Dùng app order cho quán cafe đang là xu hướng giúp tăng tốc phục vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Công nghệ không chỉ tối ưu quy trình mà còn hỗ trợ quản lý hiệu quả. Cùng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS khám phá 7 lý do vì sao nên áp dụng ngay hôm nay!

1.  App order cho quán cafe là gì? 

App order quán cafe là phần mềm cho phép nhân viên hoặc khách hàng đặt món trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng.

Khi có đơn hàng, hệ thống sẽ chuyển thông tin đến quầy pha chế ngay lập tức. Nhờ đó, việc phục vụ trở nên nhanh gọn, chính xác và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Một số phần mềm còn tích hợp tính năng thanh toán, kiểm soát nguyên liệu và báo cáo doanh thu, giúp việc quản lý quán trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

X3 doanh thu – tiết kiệm đến 70% chi phí vận hành với phần mềm quản lý quán cafe EasyPOS.
Tự động hóa từ gọi món, thanh toán đến quản lý kho và báo cáo doanh thu.

2. 7 Lý do nên dùng phần mềm order quán cafe

Trong kinh doanh F&B, tốc độ và trải nghiệm khách hàng là yếu tố sống còn. Thay vì vận hành theo cách thủ công dễ sai sót, nhiều chủ quán đang chuyển sang sử dụng phần mềm order để tối ưu quy trình. 

Không chỉ giúp quản lý hiệu quả, app gọi món quán cafe còn góp phần nâng tầm hình ảnh quán trong mắt khách hàng. Cùng khám phá 7 lý do vì sao app order lại trở thành “trợ thủ đắc lực” cho mọi quán cafe hiện đại!

2.1. Gọi món nhanh chóng, hạn chế nhầm lẫn

Khi khách đông, nhân viên có thể ghi order nhanh và chính xác chỉ với vài thao tác. Mọi đơn hàng được gửi thẳng đến khu pha chế, tránh được tình trạng ghi sai món hoặc quên đơn. Điều này giúp phục vụ trơn tru hơn, khách hàng cũng cảm thấy hài lòng hơn.

2.2. Phục vụ nhanh, không để khách phải chờ

Thay vì phải chờ nhân viên tới ghi món rồi chuyển tay đến quầy pha chế, phần mềm giúp mọi bước diễn ra gần như cùng lúc. Nhờ vậy, thời gian chờ của khách giảm hẳn, quán phục vụ được nhiều khách hơn mà không bị rối.

2.3. Quản lý doanh thu rõ ràng, chính xác

Phần mềm quản lý quán cafe sẽ giúp bạn theo dõi doanh thu theo từng ngày, từng ca, từng tuần… Mọi giao dịch đều được lưu lại đầy đủ. Không còn tình trạng thất thoát, nhầm sổ sách hay phải cộng tay thủ công.

2.4. Theo dõi nguyên liệu, tránh hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều

Bạn có thể kiểm tra tồn kho nguyên vật liệu bất cứ lúc nào. Hệ thống sẽ cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết hoặc tồn kho lâu ngày. Từ đó, bạn điều chỉnh nhập hàng hợp lý, tránh lãng phí hoặc làm mất khách vì hết món.

2.5. Quản lý nhân viên hiệu quả, rõ ràng

Mỗi nhân viên được phân quyền theo vai trò cụ thể như order, pha chế, thu ngân… Việc này giúp hạn chế sai sót, đảm bảo ai làm việc nấy, quản lý cũng dễ theo dõi hơn.

2.6. Theo dõi quán từ xa, không cần có mặt tại chỗ

Dù đang đi công tác, du lịch hay ở nhà, bạn vẫn có thể theo dõi hoạt động kinh doanh chỉ với một chiếc điện thoại. Từ doanh thu, số lượng đơn hàng, đến hiệu suất làm việc đều hiển thị rõ ràng.

2.7. Tạo ấn tượng chuyên nghiệp, hiện đại với khách hàng

Một quán cafe sử dụng công nghệ sẽ luôn để lại ấn tượng tốt trong mắt khách. Gọi món nhanh, thanh toán gọn, không để khách chờ lâu – tất cả góp phần nâng tầm hình ảnh quán và giữ chân khách quay lại nhiều lần.

3. EasyPOS – Phần mềm order quán cafe chuyên nghiệp, tiện lợi, dễ dùng

EasyPOS chính là phần mềm order quán cafe đáng để bạn bắt đầu ngay hôm nay. Được thiết kế riêng cho mô hình kinh doanh F&B, EasyPOS không chỉ giúp gọi món nhanh mà còn giải quyết gần như mọi vấn đề trong quá trình vận hành quán.

Vì sao nhiều chủ quán cafe đang tin dùng EasyPOS?

• Dễ sử dụng, không cần rành công nghệ: Giao diện thân thiện, hoàn toàn bằng tiếng Việt. Nhân viên mới cũng có thể thao tác thành thạo chỉ sau vài phút. Có hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn 1:1 miễn phí.
• Order nhanh, phục vụ gọn, thu tiền linh hoạt: Gọi món bằng máy POS hoặc điện thoại, đơn hàng chuyển thẳng đến quầy pha chế. Tích hợp nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, quét QR.
• Tuân thủ quy định hóa đơn điện tử: Dễ dàng xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đúng chuẩn theo Nghị định 70/2025/NĐ‑CP, đồng bộ trực tiếp với cơ quan thuế.
• Báo cáo doanh thu rõ ràng, cập nhật theo thời gian thực: Theo dõi chi tiết doanh số, đơn hàng, lợi nhuận theo ngày – tuần – tháng. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ để dễ đối soát và phân tích.
• Theo dõi quán từ xa cực tiện: Dù ở nhà hay đang đi công tác, bạn vẫn có thể kiểm tra toàn bộ hoạt động kinh doanh chỉ bằng điện thoại.
• Quản lý kho nguyên liệu chặt chẽ, tránh lãng phí: Hệ thống trừ nguyên liệu tự động theo định lượng, cảnh báo khi gần hết hoặc tồn quá lâu.
• Linh hoạt với mọi mô hình quán cafe: Từ quán nhỏ, xe take-away đến chuỗi cafe lớn – EasyPOS đều có thể triển khai nhanh và mở rộng dễ dàng. Hơn 5.000 quán đã sử dụng.

4. Tạm kết

Giờ thì bạn đã hiểu vì sao nên dùng app order cafe rồi, phải không? Để bắt đầu nhanh chóng và hiệu quả, hãy thử ngay phần mềm EasyPOS – dễ dùng, tiện lợi, phù hợp với mọi quán cafe. Vận hành mượt mà, doanh thu rõ ràng chỉ trong vài thao tác!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh