Top 10+ phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm tốt nhất 2026

Thay vì mất hàng giờ để kiểm kho, tính doanh thu hay ghi nhớ thông tin khách hàng, nhiều chủ shop mỹ phẩm hiện nay đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp. Công cụ này không chỉ giúp bán hàng nhanh mà còn tự động hóa nhiều quy trình quan trọng. Tuy nhiên, giữa hàng loạt giải pháp trên thị trường, đâu mới là lựa chọn phù hợp? Hãy cùng EasyPOS khám phá top 10+ Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm EasyPOS đáng sử dụng nhất hiện nay.

1. Khó khăn trong quản lý bán hàng mỹ phẩm

Kinh doanh mỹ phẩm tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế chủ shop phải đối mặt với hàng loạt vấn đề phát sinh mỗi ngày mà nếu không có công cụ hỗ trợ, rất dễ dẫn đến thất thoát doanh thu và mất khách hàng:

• Hàng hóa quá đa dạng: Hàng nghìn SKU với đủ loại thương hiệu, màu sắc, dung tích, bao bì, rất dễ nhầm lẫn khi nhập/xuất kho thủ công.
• Khó kiểm soát hạn sử dụng: Mỹ phẩm có hạn dùng ngắn, nếu không theo dõi sát sẽ dễ bán hàng hết hạn gây ảnh hưởng uy tín nghiêm trọng.
• Tồn kho sai lệch liên tục: Hàng bán nhiều kênh nhưng không đồng bộ khiến số liệu tồn kho luôn chênh lệch so với thực tế.
• Quản lý đơn hàng đa kênh rời rạc: Đơn từ Shopee, TikTok Shop, Facebook, quầy lẻ mỗi nơi một chỗ, dễ sót đơn và giao hàng trễ.
• Không kiểm soát được nhân viên: Nhân viên bán sai giá, chiết khấu tùy tiện hoặc thất thoát hàng hóa mà chủ shop không phát hiện kịp.
• Chăm sóc khách hàng kém hiệu quả: Không có dữ liệu lịch sử mua hàng nên không thể chạy loyalty, tích điểm hay upsell đúng thời điểm.
• Báo cáo doanh thu mờ nhạt: Cuối tháng không biết kênh nào lãi, sản phẩm nào chạy, nhân viên nào bán tốt vì không có số liệu rõ ràng.

Bán mỹ phẩm mà còn quản lý thủ công?
Đã đến lúc nâng cấp với EasyPOS – quản lý lô, hạn dùng, tồn kho, khách hàng chỉ trong 1 chạm. Dùng thử miễn phí!!!

2. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm

Giữa rất nhiều giải pháp trên thị trường, không phải phần mềm nào cũng đáp ứng tốt đặc thù ngành mỹ phẩm. Vì vậy, trước khi quyết định, chủ shop nên nắm rõ những tiêu chí quan trọng dưới đây để chọn đúng phần mềm phù hợp.

2.1. Quản lý kho theo lô hàng và hạn sử dụng

Phần mềm cần cho phép nhập kho theo từng lô, gắn ngày sản xuất và hạn dùng cụ thể cho từng sản phẩm. Tính năng cảnh báo hàng sắp hết hạn tự động là điều bắt buộc phải có với shop mỹ phẩm.

2.2. Hỗ trợ bán hàng đa kênh (Omnichannel)

Phần mềm phải tích hợp được với Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook và bán tại quầy trong cùng một hệ thống. Đồng bộ tồn kho và đơn hàng real-time giúp bạn tránh tình trạng bán vượt hàng hoặc sót đơn.

2.3. Quản lý khách hàng và chương trình tích điểm

Phần mềm cần lưu lịch sử mua hàng, phân hạng khách VIP và hỗ trợ chạy chương trình tích điểm, ưu đãi thành viên. Đây là yếu tố cốt lõi giúp shop mỹ phẩm giữ chân khách hàng quay lại lần sau.

2.4. Xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế online

Phần mềm cần tích hợp xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn Nghị định 70/2025/NĐ-CP và hỗ trợ kê khai thuế trực tuyến ngay trong hệ thống. Tính năng này giúp chủ shop tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi làm việc với cơ quan thuế và đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng quy định pháp luật hiện hành.

2.5. Giao diện thân thiện, có ứng dụng di động

Chọn phần mềm dễ dùng ngay cả với nhân viên không rành công nghệ, đồng thời có app mobile để chủ shop kiểm soát kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Giao diện rõ ràng giúp nhân viên thao tác nhanh, giảm sai sót trong lúc bán hàng giờ cao điểm.

2.6. Báo cáo doanh thu chi tiết, trực quan

Phần mềm cần cung cấp báo cáo theo kênh bán, theo sản phẩm, theo nhân viên và theo thời gian chỉ với vài cú click. Số liệu trực quan giúp chủ shop ra quyết định nhập hàng, điều chỉnh giá hay cắt giảm chi phí nhanh và chính xác hơn.

2.7. Chi phí minh bạch và có hỗ trợ kỹ thuật tốt

Hãy chọn phần mềm công khai bảng giá rõ ràng, không phát sinh phí ẩn và có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật phản hồi nhanh khi gặp sự cố. Ưu tiên các nhà cung cấp có gói dùng thử miễn phí để bạn trải nghiệm thực tế trước khi đăng ký dài hạn.

3. Top 10+ phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm tốt nhất 2026

3.1. EasyPOS – Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm toàn diện, giá rẻ, dễ dùng

EasyPOS là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế theo hướng tối giản nhưng đầy đủ tính năng, phù hợp với nhiều ngành hàng trong đó có mỹ phẩm. Với giao diện trực quan, thao tác nhanh và khả năng hoạt động mượt mà trên cả máy tính, máy POS lẫn điện thoại, EasyPOS đang được hơn 25.000 cửa hàng trên toàn quốc tin dùng. 

Đây là lựa chọn lý tưởng cho chủ shop mỹ phẩm muốn một giải pháp vừa túi tiền, triển khai nhanh và dễ mở rộng khi kinh doanh phát triển.

Ưu điểm vượt trội của phần mềm EasyPOS:

• Quản lý kho quy mô lớn: Lưu trữ đến 50.000 mã hàng, tìm kiếm nhanh bằng tên hoặc mã vạch, phân loại theo nhóm, thương hiệu, nhà cung cấp.
• Cảnh báo hàng cận date tự động: Theo dõi hạn sử dụng và nhắc nhở kịp thời, hạn chế rủi ro bán sản phẩm hết hạn.
• Xuất HĐĐT & kê khai thuế online: Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tự động chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP; cho phép nộp tờ khai thuế online ngay trên phần mềm.
• Báo cáo doanh thu thời gian thực: Thống kê lãi/lỗ, hàng bán chạy, hiệu suất nhân viên và xem trực tiếp trên điện thoại.
• Quản lý khách hàng & khuyến mãi: Lưu lịch sử mua, phân hạng thành viên, tạo voucher và chương trình tích điểm linh hoạt.
• Phân quyền nhân viên rõ ràng: Ghi nhận nhật ký thao tác, kiểm soát hoạt động bán hàng và hạn chế thất thoát.
• Đồng bộ đa nền tảng: Hoạt động trên Windows, iOS, Android, máy POS; dữ liệu cập nhật real-time.
• Chi phí linh hoạt: Giá khởi điểm hợp lý, hỗ trợ kỹ thuật và cho phép dùng thử trước khi triển khai chính thức.

3.2. Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm UPOS

UPOS là một trong những giải pháp được nhiều cửa hàng mỹ phẩm lựa chọn để hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh. Phần mềm này có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều mô hình khác nhau, từ shop nhỏ lẻ đến hệ thống nhiều chi nhánh.

Một số tính năng đáng chú ý gồm:

• Quản lý đơn nhập hàng và theo dõi công nợ với nhà cung cấp.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua sắm.
• Hỗ trợ tạo đơn nhanh và kết nối với các đơn vị vận chuyển phổ biến.
• Đồng bộ dữ liệu sản phẩm, giá bán, đơn hàng và tồn kho trên nhiều kênh bán hàng.

3.3. Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm Haravan

Haravan là nền tảng quản lý bán hàng được thiết kế theo hướng tự động hóa quy trình, từ khâu xử lý đơn đến kiểm soát tồn kho. Giải pháp này phù hợp với các cửa hàng kinh doanh đa kênh, đặc biệt là bán online.

Một số điểm nổi bật có thể kể đến:

• Tự động tổng hợp và xử lý đơn hàng từ nhiều kênh bán khác nhau.
• Tích hợp với hơn 15 đơn vị vận chuyển.
• Kết nối đa dạng cổng thanh toán như MoMo, Payoo, VNPay,…
• Cung cấp hệ thống báo cáo doanh thu và hiệu quả kinh doanh tương đối chi tiết.

3.4. Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm Sapo

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng được nhiều chủ shop biết đến nhờ giao diện thân thiện và dễ thao tác. Giải pháp này hỗ trợ quản lý đồng thời cả bán hàng trực tiếp tại cửa hàng và bán online.

Các tính năng chính bao gồm:

• Quản lý hoạt động bán hàng online và offline trên cùng một hệ thống.
• Đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng, website, mạng xã hội và sàn thương mại điện tử.
• Cho phép theo dõi tình hình kinh doanh từ xa thông qua thiết bị có kết nối internet.
• Kiểm soát chi tiết giao dịch, doanh thu, chi phí và số lượng tồn kho.

3.5. Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm Nhanh.vn

Trong nhóm các giải pháp hỗ trợ quản lý shop mỹ phẩm, Nhanh.vn thường được nhắc đến khi nói về khả năng kiểm soát hoạt động bán hàng theo mô hình chuỗi. Hệ thống này tập trung vào việc đồng bộ dữ liệu và giám sát vận hành giữa các kênh.

Một số tính năng đáng chú ý gồm:

• Nhập và tra cứu sản phẩm nhanh thông qua mã vạch hoặc IMEI.
• Tự động áp dụng mức chiết khấu theo từng chương trình khuyến mãi.
• Đồng bộ đơn hàng online từ website, Facebook và các sàn thương mại điện tử.
• Phân quyền nhân sự theo nhóm, giúp theo dõi hiệu suất làm việc rõ ràng hơn.

3.6. Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm Faceworks

Faceworks được phát triển theo định hướng phục vụ hoạt động kinh doanh mỹ phẩm, dù mức độ phổ biến trên thị trường chưa quá rộng rãi. Giải pháp này tập trung vào kiểm soát dữ liệu bán hàng và công nợ.

Các chức năng chính có thể kể đến:

• Quản lý chứng từ và theo dõi doanh thu theo từng giai đoạn (ngày, tuần, tháng).
• Kiểm soát hạn sử dụng theo từng lô hàng và đưa ra cảnh báo trước khi sản phẩm hết hạn.
• Thiết lập chương trình khuyến mãi theo thương hiệu hoặc theo giá trị hóa đơn cho từng nhóm khách hàng.
• Tổng hợp và nhắc nhở công nợ khách hàng tự động.

3.7. Phần mềm quản lý shop mỹ phẩm KiotViet

KiotViet là cái tên quen thuộc trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán lẻ và đã được nhiều cửa hàng mỹ phẩm sử dụng trong thời gian dài. Điểm dễ nhận thấy của giải pháp này là giao diện tương đối đơn giản, phù hợp với người mới bắt đầu làm quen với phần mềm bán hàng.

Một số tính năng chính có thể kể đến:

• Quản lý sản phẩm bằng mã vạch, hỗ trợ thao tác bán hàng nhanh hơn.
• Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống.
• Theo dõi tình trạng tồn kho, đồng thời cảnh báo các sản phẩm sắp hết hạn sử dụng.
• Thiết lập nhiều mức giá khác nhau và áp dụng chương trình ưu đãi linh hoạt theo từng giai đoạn kinh doanh.

3.8. Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm MONA Ecommerce

MONA Ecommerce là giải pháp do đội ngũ MONA Software phát triển, hướng đến doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý tương đối toàn diện cho hoạt động kinh doanh mỹ phẩm. Phần mềm này tập trung vào việc kiểm soát dữ liệu và tối ưu quy trình vận hành cửa hàng.

Các nhóm chức năng chính bao gồm:

• Theo dõi nhập – xuất hàng hóa với nhiều phương thức khác nhau, hỗ trợ kiểm soát tồn kho.
• Tạo và phân loại sản phẩm theo danh mục, thương hiệu; hỗ trợ đồng bộ mã vạch.
• Quản lý đơn hàng, tạo mới, cập nhật và theo dõi trạng thái xử lý đơn.
• Lưu trữ dữ liệu, phân nhóm khách hàng theo hạng thành viên hoặc lịch sử mua sắm.
• Quản lý nhân sự, sắp xếp lịch làm việc và theo dõi hiệu suất của từng vị trí trong cửa hàng.

3.9. Phần mềm bán hàng mỹ phẩm MISA eShop

Được phát triển bởi công ty công nghệ MISA, giải pháp eShop hướng đến nhu cầu quản lý cửa hàng bán lẻ, trong đó có ngành mỹ phẩm. Hệ thống cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ kiểm soát hàng hóa và chăm sóc khách hàng.

Một số điểm nổi bật gồm:

• Cập nhật và quản lý thông tin hàng hóa kịp thời, hạn chế sai lệch tồn kho.
• Theo dõi doanh số và phân quyền nhân viên rõ ràng.
• Tùy chỉnh chương trình khuyến mãi, giảm giá linh hoạt.
• Hỗ trợ các hoạt động chăm sóc khách hàng như gửi tin nhắn ưu đãi, chúc mừng sinh nhật, tích điểm thành viên,…

3.10. Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm TrustSale

Với các cửa hàng hoặc chuỗi kinh doanh online, TrustSale được biết đến như một công cụ hỗ trợ quản lý sản phẩm và đơn hàng tương đối đầy đủ. Hệ thống này chú trọng vào kiểm soát tồn kho và hạn chế sót đơn.

Những tính năng đáng quan tâm bao gồm:

• Quản lý sản phẩm thông qua hệ thống mã vạch.
• Theo dõi và kiểm kê tồn kho thuận tiện.
• Quản lý đơn hàng và tin nhắn tập trung trên cùng một nền tảng để tránh bỏ sót.
• Hỗ trợ tạo landing page và kết nối với các kênh bán hàng khác của cửa hàng.

3.11. Phần mềm quản lý mỹ phẩm NextX

NextX được phát triển bởi Công ty Cổ phần NextVision, hướng đến nhóm cửa hàng bán lẻ, trong đó có ngành mỹ phẩm. Giải pháp này tập trung vào việc đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ quản lý theo mô hình một hoặc nhiều chi nhánh.

Một số tính năng có thể kể đến gồm:

• Kiểm soát hàng hóa và đồng bộ dữ liệu giữa các cửa hàng trong cùng hệ thống.
• Lưu trữ thông tin khách hàng tự động, hỗ trợ triển khai các chương trình marketing cá nhân hóa.
• Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo thời gian thực dưới dạng biểu đồ trực quan.
• Kết nối và quản lý bán hàng trên sàn TMĐT cũng như mạng xã hội.

4.  FAQ – Câu hỏi thường gặp về phần mềm bán hàng mỹ phẩm EasyPOS

4.1. Có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với shop mỹ phẩm không?

Từ ngày 01/06/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, cùng nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ bắt buộc phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, loại hóa đơn này phải kết nối trực tiếp và truyền dữ liệu về cơ quan thuế theo chuẩn định dạng đã được quy định. 

EasyPOS đã tích hợp sẵn tính năng này, giúp shop mỹ phẩm tuân thủ đúng quy định mà không cần cài thêm phần mềm khác.

4.2. Giá phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm EasyPOS là bao nhiêu?

EasyPOS có các gói: 

• Gói phần mềm bán hàng dao động từ 75.000đ – 100.000đ/tháng (tùy theo thời hạn đăng ký 1–4 năm), tặng kèm hóa đơn điện tử và nhiều tiện ích khác. 
• Gói bán hàng + kê khai thuế trọn bộ chỉ 1.200.000đ/năm, bao gồm luôn chữ ký số HSM và hỗ trợ kê khai thuế, phù hợp với hộ kinh doanh mỹ phẩm cần tuân thủ quy định thuế từ 2026. 

4.3. Nếu mất kết nối Internet, EasyPOS có tiếp tục bán hàng được không?

Được. Khi cửa hàng gặp sự cố mất kết nối internet, hoạt động bán hàng vẫn diễn ra bình thường. EasyPOS sử dụng công nghệ điện toán đám mây nên dữ liệu sẽ được lưu giữ và đồng bộ ngay khi kết nối internet trở lại. 

5. Tạm kết

Trên đây là top 10+ phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm tốt nhất 2026 giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách của mình. Trong đó, EasyPOS là lựa chọn tối ưu với mức giá tiết kiệm, tích hợp đầy đủ tính năng bán hàng, xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế đúng quy định 2026. 

Nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày để trải nghiệm sự khác biệt!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh