Phần mềm quản lý nhà hàng

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn là gì?

Là công cụ giúp chủ tiệm tạp hóa quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng - từ tính tiền, theo dõi tồn kho đến xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền - chỉ trên một hệ thống duy nhất. Phần mềm này thường được cài sẵn trên máy tính tiền, giúp thao tác nhanh, dễ dùng, không cần rành công nghệ vẫn sử dụng được ngay.

Quản lý hàng hóa, giá bán, tồn kho chi tiết
Bán hàng nhanh, in hóa đơn ngay khi tính tiền
Tự động ghi nhận doanh thu, lãi lỗ theo ngày
Hạn chế sai sót, thất thoát nhờ dữ liệu đồng bộ
Phát hành và đồng bộ dữ liệu hoá đơn điện tử
Tạo và gửi tờ khai lên cơ quan thuế

Chủ quán nhà hàng, quán ăn đang gặp khó khăn khi quản lý bằng cách truyền thống?

Dễ nhầm lẫn khi gọi món, tính tiền

Thực đơn nhiều món, combo, món thêm, bớt nguyên liệu… khiến việc ghi order và tính tiền thủ công rất dễ sai. Chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể dẫn đến thu thiếu, nhầm hóa đơn hoặc làm khách không hài lòng.

Khó kiểm soát định lượng và tồn kho nguyên vật liệu

Nguyên liệu như thịt, rau, hải sản, gia vị… nếu quản lý bằng sổ tay hay Excel rời rạc sẽ rất khó theo dõi lượng nhập - xuất - tồn. Việc hao hụt, lãng phí nguyên liệu diễn ra âm thầm mà chủ quán khó phát hiện kịp thời.

Phục vụ chậm, dễ xảy ra sai sót giờ cao điểm

Khi quán đông khách, việc ghi order bằng giấy, truyền tin qua miệng hoặc nhập tay từng món dễ gây chậm trễ, sai sót trong khâu pha chế và thanh toán. Khách chờ lâu dễ mất thiện cảm, đặc biệt với khách hàng mới.

Không nắm rõ doanh thu, lãi lỗ từng ngày

Thiếu hệ thống báo cáo khiến chủ quán khó biết hôm nay bán được bao nhiêu, món nào bán chạy, món nào kém hiệu quả hay chi phí nguyên liệu đang vượt ngưỡng. Việc quản lý chủ yếu dựa vào cảm tính, khó tối ưu vận hành.

Lúng túng khi phải xuất hóa đơn điện tử theo quy định

Từ 01/07/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh - bao gồm nhà hàng, quán ăn phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, nhiều cơ sở vẫn chưa có giải pháp phù hợp, dẫn đến việc xuất hóa đơn thủ công, chậm trễ, tiềm ẩn rủi ro sai sót và không đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Khó khăn khi chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai

Khi hình thức thuế khoán dần được xóa bỏ, hộ kinh doanh nhà hàng, quán ăn phải chuyển sang kê khai thuế dựa trên doanh thu thực tế, có hóa đơn, chứng từ đầy đủ. Tuy nhiên, nếu vẫn bán hàng rời rạc, ghi chép thủ công, dữ liệu doanh thu không đồng bộ, việc tổng hợp số liệu để kê khai trở nên phức tạp và dễ sai sót. Nhiều chủ quán mất nhiều thời gian đối soát, lo thiếu, sai doanh thu, thậm chí gặp rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế.

Dùng thử miễn phí Nhận tư vấn

Vì sao nên lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn EasyPOS?

Giao diện phần mềm được thiết kế thân thiện, thao tác nhanh chóng và dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại
Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay trên máy tính và điện thoại, tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Kết nối đồng bộ dữ liệu trên phần mềm bán hàng - hoá đơn điện tử - phần mềm kế toán - chữ ký số
Phần mềm hoạt động mượt mà, giúp cửa hàng bán hàng liên tục mà không lo gián đoạn ngay cả khi ở xa
EasyPOS đáp ứng linh hoạt cho nhiều loại hình kinh doanh, từ quán ăn nhỏ tới nhà hàng nhiều chi nhánh
Đội ngũ kỹ thuật của EasyPOS luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, hướng dẫn chi tiết cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.

FAQ về phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn EasyPOS

Phần mềm bán hàng EasyPOS phù hợp với mô hình kinh doanh nào?

Dù bạn kinh doanh cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, quán ăn nhỏ hay chuỗi siêu thị mini, EasyPOS đều đáp ứng tốt. Phần mềm được thiết kế linh hoạt, phù hợp cả cho cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ lẫn doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, cùng nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ… bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Loại hóa đơn này phải kết nối trực tiếp và truyền dữ liệu về cơ quan thuế theo chuẩn định dạng đã được quy định.

Sử dụng phần mềm bán hàng EasyPOS mang lại lợi ích gì?

EasyPOS giúp bạn tối ưu quy trình bán hàng, quản lý, kiểm soát chi phí. Bán hàng nhanh hơn, quản lý tồn kho chặt hơn, giảm thất thoát và xem báo cáo tức thì.

Đặc biệt, phần mềm còn hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền, tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định.

Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS có dễ dùng không?

Giao diện EasyPOS hoàn toàn bằng tiếng Việt, thiết kế tối giản và dễ hiểu. Ngay cả người mới kinh doanh hoặc không rành công nghệ cũng có thể làm quen và thao tác thuần thục chỉ sau vài phút. Ngoài ra, bạn sẽ được hướng dẫn miễn phí 1:1 khi bắt đầu sử dụng.

Giá phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS đắt không?

EasyPOS có nhiều gói phần mềm linh hoạt, phù hợp với từng mô hình kinh doanh, từ hộ cá thể, cửa hàng nhỏ đến chuỗi siêu thị, nhà hàng lớn. Bạn chỉ cần trả cho đúng nhu cầu sử dụng, không phát sinh chi phí không cần thiết.

EasyPOS có tích hợp được với các thiết bị bán hàng khác không?

Có. EasyPOS tương thích hoàn toàn với các thiết bị phần cứng phổ biến như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS cảm ứng, ngăn kéo đựng tiền, v.v. Bạn chỉ cần kết nối thiết bị là có thể sử dụng ngay, không cần cài đặt phức tạp.