Phần mềm quản lý bán hàng điện máy đang dần trở thành chìa khóa giúp cửa hàng vận hành gọn gàng, bán hàng nhanh hơn và kiểm soát tồn kho chính xác từng model, từng linh kiện. Giữa hàng loạt lựa chọn trên thị trường, đâu là giải pháp thật sự dễ dùng, ổn định và được nhiều chủ shop điện tử tin tưởng? Cùng EasyPOS khám phá ngay danh sách Top 10+ phần mềm quản lý bán hàng điện máy, điện tử được ưa chuộng hiện nay để chọn đúng công cụ phù hợp, tiết kiệm thời gian và tối ưu doanh thu.

1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng điện máy

1.1. Tính bảo mật cao – bảo vệ dữ liệu toàn diện

Phần mềm phải bảo vệ dữ liệu cửa hàng, khách hàng và giao dịch tránh bị rò rỉ, đánh cắp. Kiểm tra xem nhà cung cấp có chứng chỉ bảo mật, mã hóa dữ liệu và khôi phục dữ liệu khi cần.

1.2. Quản lý sản phẩm chuyên biệt cho điện máy

Phần mềm phải hỗ trợ quản lý theo mã IMEI, số serial, thông tin kỹ thuật chi tiết. Cần có tính năng cảnh báo date hàng, hạn bảo hành và quản lý giá bán linh hoạt cho từng model.

1.3. Tối ưu quản lý tồn kho – kiểm soát hàng tồn hiệu quả

Hệ thống phải tự động cập nhật tồn kho sau mỗi giao dịch, cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc vượt ngưỡng. Phần mềm nên hỗ trợ quản lý kho đa chi nhánh để tránh tình trạng hết hàng ở nơi này nhưng còn hàng ở nơi khác.

1.4. Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử – tuân thủ quy định pháp luật

Phần mềm phải có khả năng xuất hóa đơn điện tử đầy đủ theo quy định pháp luật hiện hành, bao gồm hóa đơn có mã từ cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế (theo Nghị định 70/2025). 

Hóa đơn phải được gửi tự động lên cơ quan thuế 24/7 mà không cần thao tác thủ công. Quản lý chuẩn xác hàng nghìn mã Serial/IMEI, xóa bỏ hoàn toàn nỗi lo thất thoát hàng hóa giá trị cao. Tích hợp quy trình bảo hành, sửa chữa và xuất hóa đơn điện tử minh bạch, nâng tầm uy tín cửa hàng. DÙNG THỬ NGAY!

1.5. Quản lý bán hàng đa kênh – tích hợp toàn bộ kênh bán

Nếu cửa hàng vừa bán trực tiếp vừa qua sàn TMĐT (Shopee, Lazada), phần mềm phải tích hợp tất cả kênh. Dữ liệu tồn kho, đơn hàng phải đồng bộ real-time giữa các kênh.

1.6. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng – không cần đào tạo lâu

Giao diện phải trực quan, dễ hiểu, menu không quá phức tạp để nhân viên mới có thể sử dụng được nhanh chóng. Phần mềm nên hỗ trợ thao tác trên máy tính, máy POS và điện thoại.

1.7. Hoạt động ổn định khi mất internet

Phần mềm phải hoạt động bình thường ngay cả khi mất kết nối internet, dữ liệu sẽ được đồng bộ tự động khi internet trở lại. Điều này rất quan trọng để tránh gián đoạn kinh doanh.

1.8. Báo cáo chi tiết và chính xác – hỗ trợ ra quyết định kinh doanh

Lựa chọn phần mềm cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, sản phẩm bán chạy, chi tiết theo thời gian. 

Các báo cáo nên có định dạng dễ đọc, dễ phân tích (biểu đồ, bảng thống kê) để hỗ trợ chủ cửa hàng ra quyết định chiến lược kinh doanh, tối ưu hóa hàng tồn kho, điều chỉnh giá bán.

1.9. Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình – dịch vụ khách hàng tốt

Ưu tiên nhà cung cấp phần mềm có đội ngũ tư vấn tận tình, hỗ trợ 24/7, chế độ bảo hành tốt. Tìm hiểu xem họ có dịch vụ tư vấn miễn phí khi triển khai, training nhân viên, bảo hành kỹ thuật, cập nhật phần mềm miễn phí hay không. 

1.10. Giá cả hợp lý – phù hợp với quy mô cửa hàng

Chọn phần mềm có giá phù hợp với quy mô cửa hàng, không quá đắt và không có phí ẩn. Nên lựa chọn những phần mềm có bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm trước khi quyết định chính thức.

2. Top 10+ phần mềm quản lý bán hàng điện máy được ưa chuộng hiện nay

2.1. EasyPOS – Phần mềm bán hàng chuyên biệt cho cửa hàng điện máy

EasyPOS là giải pháp quản lý bán hàng được thiết kế đặc biệt để đáp ứng những nhu cầu riêng của ngành kinh doanh điện máy, từ quản lý sản phẩm phức tạp đến theo dõi bảo hành. Phần mềm cho phép nhân viên bán hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm theo mã IMEI, số serial, xem thông tin kỹ thuật chi tiết, kiểm tra tình trạng bảo hành và lịch sử khách hàng. 

Ngoài ra, EasyPOS còn tích hợp đầy đủ quy định mới về hóa đơn điện tử và cho phép kê khai thuế trực tiếp từ điện thoại.

Ưu điểm & tính năng chính có tại EasyPOS:

• Quản lý tồn kho điện máy chuyên sâu – theo dõi mã IMEI, serial, date sản phẩm, hạn bảo hành
• Cảnh báo tự động hàng sắp hết hoặc sắp hết hạn bảo hành – hỗ trợ quyết định nhập hàng kịp thời
• Lưu thông tin kỹ thuật chi tiết của từng sản phẩm – nhân viên bán hàng dễ giới thiệu khách hàng
• Hóa đơn điện tử tích hợp – tự động xuất và lưu hóa đơn chuẩn theo quy định pháp luật
• Kê khai thuế trực tiếp trên điện thoại – không cần thủ tục phức tạp tại cơ quan thuế
• Quản lý bán hàng đa kênh – đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng trực tiếp, Shopee, Lazada cùng một lúc
• Báo cáo doanh thu chi tiết – theo dõi bán hàng theo sản phẩm, nhân viên, ca làm để tối ưu kinh doanh

Đặc biệt, với giá chỉ từ 75k/tháng, EasyPOS là giải pháp toàn diện đã giúp hơn 15.000+ cửa hàng điện máy quản lý hiệu quả, tuân thủ pháp luật mà chi phí hoạt động vẫn tối ưu!

2.2. Nhanh.vn – Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh toàn diện

Nhanh.vn cung cấp một nền tảng quản lý bán hàng trực tuyến đa kênh, được nhiều người tin dùng trong lĩnh vực bán lẻ Việt Nam. 

Phần mềm này hỗ trợ các giải pháp toàn diện từ quản lý sản phẩm, xử lý đơn hàng nhanh chóng đến quản lý từ xa hiệu quả. Đối với cửa hàng điện máy hoạt động trên nhiều nền tảng, Nhanh.vn là lựa chọn phù hợp.

Ưu điểm chính của Nhanh.vn:

• Quản lý bán hàng tập trung một nơi – đồng bộ sản phẩm, kho hàng, đơn hàng với Shopee, Lazada, Tiktok Shop
• Linh hoạt nhập hàng, bảo hành điện tử – quản lý giấy tờ bảo hành, quy trình đổi trả dễ dàng
• Báo cáo doanh thu và lợi nhuận chi tiết, giúp chủ cửa hàng lập kế hoạch kinh doanh phù hợp
• Lưu trữ lịch sử mua hàng của khách, nắm bắt thông tin chi tiết từng khách hàng và sản phẩm

2.3. KiotViet – Giải pháp quản lý bán hàng điện máy đơn giản & hiệu quả

KiotViet được nhiều cửa hàng lựa chọn nhờ khả năng vận hành linh hoạt, giao diện dễ hiểu và tính bảo mật cao. 

Phần mềm phù hợp với các mô hình kinh doanh vừa, nhỏ và siêu nhỏ, bao gồm cả cửa hàng điện máy bán lẻ. Toàn bộ giao dịch từ các kênh bán hàng khác nhau được quản lý tập trung tại một giao diện duy nhất.

Ưu điểm chính:

• Bán trên sàn thương mại điện tử – hỗ trợ đồng bộ Shopee, Lazada, Tiki, Tiktok Shop
• Quản lý tồn kho và bảo hành – theo dõi sản phẩm theo mã serial, ngày hết hạn bảo hành
• Phân tích kinh doanh chuyên sâu – dự báo và khuyến nghị tối ưu hóa kinh doanh
• Bảo mật dữ liệu cao – mã hóa bảo mật nhiều lớp, hạn chế tối đa rủi ro lộ thông tin

2.4. MISA eShop – Phần mềm quản lý bán hàng toàn diện đa ngành

MISA eShop cung cấp bốn nhóm giải pháp chính: eShop POS, eShop OCM, eShop Web và eShop Lomas. Phần mềm được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu kỹ lưỡng về nhu cầu sử dụng trong từng lĩnh vực bán lẻ, giúp đáp ứng tốt các yêu cầu của chủ cửa hàng điện máy. 

Hệ thống hoạt động linh hoạt trên máy tính, điện thoại hệ điều hành Android và iOS.

Ưu điểm chính của MISA eShop:

• Quản lý toàn diện – hàng hóa, nhập xuất kho, nhân viên, dòng tiền, khuyến mại, công nợ
• Tuân thủ quy định bảo mật cao – bảo vệ thông tin quan trọng và dữ liệu người dùng
• Quản lý bảo hành sản phẩm điện máy – theo dõi warranty, ngày hết hạn, sản phẩm trong bảo hành
• Tích hợp với kế toán MISA – xuất báo cáo tài chính chính xác một cách tự động

2.5. Sapo – Nền tảng quản lý & bán hàng điện máy linh hoạt

Sapo được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn để quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh, tránh thất thoát hàng hóa và tiết kiệm chi phí vận hành. 

Phần mềm có giao diện thân thiện, rất dễ sử dụng, hỗ trợ kinh doanh trên nhiều kênh bán hàng cùng lúc, giúp các cửa hàng bán thiết bị điện tử dễ dàng mở rộng kênh bán.

Ưu điểm của Sapo:

• Giao diện bán hàng trực quan – tích hợp công cụ tìm kiếm hàng hóa thông minh bằng mã vạch
• Tạo đơn bán hàng nhanh chóng – hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau
• Quản lý hàng hóa điện máy linh hoạt – theo dõi serial, IMEI, hạn bảo hành, tình trạng sản phẩm
• Bán hàng trên nhiều thiết bị – laptop, máy tính bảng, điện thoại với đồng bộ dữ liệu real-time

2.6. POS365 – Giải pháp quản lý bán hàng trên đám mây

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng online được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số hiệu quả. 

Nhờ khả năng vận hành linh hoạt và tối ưu chi phí, POS365 được nhiều siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng điện máy/điện tử lựa chọn.

Ưu điểm chính:

• Thanh toán không tiền mặt – thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, mã QR, ví điện tử, Mobile Banking
• Quản lý bảo hành và bảo trì sản phẩm – theo dõi tình trạng bảo hành, lịch sử sửa chữa
• Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết – biết doanh thu từ hình thức thanh toán nào
• Hỗ trợ ba hệ điều hành – iOS, Android và Windows vận hành ổn định

2.7. bePOS – Phần mềm quản lý bán hàng điện máy từ Úc

bePOS là phần mềm quản lý bán hàng tới từ Úc, hiện đang được sử dụng bởi nhiều khách hàng tại các quốc gia trên thế giới. 

bePOS cung cấp các giải pháp quản lý kinh doanh giúp chủ shop bán hàng một cách linh hoạt với các chức năng chuyên biệt cho ngành bán lẻ và điện máy.

Ưu điểm chính:

• Quản lý hàng hóa thông minh – quản lý theo mẫu mã, mã vạch, kiểm soát xuất nhập kho
• Cập nhật tình hình sản phẩm, biết còn hay hết để có kế hoạch nhập hàng phù hợp
• Quản lý thông tin sản phẩm điện máy chi tiết – lưu số serial, IMEI, date, hạn bảo hành
• Quản lý khách hàng toàn diện – lưu thông tin, lịch sử mua, tích hợp CRM chăm sóc

2.8. Haravan – Nền tảng bán hàng trực tuyến linh hoạt

Haravan là nền tảng giúp các doanh nghiệp xây dựng kênh bán hàng trực tuyến, triển khai chiến dịch marketing và đồng bộ hoạt động kinh doanh trên nhiều nền tảng khác nhau. Phần mềm tự động hóa quy trình từ khâu đặt hàng, thanh toán, vận chuyển đến kiểm soát kho hàng.

Ưu điểm của Haravan:

• Tích hợp hơn 12 phương thức thanh toán – ví điện tử, ATM nội địa và quốc tế
• Báo cáo chi tiết theo nhiều chiều – theo kênh bán hàng, chi nhánh, ca bán hàng, nhân viên
• Quản lý bảo hành điện tử hiệu quả, tư động cảnh báo sản phẩm hết hạn bảo hành
• Phân quyền truy cập cho nhân viên, kiểm soát ai thao tác gì, lúc nào

2.9. PosApp – Giải pháp quản lý bán hàng điện máy hiệu quả

Một ứng dụng quản lý bán hàng được nhiều cửa hàng nhỏ và vừa sử dụng là PosApp, với giao diện linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh. 

Phần mềm có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng trong đa dạng lĩnh vực. Đặc biệt phù hợp cho những ai mới bắt đầu kinh doanh hoặc muốn tối ưu chi phí vận hành.

Ưu điểm chính:

• Giao diện tiếng Việt, trực quan – không cần đào tạo phức tạp
• Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực – cập nhật tức thì trên tất cả thiết bị
• Hoạt động trong môi trường hạn chế về kết nối mạng – hỗ trợ mode offline
• Ứng dụng quản lý kho và nhân viên riêng 

2.10. TrustSales – Nền tảng cho doanh nghiệp online và startup

TrustSales là một giải pháp dành cho các doanh nghiệp online, startup và cửa hàng mới đang tìm cách tối ưu quy trình vận hành. Phần mềm tập trung vào việc đơn giản hóa quản lý và bán hàng, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

Ưu điểm chính của TrustSales:

• Giao diện thân thiện và đơn giản – phù hợp cho các cửa hàng điện tử online mới bắt đầu
• Quản lý từ xa dễ dàng – theo dõi tình hình bán hàng từ bất cứ đâu
• Tính năng cơ bản đầy đủ – quản lý đơn hàng, kho, khách hàng, báo cáo doanh thu
• Hỗ trợ chế độ offline – tiếp tục bán hàng khi mất internet, dữ liệu tự động đồng bộ

3. Ưu điểm khi dùng phần mềm quản lý thay vì sổ sách/truyền thống

Trong thời đại kinh tế số, nếu cửa hàng điện máy vẫn dùng sổ sách giấy hoặc Excel để quản lý, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian và dễ mắc lỗi trong công việc. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ mang lại nhiều tiện ích hơn so với cách quản lý truyền thống:

• Tiết kiệm thời gian: ghi chép tự động thay vì viết tay từng đơn hàng, tính toán thủ công
• Giảm sai sót: máy tính xử lý chính xác doanh thu, tồn kho thay vì lỗi tính toán con người
• Dữ liệu real-time: biết tức thì tình hình kinh doanh, không phải chờ cuối tháng mới kiểm kê
• Hỗ trợ ra quyết định: các báo cáo phân tích giúp chủ cửa hàng nhìn rõ điểm mạnh/yếu
• An toàn dữ liệu: lưu trữ lên server, tự động backup thay vì sợ mất sổ sách giấy
• Quản lý từ xa dễ dàng: có thể xem doanh thu từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào qua điện thoại
• Tuân thủ pháp luật: hóa đơn điện tử và kê khai thuế tự động theo quy định chính thức
• Mở rộng kinh doanh: quản lý đa kênh bán hàng (cửa hàng + online) cùng một hệ thống
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: trả phí phần mềm rẻ hơn chi phí tiền lương nhân viên quản lý sổ sách.

4. Tạm kết

Hy vọng qua bài viết “Top 10+ phần mềm quản lý bán hàng điện máy”, bạn đã có thêm cơ sở để lựa chọn giải pháp phù hợp cho cửa hàng của mình. Nếu bạn đang quan tâm tới phần mềm EasyPOS, hãy đăng ký dùng thử miễn phí để đánh giá sự khác biệt trong quy trình vận hành!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG RẢNH TAY, SỔ SÁCH DỄ DÀNG

Nắm trọn giải pháp 3 trong 1: Quản lý đơn hàng, Tổng hợp sổ sách và Hỗ trợ kê khai thuế. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm tuyệt đối về chứng từ doanh thu và số liệu báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh