Phần mềm quản lý Spa, Salon

Phần mềm quản lý Spa, Salon là gì?

Phần mềm quản lý Spa, salon là giải pháp giúp chủ tiệm vận hành trơn tru toàn bộ hoạt động dịch vụ - từ đặt lịch, quản lý liệu trình, chăm sóc khách hàng đến thanh toán và báo cáo doanh thu. Hệ thống cho phép theo dõi hồ sơ khách hàng chi tiết, giúp tư vấn chuẩn xác và cá nhân hóa trải nghiệm. Với việc tích hợp xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo quy định mới, chủ Spa có thể vận hành minh bạch, chuyên nghiệp và dễ dàng mở rộng quy mô.

Quản lý thông tin liệu trình, thẻ khách hàng
Quản lý voucher, chương trình khuyến mại
Quản lý ca làm việc của nhân viên
Báo cáo doanh thu, chi phí theo ngày/tháng/năm
Phát hành và đồng bộ dữ liệu hoá đơn điện tử
Tạo và gửi tờ khai lên cơ quan thuế

Chủ tiệm spa, salon đang gặp khó khăn khi quản lý bằng cách truyền thống?

Dễ nhầm lẫn khi đặt lịch, quản lý liệu trình

SPA, salon có nhiều gói dịch vụ, combo, liệu trình theo buổi… Nếu đặt lịch thủ công, ghi sổ hoặc nhắn tin rời rạc, rất dễ trùng giờ, quên lịch, nhầm khách hoặc bỏ sót dịch vụ. Một lỗi nhỏ cũng khiến trải nghiệm khách hàng giảm đáng kể.

Khó kiểm soát tồn kho mỹ phẩm & vật tư tiêu hao

Các sản phẩm như kem dưỡng, serum, gel, mặt nạ, găng tay... được sử dụng liên tục. Quản lý bằng sổ tay hoặc Excel khiến chủ spa khó theo dõi lượng hao hụt thực tế, không biết sản phẩm nào sắp hết hoặc bị lãng phí.

Quy trình phục vụ thủ công gây chậm trễ

Ghi phiếu dịch vụ bằng giấy, truyền thông tin cho kỹ thuật viên bằng miệng dễ sai lệch. Giờ cao điểm dễ xảy ra nhầm lẫn, chờ đợi lâu, nhân viên bị quá tải và khách hàng mất thiện cảm.

Không nắm rõ doanh thu, chi phí và hiệu quả từng dịch vụ

Thiếu hệ thống báo cáo khiến chủ spa không biết dịch vụ nào lợi nhuận cao, nhân viên nào làm tốt, hay chi phí vật tư đang tăng bất thường. Mọi quyết định đều dựa trên cảm tính, khó tối ưu mô hình.

Khó khăn khi xuất hóa đơn điện tử theo quy định

Từ 01/07/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh - bao gồm spa, salon làm đẹp - phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Quản lý thủ công khiến việc xuất hóa đơn chậm, dễ sai sót và khó tuân thủ chuẩn pháp lý.

Lúng túng khi chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai

Khi thuế khoán bị xóa bỏ, spa/salon phải kê khai dựa trên doanh thu thực tế và chứng từ đầy đủ. Nếu vẫn dùng sổ tay, không đồng bộ dữ liệu hoặc thiếu hóa đơn, việc tổng hợp doanh thu để kê khai sẽ rất phức tạp, dễ sai số và gây áp lực khi làm việc với cơ quan Thuế.

Dùng thử miễn phí Nhận tư vấn

Vì sao nên lựa chọn phần mềm quản lý spa, salon EasyPOS?

Giao diện phần mềm được thiết kế thân thiện, thao tác nhanh chóng và dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại
Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay trên máy tính và điện thoại, tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Kết nối đồng bộ dữ liệu trên phần mềm bán hàng - hoá đơn điện tử - phần mềm kế toán - chữ ký số
Phần mềm hoạt động mượt mà, giúp cửa hàng bán hàng liên tục mà không lo gián đoạn ngay cả khi ở xa
EasyPOS đáp ứng linh hoạt cho nhiều loại hình kinh doanh, từ tiệm spa, salon hay tiệm gội đầu dưỡng sinh, makeup, hair salon…
Đội ngũ kỹ thuật của EasyPOS luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, hướng dẫn chi tiết cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.

FAQ về phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn EasyPOS

Phần mềm bán hàng EasyPOS phù hợp với mô hình kinh doanh nào?

Dù bạn kinh doanh cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, quán ăn nhỏ hay chuỗi siêu thị mini, EasyPOS đều đáp ứng tốt. Phần mềm được thiết kế linh hoạt, phù hợp cả cho cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ lẫn doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, cùng nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ… bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Loại hóa đơn này phải kết nối trực tiếp và truyền dữ liệu về cơ quan thuế theo chuẩn định dạng đã được quy định.

Sử dụng phần mềm bán hàng EasyPOS mang lại lợi ích gì?

EasyPOS giúp bạn tối ưu quy trình bán hàng, quản lý, kiểm soát chi phí. Bán hàng nhanh hơn, quản lý tồn kho chặt hơn, giảm thất thoát và xem báo cáo tức thì.

Đặc biệt, phần mềm còn hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền, tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định.

Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS có dễ dùng không?

Giao diện EasyPOS hoàn toàn bằng tiếng Việt, thiết kế tối giản và dễ hiểu. Ngay cả người mới kinh doanh hoặc không rành công nghệ cũng có thể làm quen và thao tác thuần thục chỉ sau vài phút. Ngoài ra, bạn sẽ được hướng dẫn miễn phí 1:1 khi bắt đầu sử dụng.

Giá phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS đắt không?

EasyPOS có nhiều gói phần mềm linh hoạt, phù hợp với từng mô hình kinh doanh, từ hộ cá thể, cửa hàng nhỏ đến chuỗi siêu thị, nhà hàng lớn. Bạn chỉ cần trả cho đúng nhu cầu sử dụng, không phát sinh chi phí không cần thiết.

EasyPOS có tích hợp được với các thiết bị bán hàng khác không?

Có. EasyPOS tương thích hoàn toàn với các thiết bị phần cứng phổ biến như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS cảm ứng, ngăn kéo đựng tiền, v.v. Bạn chỉ cần kết nối thiết bị là có thể sử dụng ngay, không cần cài đặt phức tạp.