Phân phối nông sản có cần đăng ký kinh doanh không? Hộ kinh doanh nông sản phải nộp các loại thuế nào? Đây là những câu hỏi mà rất nhiều người thu mua, buôn bán nông sản thắc mắc khi hoạt động kinh doanh ngày càng thường xuyên và có doanh thu ổn định. Bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn làm rõ các quy định liên quan đến đăng ký kinh doanh, thuế và cách áp dụng đúng trong quá trình phân phối nông sản.

1. Hộ kinh doanh nông sản là gì?

Hộ kinh doanh nông sản là hình thức kinh doanh do cá nhân hoặc hộ gia đình đăng ký, hoạt động trong lĩnh vực thu mua, phân phối, buôn bán các loại nông sản như rau củ, trái cây, lúa gạo, nông sản thô hoặc sơ chế. 

Mô hình này thường phù hợp với người thu mua nông sản tại địa phương, bán lại cho thương lái, chợ đầu mối, cửa hàng hoặc đơn vị phân phối. 

📌📌Bán nông sản thảnh thơi, dễ dàng quản lý kho và xuất hóa đơn điện tử chuẩn pháp luật ngay trên điện thoại với EasyPOS. Đặc biệt, phần mềm đang được tặng miễn phí giúp bạn nắm chắc lời lãi và đưa nông sản lên sàn Shopee, TikTok Shop cực đơn giản.

2. Lợi ích khi thành lập hộ kinh doanh thu mua nông sản

Khi việc thu mua, phân phối nông sản không còn mang tính thời vụ mà diễn ra thường xuyên hằng ngày, việc đăng ký hộ kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người kinh doanh. 

• Hoạt động kinh doanh hợp pháp, hạn chế rủi ro bị xử phạt khi cơ quan chức năng kiểm tra.
• Có mã số thuế và hồ sơ pháp lý rõ ràng, thuận tiện cho việc kê khai, nộp thuế theo quy định.
• Tạo uy tín khi giao dịch với đối tác, chợ đầu mối, thương lái lớn hoặc doanh nghiệp thu mua.
• Dễ quản lý doanh thu, chi phí thu mua nông sản, hạn chế sai sót khi quyết toán thuế.
• Thuận lợi khi mở rộng quy mô kinh doanh, ký kết hợp đồng hoặc chuyển đổi sang mô hình lớn hơn trong tương lai.

XEM THÊM: Cách đăng ký hộ kinh doanh: Thủ tục, nơi nộp, lệ phí

3. Hộ kinh doanh thu mua nông sản có phải đăng ký và kê khai thuế không?

Hộ kinh doanh nông sản bắt buộc phải đăng ký kinh doanh nếu hoạt động mua bán diễn ra thường xuyên. Từ ngày 01/01/2026, cơ chế thuế khoán sẽ chính thức bị xóa bỏ trên phạm vi toàn quốc. Thay vào đó, mọi HKD sẽ chuyển sang cơ chế tự kê khai, tự tính và tự nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế phát sinh. 

Việc không đăng ký hoặc chậm kê khai thuế từ năm 2026 có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính rất nặng.

4. Nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh thu mua nông sản năm 2026

Dưới đây là các loại thuế và ngưỡng doanh thu mới nhất hộ kinh doanh nông sản cần lưu ý:

4.1. Lệ phí môn bài

Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, kể từ ngày 01/01/2026, quy định về lệ phí môn bài đối với HKD chính thức bị bãi bỏ. 

Lưu ý: Hộ kinh doanh vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ lệ phí môn bài của năm 2025 trở về trước nếu chưa nộp đủ.

4.2. Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Từ năm 2026, ngưỡng doanh thu không chịu thuế của HKD được nâng từ 100 triệu đồng lên 500 triệu đồng/năm.  

• Doanh thu đến 500 triệu đồng/năm: Được miễn hoàn toàn thuế GTGT và thuế TNCN.   
• Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: Bắt đầu phát sinh nghĩa vụ thuế đối với phần doanh thu vượt ngưỡng.

4.3. Lựa chọn phương pháp tính thuế linh hoạt

Đối với các hộ kinh doanh nông sản có doanh thu từ trên 500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm, pháp luật cho phép lựa chọn một trong hai phương pháp :   

• Cách 1: Nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu (áp dụng khi không xác định được chi phí).
• Cách 2: Nộp thuế suất 15% trên lợi nhuận thực tế (Doanh thu trừ Chi phí hợp lệ).

NÊN XEM: Hộ kinh doanh kê khai theo tháng hay quý? Hướng dẫn chi tiết năm 2026

5. Cách tính thuế cho hộ kinh doanh thu mua nông sản năm 2026

Theo quy định mới, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm được linh hoạt lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp với khả năng quản lý sổ sách và chi phí của mình.

5.1. Cách 1: Phương pháp tính theo tỷ lệ trên doanh thu

Đây là cách tính truyền thống, đơn giản nhất, áp dụng khi HKD không xác định được đầy đủ chi phí đầu vào hoặc không có hệ thống sổ sách kế toán phức tạp.

Công thức:

• Thuế GTGT = (Doanh thu năm – 500.000.000) × 1% 
• Thuế TNCN = (Doanh thu năm – 500.000.000) × 0,5% 

5.2. Cách 2: Phương pháp tính trên lợi nhuận

Phương pháp này mới được bổ sung, dành cho các HKD có hệ thống quản lý chuyên nghiệp, xác định được rõ ràng chi phí đầu vào.

Công thức:

Thuế TNCN = Lợi nhuận × thuế suất theo quy mô

(Lợi nhuận = Tổng doanh thu – Chi phí hợp lệ)

Thuế suất TNCN áp dụng theo quy mô doanh thu :

• Doanh thu 500 triệu – 3 tỷ đồng/năm: Thuế suất 15% trên lợi nhuận.
• Doanh thu 3 tỷ – 50 tỷ đồng/năm: Thuế suất 17% trên lợi nhuận.
• Doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm: Thuế suất 20% trên lợi nhuận.

XEM THÊM: Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK chi tiết – dễ hiểu

5.3. Ví dụ thực tế

Giả sử hộ kinh doanh thu mua nông sản có doanh thu 1 tỷ đồng/năm và chi phí thu mua, vận chuyển là 800 triệu đồng (Lợi nhuận 200 triệu đồng):

Nếu chọn cách 1 (Tỷ lệ doanh thu):

• Thuế GTGT: (1 tỷ – 500 triệu) × 1% = 5 triệu đồng.
• Thuế TNCN: (1 tỷ – 500 triệu) × 0,5% = 2.5 triệu đồng
• Tổng thuế: 7,5 triệu đồng.

Nếu chọn cách 2 (Tính trên lợi nhuận):

• Thuế TNCN: 200 triệu × 15% = 30 triệu đồng.
• Thuế GTGT: (Vẫn nộp theo tỷ lệ 1% trên doanh thu vượt ngưỡng) = 5 triệu đồng.
• Tổng thuế: 35 triệu đồng.

Lời khuyên: Với ngành nông sản thường có biên lợi nhuận mỏng (dưới 10%), Cách 1 thường có lợi hơn về số tiền thuế phải nộp. Tuy nhiên, cách 2 sẽ tối ưu nếu hộ kinh doanh có những năm gặp thiên tai, dịch bệnh dẫn đến thua lỗ vì sẽ không phải nộp thuế TNCN.

6. Giao dịch thu mua nông sản không có hóa đơn – Có được không?

Trong hoạt động thu mua nông sản, việc có hay không hóa đơn phụ thuộc vào nguồn hàng bạn mua. Cụ thể:

6.1. ĐƯỢC phép không có hóa đơn

Khi hộ kinh doanh mua nông sản trực tiếp từ nông dân, cá nhân không đăng ký kinh doanh, pháp luật cho phép không cần hóa đơn đầu vào. 

Thay vào đó, HKD phải lập bảng kê mua hàng đầy đủ thông tin người bán, loại nông sản, số lượng, đơn giá và giá trị giao dịch để làm căn cứ kê khai thuế.

6.2. KHÔNG được thiếu hóa đơn

Nếu mua nông sản từ doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc cá nhân đã đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh bắt buộc phải có hóa đơn theo quy định. 

Trường hợp không có hóa đơn, chi phí có thể không được chấp nhận và dễ phát sinh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

7. EasyPOS – Phần mềm quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh nông sản trên cả nước

Kinh doanh nông sản vốn đã vất vả với nỗi lo “được mùa mất giá” hay hàng hóa nhanh hư hỏng, nay lại thêm áp lực về giấy tờ và hóa đơn theo quy định mới. Để việc bán buôn trở nên thảnh thơi và chuyên nghiệp hơn, EasyPOS ra đời như một “người trợ lý tận tâm”, giúp hộ kinh doanh nông sản chuyển mình mạnh mẽ trong kỷ nguyên số:

Tại sao EasyPOS là “phải có” cho hộ kinh doanh nông sản?

• Xuất hóa đơn đúng chuẩn, kinh doanh an tâm: Tích hợp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thao tác nhanh, tuân thủ pháp luật dễ dàng.
• Tự động kết nối cơ quan Thuế: Dữ liệu bán hàng được đồng bộ chính xác, minh bạch, giảm tối đa thời gian và sai sót khi kê khai thủ công.
• Quản lý kho chặt chẽ, hạn chế hư hỏng: Theo dõi nhập – xuất – tồn theo thời gian thực, đặc biệt phù hợp với nông sản cần kiểm soát độ tươi và vòng quay hàng hóa.
• Doanh thu – lợi nhuận rõ ràng: Thống kê tự động theo ngày, tháng, giúp chủ hộ nắm chắc dòng tiền, không cần cộng sổ thủ công.
• Bán hàng linh hoạt mọi nơi: Lên đơn, kiểm kho, chốt khách ngay tại sạp hoặc tại vườn chỉ với điện thoại, máy tính bảng.
• Mở rộng bán hàng online: Kết nối nhanh Shopee, TikTok Shop… qua API, đưa nông sản tiếp cận khách hàng online chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

TẶNG MIỄN PHÍ PHẦN MỀM: Để đồng hành cùng bà con và các chủ hộ trên lộ trình chuyển đổi số, EasyPOS đang triển khai chương trình tặng miễn phí phần mềm cho hộ kinh doanh trên toàn quốc.

8. Tạm kết

Hy vọng những chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn nắm rõ hơn về quy định của hộ kinh doanh nông sản và thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách đầy đủ, chính xác để tránh gặp phải các rủi ro không đáng có. 

Đừng quên theo dõi EasyPOS để cập nhật thêm nhiều thông tin mới, thực tế và hữu ích dành cho hộ kinh doanh!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG RẢNH TAY, SỔ SÁCH DỄ DÀNG

Nắm trọn giải pháp 3 trong 1: Quản lý đơn hàng, Tổng hợp sổ sách và Hỗ trợ kê khai thuế. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm tuyệt đối về chứng từ doanh thu và số liệu báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh