Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là giấy tờ pháp lý bắt buộc mà mỗi chủ hộ kinh doanh phải có khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đang có kế hoạch đăng ký hộ kinh doanh hoặc đang tìm hiểu chi tiết về yêu cầu, thủ tục cấp giấy chứng nhận, bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần biết.

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho cá nhân hoặc hộ gia đình, nhằm xác nhận quyền được phép kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.

Chứng nhận này đóng vai trò làm cơ sở để thực hiện nhiều thủ tục bắt buộc liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm: khai và nộp thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, ký hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh,…

👍👍 Thuế má, giấy tờ luôn là ‘ma trận’ khiến nhiều chủ hộ kinh doanh đau đầu. Hãy để EasyPOS gỡ rối giúp bạn, đơn giản hóa mọi quy trình chỉ bằng vài cú chạm. NHẬN TƯ VẤN – DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!!!

2. Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. 

2.1. Điều kiện về chủ thể đăng ký

Người đứng tên đăng ký phải là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật. Ngoài ra, không thuộc nhóm bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh cá thể: Những quy định mới nhất [2026]

2.2. Yêu cầu đối với tên HKD

Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” kèm theo tên riêng, được viết bằng tiếng Việt, có thể thêm số hoặc ký hiệu. 

Tên riêng không được trùng với hộ kinh doanh đã đăng ký trong cùng quận/huyện; đồng thời không sử dụng từ ngữ phản cảm, vi phạm đạo đức và không được chứa các từ như “doanh nghiệp”, “công ty”.

2.3. Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Địa chỉ kinh doanh phải xác định rõ ràng, phù hợp với địa giới hành chính và không đặt trong khu vực cấm kinh doanh. Địa điểm phải đảm bảo không ảnh hưởng đến an ninh, trật tự, môi trường. 

Đối với ngành nghề đặc thù (ví dụ: dịch vụ ăn uống, cắt tóc, sửa chữa xe…), có thể phải đáp ứng thêm quy định về vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, an toàn thực phẩm.

2.4. Điều kiện đối với ngành nghề đăng ký

Ngành nghề hoạt động không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh. Nếu đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng chỉ hoặc đáp ứng các yêu cầu tương ứng theo quy định.

2.5. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải hợp lệ

Người đăng ký cần chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ giấy tờ theo quy định như: đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng tên, biên bản họp các thành viên hộ gia đình (nếu có nhiều người cùng góp vốn)… Hồ sơ phải được kê khai trung thực, rõ ràng và thống nhất với thông tin thực tế.

2.6. Thực hiện nộp lệ phí đăng ký theo quy định

Hộ kinh doanh phải nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo mức thu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành. Chỉ sau khi hoàn tất việc nộp phí, cơ quan đăng ký kinh doanh mới tiến hành thẩm định và cấp giấy chứng nhận hợp lệ.

3. Tải về mẫu Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất áp dụng từ 01/07/2025

Từ ngày 01/7/2025, các biểu mẫu áp dụng trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. 

Tải về giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất:  TẠI ĐÂY.

4. Thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận hộ kinh doanh cá thể

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần thực hiện đúng các bước theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy trình gồm ba bước chính như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo Mẫu số 1 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đứng tên đăng ký (CCCD/CMND/Hộ chiếu);
• Biên bản họp hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu đăng ký theo nhóm hộ gia đình);
• Văn bản ủy quyền người đại diện (trong trường hợp có nhiều thành viên);
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (ví dụ: hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất…);
• Tài liệu bổ sung đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (chứng chỉ hành nghề, giấy phép chuyên ngành…).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Người đăng ký có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh;
• Thực hiện nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Trong tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ:

• Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thông báo kết quả cho người nộp;
• Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc không đúng quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo bằng văn bản hoặc trên hệ thống trực tuyến để yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế?

5. Hướng dẫn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Theo Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi hộ kinh doanh thay đổi thông tin đã đăng ký, chủ hộ có trách nhiệm thực hiện thủ tục trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. 

Việc thay đổi có thể liên quan đến: tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, chủ hộ, thành viên, vốn kinh doanh, ngành nghề hoặc nội dung đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế).

5.1. Hồ sơ đăng ký thay đổi

Tùy từng trường hợp, hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (do chủ hộ ký).
• Văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực khi các thành viên hộ gia đình thống nhất thay đổi chủ hộ hoặc tiếp nhận thành viên mới.
• Giấy tờ chứng minh sự kiện pháp lý nếu thay đổi do chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự… (như giấy chứng tử, quyết định của Tòa án).
• Giấy tờ liên quan đến địa chỉ trụ sở nếu việc thay đổi dẫn đến chuyển cơ quan thuế quản lý, hộ kinh doanh phải làm thủ tục tại cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi.

5.2. Trình tự thực hiện

• Hộ kinh doanh gửi hồ sơ thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (có thể qua trực tiếp hoặc điện tử – nếu địa phương đáp ứng điều kiện).
• Khi thay đổi địa chỉ kéo theo thay đổi cơ quan thuế quản lý, phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước, sau đó mới đăng ký với UBND cấp xã.

5.3. Thời hạn giải quyết và nhận kết quả

• Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét và cập nhật thông tin thay đổi vào cơ sở dữ liệu.
• Nếu thuộc trường hợp thay đổi tên, địa chỉ, chủ hộ, thành viên, vốn hoặc ngành nghề, cơ quan đăng ký sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản hoặc điện tử yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

6. Câu hỏi thường gặp về giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

6.1. Nếu mất giấy chứng nhận đăng ký, phải làm gì?

Bạn cần nộp đơn đề nghị cấp lại tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Kèm theo là văn bản xác nhận của cơ quan công an về việc đã trình báo mất. Thời gian xử lý khoảng 3 ngày làm việc.

6.2. Kinh doanh ngành nghề có điều kiện cần gì thêm ngoài giấy chứng nhận?

Phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý đặc thù như có chứng chỉ hành nghề, giấy phép con hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện do cơ quan có thẩm quyền cấp.

6.3. Chi phí để đăng ký hộ kinh doanh là bao nhiêu?

Lệ phí nhà nước từ 50.000 – 100.000 đồng (nhiều địa phương miễn phí lần đầu). Nếu thuê dịch vụ, phí hỗ trợ khoảng 300.000 – 800.000 đồng.

6.4. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thu hồi giấy chứng nhận trong những trường hợp nào?

Khi HKD ngừng hoạt động liên tục từ 6 tháng trở lên, cung cấp thông tin giả mạo, hoặc sử dụng địa điểm kinh doanh không hợp pháp.

6.5. Có thể chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty được không?

Có. Bạn có thể đóng hộ kinh doanh và thành lập công ty mới với tư cách pháp nhân riêng.

XEM CHI TIẾT: Hộ kinh doanh lên doanh nghiệp: 8 Lợi ích, Thủ tục chuyển đổi [MỚI NHẤT]

7. Tạm kết

Trên đây là những thông tin cần thiết liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và các quy định đang áp dụng hiện nay. Hy vọng bài viết từ EasyPOS đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục pháp lý ban đầu khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, từ đó chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu và tiết kiệm thời gian thực hiện.

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG RẢNH TAY, SỔ SÁCH DỄ DÀNG

Nắm trọn giải pháp 3 trong 1: Quản lý đơn hàng, Tổng hợp sổ sách và Hỗ trợ kê khai thuế. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm tuyệt đối về chứng từ doanh thu và số liệu báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh