Trong quá trình kinh doanh, mỗi hộ cá thể đều được cấp mã số thuế hộ kinh doanh để phục vụ việc quản lý và kê khai thuế. Đây là thông tin bắt buộc khi nộp thuế, xuất hóa đơn hoặc làm việc với cơ quan thuế. Bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò, cách đăng ký và tra cứu MST đúng quy định.

1. Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?

Mã số thuế hộ kinh doanh (MST) là một dãy số duy nhất do cơ quan thuế cấp cho chủ hộ kinh doanh. Theo Khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế dùng để quản lý và xác định từng hộ kinh doanh trong hệ thống thuế.

Lưu ý quan trọng: Kể từ ngày 01/7/2023 (theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT), mã số thuế hộ kinh doanh chính là Mã số Đăng ký Hộ kinh doanh do Cơ quan Đăng ký Kinh doanh cấp. Mã số này được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

👍👍Làm Hộ kinh doanh sợ nhất là sai luật.
Dùng ngay EasyPOS để Bán hàng & Kê khai thuế luôn đúng quy định. 

2. Cấu trúc và đặc điểm của mã số thuế

2.1. Số lượng chữ số

Theo Khoản 3 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC:

• 10 chữ số: Dùng cho hộ kinh doanh cơ bản (đơn vị độc lập)
• 13 chữ số (10 số + dấu “-” + 3 số): Dùng khi HKD có nhiều địa điểm kinh doanh; Ví dụ: 1234567890-001

2.2. Cấu trúc chi tiết 10 chữ số

Mã số thuế được tạo theo cấu trúc: N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀

Trong đó:

• N₁N₂: Mã cấp tỉnh/thành phố (2 chữ số)
• N₃: Mã cấp huyện/quận (1 ký tự chữ cái)
• N₄: Mã loại hình kinh tế (chữ số 8 = hộ kinh doanh)
• N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀: Số thứ tự tăng dần từ 000001 đến 999999 (6 chữ số)

2.3. Tính chất

• Duy nhất: Mỗi hộ chỉ có 1 mã, không lặp lại
• Dài hạn: Hiệu lực từ ngày cấp đến khi giải thể hộ kinh doanh
• In trên giấy chứng nhận: Được ghi rõ ràng trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

3. Sự thay đổi về mã số thuế hộ kinh doanh từ 01/7/2025

3.1. Quy định cũ (đến 30/6/2025)

• Trước ngày 01/7/2023, MST hộ kinh doanh chính là mã số thuế cá nhân của người đại diện (chủ hộ).   
• Sau ngày 01/7/2023, MST của HKD là Mã số Đăng ký Hộ kinh doanh 10 chữ số riêng biệt (theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT), không phải MST cá nhân của chủ hộ. Mã số này tiếp tục được sử dụng cho đến ngày 30/6/2025.

3.2. Thay đổi từ 01/7/2025

Theo Khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, mã số thuế hộ kinh doanh sẽ chuyển sang sử dụng Số định danh cá nhân (số CCCD) thay thế.

Chi tiết thay đổi: Số định danh cá nhân là:

• Dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số
• Do Bộ Công an cấp theo pháp luật về căn cước
• Được ghi trên Thẻ căn cước công dân (CCCD) gắn chip

Cách áp dụng:

• Hộ kinh doanh mới (đăng ký từ 01/7/2025): Dùng số định danh cá nhân của chủ hộ trực tiếp làm mã số thuế
• Hộ kinh doanh cũ (đăng ký trước 01/7/2025): Cơ quan thuế tự động chuyển đổi mã cũ sang số định danh cá nhân (miễn là thông tin khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư)

Chú ý quan trọng:

• Mã số thuế cũ vẫn hợp lệ cho đến 30/6/2025
• Từ 01/7/2025, bắt buộc sử dụng số định danh cá nhân khi kê khai, nộp thuế, xuất hóa đơn
• Nếu thông tin không khớp dữ liệu dân cư, hộ kinh doanh cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế trước ngày 01/7/2025 để tránh hạn chế về kê khai thuế

4. Quy trình đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh

4.1. Bước đăng ký

Theo Khoản 1 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC, hộ kinh doanh được cấp mã số thuế theo 2 cách:

Cách 1: Cùng lúc với đăng ký hộ kinh doanh 

• Khi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
• Hệ thống tự động truyền thông tin sang hệ thống đăng ký thuế
• Cơ quan thuế tự động cấp MST

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

• Dùng mẫu tờ khai 03-ĐK-TCT (theo Thông tư 86/2024/TT-BTC)
• Nộp tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh
• Thời hạn: 10 ngày làm việc kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Lưu ý: Nếu nộp trễ quá 10 ngày, hộ kinh doanh có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ tùy mức độ chậm trễ.

4.2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Khoản 1 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC, chuẩn bị:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu 03-ĐK-TCT
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (hoặc biên nhận đăng ký)
• Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ (CCCD/CMND/Hộ chiếu)
• Hợp đồng thuê địa điểm (nếu không phải nhà riêng)
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải chủ hộ)
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế (nếu có)

4.3. Thời gian và chi phí

• Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ
• Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan thuế kiểm tra trong 3 ngày. Nếu thiếu giấy tờ, thông báo yêu cầu bổ sung (3 ngày)
• Chi phí: Hoàn toàn miễn phí (không tính phí đăng ký mã số thuế)
• Kết quả: Được gửi qua email hoặc tra cứu trên hệ thống eTax

5. Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

5.1. Trên trang Tổng cục Thuế

Địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp (hoặc www.gdt.gov.vn)

Các bước:

• Truy cập trang chính thức Tổng cục Thuế
• Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”
• Nhập một trong những thông tin sau:
  • Số CCCD/CMND của chủ hộ
  • Tên HKD
  • Mã số thuế (nếu có)
• Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình
• Bấm “Tra cứu” để xem kết quả

Kết quả hiển thị: Mã số thuế, tên hộ, địa chỉ, người đại diện, tình trạng hoạt động

5.2. Trên trang Thư viện Pháp luật

Địa chỉ: thuvienphapluat.vn

Cách tra cứu:

• Nhập tên hộ kinh doanh hoặc số CCCD/CMND vào ô tìm kiếm
• Kết quả hiển thị: Mã số thuế, người đại diện, ngành nghề kinh doanh

5.3. Trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Theo Khoản 1 Điều 5b Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT):

• Mã số thuế được ghi rõ ràng trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Dễ nhất: Xem trực tiếp trên giấy chứng nhận (10 chữ số hoặc 13 chữ số nếu có nhiều địa điểm)
• Không cần tra cứu online

5.4. Các trang tra cứu khác

• masothue.com: Tra cứu nhanh bằng số CCCD/CMND
• Ứng dụng eTax Mobile: Tra cứu trên điện thoại (do Tổng cục Thuế cung cấp)
• Cơ quan thuế địa phương: Liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế nơi đặt hộ kinh doanh

Lưu ý: Tra cứu trên trang Tổng cục Thuế là chính thức, đáng tin cậy nhất và hoàn toàn miễn phí.

6. Những trường hợp chấm dứt mã số thuế

Theo Điều 30 Thông tư 86/2024/TT-BTC, MST hộ kinh doanh bị chấm dứt trong các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Chấm dứt hoạt động kinh doanh → Hộ kinh doanh ngừng hoạt động và không còn phát sinh nghĩa vụ thuế
• Trường hợp 2: Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký → Vì giả mạo hồ sơ, vi phạm pháp luật hoặc kinh doanh lĩnh vực bị cấm
• Trường hợp 3: Cá nhân đại diện chết hoặc mất tích → Được xác nhận từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc quyết định Tòa án
• Trường hợp 4: Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký → Cơ quan thuế gửi thông báo và hộ kinh doanh không có phản hồi
• Trường hợp 5: Chuyển đổi mô hình kinh doanh → Từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, chia sẻ, hợp nhất

7. Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh

7.1. Trường hợp và hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Điều 29 Thông tư 86/2024/TT-BTC, có 2 cách chấm dứt:

Cách 1: Hộ kinh doanh đăng ký theo cơ chế “một cửa liên thông”

• Hồ sơ: Tự động gửi từ cơ quan đăng ký kinh doanh đến cơ quan thuế
• Không cần nộp hồ sơ riêng với cơ quan thuế
• Dễ nhất: Thủ tục tự động hoàn toàn

Cách 2: Hộ kinh doanh đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

• Hồ sơ: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
• Kèm theo:
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh 
  • Công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
  • Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu

7.2. Các bước thực hiện

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và hóa đơn

• Nộp hồ sơ khai thuế lần cuối
• Nộp đầy đủ tiền thuế còn nợ
• Hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn (nếu có sử dụng)
• Xử lý số tiền nộp thừa (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp tại Chi cục Thuế nơi HKD đăng ký thuế
• Có thể nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng Thông tin Quản lý Thuế của Tổng cục Thuế
• Thời hạn: 10 ngày làm việc kể từ khi chấm dứt hoạt động kinh doanh

Bước 3: Cơ quan thuế xử lý

• Kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc
• Nếu thiếu giấy tờ: Yêu cầu bổ sung trong 3 ngày
• Nếu hợp lệ: Cấp Giấy xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Bước 4: Nhận kết quả

• Gửi qua Cổng thông tin thuế điện tử hoặc nhận trực tiếp tại Chi cục Thuế
• Miễn phí – không tính phí

7.3. Nộp hồ sơ online (Cổng Thông tin Quản lý Thuế)

Nếu bạn muốn thực hiện thủ tục nhanh gọn mà không cần đến cơ quan thuế, có thể nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế trực tuyến theo các bước sau:

• Truy cập website: https://thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập
• Chọn “Nộp hồ sơ điện tử” → “Chấm dứt hiệu lực mã số thuế”
• Tải lên các tài liệu đã chuẩn bị
• Ký số cho từng file
• Bấm “Gửi hồ sơ”
• Hệ thống thông báo biên nhận (có thể theo dõi qua email)

7.4. Các quy định đặc biệt

Khi HKD chuyển thành doanh nghiệp:

• Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc có cam kết doanh nghiệp mới kế thừa
• MST cũ bị chấm dứt, doanh nghiệp được cấp MST mới

Lưu ý quan trọng:

• Phải chấm dứt trong 10 ngày sau khi dừng kinh doanh 
• Nếu chậm có thể bị xử phạt vi phạm quy định
• MST chấm dứt không được sử dụng lại

8. Tạm kết

Mã số thuế hộ kinh doanh là thông tin cơ bản gắn liền với quá trình hoạt động và thực hiện nghĩa vụ thuế của mỗi hộ cá thể. Hiểu đúng về mã số thuế sẽ giúp việc kê khai, nộp thuế và làm việc với cơ quan chức năng diễn ra thuận lợi hơn. Đừng quên theo dõi EasyPOS để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG RẢNH TAY, SỔ SÁCH DỄ DÀNG

Nắm trọn giải pháp 3 trong 1: Quản lý đơn hàng, Tổng hợp sổ sách và Hỗ trợ kê khai thuế. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm tuyệt đối về chứng từ doanh thu và số liệu báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh