Top 10+ Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất 2026

Tiết kiệm chi phí vận hành luôn là ưu tiên hàng đầu của các chủ shop mới khởi nghiệp. Thay vì đầu tư hệ thống phức tạp, nhiều người lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí để làm quen với quy trình quản trị số. Nếu bạn đang tìm một phần mềm uy tín, phù hợp cho cửa hàng mình, bài viết dưới đây EasyPOS sẽ giới thiệu danh sách 10 công cụ hỗ trợ quản lý chuyên nghiệp, tinh gọn nhất 2026.

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?

Trong kỷ nguyên số, việc vận hành cửa hàng bằng sổ sách hay Excel rời rạc đã trở nên lạc hậu. Chuyển đổi sang phần mềm quản lý bán hàng sẽ mang lại những giá trị cốt lõi sau:

• Tối ưu quy trình vận hành: Mọi thao tác từ tạo đơn, thanh toán đến in hóa đơn đều thực hiện trên một giao diện duy nhất. Loại bỏ các công đoạn thủ công, giảm thiểu tối đa tình trạng nhầm lẫn đơn hàng hoặc sai sót trong tính toán.
• Kiểm soát tồn kho chính xác: Phần mềm cập nhật số lượng hàng hóa biến động theo thời gian thực (Real-time). Chủ cửa hàng nắm rõ mặt hàng nào đang bán chạy, mặt hàng nào tồn kho lâu ngày để đưa ra kế hoạch nhập hàng hoặc xả kho kịp thời.
• Báo cáo doanh thu trực quan: Thay vì dành hàng giờ cộng trừ sổ sách cuối ngày, phần mềm tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận và chi phí qua các biểu đồ chi tiết. Dữ liệu này là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh chính xác.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Quy trình thanh toán nhanh chóng, chuyên nghiệp cùng hệ thống lưu trữ thông tin khách hàng giúp triển khai các chương trình tích điểm, khuyến mãi cá nhân hóa, từ đó tăng tỷ lệ khách hàng quay lại.

EasyPOS tối ưu toàn bộ quy trình bán hàng – kê khai thuế tự động, chính xác và tiết kiệm thời gian vận hành.
Nhận cơ hội dùng thử miễn phí ngay để nhận ưu đãi, kiểm soát doanh thu chặt chẽ hơn từng ngày!!!

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Thị trường có rất nhiều lựa chọn “0 đồng”, tuy nhiên để tìm được một công cụ thực sự hỗ trợ kinh doanh mà không gây rắc rối về sau, bạn cần dựa trên các tiêu chí:

• Giao diện đơn giản, dễ thao tác: Một phần mềm tốt không nên tiêu tốn quá nhiều thời gian để làm quen. Giao diện cần trực quan, các danh mục sắp xếp khoa học để nhân viên có thể sử dụng thành thạo ngay sau vài phút tìm hiểu.
• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cơ bản: Dù là bản miễn phí, phần mềm vẫn phải đảm bảo được 3 tính năng cốt lõi: Quản lý sản phẩm (mã vạch, giá bán), quản lý kho và lưu trữ lịch sử giao dịch.
• Độ ổn định và bảo mật dữ liệu: Sự cố mất dữ liệu khách hàng hoặc đơn hàng luôn là cơn ác mộng đối với chủ kinh doanh. Hãy ưu tiên các đơn vị cung cấp uy tín, có cam kết bảo mật và hệ thống máy chủ hoạt động ổn định, ít xảy ra tình trạng giật lag.
• Khả năng mở rộng và nâng cấp: Bạn nên chọn phần mềm có lộ trình nâng cấp lên các gói trả phí cao cấp hơn. Điều này đảm bảo khi quy mô cửa hàng lớn mạnh, bạn có thể dễ dàng mở rộng tính năng mà không cần chuyển đổi sang một nền tảng hoàn toàn mới, gây gián đoạn vận hành.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Ưu tiên các phần mềm có thể sử dụng linh hoạt trên cả máy tính (PC), máy tính bảng và điện thoại di động để quản lý kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

3. Review top 10 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất

3.1. Loyverse POS

Loyverse POS là ứng dụng bán hàng miễn phí có nguồn gốc quốc tế, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh như cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, trà sữa, nhà hàng và tạp hóa. Phần mềm hoạt động trên cả Android và iOS, cho phép biến điện thoại hoặc máy tính bảng thành một máy bán hàng mà không mất chi phí ban đầu.

Các tính năng chính:

• Bán hàng và tính tiền trực tiếp trên điện thoại, hỗ trợ in hóa đơn hoặc gửi email
• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, nhận cảnh báo khi hàng sắp hết
• Quản lý nhiều cửa hàng và thiết bị POS chỉ từ một tài khoản duy nhất
• Ghi lại đơn hàng ngay cả khi không có kết nối internet
• Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng với biểu đồ trực quan

Chi phí: Loyverse miễn phí cho các tính năng cơ bản. Các tính năng nâng cao như quản lý nhân viên chuyên sâu hoặc quản lý kho nâng cao sẽ tính thêm phí theo module.

3.2. EasyPOS

EasyPOS là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Công ty Softdreams, thiết kế chuyên biệt cho hộ kinh doanh cá thể và cửa hàng nhỏ tại Việt Nam. Với giao diện thân thiện, dễ làm quen, EasyPOS giúp chủ cửa hàng kiểm soát toàn bộ quy trình từ bán hàng, quản lý kho, xuất hóa đơn điện tử đến theo dõi doanh thu – tất cả chỉ trên một nền tảng duy nhất. 

Đặc biệt, EasyPOS là một trong số phần mềm đã tích hợp sẵn hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, giúp cửa hàng tuân thủ pháp luật mà không cần thêm phần mềm riêng.

Các tính năng chính:

• Ứng dụng AI hỗ trợ lên đơn hàng nhanh trên máy tính, điện thoại hoặc máy POS, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực
• Quản lý tồn kho chi tiết, cảnh báo hàng sắp hết và hàng cận hạn sử dụng
• Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tự động gửi dữ liệu lên cơ quan Thuế
• Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và chương trình khuyến mãi, tích điểm
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí tự động mỗi ngày, xem được mọi lúc mọi nơi qua điện thoại
• Bán hàng đa kênh, kết nối sàn TMĐT và đồng bộ đơn hàng từ Facebook, Zalo,..

Chi phí: EasyPOS có bản dùng thử miễn phí 30 ngày với đầy đủ tính năng. Sau đó, bạn có thể đăng ký gói trả phí chỉ với 75.000đ/tháng – một trong những mức giá tiết kiệm trên thị trường hiện nay dành cho hộ kinh doanh muốn chuyển đổi số bài bản.

XEM THÊM: Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng

3.3. DanTriSoft

DanTriSoft là phần mềm quản lý bán hàng do một công ty Việt Nam phát triển từ năm 2015, được biết đến với chính sách cung cấp bản dùng miễn phí vĩnh viễn cho các cơ sở kinh doanh nhỏ. Phần mềm phù hợp với nhiều mô hình như quán ăn, cà phê, trà sữa, tạp hóa, shop thời trang và các cửa hàng bán lẻ thông thường.

Các tính năng chính:

• Bán hàng, order món và tính tiền trực tiếp trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng
• App order món miễn phí cho nhân viên ngay trên điện thoại, tự động đẩy thông tin xuống khu vực chế biến
• Quản lý bảng giá riêng cho từng nhóm khách hàng, tự động áp giá đúng khi thanh toán
• Báo cáo doanh thu tổng hợp và chi tiết theo từng mặt hàng theo ngày, tuần, tháng
• Phân quyền tài khoản nhân viên chặt chẽ, có chức năng kiểm tra lịch sử để phòng tránh gian lận

Chi phí: Bản miễn phí của DanTriSoft bao gồm các tính năng quản lý cơ bản. Các chức năng nâng cao hơn như quản lý kho, nhập hàng đầy đủ sẽ cần nâng lên gói trả phí.

3.4. Sapo

Một trong những nền tảng quản lý bán hàng được nhiều cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam sử dụng, Sapo nổi bật với khả năng hỗ trợ bán hàng đa kênh từ cửa hàng truyền thống đến các sàn thương mại điện tử và mạng xã hội. Phần mềm tích hợp công nghệ AI hỗ trợ tự động hóa một số quy trình vận hành, giúp chủ shop tiết kiệm thời gian quản lý.

Các tính năng chính:

• Đồng bộ đơn hàng và tồn kho theo thời gian thực trên nhiều kênh bán như Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook và cửa hàng offline
• Tính tiền, in hóa đơn tự động, hỗ trợ thanh toán qua QR code, ví điện tử và thẻ ngân hàng
• Quản lý kho hàng, theo dõi tồn kho và cảnh báo hết hàng tự động
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận chi tiết theo từng kênh bán, từng sản phẩm và từng nhân viên

Chi phí: Sapo cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày. Sau đó phí sử dụng bắt đầu từ 170.000đ/tháng tùy gói dịch vụ.

3.5. Nhanh.vn

Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh phù hợp với các cửa hàng đang kinh doanh song song trên cả kênh offline lẫn online, đặc biệt là những đơn vị có mặt trên nhiều sàn thương mại điện tử cùng lúc. Phần mềm cung cấp hệ sinh thái tích hợp bao gồm POS, website bán hàng, quản lý vận chuyển và chat đa kênh.

Các tính năng chính:

• Đồng bộ tồn kho và đơn hàng theo thời gian thực từ Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop về một màn hình duy nhất
• Tính tiền, in hóa đơn, quản lý mã vạch, hỗ trợ đa phương thức thanh toán tại quầy
• Kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển lớn, so sánh phí ship và đẩy đơn tự động
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và hiệu suất bán hàng theo nhiều tiêu chí: kênh bán, nhân viên, nhóm hàng

Chi phí: Nhanh.vn có bản dùng thử miễn phí, sau đó tính phí sử dụng từ khoảng 150.000đ/tháng.

XEM THÊM: Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế EasyPOS: Dễ dùng, Giá rẻ

3.6. PosApp

PosApp là phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh từ nhà hàng, cà phê, trà sữa đến cửa hàng bán lẻ, spa và dịch vụ theo giờ. Phần mềm hoạt động mượt mà trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính, hỗ trợ bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet.

Các tính năng chính:

• Bán hàng và tính tiền trên đa thiết bị, hỗ trợ thanh toán qua ví điện tử MoMo, VNPay, ZaloPay và thẻ ngân hàng
• Quản lý kho hàng chi tiết theo mã hàng, lô và hạn sử dụng, tự động trừ tồn khi bán hàng
• Quản lý nhân viên và phân quyền theo vị trí công việc, ghi nhận ca làm việc và hoa hồng
• Tạo chương trình tích điểm, thẻ thành viên và voucher cá nhân hóa cho từng nhóm khách hàng
• Báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo thời gian thực, xem từ xa qua điện thoại

Chi phí: PosApp cho phép dùng thử miễn phí 14 ngày với đầy đủ tính năng trước khi quyết định mua gói dịch vụ trả phí.

3.7. VQFREE

VQFREE là phần mềm bán hàng offline miễn phí hoàn toàn, được phát triển bởi Công ty TNHH Kim Phong (VQSOFT) từ năm 2012, hướng đến đối tượng cửa hàng nhỏ muốn có công cụ quản lý gọn nhẹ mà không tốn bất kỳ chi phí nào. 

Điểm đặc trưng của VQFREE là dữ liệu được lưu trữ hoàn toàn trên máy tính của người dùng, không phụ thuộc vào server bên ngoài, phù hợp với những ai ưu tiên sự an toàn và chủ động với dữ liệu kinh doanh của mình.

Các tính năng chính:

• Bán hàng tại quầy theo kiểu siêu thị, tích hợp máy quét mã vạch và máy in hóa đơn A4 hoặc máy in nhiệt
• Quản lý hàng hóa với nhiều mức giá bán khác nhau áp dụng cho từng nhóm khách hàng (khách lẻ, khách sỉ, khách VIP…)
• Theo dõi công nợ khách hàng theo từng phiếu bán hàng, hiển thị ngay trên cửa sổ giao dịch
• Báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày, tháng, quý, năm, có thể xuất ra file Excel

Chi phí: VQFREE hoàn toàn miễn phí khi cài trên máy tính, không giới hạn thời gian sử dụng. Tính năng quản lý từ xa qua Web App có thêm phí khởi tạo và phí duy trì hạ tầng.

3.8. MISA eShop

Được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA – đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam – MISA eShop là lựa chọn đáng cân nhắc cho những ai muốn một công cụ quản lý bán hàng quen tay, dễ dùng mà không cần am hiểu kế toán.

Các tính năng chính:

• Tính tiền nhanh bằng quét mã vạch, hỗ trợ thanh toán qua QR code, ví điện tử và chuyển khoản, hoạt động ổn định ngay cả khi mất mạng
• Quản lý tồn kho chi tiết theo mã hàng, màu sắc, kích thước, lô và hạn sử dụng, cảnh báo hàng sắp hết tự động
• Kết nối trực tiếp với các sàn thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, Lazada) và đơn vị vận chuyển phổ biến (GHN, GHTK, Viettel Post…)
• Hệ thống báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ trực quan, xem được mọi lúc mọi nơi qua điện thoại

Chi phí: MISA eShop có bản dùng thử miễn phí. Sau thời gian dùng thử có thể đăng ký gói trả phí từ 100k/tháng.

3.9. POS365

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng vận hành trên nền tảng điện toán đám mây, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau từ cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng đến karaoke,… Phần mềm có thể sử dụng trên mọi thiết bị có trình duyệt web (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) mà không cần cài đặt thêm phần mềm.

Các tính năng chính:

• Bán hàng tại quầy hoặc order tại bàn qua điện thoại, hỗ trợ thanh toán qua QR code, ví điện tử và nhiều hình thức khác
• Quản lý kho hàng theo mã vạch, lô và hạn sử dụng, tự động cập nhật tồn kho và cảnh báo khi sắp hết hàng
• Hỗ trợ quản lý đa chi nhánh, theo dõi nhập xuất hàng và doanh thu toàn chuỗi trên cùng một tài khoản
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí theo thời gian thực, xem được mọi lúc mọi nơi qua app trên điện thoại

Chi phí: POS365 có gói dùng thử miễn phí trong 7 ngày, sau đó có thể nâng cấp lên gói trả phí.

3.10. Sổ Bán Hàng

Sổ Bán Hàng (do Công ty TNHH Finan phát triển) là ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại, hướng đến các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ và người mới bắt đầu muốn số hóa việc ghi chép sổ sách một cách đơn giản nhất. Ứng dụng thường xuyên cập nhật tính năng mới đồng thời mở rộng liên kết với các ngân hàng và đơn vị vận chuyển lớn tại Việt Nam.

Các tính năng chính:

• Tạo đơn hàng, in hóa đơn và chia sẻ đơn hàng trực tiếp qua Zalo, Facebook, SMS chỉ trong vài thao tác
• Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tự động nhắc nợ qua SMS hoặc Zalo
• Theo dõi thu chi, lãi lỗ theo thời gian thực, xuất file báo cáo dễ dàng
• Đồng bộ đơn hàng từ Shopee, TikTok Shop, Lazada về một màn hình quản lý duy nhất

Chi phí: Sổ Bán Hàng cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí 7 ngày, sau đó có thể đăng ký gói trả phí.

4. Có nên dùng phần mềm miễn phí không?

Có, nhưng chỉ nên xem đó là bước khởi đầu. Với những ai mới bắt đầu kinh doanh hoặc đang muốn làm quen với việc số hóa sổ sách, các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là lựa chọn hoàn toàn hợp lý. Bạn không cần đầu tư ngay, vừa dùng vừa tìm hiểu xem phần mềm nào phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.

Tuy nhiên, thực tế là bản miễn phí thường đi kèm với không ít giới hạn, ví dụ:

• Giới hạn số lượng sản phẩm, đơn hàng hoặc nhân viên được quản lý
• Không có báo cáo doanh thu chi tiết hoặc phân tích theo nhiều tiêu chí
• Thiếu tính năng quản lý kho nâng cao, không hỗ trợ đa chi nhánh
• Không tích hợp được hóa đơn điện tử, cổng thanh toán hoặc sàn thương mại điện tử
• Hỗ trợ kỹ thuật hạn chế, không có đội ngũ chăm sóc khách hàng ưu tiên

Khi cửa hàng bắt đầu có lượng đơn ổn định, việc tiếp tục dùng bản miễn phí đôi khi lại làm chậm quá trình vận hành thay vì hỗ trợ – bởi bạn sẽ phải xử lý thủ công những thứ đáng lẽ phần mềm có thể tự động hóa cho bạn.

Vậy khi nào nên nâng lên bản trả phí?

• Khi số lượng đơn hàng mỗi ngày tăng lên và việc nhập liệu thủ công bắt đầu mất nhiều thời gian
• Bạn cần báo cáo chi tiết để đưa ra quyết định nhập hàng, định giá hoặc kiểm soát lợi nhuận
• Cửa hàng có từ 3 nhân viên trở lên và cần phân quyền, theo dõi ca làm việc
• Bạn đang bán hàng trên nhiều kênh (Shopee, TikTok Shop, Facebook…) và cần đồng bộ tồn kho tự động
• Cơ quan Thuế yêu cầu xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Tạm kết

Trên đây, EasyPOS đã chia sẻ cho bạn thông tin về top 10 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được ưa chuộng hiện nay. Một hệ thống quản trị thông minh chính là chìa khóa để bứt phá doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hãy lựa chọn một giải pháp phù hợp để bắt đầu hành trình kinh doanh bài bản!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh