Ngoài vốn, địa điểm, thủ tục pháp lý thì mã ngành nghề kinh doanh quán cafe cũng là thông tin mà bạn cần biết để quán hoạt động hợp pháp. Cùng Phần mềm quản lý quán cafe EasyPOS tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau để nắm rõ mã ngành, thủ tục và những lưu ý cần biết.

1. Mã ngành nghề kinh doanh quán cafe là gì?

Khi mở quán cafe, bạn phải đăng ký kinh doanh. Trong hồ sơ đăng ký có một mục quan trọng là mã ngành nghề. Đây là con số do Nhà nước quy định để xác định quán của bạn kinh doanh trong lĩnh vực nào.

Nói ngắn gọn, mã ngành nghề kinh doanh quán cafe là “mã số” để Nhà nước quản lý hoạt động bán cà phê, nước uống, giải khát.

2. Mã ngành nghề cụ thể dành cho quán cafe

Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, quán cafe có thể đăng ký các mã sau:

Thông thường, mã 56302 là mã chính xác và phổ biến nhất khi đăng ký cho quán cà phê.

Lưu ý: Trên thực tế, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tư vấn và hỗ trợ để bạn chọn đúng mã ngành phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.

Quản lý quán cafe thông minh với EasyPOS: giảm 70% thất thoát, tối ưu quy trình bán hàng và dễ dàng sử dụng.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ NGAY!!!

3. Thủ tục đăng ký mã ngành nghề kinh doanh quán cafe cho hộ cá 

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu của cơ quan đăng ký).
• Bản sao có chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên cùng tham gia.
• Biên bản họp hộ gia đình (nếu nhiều thành viên cùng góp vốn kinh doanh).
• Giấy tờ về địa điểm kinh doanh: hợp đồng thuê hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu không sở hữu địa điểm).
• Văn bản ủy quyền (có công chứng/chứng thực) nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ.

3.2. Quy trình và nơi nộp hồ sơ

• Nơi nộp: Phòng Tài chính – Kế hoạch (hoặc Phòng Kinh tế) thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Hình thức nộp: Trực tiếp tại cơ quan hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo để bổ sung.

3.3. Các loại giấy phép và thủ tục khác cần hoàn thiện

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện thêm:

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (VSATTP):

• Hồ sơ gồm: đơn đề nghị, bản sao đăng ký kinh doanh, sơ đồ mặt bằng, giấy khám sức khỏe và giấy xác nhận kiến thức VSATTP của chủ cơ sở và nhân viên.
• Nộp tại: cơ quan y tế có thẩm quyền thuộc UBND cấp tỉnh

Lưu ý: Một số hộ kinh doanh nhỏ lẻ có thể được miễn, nhưng vẫn phải đảm bảo quy định về vệ sinh, an toàn thực phẩm.

• Đăng ký và kê khai thuế: Liên hệ Chi cục Thuế địa phương để đăng ký mã số thuế, kê khai và nộp thuế theo quy định.
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC): Nếu quán có diện tích sàn từ 300m² trở lên, phải đáp ứng điều kiện PCCC và mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.

Hướng dẫn các bước đăng ký mã ngành nghề kinh doanh quán cafe

NÊN XEM: Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Quán Cafe Đầy Đủ [CẬP NHẬT MỚI]

4. Lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh quán cafe

Để việc đăng ký và vận hành quán cà phê diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Hồ sơ đầy đủ, chính xác: Chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ, kèm bản sao công chứng để tránh mất thời gian bổ sung.
• Địa điểm kinh doanh hợp pháp: Đảm bảo không nằm trong khu vực cấm hoặc thuộc diện quy hoạch.
• An toàn thực phẩm: Dù có thể được miễn Giấy chứng nhận VSATTP, quán vẫn phải tuân thủ quy định vệ sinh, an toàn.
• Nghĩa vụ thuế: Đăng ký mã số thuế, kê khai và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn.
• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Nếu có nhân viên, phải tham gia BHXH bắt buộc. Từ 01/7/2025, theo Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025, chủ hộ kinh doanh kê khai thuế cũng phải đóng BHXH.

5. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

5.1. Nếu bán thêm bánh ngọt, đồ ăn vặt thì cần bổ sung mã ngành gì?

Không cần. Mã ngành 5610 – Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động đã bao gồm cả việc kinh doanh đồ ăn nhẹ. Bạn chỉ cần ghi rõ trong hồ sơ đăng ký là quán có phục vụ thêm bánh ngọt, đồ ăn vặt.

5.2. Nếu quán cà phê kiêm luôn việc bán các sản phẩm khác như ly, cốc, hạt cà phê đóng gói thì cần đăng ký mã ngành nào?

Khi quán cà phê không chỉ phục vụ tại chỗ mà còn bán các sản phẩm khác như ly, cốc, hạt cà phê, hoặc đồ lưu niệm, cần bổ sung thêm mã ngành bán lẻ vào hồ sơ đăng ký kinh doanh.

• Mã ngành chính: Giữ nguyên 5630 – Dịch vụ phục vụ đồ uống hoặc 5610 – Nhà hàng và dịch vụ ăn uống.
• Mã ngành bổ sung: Đăng ký thêm mã 4773 – Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh. Tùy sản phẩm, bạn có thể ghi chi tiết hơn (ví dụ: “Bán lẻ hạt cà phê đóng gói”, “Bán lẻ ly, cốc, đồ lưu niệm”).

Trên đây là những chia sẻ từ EasyPOS về mã ngành nghề kinh doanh quán cafe cùng thủ tục đăng ký chi tiết. Nếu bạn đang có dự định mở quán cà phê, đừng quên chuẩn bị kỹ bước này để việc kinh doanh diễn ra thuận lợi và bền vững!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh