Từ quán cà phê đến cửa hàng bán lẻ, phần mềm tính tiền đã trở thành trợ thủ đắc lực giúp bán hàng nhanh hơn, chính xác hơn. Bài viết dưới đây, Phần mềm bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm phần mềm tính tiền, những lợi ích thực tế và gợi ý Top 10+ phần mềm tính tiền phổ biến, dễ dùng được nhiều chủ shop tin chọn.

1. Phần mềm tính tiền là gì?

Phần mềm tính tiền là công cụ hỗ trợ thu ngân trong quá trình bán hàng, giúp ghi nhận đơn hàng, tính tổng tiền, áp dụng khuyến mãi, giảm giá, và in hóa đơn nhanh chóng.

Khác với cách tính thủ công truyền thống, phần mềm tính tiền hoạt động trên máy tính, điện thoại hoặc máy POS chuyên dụng, cho phép người bán thao tác nhanh, chính xác và chuyên nghiệp hơn.

2. Những lợi ích thiết thực khi sử dụng phần mềm tính tiền

Sử dụng phần mềm tính tiền không chỉ đơn giản hóa thao tác thanh toán, mà còn mang đến nhiều lợi ích cho việc quản lý và vận hành cửa hàng một cách chuyên nghiệp, hiệu quả hơn:

2.1 Tăng tốc độ thanh toán, giảm sai sót

Phần mềm tính tiền giúp thu ngân thực hiện thao tác nhanh, chính xác, từ chọn món – áp dụng khuyến mãi – tính tổng tiền – in hóa đơn. Nhờ đó, giảm tình trạng nhầm lẫn, rút ngắn thời gian chờ của khách và tăng hiệu suất phục vụ, đặc biệt trong giờ cao điểm.

2.2 Quản lý đơn hàng, tồn kho hiệu quả

Mỗi đơn hàng được ghi nhận tự động, đồng thời cập nhật tức thì số lượng hàng trong kho. Chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát tình trạng tồn kho, tránh thiếu hàng hoặc dư thừa không cần thiết.

2.3 Báo cáo doanh thu, lợi nhuận chính xác

Toàn bộ dữ liệu bán hàng được tổng hợp và hiển thị dưới dạng báo cáo rõ ràng theo ca, ngày, tuần hoặc tháng. Người quản lý có thể theo dõi doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy và chi phí vận hành một cách chi tiết, dễ hiểu.

2.4 Hỗ trợ quản lý nhân viên và phân quyền

Phần mềm cho phép tạo nhiều tài khoản nhân viên, phân quyền thao tác rõ ràng như: thu ngân, phục vụ, quản lý kho,… Nhờ đó, hạn chế gian lận, theo dõi hiệu suất làm việc, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu kinh doanh.

2.5 Tích hợp đa kênh bán hàng (offline & online)

Nhiều phần mềm tính tiền hiện nay hỗ trợ bán hàng trực tiếp tại cửa hàng kết hợp với kênh online như Facebook, Zalo, sàn TMĐT… Việc đồng bộ đơn hàng, tồn kho và doanh thu giúp cửa hàng vận hành trơn tru, dù bán tại quầy hay giao hàng tận nơi.

3. Top 10+ Phần mềm tính tiền phổ biến, tiện lợi, đa năng

Dưới đây là danh sách những phần mềm nổi bật, đã và đang được nhiều hộ kinh doanh, cửa hàng, quán ăn… ứng dụng nhờ tính linh hoạt và dễ triển khai:

3.1 EasyPOS

EasyPOS là phần mềm tính tiền nổi bật trên thị trường hiện nay nhờ sự linh hoạt, giao diện thân thiện và hệ sinh thái tính năng đa dạng, đáp ứng tốt nhu cầu của mọi mô hình kinh doanh: từ cửa hàng tạp hóa, quán ăn, cafe, siêu thị mini, đến chuỗi cửa hàng lớn.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm tính tiền EasyPOS:

• Tính tiền nhanh chóng, chính xác: Giao diện thu ngân được thiết kế đơn giản, dễ thao tác. Chỉ cần chọn sản phẩm, phần mềm sẽ tự động tính tổng, áp dụng khuyến mãi (nếu có), và in hóa đơn trong vài giây.
• Hỗ trợ cả máy tính tiền, điện thoại và máy tính bàn: EasyPOS tương thích với nhiều thiết bị, dễ dàng triển khai trong các mô hình kinh doanh khác nhau. Bạn có thể sử dụng trực tiếp trên máy tính tiền POS, cài app trên điện thoại Android/iOS hoặc dùng trên trình duyệt máy tính.
• Quản lý sản phẩm, tồn kho, thu chi rõ ràng: Mỗi lần bán hàng, hệ thống sẽ tự động trừ tồn kho, ghi nhận doanh thu và cập nhật sổ quỹ. Chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát tình hình tài chính, biết ngay lỗ lãi trong ngày.
• Báo cáo chi tiết theo thời gian thực: Chỉ với vài thao tác, bạn đã có thể xem báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng; xem biểu đồ mặt hàng bán chạy, nhân viên bán tốt, thời gian bán hàng cao điểm,… để đưa ra quyết định kịp thời.
• Tích hợp xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền: EasyPOS kết nối trực tiếp với hệ thống EasyInvoice, cho phép lập hóa đơn điện tử ngay khi thanh toán. Tính năng này giúp hộ kinh doanh dễ dàng tuân thủ Nghị định 70/2024/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Quản lý đa chi nhánh, phân quyền nhân viên: Dù bạn có 1 cửa hàng hay chuỗi 5–10 chi nhánh, EasyPOS vẫn giúp bạn quản lý tập trung, phân quyền rõ ràng theo từng vị trí: thu ngân, quản lý kho, nhân viên bán hàng,…
• Hỗ trợ từ A-Z: EasyPOS có đội ngũ kỹ thuật và tư vấn tận tình, hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và đồng hành trong suốt quá trình vận hành.

Đối tượng phù hợp:

• Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini
• Quán cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng
• Shop thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện
• Hộ kinh doanh cá thể, chuỗi cửa hàng bán lẻ

Dù bạn kinh doanh quán ăn, quán café hay cửa hàng tạp hóa, EasyPOS đều có gói phần mềm phù hợp. Dùng thử miễn phí, cài đặt nhanh chóng, hỗ trợ tận tâm:

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

3.2 Vietbill

Vietbill hướng đến các hộ kinh doanh nhỏ, ít nhân sự, không rành công nghệ. Với giao diện tối giản và thao tác trực quan, phần mềm này giúp người dùng nhanh chóng làm quen và quản lý bán hàng hiệu quả.

• Phân quyền theo vai trò (thu ngân, phục vụ, quản lý).
• Quản lý tồn kho, công nợ và doanh thu thời gian thực.
• Hỗ trợ theo dõi hoạt động từ xa qua internet.
• Có bản dùng thử 30 ngày.

3.3 Moka POS

Thiết kế dành riêng cho lĩnh vực F&B và bán lẻ, Moka POS hoạt động trên nền tảng đám mây, dễ sử dụng, nhiều tiện ích:

• Thanh toán bằng ví điện tử, QRIS, thẻ ngân hàng…
• Quản lý đơn hàng online, khách hàng thân thiết.
• Phân quyền nhân viên, theo dõi hiệu suất từng người.

3.4 KiotViet

Với hơn 300.000 người dùng, KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam.

• Giao diện cực kỳ đơn giản, thao tác nhanh.
• Tốt cho quản lý tồn kho, khách hàng, đơn hàng, nhân viên.
• Hỗ trợ máy in hóa đơn, quét mã vạch, bán hàng online.
• Chi phí hợp lý, dễ triển khai cho cả chuỗi lẫn hộ kinh doanh nhỏ.

3.5 Haravan POS

Dành cho các cửa hàng muốn kết hợp bán offline và online, Haravan POS sở hữu nền tảng Omnichannel mạnh mẽ:

• Tạo đơn hàng nhanh, quét mã vạch qua camera.
• Kết nối Facebook, Shopee, Tiki để quản lý tập trung.
• Hỗ trợ báo cáo doanh thu, phân quyền nhân viên.
• Bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

3.6 PosApp

PosApp là phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng, phổ biến tại Việt Nam với hơn 20.000 cửa hàng và 300 chuỗi sử dụng hàng ngày.

Giao diện trực quan, dễ thao tác trên điện thoại, máy tính bảng, PC và máy POS cầm tay, giúp nhân viên order, bán hàng hoặc khách tự đặt qua QR/E‑menu nhanh chóng. 

Phần mềm hỗ trợ bán hàng ngay cả khi mất Internet, tự động đồng bộ khi có kết nối trở lại. Ngoài ra, PosApp tích hợp xử lý đa kênh như in hóa đơn – mã vạch, thanh toán QR/ATM/visa, kết nối với các nền tảng giao đồ ăn và hệ thống hóa đơn điện tử, phù hợp với quán ăn, F&B, bán lẻ, dịch vụ…

3.7 Suno POS

Suno POS là phần mềm quản lý bán hàng đơn giản và hiệu quả, phù hợp với các cửa hàng nhỏ như quán cà phê, tạp hóa hay siêu thị mini.

• Giao diện dễ dùng, hoạt động trên điện thoại, máy tính bảng và PC, cho phép ghi nhận giao dịch nhanh, in hóa đơn ngay tại quầy 
• Quản lý bán hàng, quét mã vạch và in hóa đơn tiện lợi.
• Theo dõi tồn kho thời gian thực và cảnh báo khi gần hết hàng.
• Báo cáo thu chi, công nợ và lãi lỗ chi tiết.
• Hỗ trợ đa ngành hàng, phân quyền người dùng linh hoạt 

3.8 VietPOS

VietPOS là phần mềm quản lý bán hàng đa năng, phù hợp với nhiều mô hình như siêu thị, quán café, shop thời trang, nhà thuốc và chuỗi cửa hàng nhờ khả năng tùy biến theo ngành nghề cụ thể .

• Giao diện cảm ứng dễ thao tác, quản lý nhanh tại quầy hoặc khu vực (F&B).
• Theo dõi chi tiết hàng hóa, tồn kho, công nợ, lịch sử giao dịch và hoạt động nhân viên.
• Quản lý đa chi nhánh và đồng bộ dữ liệu thời gian thực.
• Hệ thống sao lưu tự động, dễ dàng kiểm soát từ xa.

3.9 TrustSales POS

Với TrustSales POS, bạn không chỉ quản lý cửa hàng tại quầy mà còn nắm trọn hoạt động bán hàng trên nhiều nền tảng online như Facebook, Shopee, Lazada,… Đây là công cụ hoàn hảo cho những ai đang kinh doanh đa kênh và muốn tối ưu hiệu suất từ mọi điểm chạm với khách hàng.

• Đồng bộ đơn hàng từ mạng xã hội và sàn thương mại điện tử.
• Quản lý bình luận, tin nhắn tự động – không bỏ sót khách hàng.
• Theo dõi tồn kho, kiểm soát nhân viên, đo lường hiệu suất làm việc (KPI).
• Kết nối với hơn 11 đơn vị vận chuyển (Viettel Post, GHN, GHTK…).
• Báo cáo doanh thu, hiệu quả kinh doanh trực quan và theo thời gian thực.

3.10 E-biz

Ebiz POS là phần mềm bán hàng phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cần giải pháp hiệu quả mà vẫn tiết kiệm.

• Hỗ trợ tính tiền, in hóa đơn VAT, quản lý hàng hóa bằng mã vạch.
• Báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo ngày – tuần – tháng.
• Tích hợp tính năng chăm sóc khách hàng qua SMS/email (khuyến mãi, sinh nhật…).
• Giao diện dễ thao tác trên máy tính và máy POS.
• Có bản dùng thử miễn phí và gói trả phí hợp lý chỉ từ ~175.000₫/tháng.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính tiền phù hợp

Không chỉ đơn thuần là công cụ để tính tiền nhanh hơn, phần mềm bán hàng còn là “trợ thủ” giúp bạn quản lý quán xá, cửa hàng một cách nhẹ nhàng và hiệu quả. Để chọn được phần mềm phù hợp, bạn có thể cân nhắc một vài tiêu chí sau:

• Dễ dùng, dễ làm quen: Giao diện càng rõ ràng, càng trực quan thì càng dễ thao tác – đặc biệt với nhân viên mới. Không cần tốn nhiều thời gian đào tạo, ai cũng có thể dùng được từ ngày đầu.
• Phù hợp với mô hình kinh doanh: Tùy vào bạn đang bán gì, quán ăn, quán cà phê, shop thời trang hay tạp hóa, phần mềm cũng cần đáp ứng đúng nhu cầu. Ví dụ: có chia bàn, in hóa đơn nhanh, quản lý kho, định lượng nguyên liệu, hoặc quét mã vạch…
• Kết nối linh hoạt, dễ mở rộng: Phần mềm nên dễ tích hợp với các thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã, cổng thanh toán (QR, thẻ ngân hàng…), và nếu có bán online thì càng nên hỗ trợ các sàn thương mại điện tử hay Facebook.
• Báo cáo rõ ràng, dễ hiểu: Có thống kê theo ngày, theo món bán chạy, theo ca làm của nhân viên… giúp bạn nắm được tình hình kinh doanh và điều chỉnh kịp thời khi cần.
• Chi phí phù hợp túi tiền: Không nhất thiết phải chọn phần mềm quá “xịn”, hãy chọn giải pháp vừa đủ với nhu cầu. Tốt nhất là phần mềm có bản dùng thử, giá linh hoạt theo từng gói – để bạn dễ thử nghiệm trước khi quyết định.

5. FAQ – Giải đáp thắc mắc về phần mềm tính tiền

5.1 Phần mềm tính tiền có dùng được cho điện thoại không?

Có. Hầu hết các phần mềm tính tiền hiện nay đều hỗ trợ phiên bản di động trên hệ điều hành Android và iOS. Bạn có thể dễ dàng theo dõi doanh thu, quản lý đơn hàng và thực hiện thanh toán ngay trên điện thoại.

5.2 Có thể dùng phần mềm tính tiền offline không?

Một số phần mềm hỗ trợ chế độ offline, cho phép bạn tính tiền và lưu dữ liệu ngay cả khi mất kết nối internet. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi có mạng trở lại. Tuy nhiên, nhiều phần mềm hiện đại ưu tiên mô hình cloud (đám mây) để đảm bảo bảo mật và cập nhật real-time.

5.3 Phần mềm tính tiền có an toàn không?

Phần mềm uy tín thường có cơ chế bảo mật đa lớp, phân quyền người dùng rõ ràng và sao lưu dữ liệu định kỳ. Nếu chọn giải pháp từ nhà cung cấp đáng tin cậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về tính an toàn và riêng tư của dữ liệu.

5.4 Làm sao để chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới?

Phần lớn các nhà cung cấp phần mềm đều hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu. Bạn chỉ cần cung cấp file Excel, dữ liệu tồn kho, danh mục sản phẩm… Nhân viên kỹ thuật sẽ hỗ trợ nhập liệu hoặc hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi dễ dàng.

5.5 Các chi phí ẩn khi sử dụng phần mềm tính tiền là gì?

Ngoài phí phần mềm ban đầu, một số chi phí có thể phát sinh như phí gia hạn, phí tính năng nâng cao, phí thiết bị (máy in, máy quét), hoặc phí hỗ trợ kỹ thuật. Nên hỏi rõ nhà cung cấp về các khoản chi này để có lựa chọn minh bạch và phù hợp ngân sách.

6. Kết luận

Việc lựa chọn đúng phần mềm tính tiền không chỉ giúp chủ shop quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả mà còn tạo trải nghiệm mua hàng chuyên nghiệp hơn cho khách. Từ các giải pháp miễn phí đến phần mềm chuyên sâu, mỗi cái tên trong danh sách trên đều có ưu – nhược điểm riêng phù hợp với từng quy mô và ngành hàng. 

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS