Phần mềm quản lý doanh thu giúp doanh nghiệp theo dõi tài chính chính xác, tiết kiệm thời gian và tối ưu lợi nhuận. Hiện nay, có nhiều lựa chọn trên thị trường khiến việc chọn công cụ phù hợp trở nên khó khăn. Bài viết dưới đây, Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ review 10+ phần mềm quản lý doanh thu hiệu quả nhất, giúp bạn dễ dàng lựa chọn công cụ phù hợp để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

1. Phần mềm quản lý doanh thu là gì?

Phần mềm quản lý doanh thu là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi, phân tích và tối ưu hóa các nguồn doanh thu từ hoạt động bán hàng. Phần mềm sẽ tự động hóa nhiều quy trình thủ công, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình tài chính của cửa hàng.

Thay vì phải nhập liệu và tính toán bằng tay trên Excel, phần mềm quản lý doanh thu sẽ:

• Tự động cập nhật số liệu: Thu thập dữ liệu bán hàng từ các kênh khác nhau (cửa hàng, website, sàn thương mại điện tử…) và tự động tổng hợp vào một hệ thống duy nhất.
• Phân tích chi tiết: Cung cấp các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, chi phí theo thời gian thực (ngày, tuần, tháng, năm), giúp bạn dễ dàng nắm bắt hiệu quả kinh doanh.
• Quản lý thu chi và công nợ: Theo dõi các khoản thu, chi và công nợ của khách hàng, nhà cung cấp một cách minh bạch, tránh thất thoát.
• Hỗ trợ ra quyết định: Dựa trên các dữ liệu và báo cáo, phần mềm giúp bạn đưa ra các chiến lược kinh doanh và định giá sản phẩm hiệu quả hơn.

XEM THÊM: Top 10+ Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Trên Điện Thoại Dễ Dùng Nhất

2. Review 10+ Phần mềm quản lý doanh thu

Thị trường hiện nay có rất nhiều các phần mềm quản lý doanh thu giúp doanh nghiệp, cửa hàng và chuỗi bán lẻ tối ưu vận hành, tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong khâu tính toán. 

Dưới đây là danh sách 10+ lựa chọn phổ biến giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được công cụ phù hợp nhất:

2.1. EasyPOS – Giải pháp quản lý doanh thu toàn diện cho mọi mô hình kinh doanh

EasyPOS là một trong những phần mềm quản lý doanh thu hàng đầu, hiện đã được hơn 10.000+ cửa hàng trên toàn quốc tin tưởng sử dụng. Giải pháp này phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, từ cửa hàng tạp hóa, nhà thuốc, quán cà phê, nhà hàng cho đến các chuỗi cửa hàng quy mô lớn.

Điểm mạnh của EasyPOS nằm ở giao diện trực quan, thao tác đơn giản và khả năng cung cấp báo cáo chi tiết theo thời gian thực, giúp chủ kinh doanh nhanh chóng nắm bắt tình hình hoạt động. 

Phần mềm còn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu bán hàng từ tất cả các kênh, bao gồm cả cửa hàng vật lý và sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop, giúp quản lý doanh thu và tồn kho chỉ trên một nền tảng duy nhất.

Tính năng nổi bật trong quản lý doanh thu của EasyPOS:

• Báo cáo chi tiết theo thời gian thực: Cung cấp số liệu doanh thu, lợi nhuận, chi phí rõ ràng, giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh tức thì.
• Quản lý dòng tiền, thu – chi: Kiểm soát chặt chẽ các khoản thu, chi, công nợ, đảm bảo tài chính minh bạch.
• Tích hợp bán hàng đa kênh: Đồng bộ hóa dữ liệu từ cửa hàng trực tiếp đến các kênh online, quản lý tập trung, giảm sai sót.
• Theo dõi doanh thu từ xa trên mọi thiết bị: Dễ dàng giám sát tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop.
• Quản lý tồn kho thông minh: Cập nhật tồn kho tự động theo giao dịch, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn quá nhiều.

Tiện ích hỗ trợ khác:

• Phân quyền nhân viên linh hoạt theo vai trò, đảm bảo quản lý hiệu quả.
• Tích hợp hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền, tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• CRM mini lưu trữ thông tin và chăm sóc khách hàng, gia tăng tỷ lệ quay lại mua.

Với chi phí hợp lý chỉ từ 75.000đ/tháng, EasyPOS trở thành lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn quản lý doanh thu toàn diện, chính xác và tiết kiệm.

2.2. An Việt Soft

An Việt Soft là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ vừa và nhỏ, cần phần mềm quản lý doanh thu dễ sử dụng, triển khai nhanh chóng. Hệ thống giúp theo dõi tình hình kinh doanh theo thời gian thực và hạn chế sai sót trong khâu tính toán.

Một số điểm nổi bật của An Việt Soft:

• Báo cáo doanh thu theo ca/ngày/tháng: Giúp chủ cửa hàng theo dõi sát sao tình hình kinh doanh.
• Quản lý hàng hóa cơ bản: Kiểm soát số lượng tồn kho, tránh thất thoát.
• In hóa đơn nhanh: Kết nối trực tiếp với máy in hóa đơn, tiết kiệm thời gian thanh toán.

Giá tham khảo: Liên hệ nhà cung cấcấp

2.3. Maybanhang.net

Maybanhang.net là giải pháp quản lý doanh thu hoạt động mượt mà trên cả web và ứng dụng di động, phù hợp với những cửa hàng có nhiều điểm bán hoặc muốn quản lý từ xa. Phần mềm nổi bật với khả năng đồng bộ dữ liệu tức thì, đảm bảo thông tin doanh thu và tồn kho luôn chính xác. 

Một số điểm nổi bật của Maybanhang.net:

• Sử dụng đa thiết bị: Đồng bộ dữ liệu tức thì giữa điện thoại, máy tính và máy POS.
• Báo cáo bán hàng trực quan: Hiển thị rõ doanh thu, lợi nhuận và sản phẩm bán chạy.
• Quản lý kho hàng: Theo dõi nhập – xuất nhanh chóng, hạn chế tồn đọng.

Giá tham khảo: Từ 220.000đ/tháng gói nâng cao

2.4. Loyverse POS

Dành cho các quán cà phê, nhà hàng nhỏ và cửa hàng bán lẻ, Loyverse POS cung cấp giải pháp quản lý doanh thu miễn phí với cách vận hành gọn nhẹ. Người dùng có thể thao tác nhanh chóng nhờ giao diện tối giản, đồng thời tận dụng các tính năng chăm sóc khách hàng để gia tăng doanh thu và giữ chân khách quen.

Một số điểm nổi bật của Loyverse POS:

• Miễn phí và dễ dùng: Cài đặt nhanh, giao diện thân thiện với người mới.
• Quản lý tồn kho: Theo dõi và điều chỉnh số lượng sản phẩm ngay trên hệ thống.
• Tích hợp chăm sóc khách hàng: Chương trình tích điểm, lưu lịch sử mua hàng.

Giá tham khảo: Gói cơ bản miễn phí

2.5. POS365

POS365 hướng tới những cửa hàng và chuỗi bán lẻ cần quản lý doanh thu chuyên sâu, tích hợp cả bán hàng offline lẫn online. Phần mềm nổi bật với hệ thống phân quyền nhân viên và quản lý tồn kho chi tiết. Đây là giải pháp phù hợp cho các đơn vị muốn mở rộng quy mô nhưng vẫn giữ kiểm soát chặt chẽ.

Ưu điểm của POS365:

• Báo cáo kinh doanh chi tiết: Cung cấp biểu đồ phân tích giúp đánh giá hiệu quả bán hàng.
• Quản lý sản phẩm và kho: Kiểm soát tồn kho, định mức nguyên liệu.
• Phân quyền nhân viên: Thiết lập quyền truy cập riêng cho từng vị trí.

Giá tham khảo: Liên hệ nhà cung cấp

2.6. Ocha POS

Ocha POS được thiết kế riêng cho ngành F&B, từ quán cà phê, nhà hàng đến quán ăn quy mô lớn. Phần mềm giúp quản lý order, thanh toán và báo cáo doanh thu nhanh chóng, đồng thời tích hợp đơn hàng từ các ứng dụng giao đồ ăn. Nhờ đó, quy trình phục vụ và vận hành trở nên trơn tru, giảm thời gian chờ cho khách.

Điểm nổi bật:

• Quản lý đơn hàng linh hoạt: Theo bàn hoặc theo ca, phù hợp nhiều mô hình phục vụ.
• Tích hợp ứng dụng giao hàng: Kết nối GrabFood, ShopeeFood, giúp giảm thời gian nhập đơn.
• Tùy chỉnh menu nhanh: Thêm, bớt hoặc thay đổi giá món dễ dàng.

Giá tham khảo: Từ 123.000đ/tháng 

2.7. TPos

TPos phù hợp với các cửa hàng tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm… cần một phần mềm quản lý doanh thu đơn giản nhưng ổn định. Phần mềm giúp theo dõi bán hàng, quản lý tồn kho và cảnh báo khi sắp hết hàng.

Tính năng nổi bật của TPos:

• Báo cáo bán hàng cơ bản: Hiển thị doanh thu và sản phẩm bán chạy.
• Cảnh báo hết hàng: Nhắc nhở khi số lượng tồn kho xuống thấp.
• Hỗ trợ nhiều thiết bị: Chạy mượt trên máy tính, điện thoại, máy POS.

Giá tham khảo: Từ 200.000đ/tháng

2.8. Phần mềm quản lý doanh thu miễn phí bằng Excel

Excel là lựa chọn không tốn phí, phù hợp cho cá nhân hoặc cửa hàng siêu nhỏ muốn quản lý doanh thu thủ công. Ưu điểm lớn nhất là dễ tùy biến bảng tính theo nhu cầu, tuy nhiên đòi hỏi người dùng cẩn thận để tránh sai sót khi nhập liệu.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí: Không cần trả phí bản quyền hay cài đặt.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Dễ thay đổi công thức, bảng biểu theo nhu cầu.
• Dễ chia sẻ dữ liệu: Gửi file qua email hoặc lưu trữ trực tuyến.

Giá tham khảo: Miễn phí 100%

2.9. MISA eShop

MISA eShop phục vụ đa ngành nghề, từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi bán lẻ lớn. Phần mềm cho phép quản lý doanh thu cả online lẫn offline, đồng bộ dữ liệu với các sàn thương mại điện tử. Ngoài ra, hệ thống báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Ưu điểm của MISA eShop:

• Báo cáo chi tiết: Thống kê doanh thu, lợi nhuận, chi phí theo thời gian thực.
• Quản lý kho thông minh: Theo dõi tồn kho theo mã sản phẩm.
• Kết nối sàn TMĐT: Đồng bộ bán hàng với Shopee, Lazada…

Giá tham khảo: Liên hệ nhà cung cấp

2.10. PosApp

PosApp là giải pháp quản lý bán hàng đa năng, hoạt động ổn định cả khi có hoặc không có internet. Phần mềm hỗ trợ nhiều lĩnh vực kinh doanh, từ bán lẻ đến F&B. Giao diện thân thiện, dễ dùng, phù hợp cho cả nhân viên mới.

Tính năng nổi bật của PosApp:

• Bán hàng đa kênh: Kết nối cửa hàng với các nền tảng online.
• Doanh thu cập nhật tức thì: Theo dõi tình hình bán hàng mọi lúc.
• Tích hợp thiết bị bán hàng: Kết nối máy in hóa đơn, két tiền nhanh chóng.

Giá tham khảo: Từ 150.000đ/tháng gói cơ bản

3. #5 Tiêu chí chọn phần mềm tính doanh thu tối ưu

Khi đánh giá và chọn phần mềm quản lý doanh thu bán hàng, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Dễ sử dụng: Giao diện rõ ràng, thao tác nhanh chóng để nhân viên dễ làm quen, giảm thời gian đào tạo.
• Báo cáo chi tiết và trực quan: Cho phép xem số liệu doanh thu, lợi nhuận, chi phí theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định kịp thời.
• Tương thích đa nền tảng: Hoạt động ổn định trên nhiều thiết bị như máy tính, tablet, điện thoại, phù hợp với mọi môi trường kinh doanh.
• Tích hợp bán hàng đa kênh: Đồng bộ dữ liệu từ cửa hàng vật lý và các kênh online như Shopee, Lazada, TikTok để quản lý tập trung.
• Bảo mật và độ ổn định cao: Dữ liệu được mã hóa an toàn, hệ thống vận hành liên tục, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

4. FAQ về phần mềm quản lý doanh thu

4.1. Giá phần mềm quản lý doanh thu có đắt không?

Tùy thuộc vào phần mềm bạn chọn! Nhiều công cụ hiện nay có mức phí rất hợp lý, thậm chí chỉ từ vài chục nghìn đồng mỗi tháng. Ví dụ, EasyPOS chỉ từ 75.000đ/tháng nhưng vẫn cung cấp đầy đủ tính năng quản lý doanh thu, phù hợp cả với cửa hàng nhỏ lẫn chuỗi cửa hàng.

4.2. Phần mềm quản lý doanh thu có dễ sử dụng không?

Phần lớn các phần mềm đều được thiết kế với giao diện thân thiện, trực quan, giúp người mới cũng dễ dàng thao tác. Một số giải pháp như EasyPOS còn tối ưu quy trình để giảm tối đa thao tác thừa, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

4.3. Làm sao chọn phần mềm phù hợp với cửa hàng nhỏ?

Cửa hàng nhỏ nên ưu tiên phần mềm có giá phải chăng, tính năng vừa đủ nhưng đáp ứng các nhu cầu cốt lõi như quản lý doanh thu, tồn kho, và khách hàng. Ngoài ra, nên chọn phần mềm dễ sử dụng, hỗ trợ tốt trên nhiều thiết bị để thuận tiện khi quản lý.

5. Tạm kết

Trong 10+ phần mềm quản lý doanh thu kể trên, mỗi giải pháp đều mang những ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi kinh doanh quy mô lớn. Nếu bạn cần một phần mềm dễ sử dụng, tính năng toàn diện và chi phí hợp lý, EasyPOS chính là lựa chọn đáng tin cậy.

Hãy trải nghiệm EasyPOS ngay hôm nay để quản lý doanh thu minh bạch, tối ưu thời gian và tăng trưởng lợi nhuận bền vững!