Nhiều cá nhân lựa chọn mở hộ kinh doanh spa để tận dụng nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng và vốn đầu tư linh hoạt. Tuy nhiên, hoạt động trong lĩnh vực này lại gắn với nhiều yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn vệ sinh và điều kiện kinh doanh mà chủ cơ sở cần nắm rõ. Bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn hiểu rõ những yêu cầu thực tế trước khi mở spa, tránh rủi ro khi hoạt động.

1. Khái niệm hộ kinh doanh spa

Hộ kinh doanh spa là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Đặc điểm:

• Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm duy nhất
• Không có tư cách pháp nhân và con dấu chính thức
• Hiện nay pháp luật đã không còn giới hạn số lao động mà HKD được phép sử dụng
• Thích hợp cho spa quy mô nhỏ
• Thủ tục đăng ký đơn giản, chi phí thấp

Lưu ý: Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

Thuế khoán sắp bỏ, bạn đã sẵn sàng kê khai doanh thu thực tế chưa?
Nhận ngay ưu đãi dùng thử EasyPOS – Giải pháp 3 trong 1: Quản lý Spa, Xuất hóa đơn & Tự động báo cáo thuế.

2. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh spa

2.1. Điều kiện về chủ thể

Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập HKD, cụ thể:

Được phép:

• Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Có thể là một cá nhân hoặc nhóm thành viên hộ gia đình

Không được phép:

• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù
• Người đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc
• Người đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

NÊN XEM: Quy định mới về hộ kinh doanh: 5 Thay đổi cần nắm rõ [2026]

2.2. Điều kiện về cơ sở vật chất

Yêu cầu chung:

• Địa điểm cố định, có đủ ánh sáng, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình
• Đảm bảo điều kiện về diện tích, vệ sinh, ánh sáng, thông gió
• Có khu vực chức năng phù hợp như tiếp khách, dịch vụ, vệ sinh
• Có giấy chứng minh quyền sử dụng mặt bằng (sở hữu hoặc thuê hợp pháp)

Đối với spa có dịch vụ massage – yêu cầu đặc biệt:

Về phòng massage:

• Diện tích phòng tối thiểu 4m², trần cao trên 2,5m
• Hệ thống chiếu sáng đảm bảo đủ sáng, không dùng công tắc điều chỉnh độ sáng
• Công tắc đèn đặt bên ngoài phòng
• Không lắp đặt hệ thống khóa/chốt cửa từ bên trong phòng
• Có chuông cấp cứu một chiều từ phòng dịch vụ đến phòng bác sĩ
• Có bản quy trình kỹ thuật xoa bóp in trên khổ giấy A1 dán hoặc treo trên tường

Trang thiết bị:

• Giường xoa bóp/ghế/đệm phù hợp
• Ga trải giường, gối, khăn tắm bảo đảm vệ sinh
• Buồng tắm hợp vệ sinh, đủ điện, nước
• Tủ thuốc cấp cứu với thuốc và dụng cụ y tế cơ bản
• Giường khám bệnh, bàn làm việc, ống nghe, huyết áp, nhiệt kế, bơm kim tiêm

2.3. Điều kiện về nhân sự

Yêu cầu chung cho nhân viên:

• Trang phục lịch sự, gọn gàng, có thẻ nhân viên nêu rõ tên cơ sở và tên nhân viên
• Khám sức khỏe định kỳ 3-6 tháng/lần
• Nhân viên mắc bệnh tâm thần, viêm gan B, da liễu, bệnh lao phổi và các bệnh truyền nhiễm khác đang điều trị không được hành nghề

Đối với cơ sở có massage – yêu cầu về chuyên môn:

• Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là bác sĩ hoặc y sỹ hoặc kỹ thuật viên thuộc chuyên ngành phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền hoặc có chứng chỉ đào tạo các chuyên khoa này
• Người làm việc thực hiện kỹ thuật xoa bóp phải có chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đào tạo về xoa bóp do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp
• Trường hợp có chỉ định thuốc thì người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là bác sĩ các chuyên ngành phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền

3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh spa

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp HKD do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập.

Chi tiết hồ sơ:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định mới nhất)
• Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ và thành viên tham gia (nếu có)
• Giấy chứng minh quyền sử dụng mặt bằng: Giấy tờ sở hữu hoặc hợp đồng thuê hợp pháp
• Văn bản ủy quyền (nếu hộ do nhiều thành viên gia đình thành lập): Phải được công chứng hoặc chứng thực
• Bản sao chứng chỉ hành nghề của nhân viên (nếu có dịch vụ massage)

Lưu ý: Hồ sơ hiện nay đã được đơn giản hóa, không cần nộp nhiều giấy tờ phức tạp như trước đây.

3.2. Quy trình đăng ký

Nơi nộp hồ sơ: Từ 01/7/2025, Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Cụ thể, Phòng Kinh tế hoặc cơ quan chuyên môn cấp xã là nơi tiếp nhận hồ sơ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Hoàn thiện các giấy tờ theo danh mục ở mục 3.1; Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ theo 1 trong 2 phương thức:

• Nộp trực tiếp/qua bưu điện: Tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã
• Nộp online: Qua Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến (dichvucong.gov.vn)

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký HKD, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định

Bước 4: Nhận kết quả

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc. Thông báo nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ

3.3. Mã ngành kinh doanh

Khi đăng ký hộ kinh doanh spa, bạn cần chọn mã ngành phù hợp với dịch vụ cung cấp:

• Mã ngành 9610: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao). Chi tiết nhóm này gồm: Dịch vụ tắm hơi, massage, tắm nắng, thẩm mỹ không dùng phẫu thuật (đánh mỡ bụng, làm thon thả thân hình…)
• Mã ngành 9631: Cắt tóc, làm đầu, gội đầu. Chi tiết nhóm này gồm: Cắt tóc, gội đầu, uốn, sấy, nhuộm tóc, duỗi thẳng, ép tóc và các dịch vụ làm tóc khác phục vụ cả nam và nữ; phun thêu thẩm mỹ chân mày, mắt môi

Lưu ý quan trọng:

• Bạn có thể đăng ký cả 2 mã ngành nếu spa cung cấp đầy đủ các dịch vụ
• Phải mô tả rõ phạm vi hoạt động có hay không có massage
• Không được sử dụng thuật ngữ “spa” trực tiếp trong đăng ký ngành nghề

4. Giấy phép bổ sung cho hộ kinh doanh spa

4.1. Trường hợp không có massage

Nếu chủ thể kinh doanh đăng ký ngành nghề chăm sóc sắc đẹp không bao gồm hoạt động xoa bóp (massage) thì chủ thể tiến hành đăng ký kinh doanh bình thường và được hoạt động kinh doanh sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Yêu cầu: Chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, không cần giấy phép bổ sung đặc biệt
• Các dịch vụ được phép: Chăm sóc da mặt, điều trị mụn, tắm trắng, triệt lông, làm nail, phun xăm thẩm mỹ, các dịch vụ làm đẹp không massage

4.2. Trường hợp có massage

Nếu spa cung cấp dịch vụ massage, cần đáp ứng thêm các yêu cầu:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo quy định pháp luật (theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP)
• Thông báo với Sở Y tế: Cơ sở dịch vụ xoa bóp không thuộc loại hình phải cấp giấy phép hoạt động nhưng trong thời hạn 10 ngày, trước khi hoạt động phải có văn bản thông báo đủ điều kiện gửi về Sở Y tế nơi đặt trụ sở để quản lý

4.3. Giấy phép khác

Tùy vào quy mô và dịch vụ, spa có thể cần:

• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm: Bắt buộc nếu phục vụ đồ uống, thức ăn cho khách. 
• Giấy phép PCCC (Phòng cháy chữa cháy):  Spa quy mô nhỏ ➝ Cam kết PCCC. Spa quy mô lớn ➝ Thẩm duyệt thiết kế PCCC
• Giấy xác nhận kiến thức an toàn y tế: Dành cho nhân viên massage. Khám sức khỏe định kỳ 3-6 tháng/lần.

NÊN XEM: Quy định mới về hộ kinh doanh: 5 Thay đổi cần nắm rõ [2026]

5. Quy định về thuế đối với hộ kinh doanh spa năm 2025 – 2026

5.1. Thay đổi quan trọng từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Năm 2025 đánh dấu bước chuyển mình lớn trong quản lý thuế đối với hộ kinh doanh spa:

• Xóa bỏ thuế khoán đối với hộ doanh thu từ 1 tỷ (áp dụng 01/6/2025): Hộ kinh doanh spa, chăm sóc sắc đẹp có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên bị xóa bỏ hình thức thuế khoán, phải thực hiện kê khai doanh thu thực tế và sử dụng hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế.
• Bắt buộc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Các HKD phải sử dụng hóa đơn điện tử và thiết bị tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Quy định này nhằm tăng cường minh bạch, chống thất thu thuế.

5.2. Các loại thuế hộ kinh doanh Spa phải nộp

Từ năm 2026, bãi bỏ hoàn toàn thuế khoán, tất cả hộ kinh doanh (kể cả doanh thu nhỏ) đều phải kê khai thuế theo thực tế doanh thu chi phí, nhưng mức thuế phải nộp sẽ khác nhau tùy ngưỡng doanh thu.

5.2.1 Thuế GTGT và Thuế TNCN (theo kê khai)

Hộ kinh doanh spa sẽ kê khai doanh thu thực tế và xác định số thuế theo biểu thuế kê khai mới.

Các mốc quan trọng cần biết:

• Doanh thu dưới 200 triệu đồng/năm: Được miễn thuế GTGT và thuế TNCN (nhưng vẫn phải nộp tờ khai để chứng minh doanh thu dưới mức miễn).
• Doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở lên: Phải nộp thuế GTGT và TNCN theo mức thuế suất áp dụng cho dịch vụ spa theo quy định hiện hành (kê khai theo doanh thu thực tế).

5.2.2 Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) – nếu spa có dịch vụ massage

Theo Luật Thuế TTĐB mới (66/2025), các hộ và cá nhân kinh doanh spa có dịch vụ massage phải nộp:

• Thuế suất TTĐB: 30%
• Giá tính thuế: Toàn bộ doanh thu từ dịch vụ massage và dịch vụ đi kèm.

Lưu ý:

• Dịch vụ massage không được áp dụng giảm thuế GTGT.
• Chỉ dịch vụ massage chịu TTĐB, các dịch vụ spa khác không chịu loại thuế này.

5.2.3 Thuế môn bài (lệ phí môn bài)

Từ năm 2026, bãi bỏ hoàn toàn lệ phí môn bài cho mọi hộ kinh doanh. Theo đó, hộ kinh doanh spa sẽ không còn phải nộp 300.000 – 1.000.000 đồng/năm như trước.

5.2.4. Thuế TNCN cho nhân viên

Chủ hộ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với nhân viên:

• Khấu trừ thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần (khoảng 5–10%, phụ thuộc mức thu nhập).
• Kê khai và nộp đúng hạn theo tháng hoặc quý.

XEM THÊM: Những hộ kinh doanh được miễn thuế [Cập nhật mới nhất]

5.3. Mức phạt khi không đăng ký kinh doanh và không sử dụng hóa đơn điện tử

Khi hộ kinh doanh hoạt động mà không đăng ký và không thực hiện nghĩa vụ hóa đơn điện tử từ 01/6/2025, sẽ bị xử phạt theo các quy định mới:

Mức phạt khi không đăng ký kinh doanh

• Phạt tiền từ 3 – 5 triệu đồng nếu kinh doanh nhưng không có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Có thể bị buộc ngừng kinh doanh cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký theo quy định.

Mức phạt khi không sử dụng hóa đơn điện tử (áp dụng từ 01/6/2025)

Các hộ kinh doanh trong danh mục bắt buộc (ăn uống, spa dịch vụ cá nhân, bán lẻ, khách sạn, vận tải, giải trí… hoặc doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm) phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu không thực hiện đúng, mức phạt gồm:

• 2 – 4 triệu đồng: Lập sai loại hóa đơn theo quy định.
• 2 – 4 triệu đồng: Đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền nhưng không kết nối hoặc không chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế.
• 5 – 10 triệu đồng: Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách.

6. Các lưu ý quan trọng khi kinh doanh spa

6.1. Về chứng chỉ hành nghề

Chứng chỉ hành nghề là yêu cầu bắt buộc để hành nghề spa hợp pháp:

• Hành vi cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh hoặc các thủ thuật có yếu tố y khoa mà không có chứng chỉ hành nghề có thể bị phạt từ 30 triệu đến 50 triệu đồng
• Trong trường hợp gây hậu quả nghiêm trọng cho khách hàng, mức xử phạt có thể tăng lên, chủ cơ sở có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đồng thời bị buộc dừng hoạt động và tịch thu toàn bộ dụng cụ

Các loại chứng chỉ cần có:

• Chứng chỉ nghề chăm sóc sắc đẹp: Do các trung tâm dạy nghề được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép đào tạo
• Chứng chỉ massage: Bắt buộc nếu spa có dịch vụ massage, do cơ sở y tế hoặc trường dạy nghề cấp
• Chứng chỉ thẩm mỹ chuyên sâu: Nếu thực hiện các dịch vụ như cắt mí, tiêm filler, peel da

6.2. Về spa tại nhà quy mô nhỏ

Dù quy mô nhỏ hay lớn, spa tại nhà vẫn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh (thường là hộ kinh doanh). Không có ngoại lệ cho spa “tự phát”.

Các yêu cầu cần đáp ứng:

• Địa điểm kinh doanh phải tách biệt với khu vực sinh hoạt gia đình
• Đảm bảo điều kiện vệ sinh, thông thoáng
• Nhân viên có chứng chỉ hành nghề (nếu có)
• Đăng ký BHXH cho nhân viên (từ 01/7/2025 nếu có hợp đồng từ 3 tháng trở lên)

Rủi ro khi không đăng ký: Bị phạt 5-10 triệu đồng; không được bảo vệ pháp lý; gặp khó khăn khi phát triển quy mô.

6.3. Hạn chế của hộ kinh doanh spa

Hộ kinh doanh spa chịu trách nhiệm vô hạn, nghĩa là chủ hộ phải dùng toàn bộ tài sản cá nhân để bù đắp nợ hoặc thiệt hại phát sinh; tài sản kinh doanh và tài sản riêng không được tách biệt. Nếu xảy ra sự cố như tai nạn hay dị ứng nghiêm trọng, chủ hộ có thể đối mặt rủi ro mất toàn bộ tài sản.

Mô hình này cũng hạn chế về quy mô: chỉ được đăng ký một địa điểm, không mở chi nhánh, không có tư cách pháp nhân và không có con dấu, khiến mức độ uy tín thấp hơn doanh nghiệp.

Khi nào nên chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp?

• Khi doanh thu vượt 3-5 tỷ đồng/năm
• Khi muốn mở thêm chi nhánh
• Khi cần vay vốn lớn từ ngân hàng
• Khi muốn gọi vốn đầu tư
• Khi cần bảo vệ tài sản cá nhân

7. Tạm kết

Việc tuân thủ đúng các quy định về hộ kinh doanh spa không chỉ giúp cơ sở đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn củng cố uy tín trong mắt khách hàng. Chủ spa nên cập nhật thường xuyên các quy định mới để hạn chế sai sót và vận hành ổn định. Đừng quên theo dõi EasyPOS để cập nhật những thông tin mới nhất liên quan đến hộ kinh doanh!