Chọn đúng phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn theo dõi doanh thu, kiểm soát hàng hóa và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn. Nhưng giữa vô vàn lựa chọn, đâu là tiêu chí cần quan tâm? Cùng phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS tìm hiểu ngay tiêu chí chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của bạn. 

1. Vì sao cần quan tâm đến các tiêu chí khi chọn phần mềm quản lý bán hàng?

Lựa chọn phần mềm bán hàng POS không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành mà còn tác động trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và lợi nhuận kinh doanh. Vì vậy, nắm rõ các tiêu chí quan trọng sẽ giúp bạn tránh được sai lầm và đầu tư đúng hướng. Cụ thể:

• Đảm bảo phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh, giúp vận hành trơn tru và tránh lãng phí tài nguyên.
• Hỗ trợ tối ưu quy trình bán hàng, kiểm kho và chăm sóc khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
• Giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả và ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.
• Tạo nền tảng thuận lợi để mở rộng kinh doanh hoặc tích hợp thêm các công cụ khác khi cần thiết.
• Tránh rủi ro khi chọn nhầm phần mềm không đáp ứng nhu cầu, gây gián đoạn hoạt động và tốn kém chi phí chuyển đổi.

2. Những tiêu chí cần có khi chọn phần mềm quản lý bán hàng 

Dù là cửa hàng nhỏ lẻ hay chuỗi kinh doanh nhiều chi nhánh, lựa chọn đúng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn vận hành trơn tru, tiết kiệm chi phí và kiểm soát mọi hoạt động dễ dàng hơn. Tuy nhiên, để tìm được một giải pháp thực sự “chân ái”, bạn nên bắt đầu từ những tiêu chí cốt lõi dưới đây:

2.1. Tính năng đa dạng, đúng chuẩn nhu cầu kinh doanh

Một phần mềm tốt phải có đủ các tính năng cần thiết để quản lý mọi tác vụ từ kho hàng, đơn hàng, hóa đơn, khách hàng đến theo dõi doanh thu. 

Đừng chọn phần mềm quá nhiều tính năng thừa thãi mà bạn không sử dụng, dễ gây phức tạp và tốn kém không cần thiết. Hãy tập trung vào những gì thực sự phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

2.2 Tích hợp hóa hơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Từ ngày 01/06/2025, nhiều mô hình kinh doanh bán lẻ, F&B, dịch vụ… bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Vì vậy, khi chọn phần mềm quản lý bán hàng, bạn cần ưu tiên những giải pháp đã tích hợp tính năng này. Không chỉ để đáp ứng quy định pháp luật, mà còn giúp bạn xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác và minh bạch ngay tại quầy.

Xem Thêm: Quy Định Mới Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

2.3. Giao diện dễ dùng, ai cũng nhanh làm quen được

Giao diện khó sử dụng sẽ làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên.

Một phần mềm POS được đánh giá cao là phải có giao diện thân thiện, trực quan, dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu tiên. Mọi người đều nhanh chóng làm quen, giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và nâng cao hiệu suất làm việc.

2.4 Ổn định, bảo mật tốt để dữ liệu an toàn tuyệt đối

Dữ liệu kinh doanh là tài sản quý giá của bạn, vì vậy hãy ưu tiên những phần mềm có độ ổn định cao và khả năng bảo mật tốt. Tránh tình trạng hệ thống bị gián đoạn hay lo lắng về việc rò rỉ thông tin. Bảo mật tốt sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi quản lý dữ liệu.

2.5. Hỗ trợ kỹ thuật nhiệt tình, sẵn sàng giúp đỡ khi cần

Dù phần mềm có tốt đến mấy cũng không tránh khỏi những lúc “trục trặc” hoặc cần hỗ trợ. 

Một đội ngũ kỹ thuật nhiệt tình, chuyên nghiệp và sẵn sàng giúp đỡ khi cần là điểm cộng lớn. Hãy tìm hiểu xem họ có kênh hỗ trợ đa dạng (điện thoại, chat, email) và thời gian phản hồi nhanh chóng không nhé. 

2.6. Chi phí hợp lý, minh bạch, không phát sinh thêm

Đây cũng là một tiêu chí chọn phần mềm quản lý bán hàng rất quan trọng. Chọn phần mềm phù hợp ngân sách là điều quan trọng, nhưng cũng đừng chọn chỉ vì giá rẻ. 

Hãy ưu tiên giải pháp có chi phí minh bạch, không phát sinh thêm phí ẩn sau này. So sánh các gói tính năng và xem liệu phần mềm đó có xứng đáng với số tiền bạn bỏ ra không.

2.7. Báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết, dễ hiểu

Phần mềm bán hàng tốt không chỉ ghi đơn mà còn giúp bạn xem được doanh thu, tồn kho, lợi nhuận… theo thời gian thực. Những con số trực quan, dễ hiểu sẽ hỗ trợ bạn ra quyết định nhanh và chính xác hơn trong kinh doanh.

2.8. Linh hoạt, dễ nâng cấp và tùy chỉnh theo yêu cầu

Doanh nghiệp phát triển, nhu cầu sẽ thay đổi. Vì vậy, bạn nên chọn phần mềm có thể nâng cấp hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo từng giai đoạn.

Cụ thể như:

• Thêm chi nhánh khi bạn mở rộng kinh doanh.
• Tùy chỉnh báo cáo theo loại hàng, nhân viên, thời gian…
• Tích hợp thêm tính năng bán hàng online, quản lý đơn từ sàn thương mại điện tử.
• Kết nối với phần mềm kế toán, ERP hoặc máy in hóa đơn khi cần.
• Phân quyền người dùng theo vai trò, đảm bảo bảo mật khi có nhiều nhân viên cùng sử dụng.

2.9. Dễ dàng kết nối với các phần mềm khác bạn đang dùng

Trong thời đại công nghệ số, việc tích hợp là rất quan trọng. Một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nên có khả năng kết nối linh hoạt với các phần mềm khác mà bạn đang sử dụng, chẳng hạn như phần mềm kế toán, vận chuyển, hoặc các nền tảng thương mại điện tử. 

Điều này giúp tối ưu hóa quy trình, tránh việc nhập liệu thủ công nhiều lần, tốn thời gian và dễ gây sai sót.

3. Tạm kết

Đáp ứng trọn vẹn các tiêu chí chọn phần mềm quản lý bán hàng trên, EasyPOS là giải pháp tối ưu cho mọi mô hình kinh doanh. Giao diện dễ dùng, tính năng linh hoạt, kết nối mượt mà – tất cả giúp bạn quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và vận hành trơn tru mỗi ngày.

Trải nghiệm EasyPOS ngay hôm nay để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS