Giấy phép kinh doanh tạp hóa là thủ tục bắt buộc để cửa hàng hoạt động hợp pháp, đúng quy định pháp luật. Dù là tiệm tạp hóa nhỏ tại nhà hay cửa hàng kinh doanh quy mô lớn, việc đăng ký giấy phép giúp bạn yên tâm vận hành, dễ dàng xuất hóa đơn, kê khai thuế, và tránh các rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, Phần mềm bán hàng EasyPOS sẽ hướng dẫn chi tiết từ khái niệm, thủ tục, chi phí đến các câu hỏi thường gặp để bạn có thể hoàn tất việc đăng ký dễ dàng nhất.

1. Giấy phép kinh doanh tạp hóa là gì?

Giấy phép kinh doanh tạp hóa là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân hoặc tổ chức được quyền hoạt động kinh doanh hàng hóa tiêu dùng tại cửa hàng tạp hóa.

Đây là căn cứ xác nhận việc kinh doanh là hợp pháp, tuân thủ đúng các quy định về đăng ký hộ kinh doanh, nghĩa vụ thuế, và các yêu cầu quản lý nhà nước.

Giấy phép này thường áp dụng với các cửa hàng tạp hóa nhỏ, hộ gia đình hoặc cá nhân muốn kinh doanh cố định tại một địa điểm. Việc có giấy phép không chỉ giúp bạn yên tâm buôn bán, tránh bị xử phạt hành chính mà còn là điều kiện để xuất hóa đơn, nhập hàng chính ngạch hoặc mở rộng sang mô hình kinh doanh lớn hơn sau này.

Nên Xem: Danh Mục Các Mặt Hàng Tạp Hóa Phổ Biến Bán Chạy, Xoay Vòng Vốn Nhanh

2. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh cửa hàng tạp hóa

Giấy phép kinh doanh cửa hàng tạp hóa thường được đăng ký theo hình thức hộ kinh doanh cá thể. Thủ tục xin giấy phép khá đơn giản, chỉ cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản và nộp tại UBND cấp quận/huyện nơi mở cửa hàng. Cụ thể:

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).

• Bản sao CCCD/CMND của người đăng ký.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh (sổ đỏ, hợp đồng thuê mặt bằng…).

Quy trình thực hiện:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Nộp tại bộ phận một cửa UBND quận/huyện.
• Nhận giấy phép sau 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được cấp giấy phép, bạn cần thực hiện thêm các thủ tục về mã số thuế, đăng ký thuế khoán, và xuất hóa đơn nếu có nhu cầu.

3. Đăng ký ngành nghề kinh doanh tạp hóa như thế nào?

Để đăng ký kinh doanh tạp hóa đúng quy định, bạn cần khai báo ngành nghề kinh doanh tạp hóa trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ngành nghề này thường thuộc mã 4711 – Bán lẻ trong các cửa hàng bách hóa tổng hợp hoặc 4719 – Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp.

Các bước đăng ký ngành nghề kinh doanh tạp hóa gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định (đơn đăng ký, bản sao CCCD, địa chỉ kinh doanh).
• Ghi rõ ngành nghề là: “Bán lẻ tạp hóa” hoặc cụ thể hơn như “Bán lẻ thực phẩm, đồ uống, nhu yếu phẩm…” tùy mô hình cửa hàng.
• Nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Nhận giấy chứng nhận hộ kinh doanh và tiến hành hoạt động hợp pháp.

Việc khai báo đúng ngành nghề giúp bạn dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế, cấp mã số thuế, đăng ký xuất hóa đơn hoặc nâng cấp mô hình kinh doanh sau này.

Xem Thêm: Mã Ngành Kinh Doanh Tạp Hóa Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết

4. Mẫu giấy phép kinh doanh cửa hàng tạp hóa

Mẫu giấy phép kinh doanh của cửa hàng tạp hóa hiện nay đang sử dụng mẫu Phụ Lục VI – 1 được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư. 

⇒ Tải ngay: Mẫu giấy phép kinh doanh

5. FAQ về giấy phép kinh doanh tạp hóa

5.1 Mức phạt khi không có giấy phép kinh doanh tạp hóa

Nếu hoạt động mà không có giấy phép, hộ kinh doanh tạp hóa có thể bị phạt tiền từ 3 – 5 triệu đồng theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Ngoài ra, còn có thể bị đình chỉ kinh doanh và buộc hoàn tất thủ tục đăng ký mới được hoạt động trở lại.

5.2 Giấy phép kinh doanh tạp hóa có thời hạn không?

Giấy phép hộ kinh doanh cá thể không quy định thời hạn cụ thể. Tuy nhiên, nếu có thay đổi về địa điểm, người đại diện hoặc ngành nghề kinh doanh thì cần thực hiện thủ tục điều chỉnh lại giấy phép.

5.3 Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh cửa hàng tạp hóa

Chi phí đăng ký khá thấp, thường chỉ khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ, tùy địa phương. Ngoài ra, bạn cần đóng thuế khoán hàng tháng theo doanh thu ước tính (gồm thuế GTGT, thuế TNCN và lệ phí môn bài).

5.4 Đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa ở đâu?

Bạn cần nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện (phòng kinh tế) nơi đặt cửa hàng. Nhiều nơi hiện hỗ trợ nộp hồ sơ online hoặc tại bộ phận một cửa nên rất tiện lợi.

6. Kết luận

Giấy phép kinh doanh tạp hóa không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là bước đệm giúp bạn vận hành cửa hàng hợp pháp, bài bản và lâu dài. Khi đã hoàn tất thủ tục, bạn có thể yên tâm phát triển hoạt động kinh doanh mà không lo vướng mắc pháp lý.

Tuy nhiên, giấy phép chỉ là khởi đầu. Nhiều chủ tạp hóa vẫn loay hoay với việc quản lý bán hàng: nhầm giá, lệch tồn kho, tính tiền chậm, không kiểm soát được công nợ… Những vấn đề tưởng nhỏ nhưng dễ khiến thất thoát doanh thu và mất khách.

Giải pháp nằm ở phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa EasyPOS, giúp bạn bán hàng nhanh, kiểm kho chuẩn, theo dõi lãi lỗ rõ ràng. Kết hợp với hóa đơn điện tử EasyInvoice, cửa hàng của bạn sẽ vừa đúng chuẩn pháp lý, vừa tiết kiệm thời gian, chi phí và vận hành dễ dàng hơn bao giờ hết.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh