Quản lý cửa hàng tạp hóa bằng sổ sách thủ công dễ khiến bạn nhầm lẫn, thất thoát? Đừng lo, bài viết này phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giới thiệu trọn bộ file Excel quản lý bán hàng tạp hóa cực kỳ tiện lợi, giúp bạn kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ tồn kho đến doanh thu, công nợ. Chỉ cần tải về và điền thông tin, bạn đã có ngay một “trợ lý ảo” hỗ trợ quản lý hiệu quả.

1. File excel quản lý bán hàng tạp hóa gồm những thông tin gì?

Một file Excel quản lý bán hàng tốt không chỉ là bảng tính khô khan, mà là công cụ giúp bạn nhìn rõ toàn cảnh cửa hàng. Cụ thể, nó sẽ bao gồm:

• Dữ liệu đơn hàng: Thời gian bán, tên sản phẩm, số lượng, giá bán, tổng tiền.
• Thông tin khách hàng: Họ tên, SĐT, địa chỉ, cực tiện nếu bạn có khách quen hoặc ghi nhận đơn giao hàng.
• Ghi chú đặc biệt: Nơi bạn lưu lại các ưu đãi, phản hồi từ khách hay tình huống như đổi hàng, trả hàng.

Ghi sổ tay dễ sai sót? Đã có phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa EasyPOS lưu trữ và cập nhật tự động.
Tra cứu tồn kho trong 3 giây, theo dõi doanh thu cực dễ.

2. Hướng dẫn cách tạo file excel quản lý bán hàng tạp hóa

Bạn hoàn toàn có thể tự thiết lập một file Excel phục vụ quản lý tiệm tạp hóa theo từng bước dưới đây:

• Bước 1: Mở Microsoft Excel và tạo một bảng tính mới, đừng quên bật tính năng lưu tự động để tránh mất dữ liệu.
• Bước 2: Thiết lập các cột chính phù hợp với hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như tên sản phẩm, mã hàng, giá bán, số lượng tồn,…
• Bước 3: Bắt đầu nhập dữ liệu theo từng dòng, mỗi dòng tương ứng với một giao dịch hoặc mặt hàng cụ thể.
• Bước 4: Sử dụng công cụ lọc (Filter) để dễ dàng tìm kiếm thông tin theo tên hàng, giá tiền, hay số lượng còn lại.
• Bước 5: Đặt tên rõ ràng và lưu file vào thư mục dễ truy cập để tiện theo dõi và cập nhật định kỳ.

Xem thêm: 6 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tạp Hóa Tốt Nhất

3. Tải miễn phí trọn bộ file excel quản lý bán hàng tạp hóa

Việc quản lý cửa hàng tạp hóa sẽ đơn giản hơn rất nhiều nếu bạn có một công cụ hỗ trợ rõ ràng, dễ dùng. EasyPOS đã thiết kế sẵn trọn bộ file Excel quản lý bán hàng tạp hóa với đầy đủ bảng: nhập – xuất – tồn kho, doanh thu – chi phí – lợi nhuận, công nợ, lương nhân viên,… 

Giao diện trực quan, phù hợp cho cả người không rành Excel. Tất cả hoàn toàn miễn phí, bạn chỉ cần tải về và sử dụng ngay.

Tải Trọn bộ file excel quản lý bán hàng tạp hóa

4. EasyPOS – Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa đơn giản, tiện lợi, dễ dùng

Mặc dù file Excel giúp bạn quản lý hiệu quả hơn, nhưng khi cửa hàng bắt đầu phát sinh nhiều đơn hàng, nhiều nhân viên hoặc cần kiểm soát tồn kho real-time, thì việc dùng Excel đôi khi vẫn gặp khó khăn và mất thời gian cập nhật. Đó là lúc bạn nên cân nhắc đến giải pháp chuyên nghiệp hơn – phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS.

EasyPOS giúp bạn theo dõi hàng hóa, doanh thu, đơn hàng và cả lương nhân viên một cách tự động, chính xác và đồng bộ. Giao diện thân thiện, thao tác dễ dàng, ai cũng dùng được, kể cả khi bạn chưa từng dùng phần mềm nào trước đó.

Ưu điểm nổi bật của EasyPOS:

• Tự động cập nhật tồn kho, không lo sai sót khi nhập, xuất hàng
• Báo cáo doanh thu rõ ràng, hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác
• Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế theo đúng quy định
• In hóa đơn, tính tiền nhanh, không để khách phải chờ lâu
• Tích hợp tính năng chăm sóc khách hàng và tạo chương trình khuyến mãi dễ dàng
• Quản lý công nợ và nhà cung cấp hiệu quả, không bỏ sót giao dịch
• Dễ dàng tra cứu lịch sử giao dịch, kiểm kê thuận tiện
• Cập nhật giá bán, chương trình ưu đãi chỉ trong vài giây
• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, đồng hành cùng bạn 24/7

5. Tạm kết 

Sử dụng file Excel quản lý bán hàng tạp hóa sẽ giúp bạn theo dõi hàng hóa, doanh thu và công nợ một cách đơn giản, dễ hiểu. Tuy nhiên, nếu cửa hàng ngày càng phát sinh nhiều đơn hàng và nhân sự, Excel có thể trở nên khó kiểm soát. Lúc này, bạn nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS để tự động hóa mọi quy trình.

Trải nghiệm ngay EasyPOS để quản lý tạp hóa chuyên nghiệp và hiệu quả hơn!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh