Kinh doanh trên Shopee không chỉ cần sản phẩm tốt mà còn đòi hỏi khả năng quản lý hiệu quả. Để làm được điều này, Phần mềm quản lý bán hàng Shopee sẽ là “trợ thủ” đắc lực, giúp chủ shop theo dõi đơn hàng, tồn kho và doanh thu một cách thuận tiện. Bài viết dưới đây, phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giới thiệu đến bạn top 15+ công cụ nổi bật, hỗ trợ kinh doanh chuyên nghiệp và phát triển bền vững.

1. Phần mềm quản lý bán hàng Shopee là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng Shopee là hệ thống được thiết kế để giúp chủ shop theo dõi và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử Shopee.

Thông qua phần mềm, nhà bán có thể quản lý sản phẩm, đơn hàng, tồn kho cũng như thông tin khách hàng một cách tập trung.  Công cụ này đóng vai trò như “trung tâm điều phối” dữ liệu, giúp quá trình bán hàng diễn ra mạch lạc và dễ kiểm soát hơn.

2. Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý bán hàng Shopee

Vì sao chủ shop nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trên Shopee? Bởi lẽ, đây không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực vận hành và tạo nền tảng vững chắc để phát triển kinh doanh lâu dài.

2.1. Tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng

Thay vì phải kiểm tra và cập nhật thủ công, phần mềm giúp đơn hàng được xử lý nhanh chóng, từ xác nhận, đóng gói đến giao vận. Điều này giảm thiểu sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian cho chủ shop.

2.2. Quản lý tồn kho chính xác, đồng bộ đa kênh

Phần mềm cho phép theo dõi số lượng hàng hóa theo thời gian thực, tự động trừ kho khi phát sinh đơn. Đặc biệt, nếu bạn bán trên nhiều kênh (Shopee, Lazada, TikTok Shop…), hệ thống sẽ đồng bộ tồn kho, tránh tình trạng bán vượt hoặc thiếu hàng.

2.3. Tối ưu quảng cáo, tiết kiệm chi phí marketing

Một số phần mềm tích hợp tính năng phân tích hiệu quả quảng cáo trên Shopee, giúp bạn biết sản phẩm nào đang chạy tốt, từ đó phân bổ ngân sách hợp lý hơn. Điều này vừa tiết kiệm chi phí vừa nâng cao hiệu quả marketing.

2.4. Cải thiện trải nghiệm khách hàng, tăng tỷ lệ mua lại

Phần mềm giúp lưu trữ thông tin khách hàng, hỗ trợ trả lời tin nhắn nhanh, xử lý khiếu nại kịp thời. Sự chuyên nghiệp trong chăm sóc khách hàng sẽ tạo ấn tượng tốt, tăng khả năng khách quay lại mua lần sau.

2.5. Phân tích báo cáo bán hàng giúp ra quyết định nhanh chóng

Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, sản phẩm bán chạy, hiệu quả chiến dịch… Từ đó, chủ shop có cơ sở để đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và đúng hướng.

3. Top 15+ phần mềm quản lý bán hàng Shopee tốt nhất 2025

Để giúp bạn dễ dàng quản lý đơn hàng, tồn kho và tối ưu kinh doanh, dưới đây là top 15+ phần mềm hỗ trợ bán hàng Shopee tốt nhất 2025 mà các chủ shop nên tham khảo:

3.1. EasyPOS

EasyPOS là phần mềm quản lý bán hàng Shopee toàn diện, được hàng nghìn chủ shop tin dùng để tăng trưởng bền vững và bứt phá doanh thu. Không chỉ quản lý đơn hàng, phần mềm còn giúp bạn đồng bộ tồn kho, theo dõi doanh thu và tối ưu toàn bộ quy trình vận hành trên Shopee.

Với giao diện trực quan, tính năng mạnh mẽ và khả năng mở rộng, EasyPOS chính là “trợ thủ chiến lược” giúp bạn quản lý gian hàng dễ dàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hơn 5000+ chủ shop dùng phần mềm quản lý bán hàng Shopee EasyPOS vì: 

• Quản lý Shopee dễ dàng: Mọi thao tác từ gom đơn, xử lý đơn hàng, cập nhật vận chuyển… chỉ trên một giao diện duy nhất.
• Đồng bộ tồn kho tức thời: Không còn nỗi lo “cháy hàng ảo”, đảm bảo số lượng hiển thị luôn chính xác.
• Xử lý đơn nhanh chóng: Gom đơn về một nơi, in hóa đơn và cập nhật trạng thái vận chuyển chỉ với vài thao tác.
• Theo dõi doanh thu, lãi lỗ rõ ràng: Báo cáo trực quan giúp bạn kiểm soát tài chính, sản phẩm bán chạy, lợi nhuận chi tiết.
• Kết nối vận chuyển tự động: Đồng bộ trực tiếp với các đơn vị vận chuyển, đảm bảo khách hàng luôn nhận thông tin chính xác.

3.2. Salework

Salework được xem là công cụ phân tích dữ liệu dành cho các shop Shopee. Ngoài chức năng đồng bộ đơn hàng và kho, phần mềm còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ marketing và tối ưu hiệu quả kinh doanh, đặc biệt hữu ích với các nhà bán cần bứt phá doanh số.

Ưu điểm của Salework:

• Đồng bộ đơn hàng, tồn kho Shopee về hệ thống nhanh chóng.
• Phân tích từ khóa, đối thủ, đo lường quảng cáo.
• Tự động hóa chăm sóc khách hàng, tăng tỉ lệ quay lại mua hàng.
• Quản lý thu – chi, lợi nhuận, dòng tiền minh bạch.

3.3. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng đa năng, cung cấp giải pháp cho cả cửa hàng truyền thống lẫn bán online. Khi liên kết với Shopee, KiotViet giúp quản lý toàn diện sản phẩm, đơn hàng, tồn kho và khách hàng chỉ trên một hệ thống duy nhất.

Ưu điểm của KiotViet:

• Gom tất cả đơn hàng từ Shopee, Facebook, website… để quản lý tập trung.
• Đồng bộ tồn kho tự động, cảnh báo khi hàng sắp hết.
• Cung cấp nhiều dạng báo cáo: doanh thu, lợi nhuận, nhân viên…
• Quản lý khách hàng thân thiết, triển khai chương trình khuyến mãi.

3.4. Sapo GO

Sapo GO được phát triển dành riêng cho các nhà bán mở rộng từ cửa hàng offline sang Shopee và các sàn TMĐT khác. Đây là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh hiện đại, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu và tối ưu vận hành.

Điểm nổi bật của Sapo GO:

• Đồng bộ sản phẩm, tồn kho, đơn hàng giữa cửa hàng và Shopee.
• Tích hợp đơn vị vận chuyển, hỗ trợ đối soát nhanh chóng.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua để tối ưu chăm sóc.
• Cung cấp báo cáo trực quan, dễ theo dõi.

3.5. Haravan

Haravan là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh, không chỉ gói gọn trong quản lý Shopee mà còn cho phép xây dựng website bán hàng, kết nối với nhiều nền tảng khác. Đây là công cụ toàn diện dành cho nhà bán muốn xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp.

Điểm mạnh của phần mềm Haravan:

• Tự động đồng bộ đơn hàng, sản phẩm và tồn kho giữa nhiều kênh.
• Cung cấp công cụ marketing mạnh mẽ, hỗ trợ quảng cáo hiệu quả.
• Tích hợp CRM và các chương trình loyalty.
• Quản lý nhiều gian hàng chỉ trong một tài khoản.

3.6. Nhanh.vn

Nhanh.vn được nhiều chủ shop Shopee lựa chọn nhờ kinh nghiệm lâu năm và khả năng quản lý toàn diện. Phần mềm hỗ trợ đồng bộ đơn hàng, quản lý kho và kết nối vận chuyển, giúp tối ưu vận hành từ A-Z.

Ưu điểm của Nhanh.vn:

• Đồng bộ đơn hàng từ Shopee, Lazada, Tiki về hệ thống.
• Quản lý kho đa kênh thời gian thực.
• Kết nối sâu với đơn vị vận chuyển, hỗ trợ in hóa đơn, phiếu gửi.
• Báo cáo kinh doanh chi tiết, dễ kiểm soát hiệu quả.

3.7. UPOS

UPOS được phát triển dành riêng cho nhà bán online, đặc biệt trên Shopee và Facebook. Điểm mạnh của UPOS là tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Điểm nổi bật của UPOS:

• Tự động lấy đơn, đồng bộ vận đơn từ Shopee.
• Quản lý kho hàng đa kênh, tự động cập nhật khi phát sinh đơn mới.
• Hỗ trợ công cụ chăm sóc khách hàng, gửi tin nhắn tự động.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

3.8. GoSell

GoSell mang đến một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh thống nhất, từ website, ứng dụng đến các sàn TMĐT như Shopee. Đây là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô.

Ưu điểm nổi bật:

• Đồng bộ sản phẩm, đơn hàng, tồn kho đa kênh.
• Quản lý khách hàng và tạo các chương trình khuyến mãi.
• Tích hợp vận chuyển, thanh toán tiện lợi.
• Báo cáo chi tiết theo từng kênh bán.

3.9. MISA eShop

MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng thuộc công ty MISA, nổi bật với thế mạnh về quản lý tài chính. Khi kết nối Shopee, phần mềm giúp kiểm soát quy trình kinh doanh và dòng tiền chuyên nghiệp.

Điểm mạnh của MISA eShop:

• Đồng bộ dữ liệu bán hàng từ Shopee và nhiều kênh khác.
• Báo cáo tài chính chuyên sâu, kiểm soát chi phí.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch chi tiết.
• Quản lý nhân sự, phân quyền rõ ràng.

3.10. Simple Shopee

Simple Shopee là công cụ chuyên biệt cho Shopee, tập trung tự động hóa các thao tác lặp lại như đẩy sản phẩm, theo dõi đối thủ, quản lý đánh giá. Đây là giải pháp tiết kiệm thời gian cho nhà bán.

Ưu điểm nổi bật:

• Đẩy sản phẩm tự động, tăng hiển thị trên Shopee.
• Phân tích đối thủ, theo dõi hiệu suất cạnh tranh.
• Quản lý đánh giá, phản hồi khách hàng nhanh chóng.
• Tích hợp công cụ marketing hỗ trợ bán hàng.

3.11. Shopee Plus

Shopee Plus tập trung vào việc tự động hóa các tác vụ marketing trên Shopee, giúp tăng độ phủ sóng và tương tác cho gian hàng.

Ưu điểm:

• Tự động follow, like để tăng lượt theo dõi.
• Tăng lượt tương tác với sản phẩm khác để gia tăng hiển thị.
• Đẩy sản phẩm tự động lên top.
• Tự động phản hồi tin nhắn và đánh giá.

3.12. Ninja Shopee

Ninja Shopee là giải pháp chuyên về marketing automation, giúp nhà bán phát triển gian hàng nhanh chóng bằng cách tăng traffic và lượt tương tác.

Điểm mạnh của Ninja Shopee:

• Kéo lượt truy cập gian hàng tự động.
• Tăng follow và tương tác hiệu quả.
• Quản lý nhiều tài khoản Shopee tập trung.
• Công cụ phân tích đối thủ, từ khóa.

3.13. Pancake

Pancake là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh, mạnh về tích hợp mạng xã hội. Khi kết hợp Shopee, phần mềm giúp quản lý tập trung toàn bộ đơn hàng và tin nhắn khách hàng.

Ưu điểm:

• Gom tin nhắn, bình luận Facebook, Instagram, Shopee vào một nơi.
• Đồng bộ đơn hàng và kho hàng nhiều kênh.
• Tự động trả lời tin nhắn, bình luận, tạo đơn hàng.
• Hỗ trợ quản lý khách hàng, triển khai khuyến mãi.

3.14. EcomEasy

EcomEasy được xây dựng để hỗ trợ các nhà bán đa kênh. Kết nối Shopee với nhiều sàn khác, phần mềm giúp đồng bộ dữ liệu và quản lý hiệu quả.

Ưu điểm:

• Tự động đồng bộ tồn kho, sản phẩm.
• Hỗ trợ xử lý đơn, in vận đơn nhanh chóng.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận chi tiết.
• Quản lý khách hàng và khuyến mãi.

3.15. Boxme

Boxme là nền tảng logistics và fulfillment chuyên biệt, cung cấp dịch vụ từ lưu kho, đóng gói đến vận chuyển. Dù không phải phần mềm quản lý truyền thống, Boxme vẫn hỗ trợ mạnh cho shop Shopee.

Điểm mạnh:

• Tự động nhận đơn hàng từ Shopee.
• Cung cấp dịch vụ lưu kho, xử lý và giao vận.
• Đối soát vận chuyển nhanh, hạn chế sai sót.
• Giúp tối ưu chi phí logistics cho nhà bán.

4. Tiêu chí hữu ích khi chọn phần mềm quản lý bán hàng Shopee

4.1. Tích hợp trực tiếp với Shopee API

Một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả cần được kết nối trực tiếp với Shopee API. Giúp đồng bộ dữ liệu đơn hàng, tồn kho, sản phẩm và khách hàng theo thời gian thực, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.

4.2. Quản lý đa kênh và đa gian hàng

Nhiều chủ shop không chỉ bán trên Shopee mà còn mở rộng sang Lazada, TikTok Shop, Facebook hoặc cửa hàng offline. Vì vậy, một phần mềm lý tưởng phải hỗ trợ quản lý đa kênh và nhiều gian hàng trên cùng một hệ thống, giúp điều hành tập trung và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.

4.3. Tự động hóa quy trình bán hàng

Các tính năng tự động như lấy đơn, in vận đơn, cập nhật trạng thái giao hàng hay chăm sóc khách hàng qua tin nhắn sẽ giúp giảm thiểu công việc thủ công. Tự động hóa giúp shop tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và xử lý đơn hàng nhanh hơn.

4.4. Báo cáo, phân tích dữ liệu chi tiết

Phần mềm nên cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả từng sản phẩm. Nhờ đó, chủ shop dễ dàng đánh giá tình hình kinh doanh, xác định sản phẩm bán chạy, kênh hiệu quả và đưa ra quyết định phát triển phù hợp.

4.5. Giá cả hợp lý, hỗ trợ kỹ thuật nhanh

Ngoài tính năng, chi phí sử dụng cũng là yếu tố quan trọng. Phần mềm cần có mức giá phù hợp với quy mô kinh doanh, đồng thời đi kèm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, đảm bảo shop luôn hoạt động ổn định, không gián đoạn đơn hàng.

5. FAQ về phần mềm quản lý bán hàng Shopee

5.1. Phần mềm quản lý bán hàng Shopee có cần thiết cho shop nhỏ không?

Có. Ngay cả những shop nhỏ vẫn cần phần mềm để quản lý đơn hàng, tồn kho và khách hàng hiệu quả hơn. Việc áp dụng công cụ từ sớm giúp shop tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và xây dựng nền tảng vững chắc cho việc mở rộng sau này.

5.2. Giá phần mềm quản lý bán hàng Shopee có đắt không?

Chi phí phụ thuộc vào từng phần mềm và gói dịch vụ. Một số phần mềm có giá khá cao do tích hợp nhiều tính năng nâng cao, bên cạnh đó cũng có nhiều lựa chọn lại rất phải chăng. Ví dụ, EasyPOS có mức phí chỉ từ 75.000đ/tháng, phù hợp cho cả shop nhỏ lẫn shop lớn.

5.3. Dữ liệu bán hàng có được bảo mật khi dùng phần mềm không?

Có. Các phần mềm uy tín đều áp dụng công nghệ mã hóa và lưu trữ dữ liệu an toàn, đảm bảo thông tin đơn hàng, doanh thu và khách hàng không bị rò rỉ. Chủ shop có thể yên tâm sử dụng mà không lo mất dữ liệu.

6. Tạm kết

Qua danh sách Top 15+ phần mềm quản lý bán hàng Shopee tốt nhất 2025, có thể thấy việc lựa chọn công cụ phù hợp sẽ giúp shop tối ưu quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trong số đó, EasyPOS nổi bật nhờ giao diện thân thiện, tính năng toàn diện và khả năng quản lý đa kênh mạnh mẽ. Đây là giải pháp đáng tin cậy cho mọi chủ shop muốn phát triển bền vững trên Shopee.

Hãy đăng ký dùng thử EasyPOS ngay hôm nay để cảm nhận sự khác biệt trong cách quản lý và tăng trưởng doanh thu của cửa hàng bạn!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh