Tải ngay Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh [ Hướng dẫn điền chuẩn nhất]

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là biểu mẫu bắt buộc khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi bắt đầu đăng ký hộ kinh doanh cá thể để hoạt động hợp pháp. Trong bài viết này, Phần mềm bán hàng EasyPOS sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải miễn phí mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất và cách điền chính xác từng mục, giúp chủ hộ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định ngay từ lần đầu.

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là văn bản do cá nhân hoặc nhóm cá nhân lập ra để gửi đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện, nhằm đề nghị được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Mẫu giấy này thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản của hộ kinh doanh như:

• Tên hộ kinh doanh
• Địa điểm đặt hộ kinh doanh
• Ngành, nghề kinh doanh
• Số vốn đăng ký
• Số lượng lao động
• Thông tin chủ hộ kinh doanh

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc trước khi hộ kinh doanh được phép hoạt động hợp pháp, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế hay xuất hoá đơn bán hàng. Vì vậy, việc điền chính xác thông tin trong biểu mẫu này là rất quan trọng để tránh hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Tìm hiểu thêm:
Quy định mới về hộ kinh doanh: 5 Thay đổi cần nắm rõ [2026]
Hộ kinh doanh: Thuế và Hóa đơn điện tử [CẬP NHẬT 2026]
Vốn kinh doanh của Hộ kinh doanh: Quy định mới nhất

2. Vì sao hộ kinh doanh cần nộp mẫu này khi đăng ký hoạt động?

Khi muốn bắt đầu kinh doanh hợp pháp, việc nộp Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Biểu mẫu này đóng vai trò như bản kê khai chính thức để cơ quan quản lý nhà nước nắm rõ thông tin về chủ hộ, quy mô, ngành nghề và địa điểm kinh doanh.

Cụ thể, mẫu giấy này giúp:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, xác thực thông tin hợp lệ trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Chủ hộ kinh doanh thể hiện rõ phạm vi và loại hình hoạt động, tránh nhầm lẫn hoặc trùng tên với đơn vị khác.
• Cơ quan thuế và quản lý địa phương có căn cứ để quản lý, hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, an toàn thực phẩm (nếu có).
• Đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp cho hoạt động kinh doanh ngay từ khâu đầu tiên.

Nói cách khác, đây chính là “chìa khóa” mở cửa hợp pháp cho mọi hộ kinh doanh cá thể, giúp quá trình đăng ký, kê khai thuế, hay xin các giấy phép liên quan được thực hiện thuận lợi và nhanh chóng.

XEM THÊM: Tải về giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất từ 01/07/2025

3. Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng

3.1 Căn cứ pháp lý

Việc lập và nộp Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ tại Khoản 1 Điều 79 và Điều 80 nêu rõ các điều kiện thành lập hộ kinh doanh. 
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP (áp dụng từ 1/7/2025) về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể. 
• Thông tư 02/2023/TT‑BKHĐT ban hành kèm theo các mẫu giấy đề nghị, hướng dẫn cách kê khai. 

Những văn bản này tạo ra khung pháp lý rõ ràng để cơ quan quản lý đăng ký, còn chủ hộ kinh doanh biết được quyền và nghĩa vụ của mình khi nộp giấy đề nghị.

3.2 Đối tượng áp dụng

Đối tượng được áp dụng kê khai mẫu này gồm:

• Cá nhân là công dân Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. 
• Các thành viên của hộ gia đình cùng đăng ký thành lập hộ kinh doanh và ủy quyền cho một người làm đại diện. 

Lưu ý: Có một số trường hợp không bắt buộc đăng ký hoặc không được phép đăng ký hộ kinh doanh như: người chưa đủ tuổi, người bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự; các hoạt động sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ thu nhập thấp (căn cứ từng địa phương) được miễn đăng ký. 

4. Giới thiệu mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Để giúp các cá nhân, hộ gia đình dễ dàng chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động, EasyPOS cung cấp mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất theo đúng quy định của Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

Mẫu được trình bày đúng bố cục, có đầy đủ các mục thông tin như: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, vốn đăng ký và người đại diện. Người dùng chỉ cần tải về, điền thông tin theo hướng dẫn là có thể nộp ngay tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện.

⇒ Tải ngay Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

5. Hướng dẫn cách điền mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Khi tải mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, người nộp cần điền đầy đủ và chính xác thông tin theo từng mục. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để hoàn thiện biểu mẫu đúng quy định:

(1) Tên hộ kinh doanh

• Viết tên riêng của hộ kinh doanh, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với hộ khác trên cùng địa bàn.
• Cấu trúc thường là “HỘ KINH DOANH + [Tên riêng]”.
• Ví dụ: Hộ kinh doanh Tạp hoá Hồng Anh.

(2) Địa điểm kinh doanh

• Ghi rõ địa chỉ cụ thể nơi đặt địa điểm kinh doanh: số nhà, thôn/xóm, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Nếu thuê mặt bằng, cần đảm bảo địa chỉ này có hợp đồng thuê hợp lệ.

(3) Ngành, nghề kinh doanh

• Ghi cụ thể ngành nghề dự định hoạt động, ví dụ: “Bán lẻ tạp hoá tổng hợp”, “Dịch vụ ăn uống”, “Cắt tóc, gội đầu”,…
• Nên tra cứu danh mục ngành nghề kinh doanh để ghi đúng mã và tên ngành.

(4) Số vốn kinh doanh

• Ghi tổng số vốn dự kiến đầu tư cho hoạt động (tính bằng đồng Việt Nam).
• Cần xác định hợp lý với quy mô kinh doanh, vì vốn là căn cứ để xác định mức thuế môn bài.

(5) Số lượng lao động

• Ghi số lượng người lao động làm việc thường xuyên tại hộ.
• Lưu ý: Hộ kinh doanh không được sử dụng quá 10 lao động (theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

(6) Họ tên, chữ ký của chủ hộ kinh doanh

• Ghi rõ họ tên đầy đủ của người đại diện hộ kinh doanh.
• Ký và ghi rõ họ tên ở cuối biểu mẫu, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai.

6. Những lưu ý khi điền mẫu đăng ký hộ kinh doanh

Để hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được tiếp nhận và xử lý nhanh, khi kê khai bạn cần chú ý các điểm sau:

• Điền đầy đủ, chính xác thông tin: Không bỏ trống các mục quan trọng như tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, vốn. Thông tin sai hoặc thiếu dễ khiến hồ sơ bị trả lại.
• Ghi đúng tên ngành nghề kinh doanh: Nên tra cứu danh mục ngành nghề được phép để ghi đúng tên, đúng mã. Tránh viết tắt hoặc ghi quá chung chung gây nhầm lẫn.
• Kiểm tra kỹ địa chỉ kinh doanh: Địa chỉ phải trùng khớp với giấy tờ pháp lý (nhà đất, hợp đồng thuê). Nếu kinh doanh nhiều địa điểm, cần kê khai rõ theo quy định.
• Kê khai vốn kinh doanh hợp lý: Mức vốn nên phù hợp với quy mô thực tế, không quá thấp hoặc quá cao vì ảnh hưởng đến thuế môn bài.
• Khai đúng số lượng lao động: Hộ kinh doanh cá thể không được sử dụng quá 10 lao động. Ghi đúng số lao động làm việc thường xuyên.
• Ký và ghi rõ họ tên người đại diện: Người đại diện hộ kinh doanh phải ký và ghi rõ họ tên, đồng thời chịu trách nhiệm về thông tin đã kê khai.
• Lưu giữ bản sao hồ sơ: Nên giữ lại bản sao giấy đăng ký để tiện đối chiếu, kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng hoặc bổ sung hồ sơ sau này.

7. Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi hoàn tất việc điền mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần:

7.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đã điền đầy đủ và ký tên.
• Bản sao CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ.
• Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu kinh doanh tại địa điểm thuê) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Phòng Tài chính – Kế hoạch nếu hộ kinh doanh hoạt động trong ngành nghề đặc thù (ăn uống, y tế, giáo dục, dịch vụ có điều kiện…).

7.2 Nơi nộp hồ sơ

• Hồ sơ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
• Một số địa phương đã triển khai đăng ký trực tuyến, cho phép nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố.
• Người nộp hồ sơ nên kiểm tra trước giờ làm việc và hình thức tiếp nhận hồ sơ để tránh mất thời gian.

7.3 Thời gian giải quyết

• Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là 5–7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để bổ sung, điều chỉnh.
• Sau khi hồ sơ được duyệt, chủ hộ sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chính thức được phép hoạt động.

Hoàn thiện Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp và thuận lợi. Với hướng dẫn chi tiết và mẫu giấy mới nhất, việc điền hồ sơ trở nên nhanh chóng, chính xác, tránh sai sót. Khi hồ sơ được nộp và duyệt, hộ kinh doanh có thể chính thức bắt đầu hoạt động, mở rộng quy mô và phát triển bền vững.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh