan thuế được quyền truy thu tiền thuế và tiền chậm nộp trong thời hạn 10 năm trở về trước, kể từ thời điểm phát hiện hành vi khai thiếu, trốn thuế hoặc chưa thực hiện nghĩa vụ thuế.

• Đối với các khoản thuế phát sinh ngoài thời hạn xử phạt hành chính, dù không bị phạt tiền, hộ kinh doanh vẫn phải nộp đủ số thuế còn thiếu.
• Trường hợp hộ kinh doanh chưa đăng ký thuế: Nếu hộ kinh doanh hoạt động nhưng chưa đăng ký thuế, khi bị phát hiện, cơ quan thuế có thể truy thu thuế đối với toàn bộ thời gian kinh doanh trước đó, kèm theo tiền chậm nộp theo quy định.

4.2 Xử lý tiền thuế truy thu và tiền nộp thừa

Bù trừ và hoàn trả tiền thuế

Trong trường hợp hộ kinh doanh nộp thừa tiền thuế, số tiền này sẽ được:

• Bù trừ với các khoản thuế còn nợ
• Bù trừ với nghĩa vụ thuế phát sinh trong kỳ tiếp theo
• Hoàn trả nếu không còn nghĩa vụ thuế nào khác

Trường hợp không được hoàn tiền thuế nộp thừa

Cơ quan thuế không thực hiện hoàn trả tiền thuế nộp thừa trong các trường hợp:

• Người nộp thuế có văn bản từ chối nhận tiền hoàn
• Hộ kinh doanh không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký và không phản hồi thông báo của cơ quan thuế
• Khoản tiền nộp thừa đã quá thời hạn xử lý theo quy định

5. Cách tránh bị truy thu thuế hộ kinh doanh

5.1. Kê khai thuế chính xác, trung thực

Cộng gộp toàn bộ doanh thu từ mọi hoạt động kinh doanh (bán lẻ, online, cho thuê tài sản) để xác định đúng ngưỡng doanh thu. Kê khai đúng tỷ lệ thuế theo ngành nghề quy định của Bộ Tài chính, không tự ý hạ tỷ lệ để giảm thuế. Đây là trách nhiệm pháp lý bắt buộc theo Điều 42 Luật Quản lý Thuế 2019.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh kê khai thuế như thế nào? Giải thích dễ hiểu cho chủ hộ

5.2. Nộp thuế đúng hạn

Tuân thủ thời hạn nộp theo quy định (ngày 20 tháng sau với kê khai theo tháng). Chậm trễ dù 1 ngày cũng sẽ bị tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày. Lập lịch nộp thuế định kỳ để tránh quên hoặc chậm trễ. Sử dụng ứng dụng eTax Mobile, Cổng Thuế điện tử để nộp được bất cứ lúc nào.

5.3. Đăng ký đầy đủ hoạt động kinh doanh

Thực hiện đăng ký thuế trước khi bắt đầu kinh doanh. Nếu thêm hoạt động kinh doanh mới, phải khai điều chỉnh với cơ quan thuế kịp thời. Tránh tình trạng hoạt động kinh doanh mà không đăng ký thuế, dẫn đến truy thu toàn bộ thời gian chưa đăng ký.

5.4. Cập nhật quy định pháp luật mới

Theo dõi thường xuyên các Luật, Nghị định, Thông tư mới về thuế. Chú ý các thay đổi: ngưỡng doanh thu miễn thuế, tỷ lệ thuế suất, quy định hóa đơn điện tử. Tham khảo trang web của Cục Thuế hoặc liên hệ Bộ phận quản lý thuế địa phương để được hướng dẫn.

5.5. Lưu trữ chứng từ, hóa đơn đầy đủ

Lưu giữ toàn bộ hóa đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng, biên lai, chứng từ thanh toán. Ghi chép đầy đủ trong sổ kế toán theo quy định. Khi cơ quan thuế kiểm tra, bạn có chứng cứ pháp lý chứng minh tính chính xác của khai báo.

5.6. Sử dụng hóa đơn điện tử

Từ 01/06/2025, hộ kinh doanh có doanh thu ≥1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Ngay cả khi không bắt buộc, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp quản lý dòng tiền minh bạch, giảm rủi ro bị phát hiện khai thiếu doanh thu.

5.7. Tư vấn từ chuyên gia thuế

Liên hệ kế toán, tư vấn thuế uy tín khi không rõ quy định hoặc gặp tình huống phức tạp. Tổ chức đào tạo thuế định kỳ cho nhân sự. Chi phí tư vấn sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với rủi ro bị truy thu, phạt.

5.8. Khai điều chỉnh khi có thay đổi

Nếu doanh thu thay đổi ≥50% so với năm trước, phải khai điều chỉnh mức thuế khoán. Khi thay đổi quy mô kinh doanh (diện tích cửa hàng, nhân lực, mặt hàng), cập nhật khai báo đăng ký kinh doanh. Không chờ cơ quan thuế phát hiện mà chủ động điều chỉnh sẽ giảm rủi ro.

6. Giải pháp quản lý thuế tự động với phần mềm bán hàng xuất hóa đơn điện tử EasyPOS

Từ 01/06/2025, hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đồng thời từ năm 2026 sẽ bỏ hoàn toàn thuế khoán. Quản lý thủ công trong bối cảnh này tiềm ẩn nhiều rủi ro: dễ sai sót, khó đối soát và có thể dẫn đến truy thu thuế. 

EasyPOS cung cấp giải pháp quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử theo chuẩn Nghị định 70/2025/NĐ-CP, giúp hộ kinh doanh vận hành chính xác, thuận tiện và minh bạch.

Hơn 50.000+ hộ kinh doanh đang sử dụng EasyPOS nhờ các tính năng:

• Xuất hóa đơn điện tử tự động, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
• Quản lý dòng tiền realtime, phát hiện sai sót ngay lập tức.
• Tính và theo dõi thuế theo tỷ lệ ngành nghề, sẵn sàng cho lộ trình bỏ thuế khoán 2026.
• Lưu trữ chứng từ, hóa đơn an toàn trên nền tảng cloud.
• Báo cáo chi tiết, dễ hợp tác với cơ quan thuế khi có kiểm tra.
• Hỗ trợ 24/7, tư vấn miễn phí các quy định thuế mới.

Đặc biệt, Softdreams triển khai chương trình tặng 03 tháng sử dụng miễn phí EasyPOS, giúp hộ kinh doanh làm quen và sử dụng thành thạo hóa đơn điện tử – bao gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. 

Trong thời gian trải nghiệm, phần mềm cũng hướng dẫn đầy đủ sổ sách kế toán theo phương pháp kê khai và các quy định pháp luật liên quan, giúp hộ kinh doanh vận hành hiệu quả và tuân thủ thuế mới nhất.

Hy vọng bài viết đã giúp anh/chị hiểu rõ hơn về truy thu thuế hộ kinh doanh. Nếu anh/chị quan tâm đến phần mềm bán hàng xuất hóa đơn điện tử EasyPOS, vui lòng để lại thông tin để được tư vấn!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh