Nhiều chủ kinh doanh băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm bán hàng offline hay online. So sánh phần mềm quản lý bán hàng online và offline là bước cần thiết để xác định đâu là công cụ phù hợp với mô hình của bạn. Cùng theo dõi bài viết của Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS để có quyết định hợp lý nhất. 

1. Tổng quan: phần mềm bán hàng offline và online là gì?

Trước khi so sánh phần mềm quản lý bán hàng online và offline, cùng tìm hiểu cụ thể về khái niệm của từng loại phần mềm: 

1.1. Phần mềm quản lý bán hàng online là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng online hoạt động hoàn toàn trên nền tảng internet. 

Bạn có thể truy cập và quản lý mọi hoạt động bán hàng, kho, khách hàng từ bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào chỉ với thiết bị có kết nối mạng. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên đám mây và tự động đồng bộ.

Các đặc điểm nổi bật:

• Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần có internet.
• Không cần cài đặt: Sử dụng trực tiếp qua trình duyệt web.
• Cập nhật tự động: Nhà cung cấp chịu trách nhiệm nâng cấp và bảo trì.
• Tính linh hoạt cao: Phù hợp cho chuỗi cửa hàng, bán hàng đa kênh.

Hơn 5.000+ chủ shop, tạp hóa, siêu thị mini đã tin dùng EasyPOS để giảm thất thoát, kiểm soát tồn kho chặt chẽ và tăng doanh thu rõ rệt mỗi ngày. Giải pháp quản lý bán hàng ổn định, dễ dùng cho mọi nhân viên!

1.2. Phần mềm quản lý bán hàng offline là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng offline được cài đặt trực tiếp trên máy tính hoặc máy chủ tại cửa hàng của bạn. 

Hệ thống này có thể hoạt động độc lập mà không cần internet liên tục, với toàn bộ dữ liệu được lưu trữ cục bộ. Việc bảo trì và nâng cấp thường do bạn hoặc kỹ thuật viên thực hiện.

Các đặc điểm nổi bật:

• Độc lập với internet: Có thể hoạt động khi không có mạng.
• Kiểm soát dữ liệu cục bộ: Dữ liệu lưu trữ trên máy tính của bạn.
• Cần cài đặt: Yêu cầu cài đặt phần mềm trên từng thiết bị sử dụng.
• Chi phí ban đầu cao: Sẽ  chi phí bản quyền và phần cứng.

2. So sánh phần mềm quản lý bán hàng online và offline

Sau khi hiểu rõ định nghĩa, EasyPOS sẽ chia sẻ bảng so sánh chi tiết các khía cạnh quan trọng giữa phần mềm quản lý bán hàng offline và online, giúp bạn thấy rõ ưu nhược điểm của từng loại:

3. Nên chọn phần mềm bán hàng offline hay online?

Quyết định lựa chọn giữa phần mềm bán hàng offline và online phụ thuộc rất nhiều vào mô hình kinh doanh, quy mô, ngân sách và mục tiêu dài hạn của bạn. Không có giải pháp nào là tốt nhất cho tất cả mọi người, mà quan trọng là tìm được cái phù hợp nhất.

Chọn phần mềm quản lý bán hàng Online khi:

• Bạn kinh doanh đa chi nhánh, đa kênh, cần quản lý từ xa linh hoạt và hoạt động liên tục ngay cả khi mất kết nối mạng tạm thời.
• Ngân sách ban đầu hạn chế và muốn giảm gánh nặng kỹ thuật (bảo trì, cập nhật).
• Ưu tiên tích hợp với các nền tảng khác như website, sàn TMĐT, phần mềm kế toán.
• Cần báo cáo và phân tích dữ liệu chuyên sâu theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác.
• Tăng hiệu quả và năng suất nhờ tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót thủ công.

Chọn phần mềm quản lý bán hàng Offline khi:

• Doanh nghiệp chỉ có một điểm bán cố định, quy mô nhỏ và không cần truy cập từ xa.
• Kết nối internet tại địa điểm kinh doanh không ổn định.
• Bạn muốn kiểm soát dữ liệu tuyệt đối trên máy chủ nội bộ và có đội ngũ IT riêng.

4. Tạm kết 

Hy vọng với bảng so sánh phần mềm quản lý bán hàng online và offline chi tiết trên, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn để đưa ra quyết định phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, tiệm tạp hóa, shop thời trang…, EasyPOS hoạt động mượt mà ngay cả khi mất kết nối Internet, đảm bảo quá trình bán hàng không bị gián đoạn. Mọi thao tác từ tạo hóa đơn, quản lý tồn kho, in bill đến thống kê doanh thu đều được xử lý ngay trên máy tính cửa hàng, đơn giản – dễ dùng – không lo mạng lag.

Đăng ký dùng thử miễn phí EasyPOS ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!
Nhanh chóng – Chính xác – Dễ sử dụng – Bán hàng không gián đoạn.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh