Cách sử dụng phần mềm bán hàng EasyPOS được nhiều chủ cửa hàng, quán ăn, cafe, tạp hóa quan tâm khi bắt đầu chuyển đổi số. Trong bài viết này, phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ cách tải, cài đặt đến sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất, giúp việc bán hàng trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

1. Tổng quan chung về phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS

EasyPOS là phần mềm quản lý bán hàng hiện đại, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu vận hành cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau như: cửa hàng tạp hóa, quán ăn – cafe, siêu thị mini, nhà thuốc, cửa hàng thời trang,… 

Với giao diện thân thiện, dễ thao tác và khả năng vận hành ổn định, EasyPOS phù hợp với cả người mới bắt đầu và các hộ kinh doanh lâu năm.

Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các chức năng bán hàng từ cơ bản đến nâng cao: quản lý sản phẩm, kiểm soát tồn kho, thu chi, quản lý chương trình khuyến mãi, xuất hóa đơn điện tử tích hợp từ máy tính tiền, theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Ngoài ra, EasyPOS hoạt động mượt mà trên cả máy tính, máy POS, điện thoại với khả năng đồng bộ dữ liệu real-time, giúp chủ cửa hàng quản lý từ xa hiệu quả.

Với chính sách giá linh hoạt, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi và hướng dẫn sử dụng chi tiết, EasyPOS đang được hơn 5.000+ cửa hàng trên toàn quốc tin dùng trong hành trình chuyển đổi số.

Video hướng dẫn cách sử dụng phần mềm bán hàng EasyPOS dễ hiểu

Xem thêm: Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng [MỚI CẬP NHẬT]

2. Những tính năng ưu việt ở phần mềm bán hàng EasyPOS

Dù bạn đang kinh doanh tạp hóa, quán ăn, nhà thuốc hay cửa hàng thời trang, EasyPOS đều giúp bạn quản lý mọi thứ dễ dàng hơn mỗi ngày. Sở dĩ, EasyPOS có các tính năng:

2.1. Quản lý sản phẩm thông minh, dễ phân loại

Không còn mất thời gian nhập tay từng sản phẩm hay nhầm lẫn khi tìm kiếm. EasyPOS giúp bạn quản lý hàng hóa bài bản, rõ ràng và cực kỳ nhanh chóng.

• Cho phép tạo hàng loạt sản phẩm bằng mã vạch để tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu.
• Dễ dàng phân loại theo nhóm hàng, sản phẩm bán kèm, nhà cung cấp hoặc thương hiệu.
• Hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên, mã vạch, nhóm hàng – thao tác đơn giản, chính xác.

2. 2 Tạo đơn & thanh toán nhanh chóng

Tăng tốc quy trình bán hàng, thao tác gọn nhẹ chỉ trong vài giây. Dù bạn là chủ shop nhỏ hay siêu thị mini, EasyPOS giúp tạo đơn và thanh toán dễ dàng: 

• Giao diện bán hàng trực quan, thao tác mượt mà trên máy tính, máy POS và cả điện thoại.
• Tự động tính tổng tiền, thuế, chiết khấu, giảm giá – hạn chế tối đa sai sót thủ công.
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, mã QR, ví điện tử,…
• Áp dụng linh hoạt chương trình khuyến mãi, voucher, combo sản phẩm.

2.3 Xuất hóa đơn điện tử ngay tại quầy

Dễ dàng in và gửi hóa đơn điện tử cho khách ngay sau khi thanh toán. Không cần phần mềm kế toán riêng, không lo sai chuẩn Nghị định – EasyPOS làm tất cả cho bạn.

• Xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên máy tính, máy POS hoặc điện thoại di động.
• Kết nối sẵn với phần mềm kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử – đồng bộ dữ liệu xuyên suốt.
• Đáp ứng đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Tự động gửi dữ liệu lên Cơ quan Thuế 24/7, không cần thao tác thủ công.

2.4. Kiểm soát tồn kho chính xác theo thời gian thực

Nắm rõ hàng trong kho mà không cần đếm thủ công. Tự động cập nhật tồn kho sau mỗi đơn hàng – giúp bạn chủ động nhập hàng và tránh thất thoát.

• Theo dõi chính xác số lượng xuất – nhập – tồn kho theo từng mã hàng, thời gian thực.
• Tự động trừ kho sau mỗi đơn bán, giảm thiểu sai sót do nhập liệu bằng tay.
• Cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc vượt ngưỡng tồn kho tối đa – hỗ trợ nhập hàng kịp thời, tránh tồn đọng.

2.5. Quản lý doanh thu – chi phí rõ ràng

Không cần ghi chép rời rạc hay cộng trừ thủ công. EasyPOS giúp bạn theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách hệ thống và minh bạch.

• Báo cáo doanh thu tự động theo ngày, tuần, tháng, năm với biểu đồ trực quan.
• Quản lý chi phí nhập hàng, chi phí vận hành theo từng nhà cung cấp hoặc đợt hàng.
• Theo dõi tỷ lệ lợi nhuận để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

2.6. Kết nối sàn thương mại điện tử

Bán hàng online nhưng vẫn kiểm soát như offline? EasyPOS giúp bạn quản lý đơn từ Shopee, Lazada, TikTok Shop… tại một nơi duy nhất, kèm xuất hóa đơn chuẩn quy định.

• Kết nối trực tiếp với các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, TikTok Shop,…
• Tự động đồng bộ đơn hàng từ sàn về phần mềm EasyPOS, không cần xử lý thủ công.
• Xuất hóa đơn điện tử cho các đơn hàng TMĐT đúng chuẩn pháp lý – dễ dàng kế toán, kê khai thuế.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng EasyPOS cho cửa hàng

Bỏ túi cách sử dụng phần mềm bán hàng EasyPOS giúp cửa hàng không chỉ bán hàng nhanh hơn mà còn quản lý chuyên nghiệp và giảm rủi ro sai sót trong vận hành. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:

• Quản lý bán hàng dễ dàng, mọi lúc mọi nơi: Dù bạn đang ở cửa hàng hay ở xa, chỉ cần điện thoại hoặc máy tính là có thể theo dõi doanh thu, đơn hàng, tồn kho theo thời gian thực.
• Tối ưu tồn kho, không sợ thất thoát: EasyPOS giúp kiểm soát nhập – xuất – tồn kho tự động, cảnh báo khi sắp hết hàng, tránh tình trạng thiếu hoặc tồn đọng quá nhiều.
• Tích hợp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Đáp ứng quy định Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hỗ trợ xuất hóa đơn hợp lệ và tự động đồng bộ lên cơ quan thuế.
• Giao diện dễ dùng – Nhân viên thao tác nhanh: Chỉ cần vài phút làm quen là có thể bán hàng, in hoá đơn, áp dụng khuyến mãi mà không cần kỹ năng công nghệ phức tạp.
• Báo cáo, thống kê chi tiết – hỗ trợ ra quyết định: Dễ dàng xem lãi/lỗ, hiệu suất nhân viên, mặt hàng bán chạy,… từ đó tối ưu kế hoạch kinh doanh.

4. Hướng dẫn tải và đăng ký phần mềm EasyPOS

4.1 Cách tải phần mềm EasyPOS

Bước 1: Tải ứng dụng EasyPOS

• Truy cập Google Play (đối với Android) hoặc App Store (đối với iOS)
• Gõ từ khóa “EasyPOS” và tải ứng dụng về điện thoại

Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng

• Sau khi ký hợp đồng thành công với Softdreams, bạn sẽ được cung cấp tài khoản và mật khẩu đăng nhập.
• Mở ứng dụng, đăng nhập và chọn công ty hoặc chi nhánh cần quản lý, bán hàng và xuất hóa đơn.

4.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm EasyPOS hiệu quả

Cách xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm bán hàng EasyPOS:

Bước 1: Vào mục “Bán hàng” trên màn hình chính

Bước 2: Chọn sản phẩm, số lượng → nhấn “Xem đơn hàng”

Bước 3: Chọn khách hàng muốn xuất hóa đơn

• Tìm tên khách hàng đã có → nhấn chọn
• Với khách mới, nhấn dấu “+” → nhập thông tin → lưu → chọn khách như trên

Bước 4: Thêm ưu đãi/giảm giá nếu có

Nhấn vào sản phẩm → nhập giá trị chiết khấu (số tiền hoặc %)

Bước 5: Thanh toán

• Nhấn “Thanh toán” → chọn hình thức: Tiền mặt / Chuyển khoản / Thẻ / Khác
• Màn hình sẽ hiển thị hóa đơn nháp với đầy đủ thông tin: Mã cơ quan thuế; Thông tin khách hàng; Danh sách sản phẩm và giá trị đơn hàng

Bước 6: In hoặc chia sẻ hóa đơn

• Nhấn “In hóa đơn” hoặc “Chia sẻ hóa đơn” dưới dạng PDF/hình ảnh
• Có thể gửi hóa đơn qua Gmail, Zalo, Messenger hoặc các nền tảng khác
• Kiểm tra hóa đơn đã xuất: Vào mục “Hóa đơn” → xem danh sách tất cả hóa đơn → nhấn vào từng hóa đơn để kiểm tra chi tiết

Video hướng dẫn tải và phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại bằng EasyPOS

HDSD phần mềm bán hàng EasyPOS

5. Lưu ý khi sử dụng phần mềm EasyPOS để đạt hiệu quả cao nhất

Để tận dụng tối đa hiệu quả của phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS, bé nên lưu ý những điểm sau:

• Cập nhật đầy đủ thông tin sản phẩm & giá bán ngay từ đầu: Nhập chính xác mã hàng, giá vốn, giá bán, tồn kho giúp hệ thống vận hành mượt và báo cáo chuẩn ngay từ ngày đầu sử dụng.
• Đào tạo nhân viên thao tác đúng quy trình: Hướng dẫn nhân viên thao tác đúng khi tạo đơn hàng, xuất hóa đơn, áp dụng khuyến mãi… để tránh sai sót và thất thoát dữ liệu.
• Kiểm tra báo cáo doanh thu, tồn kho định kỳ: Dành thời gian mỗi ngày/tuần xem báo cáo để kịp thời phát hiện hàng tồn, món bán chạy hoặc những vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Tận dụng tính năng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Đảm bảo tuân thủ đúng quy định theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đồng thời tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
• Thường xuyên sao lưu và đồng bộ dữ liệu: Giúp phòng ngừa mất dữ liệu và đảm bảo tính liên tục trong quản lý bán hàng – đặc biệt khi sử dụng ở nhiều chi nhánh.
• Chủ động liên hệ bộ phận kỹ thuật khi có lỗi hoặc cần hỗ trợ: EasyPOS có đội ngũ hỗ trợ 1:1 nhanh chóng, nên bạn đừng ngại liên hệ để giải quyết mọi vấn đề kịp thời.

Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS là công cụ hữu ích giúp cửa hàng tối ưu quy trình bán hàng, quản lý tồn kho, xuất hóa đơn điện tử và theo dõi doanh thu dễ dàng. Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, EasyPOS phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn cài đặt và sử dụng phần mềm hiệu quả ngay từ những ngày đầu. Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ đội ngũ EasyPOS để được tư vấn chi tiết.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh