Kinh doanh hộ gia đình đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều người nhờ sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và dễ dàng quản lý. Tuy không yêu cầu vốn lớn hay mặt bằng rộng, mô hình này vẫn có thể mang lại lợi nhuận ổn định nếu biết cách triển khai hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS khám phá những điều cần biết khi bắt đầu kinh doanh hộ gia đình.

1. Kinh doanh hộ gia đình là gì?

Kinh doanh hộ gia đình là hình thức do một cá nhân hoặc hộ gia đình đứng tên thành lập và tự quản lý. Họ có thể đăng ký giấy phép kinh doanh với phạm vi hoạt động trên toàn quốc. 

Tuy nhiên, mô hình này bị giới hạn ở việc chỉ được sử dụng tối đa 10 lao động và hoạt động tại một địa điểm kinh doanh duy nhất. Trong suốt quá trình vận hành, chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân và quản lý con dấu của hộ kinh doanh. 

Các hoạt động kinh doanh thường thấy bao gồm: sản xuất, thương mại, cung cấp dịch vụ… Nếu quy mô mở rộng và cần sử dụng trên 10 nhân công, hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp phù hợp hơn theo quy định của pháp luật.

Xem thêm:

• Hộ Kinh Doanh Đóng Thuế Như Thế Nào Trong Năm 2025? Thủ Tục
• Hộ Kinh Doanh Có Mã Số Thuế Không? Lưu Ý

2. Thuận lợi, khó khăn khi kinh doanh hộ gia đình

2.1. Thuận lợi

Kinh doanh hộ gia đình mang đến nhiều lợi ích, đặc biệt là với những ai muốn khởi nghiệp nhỏ và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật:

• Thủ tục đăng ký đơn giản: Chỉ cần chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và bản sao hợp lệ của CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực rồi nộp tại cơ quan chức năng.
  
• Phù hợp với quy mô nhỏ: Thích hợp cho cá nhân hoặc gia đình muốn buôn bán, sản xuất nhỏ lẻ.
  
• Không yêu cầu kế toán phức tạp: Hình thức ghi chép sổ sách và chứng từ đơn giản hơn so với doanh nghiệp.
  
• Chi phí vận hành thấp: Do quy mô nhỏ và nhân sự giới hạn, chi phí ban đầu và duy trì tương đối thấp.

2.2. Khó khăn

Bên cạnh những điểm mạnh, mô hình này cũng tồn tại nhiều hạn chế cần lưu ý trước khi bắt đầu:

• Chỉ được kinh doanh tại một địa điểm: Không được mở thêm chi nhánh hoặc văn phòng đại diện khác.
  
• Giới hạn về số lao động: Không được sử dụng quá 10 người; nếu vượt, buộc phải đăng ký thành doanh nghiệp. Nếu không tuân thủ, có thể bị phạt từ 3 đến 5 triệu đồng.
  
• Không có tư cách pháp nhân: Không được sử dụng con dấu riêng và không có sự tách bạch giữa tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh.
  
• Chủ hộ chịu toàn bộ trách nhiệm: Mọi rủi ro tài chính đều do cá nhân chủ hộ gánh vác.
  
• Khó tạo niềm tin với khách hàng lớn: Quy mô nhỏ và tính pháp lý hạn chế khiến đối tác hoặc khách hàng doanh nghiệp có thể e ngại hợp tác.

3. Những lưu ý khi kinh doanh hộ gia đình

Mô hình kinh doanh hộ gia đình ngày càng được nhiều người lựa chọn nhờ sự linh hoạt, đặc biệt phù hợp với quy mô nhỏ và vừa. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả, chủ hộ không chỉ cần hiểu rõ bản chất mô hình mà còn phải nắm chắc những vấn đề pháp lý và định hướng phát triển phù hợp.

3.1. Tuân thủ quy định pháp luật là yếu tố bắt buộc

Việc đảm bảo hoạt động đúng pháp luật là bước đầu tiên và quan trọng để kinh doanh lâu dài, tránh bị xử phạt hay gặp rắc rối về mặt pháp lý.

• Đăng ký đúng ngành nghề: Chỉ được phép kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký và nằm trong danh mục được pháp luật cho phép. Tránh hoạt động sai phạm, đặc biệt là các ngành nghề có điều kiện.
  
• Chấp hành chế độ kế toán theo quy định: Hộ kinh doanh cần ghi chép đầy đủ sổ sách kế toán, lưu trữ hóa đơn – chứng từ nhằm đảm bảo minh bạch tài chính.
  
• Thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ: Nếu có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai và nộp các loại thuế như thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN theo đúng quy định hiện hành.

3.2. Xây dựng uy tín để giữ chân khách hàng

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, đặc biệt là khi quy mô còn nhỏ, uy tín chính là tài sản quý giá giúp hộ kinh doanh tồn tại và phát triển.

• Duy trì chất lượng sản phẩm, dịch vụ: Luôn đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng ổn định, dịch vụ tận tâm để tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
  
• Giao tiếp và hỗ trợ khách hàng tận tình: Chủ hộ nên chủ động tiếp nhận phản hồi, giải đáp thắc mắc kịp thời để tạo mối quan hệ gắn bó lâu dài với khách hàng.
  
• Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Dù là mô hình nhỏ, việc đầu tư xây dựng thương hiệu rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ tăng khả năng cạnh tranh và gây dựng niềm tin từ thị trường.

4. Tạm kết

Kinh doanh hộ gia đình tuy có quy mô nhỏ nhưng vẫn đòi hỏi sự quản lý bài bản để duy trì hiệu quả và phát triển bền vững. Đặc biệt, từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế – điều này khiến việc quản lý thủ công trở nên kém hiệu quả, dễ sai sót.

Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS đã trở thành một giải pháp trọn gói, giúp hộ kinh doanh đơn giản hóa việc xuất hóa đơn từ máy tính tiền, đồng bộ dữ liệu thuế, theo dõi tồn kho, thu chi và quản lý bán hàng chỉ trong một hệ thống duy nhất. 

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Nếu bạn đang kinh doanh hộ gia đình và muốn vận hành chuyên nghiệp hơn, thì EasyPOS chính là trợ thủ đáng tin cậy dành cho bạn!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS