Mở quán cafe có cần đăng ký kinh doanh không? Thủ tục xin giấy phép kinh doanh quán cafe gồm những gì? Nộp hồ sơ ở đâu, mất bao lâu và chi phí như thế nào? Nếu bạn đang loay hoay với những câu hỏi này, đừng lo. Tất cả sẽ được giải đáp rõ ràng, dễ hiểu trong bài viết sau của Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS.

1. Vì sao cần xin giấy phép kinh doanh quán cafe?

Xin giấy phép kinh doanh quán cafe là bước bắt buộc để bạn hoạt động hợp pháp, tránh bị phạt theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nếu không đăng ký, quán có thể bị xử phạt từ 5–10 triệu đồng, thậm chí gặp nhiều rắc rối pháp lý về sau.

Ngoài ra, giấy phép kinh doanh cũng giúp bạn dễ dàng xin thêm các giấy tờ như vệ sinh an toàn thực phẩm, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, ký hợp đồng thuê mặt bằng hoặc hợp tác kinh doanh.

Đây chính là nền tảng vững chắc để bạn mở rộng quy mô, nhượng quyền, hay đơn giản là xây dựng hình ảnh quán cafe uy tín, tạo niềm tin với khách hàng.

Xem Thêm: Mở Quán Cafe Cần Những gì? Checklist Đầy Đủ Cho Người Mới

2. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh quán cafe

Để quán cafe hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro vi phạm, bạn cần thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh theo một trong hai hình thức sau:

2.1 Theo mô hình hộ kinh doanh cá thể

Nếu bạn dự định mở quán cafe quy mô nhỏ, gia đình hoặc mang đi, đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ phù hợp và đơn giản hơn. Thủ tục thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ hoặc các thành viên (nếu đăng ký chung)
• Biên bản họp và văn bản ủy quyền (nếu có nhiều thành viên góp vốn)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Trong khoảng 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy phép nếu đầy đủ, hợp lệ.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo lịch hẹn.

2.2 Theo mô hình doanh nghiệp

Trường hợp bạn hướng đến mở quán cafe quy mô lớn, có kế hoạch phát triển chuỗi hoặc hợp tác đầu tư, nên thành lập doanh nghiệp để dễ dàng mở rộng và chuyên nghiệp hơn. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
• Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Trong 3–5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

LƯU Ý QUAN TRỌNG CHO CHỦ QUÁN CAFE

Từ 01/6/2025, quán cafe thuộc diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Nhiều chủ quán có thể lo lắng vì sợ sai quy định, sợ bị phạt, hoặc rắc rối trong việc xuất hóa đơn. Nhưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm với EasyPos, phần mềm luôn tiên phong cập nhật các quy định mới, tích hợp sẵn tính năng xuất hóa đơn điện tử chuẩn kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Phần mềm quản lý quán cafe EasyPos giúp bạn quản lý bán hàng nhanh chóng, minh bạch, dễ sử dụng, đảm bảo đúng tiêu chuẩn pháp luật. Nhờ vậy, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro vi phạm, và toàn tâm chăm sóc khách hàng cũng như phát triển quán cafe thật bền vững.

3. Các giấy phép bổ sung cần có khi mở quán cafe

Bên cạnh giấy phép đăng ký kinh doanh, để quán cafe hoạt động hợp pháp và đầy đủ, bạn còn cần xin thêm một số giấy phép bổ sung quan trọng dưới đây:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện An toàn vệ sinh thực phẩm (ATVSTP): Đây là giấy phép bắt buộc đối với tất cả các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, bao gồm cả quán cà phê.
• Giấy phép về Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Yêu cầu về PCCC phụ thuộc vào quy mô, diện tích, sức chứa và thiết kế của quán cà phê. Các quán lớn, nhiều tầng, có sức chứa đông người hoặc nằm trong danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ theo quy định sẽ bắt buộc phải có Giấy phép PCCC.
• Giấy phép kinh doanh rượu, bia (nếu có): Nếu quán cà phê của bạn có kinh doanh thêm các loại đồ uống có cồn như rượu vang, bia (bao gồm cả bia thủ công), bạn sẽ cần xin thêm giấy phép này.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh quán cafe

Trước khi mở quán cafe, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng để việc xin giấy phép diễn ra suôn sẻ và tránh rắc rối sau này:

• Xác định mô hình kinh doanh phù hợp: Hộ kinh doanh cá thể hay doanh nghiệp? Việc này quyết định nơi nộp hồ sơ và các thủ tục cần thiết.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Bao gồm giấy tờ cá nhân hoặc pháp nhân, hợp đồng thuê địa điểm, cùng các giấy phép liên quan như vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy.
• Hiểu rõ quy định pháp luật: Tìm hiểu kỹ yêu cầu của địa phương, tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm và phòng cháy để tránh vi phạm.
• Dự trù thời gian, chi phí: Xin giấy phép có thể mất vài tuần đến vài tháng, kèm theo nhiều khoản phí cho hồ sơ, tập huấn hoặc thiết bị.
• Xem xét thuê dịch vụ hỗ trợ: Nếu bạn chưa quen thủ tục, nên cân nhắc thuê đơn vị tư vấn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định.

5. FAQ về thủ tục xin giấy phép kinh doanh quán cafe

5.1. Giấy phép kinh doanh quán cafe bao nhiêu tiền?

Chi phí xin giấy phép kinh doanh quán cafe không quá cao. Nếu đăng ký theo hộ kinh doanh cá thể, lệ phí thường khoảng 1.000.000  – 1.500.000 đồng.

Còn nếu mở theo mô hình doanh nghiệp, chi phí sẽ cao hơn tùy quy mô, ngành nghề và các loại giấy tờ đi kèm (như điều lệ, vốn điều lệ, chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp…

5.2. Bao lâu được cấp giấy phép kinh doanh quán cafe?

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian cấp giấy phép kinh doanh quán cafe sẽ như sau:

• Hộ kinh doanh cá thể: khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ tại UBND.
• Doanh nghiệp: khoảng 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Sở Tài chính, tùy địa phương

6. Tạm kết

Hoàn tất thủ tục xin giấy phép kinh doanh quán cafe là bước đầu tiên để bạn khởi nghiệp hợp pháp và yên tâm phát triển. Nhưng để vận hành quán hiệu quả, chỉ có giấy phép thôi là chưa đủ.

Hãy trang bị ngay EasyPOS, phần mềm quản lý quán cafe đã tích hợp sẵn hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới. EasyPOS giúp bạn bán hàng nhanh, quản lý tồn kho, thu chi và chăm sóc khách hàng thuận tiện, mọi lúc mọi nơi. Nhờ vậy, bạn có thể tập trung làm ra những ly cafe chất lượng và phục vụ khách tốt nhất.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.