Easy Pos

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc áp dụng công nghệ vào quản lý tiệm vàng không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn đáp ứng được yêu cầu pháp lý về hóa đơn điện tử. Phần mềm quản lý tiệm vàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang trở thành giải pháp tối ưu cho các chủ tiệm vàng.Bài viết này của EasyPos sẽ giới thiệu chi tiết về phần mềm này, cùng những lợi ích mà nó mang lại.

1.Những khó khăn khi kinh doanh tiệm vàng bạc đá quý

Quản lý hàng tồn kho: Vàng là sản phẩm có giá trị cao và dễ thất thoát. Do đó, việc quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả là cực kỳ quan trọng.

Quản lý chi phí: Chi phí vận hành cửa hàng vàng bao gồm chi phí mua hàng, thuê mặt bằng, quảng cáo… Quản lý và giảm thiểu chi phí hiệu quả là một thách thức lớn.

Quản lý khách hàng: Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng và đáp ứng nhu cầu của họ là một khía cạnh quan trọng trong kinh doanh cửa hàng vàng.

Cạnh tranh gay gắt: Thị trường vàng bạc đá quý có mức độ cạnh tranh rất cao, với nhiều cửa hàng lớn nhỏ cùng hoạt động. Để thu hút và giữ chân khách hàng, các cửa hàng phải không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Quy định pháp lý và thuế: Các cửa hàng vàng bạc đá quý phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý và chính sách thuế phức tạp. Việc cập nhật và tuân thủ các quy định này đòi hỏi sự chú ý và hiểu biết về pháp luật.Đặc biệt, khi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi mua bán vàng, các cửa hàng cần tuân thủ các quy định liên quan để tránh bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

Tìm hiểu ngay: Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền EasyPos

2. Lý do cửa hàng kinh doanh vàng bạc nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cửa hàng kinh doanh vàng bạc. Dưới đây là một số lý do chính:

Quản lý tồn kho hiệu quả:

Theo dõi chính xác số lượng vàng bạc trong kho, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.
Cập nhật tự động khi có giao dịch mua bán, giúp quản lý lượng hàng tồn kho một cách dễ dàng và chính xác.

Tăng cường quản lý tài chính:

Tự động hóa quá trình ghi chép sổ sách, giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu.
Theo dõi doanh thu, lợi nhuận và các chi phí một cách chi tiết, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng:

Cải thiện tốc độ và độ chính xác trong quá trình bán hàng, giúp giảm thời gian chờ đợi của khách hàng.
Lưu trữ thông tin khách hàng, giúp cung cấp các dịch vụ hậu mãi và chương trình khuyến mãi một cách cá nhân hóa.

Báo cáo và phân tích dữ liệu:

Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh số, lợi nhuận, xu hướng mua hàng, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh.
Phân tích dữ liệu để dự đoán xu hướng thị trường, từ đó lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

Tăng cường bảo mật:

Bảo vệ dữ liệu kinh doanh và thông tin khách hàng bằng các biện pháp bảo mật tiên tiến.
Hạn chế quyền truy cập của nhân viên, giảm thiểu nguy cơ gian lận hoặc mất mát dữ liệu.

Tích hợp các chức năng khác:

Tích hợp với các hệ thống kế toán, CRM, hoặc các công cụ marketing khác, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Hỗ trợ quản lý từ xa, giúp nhà quản lý có thể theo dõi và điều hành hoạt động của cửa hàng từ bất cứ đâu.

Tuân thủ quy định pháp lý:

Giúp đảm bảo việc ghi chép và lưu trữ thông tin giao dịch tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến kinh doanh vàng bạc.

Có thể bạn quan tâm : 5 Nguyên Tắc Trong Phong Thủy Buôn May Bán Đắt Mà Chủ Shop Cần Biết

3.Giới thiệu về phần mềm EasyPos quản lý tiệm vàng bạc đá quý

Tại cuộc họp về chính sách tiền tệ, tài khóa chiều 16/5, Thủ tướng Phạm Minh Chính yêu cầu các bộ ngành thực hiện các giải pháp thu hẹp chênh lệch giá vàng miếng trong nước và quốc tế.

Giải pháp được lãnh đạo Chính phủ nhắc tới gồm tăng thanh tra, giám sát và xử lý nghiêm các sai phạm. Ngân hàng Nhà nước phải tiếp tục rà soát Nghị định 24/2012 về quản lý kinh doanh vàng.

Về hóa đơn điện tử trong giao dịch vàng, Thủ tướng yêu cầu đến ngày 15/6, doanh nghiệp không thực hiện hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế sẽ bị rút giấy phép.

Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc kiểm soát xuất HĐĐT trong thực hiện các giao dịch mua, bán vàng, đại diện Tổng cục Thuế cho biết, đã triển khai nhiều giải pháp nhằm đẩy mạnh thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc kiểm soát xuất HĐĐT trong thực hiện các giao dịch mua, bán vàng.

Cụ thể, ngành Thuế thực hiện rà soát các cơ sở kinh doanh vàng đủ điều kiện để thực hiện áp dụng giải pháp HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là giải pháp HĐĐT có mã của cơ quan thuế áp dụng riêng cho lĩnh vực bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng.

Cùng với đó, ngành Thuế chủ động tuyên truyền nhằm khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ thông qua chương trình hóa đơn may mắn của ngành Thuế.

Đồng thời, phối hợp với các cơ quan, ban ngành địa phương trong việc thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm đối với các cơ sở kinh doanh bán hàng hóa dịch vụ nhưng không xuất HĐĐT, trong đó có các cơ sở kinh doanh vàng. Tăng cường công tác tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế về việc mua bán hàng hóa phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, qua đó tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh, góp phần bảo vệ quyền lợi cho người mua.

Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos tích hợp xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền ngay trên máy Pos, giúp chủ kinh doanh tiệm vàng dễ dàng triển khai áp dụng, khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của EasyPos:

Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, tự động phát hành và chuyển dữ liệu lên cơ quan Thuế theo thông tư 78
Tạo và in đơn hàng ngay cả khi mất kết nối internet
Đăng ký và thay đổi tờ khai sử dụng hóa đơn điện tử dễ dàng
Phần mềm tự động tính toán nhanh chóng, chính xác
Gửi trực tiếp hóa đơn điện tử đến email của khách hàng
Dễ dàng tra cứu thông tin các hóa đơn đã phát hành.
Tìm kiếm hàng hóa có mã vạch bằng máy quét hoặc điện thoại thông minh giúp kiểm kê nhanh chóng , chính xác, hạn chế tối đa thất thoát sản phẩm.

Sử dụng các tính năng hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên cùng một giao diện phần mềm EasyPos
Báo cáo tổng hợp tồn kho, báo cáo doanh thu lỗ/lãi đầy đủ và chi tiết
Các khoản chi phí mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền EasyPos được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định với nghĩa vụ thuế.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý tiệm vàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích vượt trội, từ việc nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian, đến việc tuân thủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. Phần mềm EasyPos với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, đây chính là giải pháp tối ưu giúp các chủ tiệm vàng quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và an toàn nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng các yêu cầu hiện đại, hãy liên hệ với EasyPos ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm quản lý tiệm vàng hàng đầu này!

Trên đây Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos đã cung cấp thông tin về Phần Mềm Quản Lý Tiệm Vàng Tích Hợp Xuất Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng