So sánh các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Việc đầu tư vào phần mềm bán hàng là xu hướng tất yếu của các hộ kinh doanh/doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, làm thế nào để chọn đúng công cụ giữa rất nhiều giải pháp hiện nay? Hãy cùng EasyPOS tìm hiểu và so sánh các phần mềm quản lý bán hàng trong bài viết dưới đây để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

1. Tiêu chí quan trọng khi đánh giá/so sánh phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng là giải pháp công nghệ giúp kiểm soát, theo dõi và vận hành các hoạt động kinh doanh một cách tự động, chính xác hơn. Đối với các cửa hàng nhỏ hoặc hộ kinh doanh bán lẻ, việc ứng dụng phần mềm không chỉ hạn chế sai sót mà còn tiết kiệm thời gian, nhân sự và nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể.

Để lựa chọn được công cụ phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh, dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà bạn nên cân nhắc:

• Tính năng quản lý: Phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cốt lõi gồm bán hàng (tại quầy POS và online), quản lý kho (cập nhật tồn kho theo thời gian thực) và quản lý khách hàng (lưu trữ, phân loại dữ liệu).
• Hóa đơn điện tử – kê khai thuế: Nên lựa chọn phần mềm có tích hợp sẵn chức năng xuất hóa đơn điện tử và hỗ trợ kê khai thuế, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý thủ công.
• Khả năng tích hợp: Ưu tiên các phần mềm có thể kết nối linh hoạt với sàn thương mại điện tử (như Shopee, Lazada…), đơn vị vận chuyển, cổng thanh toán và hệ thống kế toán.
• Giao diện, trải nghiệm: Thiết kế thân thiện, dễ thao tác và hoạt động ổn định trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại giúp người dùng nhanh chóng làm quen.
• Báo cáo & khả năng mở rộng: Cần cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, dễ hiểu, có khả năng mở rộng tính năng khi quy mô kinh doanh phát triển.
• Chi phí & hỗ trợ: Chi phí hợp lý, đa dạng gói dịch vụ, đi kèm hỗ trợ kỹ thuật kịp thời và đảm bảo an toàn dữ liệu trong quá trình sử dụng.

XEM THÊM: Top 10+ Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Trên Điện Thoại Dễ Dùng Nhất

2. So sánh các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Dưới đây là bảng so sánh một số phần mềm bán hàng được sử dụng rộng rãi, dựa trên các tiêu chí quan trọng giúp bạn dễ dàng đánh giá và lựa chọn:

2.1. Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS

Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại Softdreams, EasyPOS hướng đến nhóm hộ kinh doanh và cửa hàng bán lẻ muốn tối ưu quy trình bán hàng, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành. Giải pháp này tích hợp nhiều nghiệp vụ trong cùng một hệ thống, từ bán hàng, quản lý kho đến xuất hóa đơn và kê khai thuế.

Nhờ khả năng tự động hóa và đồng bộ dữ liệu, người dùng có thể theo dõi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực, hạn chế sai sót – tiết kiệm thời gian vận hành.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng như tạo đơn, thanh toán, quản lý sản phẩm, tồn kho trên một nền tảng duy nhất.
• Tích hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tự động đồng bộ dữ liệu lên cơ quan thuế theo quy định.
• Lập và gửi tờ khai thuế online trên phần mềm, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian
• Giao diện thiết kế đơn giản, dễ làm quen, phù hợp cả với người không rành công nghệ.
• Hoạt động trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại (iOS, Android), thuận tiện quản lý từ xa.
• Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh tương đối rõ ràng, hỗ trợ theo dõi hiệu quả hoạt động.
• Phù hợp với nhiều mô hình như tạp hóa, quán ăn, quán cafe, shop thời trang, spa… nhờ thiết kế linh hoạt, giá rẻ.

Hạn chế:

• Do tích hợp thêm các tính năng liên quan đến hóa đơn điện tử và thuế, người dùng mới có thể cần thời gian làm quen để khai thác hết các chức năng nâng cao (tuy nhiên không ảnh hưởng nhiều đến các thao tác bán hàng cơ bản).

Chi phí:

• Gói 1 năm: khoảng 100.000đ/tháng – tặng 50 số hóa đơn điện tử, phù hợp nhu cầu cơ bản.
• Gói 2 năm: khoảng 92.000đ/tháng – tặng 100 số hóa đơn điện tử, tiết kiệm chi phí dài hạn.
• Gói 3 năm: khoảng 83.000đ/tháng – tặng 300 số hóa đơn điện tử, miễn phí khởi tạo.
• Gói 4 năm: khoảng 75.000đ/tháng – tặng 500 số hóa đơn điện tử, miễn phí khởi tạo, tối ưu chi phí lâu dài.
• Riêng gói phần mềm BÁN HÀNG + KÊ KHAI THUẾ chỉ 1.200.000 VNĐ năm (100k/tháng)

2.2. KiotViet

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được sử dụng khá rộng rãi tại Việt Nam, do Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo phát triển. Hướng đến việc đơn giản hóa hoạt động bán lẻ, KiotViet giúp các cửa hàng và doanh nghiệp quy mô nhỏ – vừa dễ dàng theo dõi hàng hóa, đơn hàng, tồn kho và doanh thu mà không đòi hỏi nhiều kiến thức về công nghệ.

Ưu điểm:

• Giao diện bán hàng trực quan, thao tác nhanh tại quầy.
• Tự động xử lý các nghiệp vụ như in hóa đơn, cập nhật tồn kho và ghi nhận doanh thu sau mỗi giao dịch.
• Có thể sử dụng khi không có internet, dữ liệu sẽ đồng bộ lại khi kết nối được khôi phục.
• Cung cấp các báo cáo cơ bản về doanh thu, lợi nhuận, công nợ và hiệu quả bán hàng.
• Cho phép thống kê dữ liệu theo thời gian, sản phẩm hoặc từng chi nhánh.

Hạn chế:

• Khả năng hỗ trợ bán hàng online và đồng bộ đa kênh chưa thật sự chuyên sâu.
• Hệ thống báo cáo chủ yếu ở mức cơ bản, chưa có nhiều phân tích nâng cao.
• Khi mở rộng thêm chi nhánh hoặc kho, chi phí sử dụng có thể tăng lên.

Chi phí:

• Gói Hỗ trợ: khoảng 250.000đ/tháng – áp dụng cho 1 chi nhánh, 3 người dùng, đáp ứng nhu cầu cơ bản.
• Gói Chuyên nghiệp: khoảng 310.000đ/tháng – mở rộng số lượng tài khoản, hỗ trợ nhiều chi nhánh/kho (có tính phí bổ sung).
• Gói Cao cấp: khoảng 490.000đ/tháng – phù hợp với mô hình đa kênh, bổ sung API và các tính năng phân tích nâng cao.

2.3. Haravan

Haravan là nền tảng quản lý bán hàng kết hợp thương mại điện tử, tập trung vào mô hình bán hàng đa kênh. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu và vận hành kinh doanh trên nhiều nền tảng khác nhau, đồng thời tích hợp các công cụ marketing phục vụ hoạt động bán hàng.

Ưu điểm:

• Đồng bộ đơn hàng và tồn kho giữa nhiều kênh như website, sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki), mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok…).
• Cung cấp công cụ tạo website bán hàng với đầy đủ tính năng như giỏ hàng, thanh toán và quản lý khách hàng.
• Hỗ trợ bán hàng tại quầy với thao tác nhanh, đa dạng phương thức thanh toán và in hóa đơn.
• Quản lý tồn kho theo từng chi nhánh, tự động cập nhật khi phát sinh giao dịch.
• Báo cáo theo thời gian thực về doanh thu, đơn hàng và hiệu quả kinh doanh.

Hạn chế:

• Chi phí tương đối cao so với các cửa hàng nhỏ hoặc mô hình kinh doanh đơn giản.
• Khi mở rộng thêm cửa hàng hoặc sử dụng thêm tính năng nâng cao sẽ phát sinh chi phí.
• Tập trung nhiều vào bán hàng online và xây dựng hệ thống thương mại điện tử, có thể chưa phù hợp với nhu cầu chỉ bán tại quầy.
• Một số tính năng nâng cao cần trả phí riêng hoặc triển khai theo yêu cầu.

Chi phí:

• Gói Standard: khoảng 300.000đ/tháng – hỗ trợ 2 cửa hàng, 10 người dùng, bán hàng đa kênh.
• Gói Omni Pro: khoảng 680.000đ/tháng – tương tự gói Standard, phí bổ sung khi thêm cửa hàng.
• Gói Omni Advanced: khoảng 800.000đ/tháng – bổ sung các tính năng nâng cao như livestream và quản lý đa nền tảng chuyên sâu.

2.4. MISA eShop

Được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, MISA eShop hướng đến nhóm doanh nghiệp bán lẻ trong nhiều lĩnh vực như thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa hay mẹ & bé. Giải pháp này tập trung hỗ trợ quản lý bán hàng trên nhiều kênh, từ cửa hàng trực tiếp đến các nền tảng online như sàn thương mại điện tử và mạng xã hội.

Ưu điểm:

• Đồng bộ dữ liệu bán hàng đa kênh (cửa hàng, website, Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop…) về cùng một hệ thống.
• Hỗ trợ livestream với khả năng xử lý đơn từ bình luận, lọc thông tin và tạo đơn nhanh.
• Quản lý kho chi tiết theo lô, hạn sử dụng, IMEI/serial hoặc nhiều đơn vị tính khác nhau.
• Hệ thống báo cáo đa dạng, hỗ trợ theo dõi và phân tích hoạt động kinh doanh.
• Kết nối thuận tiện với các giải pháp khác trong hệ sinh thái MISA như hóa đơn điện tử và kế toán.

Hạn chế:

• Trải nghiệm trên ứng dụng di động, đặc biệt ở bước thanh toán, đôi khi chưa thật sự mượt mà và cần nhiều thao tác.

Chi phí:

• Gói miễn phí: dùng thử 3 tháng với một số giới hạn về hóa đơn và chữ ký số.
• Gói Cơ bản: khoảng 100.000đ/tháng (1.200.000đ/năm), phù hợp cửa hàng nhỏ.
• Gói Tiêu chuẩn: khoảng 200.000đ/tháng.
• Gói Chuyên nghiệp: khoảng 300.000đ/tháng.
• Gói Nâng cao: khoảng 400.000đ/tháng, đầy đủ tính năng và hỗ trợ quản lý chuyên sâu.

2.5. Sapo

Trong nhóm các phần mềm quản lý bán hàng tại Việt Nam, Sapo được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi cần quản lý đồng thời nhiều kênh bán và mở rộng quy mô kinh doanh. Giải pháp này cung cấp hệ sinh thái công cụ tương đối đầy đủ, phục vụ từ bán hàng tại quầy đến vận hành online.

Hệ thống tập trung vào khả năng kết nối dữ liệu giữa các kênh, đồng thời hỗ trợ quản lý kho và chuỗi cửa hàng ở mức tương đối chi tiết.

Ưu điểm:

• Kết nối ổn định với sàn thương mại điện tử, mạng xã hội và website riêng, đồng bộ dữ liệu sản phẩm, khách hàng và đơn hàng.
• Giao diện bán hàng tại quầy dễ tiếp cận, hỗ trợ nhanh các thao tác như tạo đơn, thanh toán, in hóa đơn.
• Cung cấp báo cáo về doanh thu, tồn kho, hiệu suất bán hàng và nhân sự theo nhiều tiêu chí khác nhau.
• Hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng, bao gồm kiểm soát kho và luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh.

Hạn chế:

• Gói cơ bản bị giới hạn về số lượng kênh bán (chỉ chọn một kênh trong các tùy chọn).
• Khi mở rộng tính năng hoặc nâng cấp gói, chi phí có thể tăng đáng kể.
• Một số ngành hàng đặc thù có thể chưa tối ưu trải nghiệm sử dụng.

Chi phí:

• Gói Start Up: khoảng 170.000đ/tháng (áp dụng khi thanh toán dài hạn), giới hạn 1 kênh bán hàng.
• Gói Pro: khoảng 249.000đ/tháng, hỗ trợ bán đa kênh cơ bản.
• Gói Omni: khoảng 600.000đ/tháng, bán hàng trên nhiều nền tảng cùng lúc.
• Gói Growth: khoảng 999.000đ/tháng, phù hợp với mô hình chuỗi hoặc doanh nghiệp quy mô lớn. 

2.6. Nhanh.vn

Hướng đến các doanh nghiệp bán lẻ và cửa hàng quy mô nhỏ – vừa tại Việt Nam, Nhanh.vn cung cấp giải pháp quản lý bán hàng kết hợp đa kênh. Phần mềm này tập trung vào việc đồng bộ dữ liệu từ nhiều kênh bán khác nhau, đặc biệt là các kênh thương mại điện tử và mạng xã hội, nhằm giúp việc vận hành trở nên thuận tiện hơn.

Ưu điểm:

• Tập trung dữ liệu đơn hàng từ Facebook và các sàn như Shopee, Lazada, Tiki về cùng một hệ thống quản lý.
• Hỗ trợ vận hành nhiều chi nhánh và kho hàng, phù hợp với cả mô hình kinh doanh dạng chuỗi.
• Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển phổ biến như Giao Hàng Tiết Kiệm, Viettel Post, GHN, J&T Express.
• Cung cấp các tính năng chăm sóc khách hàng như tích điểm, tạo thẻ thành viên và thiết lập chương trình ưu đãi.
• Báo cáo liên quan đến doanh thu, lợi nhuận, tồn kho và hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Giao diện báo cáo trình bày dưới dạng biểu đồ và bảng biểu, hỗ trợ theo dõi dữ liệu trực quan.

Hạn chế:

• Giao diện chứa nhiều thông tin, có thể gây khó khăn cho người mới làm quen.
• Chi phí sử dụng ở mức tương đối cao so với một số giải pháp cùng phân khúc.

Chi phí:

• Gói POS Basic: khoảng 150.000đ/tháng – phù hợp với cửa hàng mới, giới hạn số lượng người dùng.
• Gói POS Pro: khoảng 250.000đ/tháng – không giới hạn tài khoản, phù hợp cửa hàng chuyên nghiệp hoặc mô hình chuỗi.
• Gói Omnichannel: khoảng 550.000đ/tháng – hỗ trợ bán hàng đa kênh.

3. Lưu ý quan trọng khi chọn phần mềm quản lý bán hàng

Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng nhỏ hoặc doanh nghiệp bán lẻ, cần cân nhắc giữa chi phí và mức độ phù hợp của tính năng với nhu cầu thực tế. Việc triển khai phần mềm không chỉ dừng lại ở cài đặt và sử dụng, mà còn đòi hỏi quá trình chuẩn hóa vận hành và đào tạo nhân sự để đạt hiệu quả tối ưu.

• Cân đối chi phí, tính năng: Chọn phần mềm đáp ứng đúng nhu cầu thực tế, tránh dư thừa hoặc thiếu chức năng
• Đào tạo nhân sự bài bản: Nhân viên cần thành thạo bán hàng, quản lý kho, xử lý đơn, hoàn trả…
• Chuẩn hóa quy trình vận hành: Đảm bảo sử dụng đồng nhất, đặc biệt với mô hình chuỗi
• Cập nhật phần mềm thường xuyên: Tăng bảo mật, cải thiện hiệu suất và bổ sung tính năng mới
• Đánh giá hỗ trợ kỹ thuật: Ưu tiên nhà cung cấp phản hồi nhanh, có hỗ trợ 24/7 hoặc hotline riêng

Tạm kết

Thông qua việc so sánh các phần mềm quản lý bán hàng, có thể thấy mỗi công cụ đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Tùy vào quy mô và định hướng kinh doanh, bạn có thể ưu tiên giải pháp phù hợp nhất để tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh