Top 10+ phần mềm quản lý nguyên vật liệu giá rẻ, nên dùng

Thất thoát nguyên vật liệu đang âm thầm ăn mòn lợi nhuận của hàng nghìn doanh nghiệp, cửa hàng mỗi ngày. Khi quy mô mở rộng, việc kiểm soát kho bằng Excel hay sổ sách thủ công ngày càng trở nên rủi ro và kém hiệu quả. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu ra đời như một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ đầu vào, tối ưu tồn kho và giảm thiểu lãng phí. Trong bài viết này, EasyPOS sẽ gợi ý cho bạn top 10+ công cụ phổ biến nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu là gì?

Phần mềm quản lý nguyên vật liệu là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp, cửa hàng hoặc cơ sở sản xuất theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu trong hoạt động kinh doanh. Thay vì ghi chép thủ công trên sổ sách hoặc bảng tính rời rạc, mọi dữ liệu về nguyên liệu được lưu trữ và cập nhật trực tiếp trên hệ thống.

Thông qua phần mềm, người quản lý có thể nắm rõ số lượng nguyên vật liệu đang tồn kho, lịch sử nhập hàng, mức tiêu hao trong quá trình sản xuất hoặc chế biến. Một số phần mềm còn cho phép thiết lập định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, từ đó dễ dàng theo dõi lượng nguyên liệu sử dụng và chi phí thực tế.

Bạn muốn quản lý nguyên vật liệu, bán hàng và hỗ trợ kê khai thuế cho hộ kinh doanh?
EasyPOS giúp theo dõi nhập – xuất – tồn, bán hàng dễ dàng. Đăng ký dùng thử ngay!

2. Khó khăn khi quản lý nguyên vật liệu thủ công

Quản lý nguyên vật liệu bằng sổ sách hoặc file Excel đơn giản vẫn khá phổ biến ở nhiều cửa hàng và cơ sở sản xuất nhỏ. Tuy nhiên, cách làm này thường phát sinh nhiều bất cập trong quá trình vận hành:

• Dễ xảy ra sai sót số liệu: Ghi chép thủ công khiến dữ liệu nhập – xuất kho dễ nhầm lẫn, thiếu cập nhật hoặc sai lệch so với thực tế.
• Khó kiểm soát tồn kho chính xác: Không thể theo dõi số lượng nguyên vật liệu còn lại theo thời gian thực, nhiều trường hợp phải kiểm kê trực tiếp mới nắm được tồn kho.
• Nguy cơ thất thoát nguyên vật liệu: Khi quy trình quản lý thiếu chặt chẽ, việc thất thoát hoặc sử dụng nguyên liệu vượt mức rất khó phát hiện kịp thời.
• Khó theo dõi định mức tiêu hao: Với các mô hình sản xuất hoặc chế biến thì việc xác định lượng nguyên liệu cần cho từng sản phẩm thường thiếu chính xác nếu chỉ quản lý thủ công.
• Tốn thời gian tổng hợp báo cáo: Người quản lý phải tự cộng và đối chiếu số liệu từ nhiều nguồn khác nhau khi cần báo cáo tồn kho hoặc chi phí nguyên vật liệu.
• Khó quản lý khi quy mô kinh doanh mở rộng: Khi số lượng nguyên vật liệu và sản phẩm tăng lên, ghi chép thủ công trở nên phức tạp và dễ gây rối loạn dữ liệu.

3. Top 10+ phần mềm quản lý nguyên vật liệu phổ biến hiện nay

3.1. EasyPOS – Phần mềm quản lý nguyên vật liệu đơn giản, hiệu quả cho mọi mô hình

EasyPOS là giải pháp quản lý bán hàng và nguyên vật liệu được nhiều cửa hàng, quán cafe, nhà hàng và cơ sở sản xuất lựa chọn hiện nay. Phần mềm được thiết kế với giao diện tiếng Việt trực quan, thao tác đơn giản nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý nguyên liệu trong kinh doanh. 

Nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu và tự động hóa nhiều quy trình, EasyPOS hỗ trợ kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu rõ ràng và hạn chế thất thoát. Đây là lựa chọn phù hợp cho những mô hình cần quản lý nguyên liệu chặt chẽ nhưng vẫn ưu tiên sự dễ dùng và chi phí hợp lý.

Một số tính năng nổi bật của EasyPOS:

• Quản lý nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu rõ ràng: Mọi giao dịch nhập kho, xuất kho đều được cập nhật trên hệ thống, số liệu tồn kho minh bạch và chính xác.
• Thiết lập định mức nguyên liệu cho từng sản phẩm: Cho phép cấu hình lượng nguyên vật liệu cần dùng cho mỗi món hoặc sản phẩm, từ đó theo dõi mức tiêu hao cụ thể.
• Tự động trừ nguyên vật liệu khi bán hàng: Khi phát sinh đơn hàng, hệ thống tự động cập nhật lượng nguyên liệu đã sử dụng, hạn chế sai sót trong quá trình ghi chép.
• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực: Chủ cửa hàng dễ dàng nắm được số lượng nguyên vật liệu còn lại, phát hiện sớm tình trạng thiếu hụt để bổ sung kịp thời.
• Báo cáo tiêu hao nguyên vật liệu chi tiết: Thống kê mức sử dụng nguyên liệu theo ngày, tuần hoặc tháng, hỗ trợ đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Quản lý nhiều kho nguyên vật liệu trên cùng hệ thống: Phù hợp với các mô hình có nhiều khu vực lưu trữ hoặc nhiều chi nhánh.

3.2. Perfect Warehouse – Phần mềm quản lý kho chuyên sâu

Perfect Warehouse là phân hệ quản lý kho thuộc hệ thống ERP của Công ty Phần mềm Hoàn Hảo, xây dựng trên nền tảng công nghệ Microsoft. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một công cụ quản lý kho độc lập, bảo mật cao mà không tốn kém chi phí bản quyền lớn.

Ưu điểm của phần mềm:

• Xử lý các nghiệp vụ xuất – nhập – tồn kho, bao gồm chuyển kho, lắp ráp và bảo trì.
• Có tính năng dự báo tồn kho theo nhóm hàng, cảnh báo hàng sắp hết hạn hoặc tồn quá mức.
• Hỗ trợ phân quyền người dùng và sao lưu, phục hồi dữ liệu khi cần.
• Giao diện khá đơn giản, không yêu cầu người dùng có nền tảng kế toán hay CNTT chuyên sâu.
• Tương thích đa nền tảng: Windows, Mac, Linux và Web; dùng được trên cả mạng LAN lẫn Internet.

3.3. Sapo – Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp quản lý nguyên vật liệu

Sapo nổi bật trong phân khúc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, với khả năng kết nối đồng thời cửa hàng trực tiếp, website và các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki. Module quản lý kho của Sapo cho phép theo dõi nguyên vật liệu, kiểm soát nhập – xuất và phân quyền nhân viên kho một cách có hệ thống.

Các tính năng chính:

• Đồng bộ dữ liệu kho giữa cửa hàng trực tiếp và các kênh bán online.
• Có cảnh báo khi tồn kho xuống dưới mức an toàn để kịp thời bổ sung hàng.
• Kết nối với một số đơn vị vận chuyển phổ biến tại Việt Nam.
• Hoạt động được khi mất kết nối mạng, tự đồng bộ lại sau khi có Internet.
• Phù hợp cho chuỗi cửa hàng cần quản lý kho tập trung từ nhiều kênh bán hàng.

3.4. MISA AMIS Kho/AMIS Sản xuất

MISA AMIS là bộ phần mềm quản trị doanh nghiệp của MISA, trong đó phân hệ AMIS Kho và AMIS Sản xuất phục vụ cho việc theo dõi nguyên vật liệu từ khâu mua hàng, nhập kho đến khi xuất thành phẩm. Dữ liệu giữa các phân hệ có sự liên thông nhất định với kế toán và tài chính.

Ưu điểm nổi bật:

• Triển khai trên nền tảng đám mây, có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau.
• Dữ liệu kho, mua hàng, sản xuất và kế toán được kết nối trong cùng một hệ thống.
• Có dashboard theo dõi tồn kho và báo cáo xuất – nhập theo thời gian.
• Tuân thủ chuẩn kế toán Việt Nam (VAS), hỗ trợ cập nhật báo cáo thuế.
• Phù hợp với doanh nghiệp từ quy mô vừa trở lên, đặc biệt là những đơn vị đã dùng hệ sinh thái MISA.

NÊN XEM: Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng, kê khai thuế giá rẻ

3.5. KiotViet – Phần mềm quản lý kho và nguyên vật liệu phổ biến

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng có lượng người dùng lớn tại Việt Nam, được khá nhiều cửa hàng và cơ sở kinh doanh lựa chọn. Về quản lý kho và nguyên vật liệu, phần mềm hỗ trợ theo dõi tồn kho theo từng chi nhánh, định lượng nguyên liệu theo sản phẩm và đồng bộ dữ liệu trên nền tảng đám mây.

Các tính năng nổi bật:

• Cập nhật dữ liệu kho theo thời gian thực, theo dõi tồn kho từng mặt hàng tại từng chi nhánh.
• Tích hợp thiết bị quét mã vạch, rút ngắn thời gian kiểm kho và nhập liệu.
• Hỗ trợ định lượng và quản lý nguyên liệu, phù hợp với mô hình F&B và sản xuất nhỏ.
• Lưu trữ dữ liệu hàng hóa với số lượng lớn, truy cập từ nhiều thiết bị.
• Có báo cáo kho chi tiết giúp theo dõi lượng tiêu thụ và lên kế hoạch nhập hàng.

3.6. ECOUNT ERP – Phần mềm ERP quản lý sản xuất

Xuất phát từ tập đoàn Ecount (Hàn Quốc), ECOUNT ERP hiện diện tại nhiều quốc gia với số lượng doanh nghiệp sử dụng đông đảo. Tại Việt Nam, đây được biết đến là giải pháp ERP linh hoạt, chi phí thấp, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ trong lĩnh vực cơ khí, chế tạo và linh kiện điện tử.

Tính năng có thể tham khảo:

• Tích hợp quản lý đơn hàng, sản xuất, kho và kế toán trên cùng nền tảng đám mây.
• Hỗ trợ lập định mức nguyên vật liệu (BOM), kế hoạch sản xuất và phân bổ nguồn lực.
• Truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị nhờ triển khai trên cloud.
• Có thể mở rộng thêm tính năng theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
• Chi phí ở mức trung bình so với các phần mềm ERP quốc tế cùng phân khúc.

3.7. Odoo – Phần mềm quản lý nguyên vật liệu mã nguồn mở

Odoo là hệ thống ERP mã nguồn mở được sử dụng ở nhiều quốc gia, phù hợp với doanh nghiệp có đội ngũ IT hoặc đối tác kỹ thuật có thể tự tùy chỉnh và triển khai. Nhờ mã nguồn mở, doanh nghiệp có thể thêm bớt tính năng theo nhu cầu thực tế mà không bị ràng buộc vào một nhà cung cấp cố định.

Đặc điểm nổi bật:

• Miễn phí bản quyền phiên bản Community, phù hợp với DN muốn kiểm soát chi phí triển khai.
• Quản lý được tồn kho, sản xuất, vòng đời sản phẩm, mua hàng và kiểm soát chất lượng.
• Hỗ trợ quản lý đa kho và chuyển hàng giữa các kho.
• Không giới hạn số lượng người dùng hay module, dễ điều chỉnh khi quy mô thay đổi.
• Cộng đồng phát triển toàn cầu lớn mạnh, thường xuyên cập nhật và cải tiến tính năng.

3.8. Bravo ERP – Giải pháp quản lý sản xuất và vật tư

Bravo ERP là sản phẩm của Công ty Cổ phần Phần mềm Bravo, một đơn vị phần mềm quản trị doanh nghiệp có thâm niên tại Việt Nam. Phần mềm thường được triển khai theo hướng tùy chỉnh riêng cho từng doanh nghiệp, thay vì dùng chung một gói sẵn.

Tính năng chính của phần mềm:

• Theo dõi quy trình sản xuất, định mức nguyên vật liệu (BOM) và kế hoạch sản xuất theo từng công đoạn.
• Kiểm soát xuất – nhập – tồn và quản lý chuỗi cung ứng, phân phối đa cấp.
• Có tính năng tự động hóa một số quy trình nghiệp vụ, giảm bớt thao tác thủ công.
• Báo cáo phân tích theo nhiều chiều, hỗ trợ theo dõi hoạt động sản xuất định kỳ.
• Tùy chỉnh theo ngành nghề cụ thể, phân quyền người dùng chi tiết.

3.9. Viindoo Inventory – Phần mềm quản lý kho linh hoạt

Là phân hệ quản lý kho thuộc hệ sinh thái Viindoo ERP, Viindoo Inventory được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo tại Việt Nam dựa trên nền tảng Odoo. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn triển khai một hệ thống ERP đồng bộ với chi phí hợp lý theo mô hình SaaS.

Ưu điểm nổi bật:

• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, phân loại hàng hóa theo nhóm, mẫu mã, kích thước và hạn sử dụng.
• Hỗ trợ quản lý đa kho với quy trình nhiều bước (pick – pack – ship).
• Kết nối với các phân hệ mua hàng, bán hàng và kế toán trong hệ sinh thái Viindoo.
• Có tính năng dự báo nhu cầu tồn kho dựa trên dữ liệu lịch sử.
• Triển khai theo mô hình SaaS, không cần đội ngũ IT chuyên trách vận hành hệ thống.

3.10. GoSELL – Phần mềm quản lý kho và nguyên vật liệu

Được tối ưu hóa cho các doanh nghiệp 3PL, nhà phân phối và doanh nghiệp sản xuất, GoSELL cung cấp giải pháp quản lý kho tích hợp với nền tảng bán hàng đa kênh. Đây là công cụ phù hợp cho những đơn vị kinh doanh song song trên cả sàn thương mại điện tử lẫn kênh trực tiếp.

GoSELL có các tính năng:

• Thống kê nhập – xuất – tồn kho theo ngày, theo SKU và theo IMEI.
• Phân loại và tìm kiếm hàng hóa theo nhiều tiêu chí như hình dáng, kích cỡ, màu sắc, quy cách.
• Đồng bộ kho hàng với Shopee, Lazada để kiểm soát tồn kho tập trung.
• Có thể phân quyền cho nhân viên quản lý kho theo từng cấp độ.
• Phù hợp với doanh nghiệp bán hàng đa kênh cần quản lý kho đồng thời trên nhiều nền tảng.

3.11. Delficom – Phần mềm quản lý vật tư bằng mã vạch

Delficom là giải pháp của Delfi Việt Nam, tập trung vào việc tích hợp công nghệ mã vạch vào quy trình quản lý kho và vật tư. Thay vì thay thế toàn bộ hệ thống hiện có, Delficom thường được triển khai như một lớp bổ sung, kết nối với phần mềm ERP hoặc kế toán mà doanh nghiệp đang dùng.

Ưu điểm chính:

• Kiểm kê và xuất/nhập kho trực tiếp trên thiết bị PDA Android, hỗ trợ cả chế độ offline lẫn online.
• Xử lý được lượng lớn mã sản phẩm, kết nối với máy in mã vạch và máy in bill di động.
• Tích hợp với các hệ thống ERP, WMS, phần mềm kế toán hiện có qua API mà không bắt buộc thay thế toàn bộ hạ tầng cũ.
• So sánh hàng hóa thực tế với dữ liệu sổ sách ngay tại thời điểm kiểm kê.
• Có thể lập trình thêm tính năng theo yêu cầu quản lý đặc thù của từng khách hàng.

4. Ai nên sử dụng phần mềm quản lý nguyên vật liệu?

Phần mềm quản lý nguyên vật liệu phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh có sử dụng nguyên liệu trong quá trình sản xuất hoặc chế biến sản phẩm, đặc biệt gồm:

• Nhà hàng, quán cafe, quán ăn: Quản lý nhiều loại nguyên liệu mỗi ngày, theo dõi nhập – xuất – tồn kho và mức tiêu hao cho từng món trong thực đơn.
• Cơ sở sản xuất nhỏ và vừa: Kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu rõ ràng, hạn chế sai lệch số liệu khi quản lý bằng sổ sách hoặc Excel.
• Doanh nghiệp chế biến thực phẩm: Theo dõi nguồn nguyên liệu đầu vào, lượng sử dụng trong sản xuất và chi phí nguyên vật liệu.
• Xưởng sản xuất thủ công, gia công: Quản lý danh mục vật tư đa dạng, kiểm soát nguyên liệu sử dụng trong từng công đoạn sản xuất.
• Cửa hàng kinh doanh có định mức nguyên liệu: Phù hợp với tiệm bánh, trà sữa hoặc cơ sở chế biến cần xác định lượng nguyên liệu cho từng sản phẩm.

5. (FAQ) – Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu 

5.1. Chi phí phần mềm quản lý nguyên vật liệu khoảng bao nhiêu?

Chi phí tùy vào quy mô và tính năng, từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng đối với các giải pháp ERP lớn. Một số phần mềm có mức giá khá dễ tiếp cận, chẳng hạn EasyPOS chỉ từ 100.000đ/tháng, phù hợp với cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu.

5.2. Doanh nghiệp nhỏ có cần dùng phần mềm quản lý nguyên vật liệu không?

Có, đặc biệt khi số lượng mặt hàng và giao dịch bắt đầu tăng lên, việc quản lý thủ công bằng sổ sách hay Excel rất dễ xảy ra sai sót và thất thoát. Dùng phần mềm từ sớm giúp doanh nghiệp nhỏ kiểm soát chi phí nguyên liệu tốt hơn và có nền tảng dữ liệu để mở rộng quy mô về sau.

6. Tạm kết

Trên đây là tổng hợp top 10+ phần mềm quản lý nguyên vật liệu phổ biến hiện nay, hy vọng giúp bạn có cái nhìn tổng quan để đưa ra lựa chọn phù hợp. Nếu bạn đang tìm một giải pháp đơn giản, dễ dùng và chi phí hợp lý, hãy đăng ký sử dụng EasyPOS với mức giá chỉ từ 100.000đ/tháng; với đầy đủ tính năng quản lý kho, nguyên vật liệu cho cơ sở kinh doanh vừa và nhỏ!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh