Top 10+ Phần mềm quản lý cửa hàng mẹ và bé phổ biến, dễ sử dụng 2026

Cửa hàng mẹ & bé thường phải quản lý hàng trăm mã sản phẩm với vòng đời và hạn sử dụng khác nhau. Phần mềm quản lý cửa hàng mẹ và bé ra đời nhằm giúp chủ shop bán hàng nhanh hơn, giảm sai sót và theo dõi hoạt động kinh doanh rõ ràng. Tuy nhiên, không phải công cụ nào cũng phù hợp với mô hình này. Trong bài viết dưới đây, Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ gợi ý top 10+ lựa chọn phổ biến và dễ ứng dụng.

1. Vì sao cửa hàng mẹ & bé cần phần mềm quản lý chuyên biệt?

Cửa hàng mẹ & bé có đặc thù kinh doanh khác với nhiều ngành bán lẻ thông thường: sản phẩm đa dạng, yêu cầu cao về độ chính xác và khách hàng mua lặp lại thường xuyên. Nếu chỉ quản lý bằng sổ sách hoặc excel, chủ shop rất dễ gặp sai sót trong vận hành. Đây là lý do phần mềm quản lý cửa hàng mẹ & bé chuyên biệt ngày càng trở nên cần thiết.

• Quản lý số lượng lớn mã hàng (SKU): Sữa, bỉm, đồ dùng, thực phẩm cho bé… mỗi nhóm có nhiều thương hiệu, quy cách và mức giá khác nhau.
• Theo dõi hạn sử dụng chính xác: Nhiều sản phẩm có hạn dùng ngắn, cần cảnh báo sớm để tránh tồn kho quá hạn, thất thoát vốn.
• Bán hàng nhanh, hạn chế nhầm lẫn: Tính tiền, quét mã, đổi – trả hàng được xử lý rõ ràng, giảm sai sót khi đông khách.
• Quản lý khách hàng thân thiết: Lưu lịch sử mua sắm, tích điểm, chăm sóc khách quay lại – yếu tố quan trọng với ngành mẹ & bé.
• Kiểm soát doanh thu và tồn kho theo thời gian thực: Chủ shop dễ theo dõi lãi – lỗ, hàng bán chạy, hàng tồn chậm để điều chỉnh nhập hàng kịp thời.

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng mẹ & bé tốt

Khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng mẹ & bé, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau để đảm bảo phần mềm không chỉ giải quyết nhu cầu hiện tại mà còn phù hợp với kế hoạch phát triển kinh doanh trong tương lai:

3. Top 10+ phần mềm quản lý cửa hàng mẹ & bé phổ biến hiện nay

3.1. EasyPOS – Phần mềm quản lý cửa hàng mẹ & bé được ưa chuộng hàng đầu

Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS được phát triển bởi Softdreams, thiết kế tối ưu cho các cửa hàng mẹ & bé cùng nhiều ngành hàng khác. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng vận hành ổn định, EasyPOS phù hợp với mọi quy mô kinh doanh từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi bán lẻ có nhiều chi nhánh. 

Phần mềm không chỉ hỗ trợ đầy đủ các chức năng bán hàng cơ bản mà còn tích hợp hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật mới nhất, giúp bạn tuân thủ các quy định của cơ quan Thuế một cách tự động.

• Quản lý bán hàng toàn diện: Xử lý đơn nhanh, quản lý hàng ngàn mã sản phẩm; tìm kiếm theo tên, mã vạch và quản lý theo size, màu sắc, lô hạn dùng.
• Kiểm soát tồn kho chính xác: Tồn kho cập nhật real-time, tự động trừ kho khi bán; cảnh báo hàng cận date, sắp hết hạn.
• Xuất hóa đơn điện tử tự động: Tự động phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đồng bộ dữ liệu thuế, đáp ứng quy định mới.
• Quản lý từ xa, đa thiết bị: Hoạt động ổn định trên máy tính, POS và điện thoại; theo dõi doanh thu, đơn hàng mọi lúc mọi nơi.
• Quản lý nhân viên hiệu quả: Theo dõi doanh thu, nhật ký làm việc theo từng nhân viên; hỗ trợ đánh giá và xây dựng chính sách thưởng phạt.
• Chăm sóc khách hàng bài bản: Lưu thông tin, lịch sử mua hàng; phân loại khách thân thiết, và quản lý công nợ.
• Kết nối bán hàng đa kênh: Đồng bộ đơn hàng từ Shopee, Lazada, TikTok Shop; quản lý online và offline trên một hệ thống.
• Tương thích thiết bị bán hàng: Kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, POS; hỗ trợ tạo đơn offline và đồng bộ sau.
• Dễ mở rộng khi phát triển: Phù hợp từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi; liên tục cập nhật tính năng theo nhu cầu và quy định mới.

3.2. Phần mềm quản lý cửa hàng mẹ & bé Nhanh.vn

Nhanh.vn là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được nhiều cửa hàng mẹ & bé và chuỗi bán lẻ tin dùng. Với nền tảng điện toán đám mây và giao diện thân thiện, phần mềm hỗ trợ chủ shop quản lý hoạt động kinh doanh tập trung và linh hoạt.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Nhanh.vn gồm:

• Quản lý kho chuyên sâu, phân loại sản phẩm chi tiết, theo dõi hạn sử dụng và hỗ trợ xuất – nhập theo nhiều đơn vị tính.
• Quản lý khách hàng (CRM), tự động phân nhóm và hỗ trợ chăm sóc qua email, SMS.
• Quản lý bán hàng đa kênh, đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng, website, fanpage và sàn thương mại điện tử.
• Hệ thống hơn 80 báo cáo kinh doanh, giúp theo dõi tồn kho, doanh thu và dòng tiền rõ ràng.

3.3. PosApp – Công cụ quản lý bán hàng cho shop mẹ & bé

Trong nhóm phần mềm quản lý cửa hàng mẹ & bé, PosApp được đánh giá cao nhờ nền tảng công nghệ hiện đại và khả năng vận hành linh hoạt. Giải pháp này cho phép quản lý cửa hàng từ xa thông qua thiết bị di động hoặc máy tính, đồng thời vẫn duy trì bán hàng ổn định ngay cả khi mất kết nối internet.

Hệ thống cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết cho cửa hàng mẹ & bé, bao gồm:

• Quản lý và phân loại sản phẩm theo nhóm, hỗ trợ tạo và quét mã vạch tự động.
• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, kèm cảnh báo hàng sắp hết hoặc sắp hết hạn.
• Giám sát hoạt động của nhân viên từ bán hàng, thu ngân đến kiểm kho.
• Phân tích hành vi mua sắm và chu kỳ mua lại của khách hàng.
• Đồng bộ và triển khai các chương trình khuyến mãi trên nhiều kênh bán hàng.

3.4. Phần mềm quản lý cửa hàng mẹ & bé KiotViet

KiotViet là giải pháp quản lý bán hàng được nhiều cửa hàng mẹ & bé lựa chọn nhờ cách sử dụng đơn giản và khả năng triển khai nhanh. Phần mềm hỗ trợ vận hành trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại và máy POS, giúp chủ shop dễ dàng theo dõi hoạt động bán hàng ở mọi thời điểm. 

Một điểm đáng chú ý là KiotViet cho phép làm việc offline, đảm bảo cửa hàng vẫn bán hàng bình thường khi mất kết nối internet.

Các tính năng chính của phần mềm KiotViet gồm:

• Giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp cả với người chưa quen dùng phần mềm.
• Quản lý đồng bộ đơn hàng, kho hàng, nhân viên và thông tin khách mua.
• Hỗ trợ các công cụ marketing, khuyến mãi và chăm sóc khách hàng.
• Hệ thống báo cáo chi tiết, cập nhật theo thời gian thực để theo dõi hiệu quả kinh doanh.

3.5. MONA – Giải pháp quản lý đa kênh cho cửa hàng mẹ & bé

Được phát triển bởi đội ngũ MONA Software, hệ thống quản lý này hướng đến việc hỗ trợ cửa hàng mẹ & bé vận hành toàn diện trên một nền tảng duy nhất. Khả năng quản lý đa kênh cùng giao diện thân thiện giúp chủ shop kiểm soát tốt các hoạt động từ sản phẩm, kho hàng đến đối tác và nhà cung cấp.

Các tính năng chính của phần mềm MONA như:

• Quản lý kho thông minh, hỗ trợ nhập – xuất linh hoạt, phân loại chi tiết và cảnh báo tồn kho theo thời gian thực.
• Quản lý sản phẩm chuyên nghiệp với danh mục, thương hiệu và hệ thống mã vạch đồng bộ.
• Hệ thống CRM hỗ trợ lưu trữ thông tin, phân loại khách hàng và theo dõi lịch sử mua sắm.
• Quản lý đơn hàng và vận chuyển, cập nhật trạng thái đơn realtime, tích hợp đơn vị giao hàng và in chứng từ tự động.

3.6. Sapo – Phần mềm quản lý bán hàng cho shop mẹ & bé

Với định hướng tối ưu cho bán lẻ, Sapo đáp ứng tốt nhu cầu quản lý cửa hàng mẹ & bé từ quy mô nhỏ đến chuỗi nhiều chi nhánh. Hệ thống cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản, giúp chủ shop dễ triển khai mà vẫn đảm bảo kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh.

Những tính năng nổi bật của Sapo gồm:

• Quản lý danh mục sản phẩm lớn, phân loại chi tiết theo mẫu mã và nhóm hàng.
• Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, kết nối nhiều đơn vị vận chuyển.
• Phân quyền nhân viên rõ ràng, hỗ trợ theo dõi hiệu suất làm việc.
• Tích hợp CRM với tính năng gửi SMS Marketing tự động.
• Hệ thống báo cáo chi tiết về doanh thu và hiệu quả kinh doanh.

3.7. MasterPro – Giải pháp quản lý tập trung cho cửa hàng mẹ & bé

Được xây dựng với mục tiêu hỗ trợ chủ shop mẹ & bé quản lý và vận hành hiệu quả hơn, MasterPro tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình bán hàng và tối ưu trải nghiệm quản lý. Giải pháp này cho phép quản lý tập trung trên một nền tảng, đồng thời hỗ trợ bán hàng đa kênh để mở rộng doanh thu.

Các công cụ chính mà hệ thống MasterPro cung cấp gồm:

• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, xử lý đơn hàng nhanh và chính xác.
• Quản lý danh mục sản phẩm chi tiết theo thuộc tính, thương hiệu và nhóm hàng.
• Tự động cập nhật tồn kho theo hoạt động nhập – xuất.
• Đồng bộ dữ liệu bán hàng giữa các kênh trên cùng một hệ thống.

3.8. MISA eShop – Phần mềm quản lý cho cửa hàng mẹ & bé

Được thiết kế cho các cửa hàng mẹ & bé có danh mục sản phẩm lớn, MISA eShop cho phép quản lý nhiều mã hàng mà vẫn đảm bảo vận hành mượt mà. Giải pháp này hướng tới việc chuẩn hóa quy trình bán hàng, nâng cao trải nghiệm khách mua và kiểm soát chi phí hiệu quả. 

Bên cạnh đó, khả năng bán hàng đa kênh giúp cửa hàng dễ dàng mở rộng từ mô hình offline sang online.

Những tính năng nổi bật hỗ trợ vận hành cửa hàng gồm:

• Quản lý hàng hóa tập trung với danh mục linh hoạt, dữ liệu tồn kho cập nhật theo thời gian thực.
• Phân quyền nhân sự rõ ràng theo từng vai trò, giúp kiểm soát công việc minh bạch.
• Tích hợp các công cụ marketing và khuyến mãi để thúc đẩy doanh số.
• Báo cáo kinh doanh đa chiều, giúp chủ shop đánh giá hiệu quả hoạt động nhanh chóng.

3.9. Suno – Công cụ quản lý bán hàng cho cửa hàng mẹ & bé

Được nhiều cửa hàng mẹ & bé lựa chọn nhờ khả năng triển khai nhanh và dễ sử dụng, Suno hỗ trợ quản lý tập trung các hoạt động từ bán hàng đến theo dõi dữ liệu kinh doanh. Giải pháp này cho phép kết nối trực tiếp với các thiết bị bán lẻ, giúp quy trình vận hành tại cửa hàng diễn ra liền mạch và hiệu quả hơn.

Những tính năng nổi bật của Suno gồm:

• Giao diện trực quan, dễ làm quen ngay cả với người chưa có kinh nghiệm dùng phần mềm.
• Kết nối đồng bộ với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và két tiền.
• Báo cáo kinh doanh chi tiết, hiển thị trực quan theo từng giai đoạn.
• Quản lý thu – chi và tồn kho theo thời gian thực.

3.10. GoSELL – Giải pháp bán hàng và marketing cho cửa hàng mẹ & bé

Với định hướng cung cấp một nền tảng quản lý toàn diện, GoSELL giúp cửa hàng mẹ & bé kiểm soát bán hàng, khách hàng và hoạt động marketing trên cùng một hệ thống. Giải pháp này phù hợp với các cửa hàng muốn kết hợp chặt chẽ giữa bán hàng tại quầy và mở rộng kênh online.

Hệ thống GoSELL được trang bị các công cụ như:

• Hỗ trợ thanh toán đa phương thức và xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc.
• Đồng bộ dữ liệu thời gian thực giữa POS, website và sàn thương mại điện tử.
• Quản lý khách hàng (CRM) với tích điểm và chương trình khách hàng thân thiết.
• Phân tích hành vi khách hàng và triển khai marketing tự động trên nhiều kênh.

3.11. Haravan POS – Nền tảng bán hàng đa kênh cho shop mẹ & bé

Hướng tới các cửa hàng mẹ & bé có hoạt động bán online mạnh, Haravan POS cho phép vận hành đồng thời cả cửa hàng vật lý và các kênh trực tuyến. Việc đồng bộ dữ liệu tồn kho trên toàn bộ kênh bán giúp hạn chế tình trạng hết hàng nhưng vẫn nhận đơn, đồng thời nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng.

Những tiện ích nổi bật của Haravan POS bao gồm:

• Quản lý bán hàng livestream và tự động chốt đơn liên tục trên Facebook.
• Đồng bộ tồn kho theo thời gian thực giữa cửa hàng và các kênh online.
• Hỗ trợ đổi – trả linh hoạt giữa online và offline.
• Tích hợp các công cụ marketing đa kênh như SMS, Email, Zalo, Messenger.

4. FAQ – Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý cửa hàng mẹ & bé

4.1. Phần mềm quản lý shop mẹ & bé giá bao nhiêu?

Giá phần mềm quản lý cửa hàng mẹ & bé rất đa dạng tùy theo tính năng và quy mô sử dụng. Một số giải pháp như EasyPOS có mức giá hợp lý chỉ từ ~75k/tháng, trong khi các gói nâng cao hơn sẽ có chi phí lớn hơn theo nhu cầu.

4.2. Có phần mềm miễn phí không?

Có, hiện có một số phần mềm miễn phí trên thị trường. Tuy nhiên, các phiên bản miễn phí thường bị giới hạn tính năng (chỉ hỗ trợ bán hàng cơ bản) và không đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý phức tạp của cửa hàng mẹ & bé.

4.3. Có quản lý được hạn sử dụng sữa, bỉm không?

Hoàn toàn có thể. Nhiều phần mềm quản lý bán hàng, trong đó có EasyPOS, hỗ trợ theo dõi hạn sử dụng, cảnh báo cận date và quản lý lô hàng, rất phù hợp với sản phẩm mẹ & bé.

4.4. Phần mềm có dùng được cho nhiều chi nhánh không?

Có. Hầu hết các phần mềm quản lý hiện nay đều hỗ trợ quản lý đa chi nhánh, đồng bộ dữ liệu tập trung, giúp chủ shop theo dõi hoạt động kinh doanh ở nhiều cửa hàng cùng lúc.

5. Tạm kết

Hy vọng top 10+ phần mềm quản lý bán hàng mẹ & bé trên đây đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về các giải pháp phổ biến hiện nay. Mỗi phần mềm đều có thế mạnh và giới hạn riêng, vì vậy việc xác định rõ nhu cầu sử dụng và mục tiêu vận hành sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

Nếu bạn cần một phần mềm dễ dùng, đủ tính năng và chi phí hợp lý, EasyPOS là lựa chọn đáng cân nhắc. Dùng thử EasyPOS miễn phí ngay hôm nay để quản lý cửa hàng mẹ & bé hiệu quả, gia tăng lợi nhuận!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh