Hiện nay, nhiều phần mềm quản lý bán hàng offline được phát triển nhằm hỗ trợ cửa hàng duy trì hoạt động trơn tru, ngay cả khi không có kết nối Internet. Trong bài viết này, Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ tổng hợp Top 15+ phần mềm quản lý bán hàng offline nổi bật và được tin dùng hiện nay. Hãy cùng khám phá để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của bạn nhé!

1. Phần mềm bán hàng offline là gì?

Phần mềm bán hàng offline là công cụ hỗ trợ cửa hàng thực hiện các hoạt động như tạo đơn hàng, xuất hóa đơn, kiểm soát hàng tồn và theo dõi doanh thu mà không cần kết nối Internet. 

Dù áp dụng cho mô hình kinh doanh nào, phần mềm offline vẫn đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, không phụ thuộc vào tình trạng kết nối mạng.

Xem thêm: So Sánh Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Online Và Offline

2. Vì sao nên sử dụng app bán hàng offline?

Sử dụng ứng dụng bán hàng offline mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt cho các doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê hoặc bất kỳ mô hình kinh doanh nào có điểm bán hàng trực tiếp. 

• Duy trì hoạt động liên tục: Không phụ thuộc Internet, vẫn bán hàng, in hóa đơn, quản lý kho ngay cả khi mất mạng hoặc ở vùng sóng yếu.
• Giao dịch nhanh, mượt mà: Xử lý thao tác tức thì, giảm thời gian chờ, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Bảo mật dữ liệu cục bộ: Dữ liệu được lưu trực tiếp tại thiết bị, an toàn và dễ kiểm soát, tự đồng bộ khi có mạng.
• Tiết kiệm và linh hoạt: Tiết kiệm chi phí 3G/4G, phù hợp cả với quầy lưu động, hội chợ hay khu vực không có Wi-Fi.
• Tối ưu quản lý: Giảm sai sót, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, quản lý tồn kho và doanh thu hiệu quả ngay cả khi offline.

3. Top 15+ Phần mềm quản lý bán hàng offline

Nếu cửa hàng của bạn thường xuyên hoạt động trong môi trường không ổn định về mạng hoặc cần hệ thống bán hàng nhanh gọn, không phụ thuộc internet, thì các app quản lý bán hàng offline chính là lựa chọn lý tưởng.

Dưới đây là Top 15+ phần mềm bán hàng offline được đánh giá cao nhờ tính ổn định, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều ngành nghề. 

3.1. Phần mềm quản lý bán hàng offline EasyPOS

Hơn 5000+ đơn vị sử dụng, EasyPOS đã chứng minh được tính hiệu quả, phù hợp. Phần mềm không chỉ vận hành ổn định ngay cả khi mất mạng mà còn đi đầu trong việc tích hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế, đúng chuẩn quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP áp dụng từ 01/6/2025.

Dù bạn đang kinh doanh tạp hóa, quán ăn, nhà thuốc hay siêu thị mini, chỉ với một máy tính hoặc máy POS cảm ứng, EasyPOS sẽ giúp bạn quản lý bán hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, giảm thất thoát và sẵn sàng tuân thủ quy định thuế ngay từ hôm nay.

Lý do hàng nghìn cửa hàng đã chọn EasyPOS:

• EasyPOS cho phép bán hàng, in hóa đơn, quản lý kho và doanh thu ngay cả khi không có mạng. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi có Internet trở lại, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật đầy đủ.
• Phần mềm đã tích hợp sẵn tính năng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đáp ứng đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/6/2025. Doanh nghiệp không cần đầu tư thêm hay lo lắng về việc chuyển đổi.
• Thiết kế đơn giản, trực quan, giúp nhân viên bán hàng hay chủ cửa hàng dễ dàng thao tác, kể cả khi không am hiểu công nghệ.
• Quản lý toàn diện từ A-Z. Từ theo dõi tồn kho, đơn hàng, báo cáo doanh thu đến kiểm soát công nợ, EasyPOS hỗ trợ đầy đủ tính năng cần thiết để bạn quản lý cửa hàng hiệu quả, mọi lúc – mọi nơi.

Chỉ từ 75.000đ/tháng, bạn đã có thể sở hữu một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp. Đặc biệt, EasyPOS cung cấp phiên bản dùng thử để bạn trải nghiệm trước khi quyết định.

3.2. App bán hàng offline Sapo POS

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được nhiều cửa hàng bán lẻ, quán ăn tin dùng nhờ khả năng vận hành ổn định cả khi online lẫn offline. 

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và nhiều tính năng hữu ích, Sapo phù hợp cho các cửa hàng nhỏ muốn quản lý bán hàng hiệu quả mà không cần kiến thức kỹ thuật. 

Một số ưu điểm nổi bật của Sapo POS

• Cài đặt nhanh, giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng cho người mới.
• Hỗ trợ bán hàng mượt mà ngay cả khi mất kết nối Internet.
• Quản lý toàn diện từ sản phẩm, đơn hàng đến báo cáo doanh thu.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, có tài liệu và video hướng dẫn chi tiết.

3.3. Phần mềm bán hàng offline miễn phí Dân Trí Soft

Thiết kế đơn giản, dễ thao tác và không đòi hỏi kiến thức công nghệ, Dân Trí Soft đặc biệt phù hợp với các hộ kinh doanh cá thể, quán ăn nhỏ hay cửa hàng thời trang. 

Phần mềm tập trung vào các chức năng cơ bản, hỗ trợ vận hành hiệu quả ngay từ bước khởi đầu và cung cấp bản offline miễn phí trọn đời cho các mô hình quy mô nhỏ.

Điểm nổi bật của Dân Trí Soft:

• Hoạt động mượt mà offline, không lo gián đoạn khi mất mạng.
• Giao diện trực quan, dễ thao tác kể cả với người không rành máy tính.
• Quản lý đơn giản từ hóa đơn, hàng hóa đến doanh thu mỗi ngày.
• Phù hợp với cửa hàng nhỏ không yêu cầu đồng bộ dữ liệu lên cloud.

3.4. App quản lý bán hàng offline POS365

POS365 là phần mềm bán hàng offline hiện đại, được nhiều cửa hàng tin dùng nhờ khả năng vận hành mượt mà trong cả môi trường online lẫn offline. 

Phiên bản offline được phát triển riêng, giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn khi mất kết nối mạng. 

Một số ưu điểm nổi bật của POS365:

• Tự động chuyển sang chế độ offline khi mất mạng, không ảnh hưởng quá trình bán hàng.
• Hỗ trợ đầy đủ tính năng quản lý từ kho, đơn hàng đến công nợ và báo cáo.
• Giao diện hiện đại, thao tác nhanh, phù hợp cả với người mới bắt đầu.
• Dễ dàng đồng bộ dữ liệu lên hệ thống khi có Internet trở lại.

3.5. Phần mềm quản lý bán hàng offline KiotViet

Phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh từ cửa hàng bán lẻ đến quán cafe hay nhà hàng, KiotViet mang đến giải pháp quản lý bán hàng linh hoạt trên cả nền tảng online và offline. 

Nhờ giao diện thân thiện và các tính năng thiết thực, phần mềm hỗ trợ người dùng dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh mà không đòi hỏi kiến thức công nghệ chuyên sâu.

Một số điểm nổi bật của KiotViet gồm:

• Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ làm quen chỉ sau vài phút.
• Quản lý toàn diện hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và khách hàng.
• Kết nối linh hoạt với sàn thương mại điện tử, hỗ trợ bán hàng đa kênh.
• Sử dụng ổn định ngay cả khi offline, phù hợp nhiều mô hình kinh doanh.

3.6. Phần mềm bán hàng offline HTSoft BizMan

Htsoft BizMan là giải pháp bán hàng offline dành riêng cho các cửa hàng nhỏ và doanh nghiệp vừa, giúp vận hành ổn định mà không phụ thuộc vào kết nối Internet. Phần mềm nổi bật với giao diện thân thuộc, dễ sử dụng và đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý cơ bản. 

Với phiên bản miễn phí dễ tiếp cận, Htsoft là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn trải nghiệm phần mềm trước khi đầu tư nâng cấp. 

Đặc điểm nổi bật của Htsoft BizMan:

• Hỗ trợ quản lý kho chi tiết: nhập – xuất – tồn, kiểm kê và báo cáo theo từng mặt hàng.
• Giao diện đơn giản, gần gũi với người quen dùng phần mềm kế toán.
• Hoạt động ổn định ở chế độ offline, đảm bảo quy trình bán hàng liên tục.
• Có bản miễn phí với tính năng cơ bản, dễ nâng cấp lên gói trả phí khi cần.

3.7. App bán hàng offline Tiger POS

Thiết kế hướng đến các mô hình kinh doanh quy mô lớn như chuỗi cửa hàng, siêu thị mini hay hiệu thuốc, Tiger POS (Tiger Pro) mang lại giải pháp bán hàng offline mạnh mẽ. 

Nổi bật với tốc độ xử lý nhanh, hỗ trợ vận hành mượt mà ở nhiều điểm bán khác nhau và tích hợp loạt công cụ quản lý chuyên sâu, phù hợp với môi trường kinh doanh cần độ chính xác cao.

Một số điểm nổi bật có thể kể đến của Tiger POS:

• Kết nối linh hoạt nhiều quầy thu ngân, dễ dàng phân quyền và quản lý theo ca.
• Tích hợp đầy đủ tính năng: bán hàng, quản lý kho, công nợ, khuyến mãi và báo cáo.
• Hoạt động mượt mà khi offline, không làm gián đoạn quá trình giao dịch.
• Dữ liệu được tự động đồng bộ khi có Internet nếu dùng phiên bản online.

3.8. Phần mềm quản lý bán hàng offline Thuần Việt POS

Thuần Việt là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển trong nước, dành cho các cửa hàng bán lẻ muốn bắt đầu quản lý đơn giản mà hiệu quả. 

Với giao diện tiếng Việt trực quan cùng các tính năng cơ bản cần thiết, phần mềm giúp người dùng thao tác nhanh chóng, kể cả khi không am hiểu công nghệ.

Thuần Việt sở hữu các đặc điểm nổi bật như:

• Giao diện dễ nhìn, bố cục rõ ràng, phù hợp với người mới bắt đầu.
• Cài đặt nhanh gọn, hoạt động tốt trên máy tính cấu hình thấp.
• Hỗ trợ các tính năng thiết yếu như tạo hóa đơn, quản lý hàng tồn, báo cáo doanh thu.

3.9. Phần mềm bán hàng offline miễn phí An Việt Soft

Phù hợp với mô hình bán hàng truyền thống, An Việt Soft giúp cửa hàng vận hành mượt mà ngay cả khi không có Internet. Người dùng có thể thao tác trực tiếp trên máy tính mà không cần đến kết nối mạng, đảm bảo quá trình bán hàng không bị gián đoạn.

Ưu điểm của An Việt Soft:

• Hoạt động mượt ở chế độ offline, hỗ trợ tạo hóa đơn và kiểm soát hàng hóa liên tục.
• Giao diện thân thiện, đi kèm đầy đủ các chức năng quản lý cơ bản như theo dõi sản phẩm, doanh thu.
• Triển khai nhanh, không yêu cầu máy cấu hình cao – thích hợp với cửa hàng nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể.

3.10. Phần mềm quản lý bán hàng offline Ebiz POS

Dù được phát triển với khả năng vận hành linh hoạt ở cả hai chế độ online và offline, nhưng Ebiz vẫn được ưa chuộng ở bản offline nhờ sự ổn định trong quá trình bán hàng, đặc biệt khi không có kết nối mạng. 

Đây là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ muốn duy trì hoạt động liên tục mà không phụ thuộc vào internet.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm Ebiz:

• Dễ dàng chuyển đổi giữa online và offline, phù hợp với nhu cầu mở rộng.
• Tích hợp tính năng quản lý sản phẩm, kho hàng, báo cáo.
• Giao diện đơn giản, thao tác nhanh, thân thiện với người mới.
• Cài đặt nhanh, không đòi hỏi cấu hình máy cao.

3.11. Phần mềm bán hàng offline miễn phí VQFREE

VQFREE là phần mềm bán hàng offline miễn phí, được nhiều cửa hàng mini và hộ kinh doanh nhỏ lựa chọn nhờ khả năng cài đặt nhanh, dễ sử dụng và không yêu cầu cấu hình cao.

Với giao diện đơn giản, không cần tạo tài khoản hay đăng nhập, VQFREE đặc biệt phù hợp với người lớn tuổi hoặc người mới tiếp cận máy tính.

Ưu điểm nổi bật của VQFREE:

• Cài đặt nhanh, chạy mượt trên cả máy tính cấu hình thấp
• Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, dễ làm quen
• Không yêu cầu tài khoản, sử dụng được ngay cả khi offline
• Hoàn toàn miễn phí, không phát sinh chi phí trong quá trình sử dụng

3.12. App quản lý bán hàng bằng Excel Webkynang WPRO

WPRO được thiết kế cho những ai đã quen làm việc trên bảng tính và muốn quản lý bán hàng, đơn hàng, tồn kho một cách có kiểm soát hơn mà không cần dùng phần mềm phức tạp. Phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ, WPRO hoạt động hoàn toàn offline và có thể sử dụng ngay chỉ với một file Excel.

Ưu điểm nổi bật của WPRO:

• Sử dụng trực tiếp trên Excel, không cần cài đặt phần mềm riêng.
• Dễ dàng tùy chỉnh theo đặc thù từng ngành hàng hoặc loại hình kinh doanh.
• Miễn phí hoàn toàn, có sẵn mẫu file và hướng dẫn thao tác.
• Phù hợp với người dùng quen thao tác thủ công nhưng muốn quản lý chuyên nghiệp hơn.

3.13. Phần mềm quản lý bán hàng offline Nhanh.vn

Trong môi trường bán lẻ ngày càng phức tạp, Nhanh.vn mang đến giải pháp tối ưu hóa vận hành cho các cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng và mô hình kết hợp online-offline. Phần mềm giúp đồng bộ quy trình, nâng cao hiệu suất mà không yêu cầu người dùng phải rành công nghệ.

Điểm nổi bật của Nhanh.vn:

• Giao diện thân thiện, dễ làm quen, nhân viên mới có thể thao tác thành thạo chỉ sau 1-2 buổi học.
• Quản lý cùng lúc nhiều kho, nhiều chi nhánh, dữ liệu cập nhật tức thì, giảm rủi ro thất thoát.
• Báo cáo thời gian thực, hỗ trợ chủ cửa hàng đưa ra quyết định chính xác.
• Đồng bộ bán hàng đa kênh, thuận tiện quản lý online và offline trên cùng một hệ thống.

3.14. Phần mềm bán hàng offline VShopPlus

Thiết kế dành riêng cho các cửa hàng nhỏ và vừa, VShopPlus giúp đơn giản hóa việc quản lý sản phẩm, khách hàng và nhân viên ngay trên máy tính cá nhân. Giao diện thân thiện, không gây rối mắt, phù hợp mọi đối tượng sử dụng.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý hàng hóa chi tiết theo mã vạch, số lượng và hạn sử dụng.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, hỗ trợ tích điểm và khuyến mãi.
• Theo dõi nhân viên theo ca làm và doanh số từng người.
• Bán hàng nhanh với mã vạch, in hóa đơn và báo cáo tức thời.

3.15. App bán hàng offline MAYBANHANG.NET (MBH)

MBH (MAYBANHANG.NET) là giải pháp quản lý bán hàng đa nền tảng, hỗ trợ hoạt động ổn định cả khi có và không có internet. Phần mềm phù hợp với nhiều thiết bị như máy tính, tablet, điện thoại và dễ dàng kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch.

Tính năng nổi bật của MBH (MAYBANHANG.NET):

• Giao diện dễ sử dụng, thao tác nhanh, phù hợp cho cả nhân viên mới.
• Vận hành mượt mà ở cả chế độ offline và online.
• Hạn chế sai sót nhờ tính năng tính tiền, lưu trữ và báo cáo chính xác.
• Chi phí sử dụng hợp lý, đáp ứng nhiều mô hình kinh doanh nhỏ đến vừa.

4. FAQ phần mềm quản lý bán hàng offline

4.1. Giá phần mềm quản lý bán hàng offline có đắt không?

Giá cả phụ thuộc vào tính năng, nhà cung cấp và mô hình cấp phép (mua trọn gói hay thuê bao). Có nhiều lựa chọn từ miễn phí (phiên bản giới hạn), giá rẻ đến cao cấp, phù hợp với nhiều ngân sách khác nhau.

Đặc biệt, EasyPOS nổi bật với mức giá chỉ từ 75.000đ/tháng – tiết kiệm chi phí nhưng vẫn sở hữu đầy đủ tính năng cần thiết, giúp cửa hàng nhỏ và vừa vận hành mượt mà ngay từ đầu mà không cần đầu tư lớn.

Xem thêm: Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng

4.2.  Phần mềm offline có phù hợp với cửa hàng nhỏ, tạp hóa không?

Rất phù hợp. Với các cửa hàng nhỏ, tạp hóa, phần mềm quản lý bán hàng offline mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

• Chạy mượt không cần mạng, tránh gián đoạn khi mất kết nối.
• Tiết kiệm chi phí, dễ tiếp cận cho hộ kinh doanh nhỏ.
• Thao tác đơn giản, ai cũng có thể sử dụng nhanh chóng.
• Trang bị đầy đủ tính năng thiết yếu: bán hàng, in hóa đơn, quản lý kho.
• Cài đặt dễ dàng, không yêu cầu máy tính cấu hình cao.

5. Tạm kết 

Top 15+ phần mềm quản lý bán hàng offline trên đây là những lựa chọn tiêu biểu giúp cửa hàng vận hành trơn tru ngay cả khi không có kết nối mạng. Nếu bạn muốn bắt đầu với một giải pháp đơn giản, ổn định và dễ triển khai từ hôm nay, EasyPOS chính là lựa chọn phù hợp.

Dùng thử EasyPOS miễn phí để trải nghiệm sự khác biệt trong quản lý bán hàng offline – nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh