Phần mềm quản lý bán hàng điện máy EasyPOS – Tiện lợi, giá rẻ [Dùng thử miễn phí]

Bạn có đang mất hàng giờ mỗi ngày để đối chiếu seri, kiểm kho thủ công và xử lý yêu cầu bảo hành với khách hàng? Nếu có, đó là dấu hiệu cửa hàng điện máy của bạn đang cần một giải pháp quản lý chuyên nghiệp hơn. Phần mềm quản lý bán hàng điện máy EasyPOS được thiết kế đặc biệt để giải quyết đúng những vấn đề này – nhanh, chính xác và không cần nghiệp vụ kế toán phức tạp. Hãy cùng khám phá tại sao EasyPOS đang là lựa chọn hàng đầu của hơn 25.000 cửa hàng trên toàn quốc!

1. Đặc thù kinh doanh cửa hàng điện máy và những bài toán khó

Không giống như các ngành bán lẻ thông thường, kinh doanh điện máy mang theo hàng loạt thách thức đặc thù mà chỉ người trong nghề mới thực sự hiểu. Hàng hóa giá trị cao, vòng đời sản phẩm phức tạp, khách hàng ngày càng khắt khe – tất cả tạo nên áp lực quản lý khổng lồ nếu không có công cụ phù hợp. 

Một số những bài toán khó mà hầu hết chủ cửa hàng điện máy đều đang phải đối mặt mỗi ngày:

• Quản lý serial/IMEI thủ công rất dễ sai sót: Mỗi sản phẩm điện máy đều gắn với một mã serial hoặc IMEI riêng biệt. Khi số lượng hàng lớn, việc theo dõi thủ công bằng Excel cực kỳ dễ nhầm lẫn.
• Quy trình bảo hành phức tạp: Điện máy có thời hạn bảo hành từ 1-3 năm. Nếu không lưu trữ đầy đủ thông tin giao dịch, lịch sử sửa chữa theo từng serial, chủ cửa hàng rất dễ rơi vào tình huống tranh chấp với khách mà không có căn cứ để xử lý.
• Tồn kho khó kiểm soát, đặc biệt khi có nhiều chi nhánh: Hàng điện máy thường có giá trị lớn, số lượng ít nhưng chủng loại đa dạng. Chỉ cần lệch số liệu tồn kho một vài sản phẩm là đã thiệt hại đáng kể, chưa kể việc điều phối hàng giữa các kho, các chi nhánh nếu làm thủ công.
• Áp lực tuân thủ quy định hóa đơn điện tử: Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP yêu cầu các cơ sở kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ/năm phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nhiều chủ cửa hàng vẫn chưa chuẩn bị kịp, tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Khó giám sát nhân viên và doanh thu từ xa: Chủ cửa hàng không thể có mặt 24/7. Nếu không có hệ thống ghi nhận giao dịch minh bạch, rất khó phát hiện gian lận, sai lệch thu chi hoặc đánh giá hiệu suất từng nhân viên một cách khách quan.
• Không có báo cáo tổng hợp theo thời gian thực: Cuối ngày phải ngồi tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn, không biết sản phẩm nào bán chạy, lợi nhuận thực tế ra sao, khiến việc ra quyết định kinh doanh luôn bị chậm trễ và thiếu chính xác.

2. Phần mềm quản lý bán hàng điện máy EasyPOS là gì?

EasyPOS là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, được phát triển bởi Công ty Softdreams – đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số cho doanh nghiệp Việt. 

Khác với các phần mềm bán hàng thông thường, EasyPOS được thiết kế chuyên biệt để đáp ứng đúng đặc thù của ngành điện máy, từ quản lý serial/IMEI, theo dõi bảo hành đến xuất hóa đơn điện tử chuẩn pháp lý. 

Phần mềm hoạt động đa nền tảng trên điện thoại, máy tính bảng, máy POS cảm ứng và máy tính, phù hợp với mọi quy mô từ cửa hàng đơn lẻ đến chuỗi nhiều chi nhánh. 

3. Tính năng nổi bật của EasyPOS dành riêng cho ngành điện máy

3.1. Quản lý Serial/IMEI chuyên sâu

EasyPOS cho phép nhập, lưu trữ và tra cứu từng sản phẩm theo mã serial hoặc IMEI riêng biệt, hỗ trợ kho hàng lên đến 50.000 mã. Mỗi lần xuất bán, hệ thống tự động ghi nhận serial gắn với đơn hàng và thông tin khách hàng tương ứng. Khi cần kiểm tra hay đối chiếu, nhân viên chỉ cần nhập mã là toàn bộ lịch sử sản phẩm hiện ra tức thì.

3.2. Quản lý bảo hành & lịch sử sửa chữa

Phần mềm tích hợp module quản lý bảo hành cho phép theo dõi thời hạn bảo hành theo từng serial, ghi nhận các lần sửa chữa và tình trạng xử lý của từng sản phẩm. Nhân viên có thể tra cứu ngay lịch sử bảo hành của khách chỉ trong vài giây mà không cần lục tìm hóa đơn giấy. 

3.3. Xuất hoá đơn điện tử chuẩn pháp lý

EasyPOS tích hợp sẵn tính năng phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đáp ứng đúng yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78. Hóa đơn được tự động tạo ngay tại thời điểm thanh toán và truyền dữ liệu lên cơ quan thuế mà không cần thao tác thủ công. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các loại hóa đơn: bán lẻ, xuất VAT, hoàn trả và điều chỉnh.

NÊN XEM: Quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

3.4. Kê khai thuế online tiện lợi, dễ dàng ngay trên phần mềm

EasyPOS tích hợp tính năng kê khai thuế trực tuyến, cho phép chủ cửa hàng lập và nộp tờ khai thuế ngay bên trong phần mềm mà không cần dùng thêm công cụ nào khác. Dữ liệu doanh thu, hóa đơn đầu vào – đầu ra được tự động tổng hợp sẵn, giảm thiểu tối đa việc nhập liệu thủ công khi đến kỳ kê khai. 

Toàn bộ hồ sơ thuế được lưu trữ tập trung trên hệ thống, giúp chủ cửa hàng tra cứu và đối chiếu dễ dàng khi cần thiết.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế?

3.5. Quản lý kho hàng theo thời gian thực

Tồn kho được cập nhật tự động sau mỗi giao dịch bán hàng, nhập hàng hoặc trả hàng, không cần kiểm kho thủ công cuối ngày.

Hệ thống hỗ trợ quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh trên cùng một tài khoản, với khả năng điều chuyển hàng giữa các kho dễ dàng. Cảnh báo tự động sẽ được gửi khi hàng tồn xuống dưới ngưỡng tối thiểu đã thiết lập.

3.6. Đồng độ đơn hàng từ sàn TMĐT

EasyPOS kết nối trực tiếp với các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, TikTok Shop – tự động kéo đơn hàng về và cập nhật tồn kho đồng bộ giữa kênh online và cửa hàng. Nhân viên không cần đăng nhập từng sàn để xử lý đơn, toàn bộ được quản lý tập trung trên một màn hình duy nhất. 

Thông tin đơn hàng, trạng thái vận chuyển và doanh thu từ các kênh đều được tổng hợp theo thời gian thực.

3.7. Báo cáo doanh thu & thống kê kinh doanh tự động

Hệ thống tự động tổng hợp và hiển thị báo cáo doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy và hiệu suất nhân viên theo ngày, tuần hoặc tháng. Chủ cửa hàng có thể xem toàn bộ số liệu kinh doanh trực tiếp trên điện thoại mà không cần có mặt tại cửa hàng. 

Báo cáo được trình bày trực quan bằng biểu đồ, dễ đọc và dễ phân tích ngay cả với người không có chuyên môn kế toán.

XEM THÊM: Bảng giá phần mềm bán hàng, kê khai thuế mới nhất

4. Lợi ích thực tế khi dùng EasyPOS cho cửa hàng điện máy

Tính năng tốt chỉ là điều kiện cần, điều chủ cửa hàng thực sự quan tâm là phần mềm mang lại gì cho việc kinh doanh của họ. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà người dùng EasyPOS cảm nhận rõ rệt sau khi đưa vào vận hành thực tế:

• Giảm đáng kể chi phí nhân sự vận hành: Các công việc trước đây cần 1-2 nhân viên xử lý thủ công nay được tự động hóa hoàn toàn, giúp tinh gọn bộ máy mà không ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ.
• Ra quyết định kinh doanh nhanh và chính xác hơn: Số liệu doanh thu, tồn kho, lợi nhuận luôn cập nhật theo thời gian thực, chủ cửa hàng không còn phải “đoán mò” khi nhập hàng hay điều chỉnh giá.
• Tuân thủ đúng quy định thuế, tránh rủi ro pháp lý: Hóa đơn điện tử và kê khai thuế tự động giúp cửa hàng luôn đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan thuế mà không tốn thêm nhân lực.
• Tăng trải nghiệm mua sắm, giữ chân khách hàng lâu dài: Thanh toán nhanh, hóa đơn xuất tức thì, bảo hành tra cứu dễ dàng, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng tỷ lệ khách quay lại.
• Hạn chế tối đa rủi ro gian lận nội bộ: Mọi giao dịch đều được ghi nhận minh bạch, có nhật ký thao tác theo từng tài khoản nhân viên, chủ cửa hàng dễ dàng phát hiện kịp thời những bất thường.
• Yên tâm mở rộng mà không lo hệ thống “không theo kịp”: EasyPOS được xây dựng để phát triển cùng doanh nghiệp – thêm chi nhánh, thêm kênh bán hay tăng lượng hàng hóa đều không cần đổi phần mềm hay đầu tư lại từ đầu.

5. Bảng giá & chính sách sử dụng

EasyPOS cung cấp các gói sử dụng linh hoạt, phù hợp với nhiều quy mô kinh doanh khác nhau, từ cửa hàng điện máy nhỏ lẻ đến chuỗi nhiều chi nhánh. 

5.1. Gói phần mềm bán hàng

Gói phần mềm bán hàng của EasyPOS được thiết kế đa dạng theo nhu cầu thực tế, với mức giá cạnh tranh phù hợp cho từng quy mô cửa hàng. Chi tiết các mức giá và quyền lợi từng gói bạn có thể tham khảo trong bảng dưới đây:

5.2. Gói phần mềm bán hàng tích hợp kê khai thuế

Nhằm hỗ trợ tối ưu chi phí cho hộ kinh doanh và cửa hàng điện máy nhỏ, EasyPOS đã xây dựng gói combo bán hàng + kê khai thuế với mức giá cực tối ưu. Với mức đầu tư chỉ từ 100.000 đồng mỗi tháng, bạn sở hữu trọn bộ công cụ vận hành lẫn tuân thủ thuế – không cần mua thêm bất kỳ phần mềm nào khác. 

Cụ thể, gói này bao gồm các quyền lợi sau:

• Hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai thuế theo đúng yêu cầu của cơ quan thuế, đơn giản và nhanh chóng ngay trên phần mềm.
• Miễn phí phí khởi tạo trị giá 500.000 VNĐ, tiết kiệm ngay từ lần đầu đăng ký.
• Miễn phí chữ ký số HSM, đáp ứng đầy đủ yêu cầu ký số khi phát hành hóa đơn điện tử và nộp tờ khai thuế.
• Sử dụng trên mọi thiết bị – điện thoại, máy tính bảng, máy POS cảm ứng hay máy tính đều hoạt động mượt mà.
• Miễn phí sổ sách kế toán tự động, hệ thống tự động ghi sổ S1A-HKD và S2A-HKD, giúp chủ cửa hàng luôn đầy đủ chứng từ mà không cần thuê kế toán riêng.

6. Đánh giá thực tế của khách hàng khi sử dụng phần mềm EasyPOS

Không chỉ được quảng bá qua tính năng hay giá thành, EasyPOS còn chứng minh hiệu quả rõ rệt qua chính trải nghiệm thực tế của người dùng. Những đánh giá từ khách hàng đang sử dụng EasyPOS sẽ cho bạn cái nhìn khách quan nhất về mức độ tiện lợi, ổn định và giá trị mà phần mềm mang lại trong quá trình kinh doanh hàng ngày:

Anh Tuấn – Chủ cửa hàng điện máy tại Hà Nội

“Trước đây mình quản lý serial bằng Excel, cứ cuối tháng là mất cả ngày đối chiếu. Từ khi dùng EasyPOS, tra mã IMEI ra ngay trong vài giây, sai sót gần như bằng không. Thực sự tiết kiệm được rất nhiều công sức.”

Chị Lan – Chủ chuỗi 3 cửa hàng điện máy tại TP.HCM

“Mình thích nhất là xem được báo cáo doanh thu của cả 3 cửa hàng ngay trên điện thoại, không cần chạy đến từng nơi nữa. Phần quản lý nhân viên cũng rất rõ ràng, biết ngay ai bán được bao nhiêu trong ngày.”

Anh Khoa – Cửa hàng điện máy gia dụng tại Đà Nẵng

“Khách hay hỏi về bảo hành, trước đây nhân viên phải lục hóa đơn giấy mất rất lâu. Giờ chỉ cần nhập serial là ra hết lịch sử, khách hài lòng hơn hẳn, ít phàn nàn hơn nhiều so với trước.”

Chị Hương – Kinh doanh điện thoại & phụ kiện tại Cần Thơ

“Ban đầu mình lo phần mềm khó dùng vì không rành công nghệ, nhưng thật ra giao diện rất đơn giản, nhân viên học được ngay trong buổi sáng. Phần xuất hóa đơn điện tử tự động là thứ mình cần nhất, không còn lo chuyện thuế má nữa.”

Anh Dũng – Đại lý điện máy tại Bình Dương

“Mình bán cả trên Shopee lẫn tại cửa hàng, trước đây hay bị lệch tồn kho giữa 2 kênh. Từ khi dùng EasyPOS đồng bộ tự động, tình trạng đó không còn xảy ra nữa, vừa chuyên nghiệp hơn, vừa không mất khách oan.”

7. Tạm kết

Với phần mềm quản lý bán hàng điện máy EasyPOS, nỗi lo về thất thoát hàng hóa hay sai sót trong bảo hành sẽ hoàn toàn biến mất. Hệ thống thông minh giúp bạn kiểm soát chặt chẽ mọi giao dịch chỉ trong vài thao tác đơn giản. Hãy để công nghệ thay bạn gánh vác những con số phức tạp. 

Trải nghiệm trọn bộ tính năng hoàn toàn miễn phí trong 30 ngày bằng cách đăng ký tại đây!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh