Phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn vận hành cửa hàng, kiểm soát đơn hàng, tồn kho, doanh thu chỉ trong vài thao tác. Trong bài viết này, EasyPOS sẽ điểm danh Top 15+ phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay, giúp chủ shop dễ dàng so sánh và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ cửa hàng theo dõi và kiểm soát các hoạt động như bán hàng, tồn kho, công nợ, doanh thu và nhân sự. 

Thay vì quản lý thủ công bằng sổ sách hoặc Excel, phần mềm giúp xử lý nhanh và chính xác, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.

2. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Kinh doanh ngày nay không còn đơn thuần là “bán được hàng”, mà là làm sao để bán hàng hiệu quả, nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là những lý do khiến phần mềm quản lý bán hàng trở thành “trợ lý đắc lực” cho bất kỳ mô hình kinh doanh nào:

• Bán hàng nhanh, chuyên nghiệp: Giao diện bán hàng trực quan, thao tác nhanh, tích hợp máy quét mã vạch và in hóa đơn.
• Quản lý từ xa dễ dàng: Dù đang ở nhà hay đi công tác, bạn vẫn có thể theo dõi tình hình kinh doanh qua điện thoại.
• Tự động kiểm soát kho hàng: Biết chính xác còn bao nhiêu sản phẩm, phần mềm tự cảnh báo khi hàng sắp hết.
• Báo cáo chi tiết – ra quyết định dễ dàng: Doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy, tỉ lệ hoàn đơn… đều được tổng hợp khoa học, dễ đọc.
• Phân quyền nhân viên rõ ràng: Giúp hạn chế sai phạm, kiểm tra được ai thao tác gì, vào thời điểm nào.

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng cao, ai ứng dụng công nghệ sớm sẽ có lợi thế rõ rệt. Phần mềm quản lý bán hàng không chỉ là một công cụ hỗ trợ, mà còn là bước đệm để cửa hàng phát triển bền vững và mở rộng dễ dàng về sau.

3. Review chi tiết Top 15+ phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất

3.1 Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS

EasyPOS là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển, phù hợp cho mọi mô hình, ngành hàng. 

Với giao diện trực quan, dễ thao tác ngay cả với người không rành công nghệ, EasyPOS giúp chủ cửa hàng bán hàng nhanh chóng, quản lý tồn kho chính xác và theo dõi doanh thu dễ dàng – tất cả gói gọn trong một phần mềm.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ dùng: Không cần đào tạo phức tạp, nhân viên mới có thể sử dụng thành thạo chỉ sau vài phút làm quen.

• Tốc độ xử lý nhanh, phù hợp mô hình đông khách: Bán hàng nhanh, in hóa đơn mượt, không giật lag kể cả khi nhiều đơn cùng lúc.
• Tích hợp hoá đơn điện tử máy tính tiền EasyInvoice: Dễ dàng khởi tạo, gửi và lưu trữ hóa đơn theo đúng chuẩn quy định – cực kỳ phù hợp với các mô hình kinh doanh hiện đại.
• Quản lý từ xa tiện lợi: Chỉ cần điện thoại có mạng là bạn có thể theo dõi doanh số, đơn hàng, hàng tồn mọi lúc mọi nơi.
• Phù hợp nhiều ngành nghề: Dùng tốt cho cửa hàng tạp hóa, quán ăn, quán trà sữa, shop mỹ phẩm, hiệu thuốc, nhà sách, tiệm bánh,…

EasyPOS là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần một phần mềm quản lý bán hàng dễ dùng, đầy đủ tính năng cơ bản và hoạt động ổn định. Đặc biệt nếu bạn cần một giải pháp vừa túi tiền, triển khai nhanh chóng và có thể mở rộng theo nhu cầu – EasyPOS xứng đáng để trải nghiệm.

3.2 Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động đa kênh – từ cửa hàng offline đến website, Facebook và các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, TikTok Shop.

Ưu điểm:

• Đồng bộ đơn hàng – tồn kho – khách hàng trên tất cả các kênh.
• Hỗ trợ kết nối giao vận và thanh toán tự động.
• Báo cáo chuyên sâu, cập nhật theo thời gian thực.
• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, có gói dùng thử miễn phí.

3.3 Phần mềm quản lý bán hàng Pos365.vn

POS365 mang đến trải nghiệm bán hàng nhanh, đơn giản, ổn định, phù hợp với các cửa hàng tiện lợi, quán ăn, siêu thị mini – nơi yêu cầu thao tác nhanh và dễ dàng đào tạo nhân viên.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, thao tác nhanh như “ghi sổ điện tử”.
• Tích hợp thiết bị POS, máy in hóa đơn, cân điện tử.
• Có thể dùng được trên cả điện thoại, máy tính bảng.
• Tính năng đầy đủ nhưng không phức tạp.

3.4 Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Nếu bạn là người muốn có nhiều tính năng chuyên sâu, phù hợp với ngành nghề mình đang kinh doanh, KiotViet chắc chắn là ứng cử viên sáng giá.

KiotViet nổi tiếng với khả năng tùy chỉnh theo từng ngành hàng: từ thời trang, nhà thuốc, cửa hàng mẹ và bé cho đến mô hình F&B. Phần mềm này được đánh giá cao bởi hệ thống tính năng cho từng loại hình kinh doanh.

Ưu điểm:

• Quản lý hàng hóa theo size, màu, lô hạn dùng… cực chi tiết.
• Tạo website bán hàng miễn phí, kết nối đơn vị vận chuyển dễ dàng.
• Dễ triển khai, kỹ thuật tận tâm

3.5 Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Trong danh sách các phần mềm quản lý bán hàng nổi bật hiện nay, sẽ là một thiếu sót lớn nếu không nhắc đến Sapo. Đây là một nền tảng toàn diện, giúp chủ shop quản lý từ cửa hàng vật lý, fanpage, website cho đến các sàn TMĐT.

Ưu điểm:

• Đồng bộ tồn kho, đơn hàng, khách hàng giữa các kênh bán.
• Báo cáo doanh thu, hàng tồn, lợi nhuận chi tiết và dễ đọc.
• Có ứng dụng Sapo trên điện thoại, giúp quản lý từ xa dễ dàng.
• Tích hợp vận chuyển, thanh toán và công cụ marketing.

3.6 Phần mềm quản lý bán hàng iPOS

iPOS là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế chuyên biệt cho ngành thực phẩm và dịch vụ ăn uống (F&B), hỗ trợ các mô hình kinh doanh như nhà hàng, quán cafe, trà sữa, fast-food, canteen và chuỗi cửa hàng.

Ưu điểm:

• Quản lý order theo bàn, tách món, in bếp, in phiếu tách hóa đơn.
• Tính năng định lượng nguyên liệu, cảnh báo hao hụt.
• Hỗ trợ quản lý nhân viên, chấm công, tính lương.
• Báo cáo lãi/lỗ từng món ăn, từng ngày.

3.7 Phần mềm quản lý bán hàng Misa Eshop

Khác với các phần mềm thiên về vận hành, MISA eShop được phát triển bởi MISA – một trong những công ty phần mềm kế toán hàng đầu Việt Nam.

Do đó, phần mềm này không chỉ quản lý bán hàng, mà còn hỗ trợ liên kết số liệu với hệ thống kế toán, rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và chuỗi bán lẻ cần kiểm soát dòng tiền chặt chẽ.

Ưu điểm:

• Quản lý hàng hóa, nhân viên, tồn kho chi tiết.
• Tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán MISA SME.
• Báo cáo tài chính tự động, chuẩn theo quy định thuế.
• Hỗ trợ nhiều mô hình: shop thời trang, mỹ phẩm, điện máy…

3.8 Phần mềm quản lý bán hàng DanTriSoft

DanTriSoft là một phần mềm tuy không quá “mạnh” về thương hiệu, nhưng lại chinh phục nhiều người dùng nhờ vào sự gọn nhẹ, dễ triển khai và chi phí thấp. Đặc biệt phù hợp với những shop nhỏ, cần quản lý cơ bản nhưng vẫn đầy đủ.

Ưu điểm:

• Cài đặt nhanh, hoạt động ổn định trên máy tính cấu hình thấp.
• Có bản dùng thử miễn phí, giá bản quyền trọn đời khá rẻ.
• Quản lý sản phẩm, kho hàng, doanh thu rõ ràng, dễ thao tác.
• Phù hợp cho các tiệm sách, văn phòng phẩm, phụ kiện…

3.9 Phần mềm quản lý bán hàng Haravan

Haravan là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh, hỗ trợ vận hành hiệu quả trên cả cửa hàng truyền thống, website, mạng xã hội và các sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada…

Ưu điểm:

• Đồng bộ đa kênh: Quản lý đơn hàng, tồn kho, khách hàng từ nhiều kênh trên một hệ thống duy nhất.
• Tồn kho theo thời gian thực: Theo dõi hàng hóa chính xác đến từng phút.
• Báo cáo thông minh: Thống kê doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng kênh để dễ dàng phân tích hiệu quả kinh doanh.

3.10 Phần mềm quản lý bán hàng 1Office

1Office là nền tảng quản trị toàn diện cho doanh nghiệp, với phân hệ 1CRM chuyên biệt cho quản lý bán hàng. Phần mềm giúp số hóa toàn bộ quy trình từ đặt hàng, xử lý, giao nhận đến chăm sóc khách hàng.

Ưu điểm:

• Quản lý đơn hàng và hợp đồng: Tự động hóa quy trình xử lý và ký duyệt hợp đồng, bảo mật thông tin tối đa.
• Theo dõi doanh số, hoa hồng: Báo cáo doanh thu, hoa hồng theo nhân viên, phòng ban, hỗ trợ đánh giá hiệu suất.
• Tích hợp quy trình kho: Kết nối chặt chẽ giữa đơn hàng, xuất/nhập kho, giúp kiểm soát tồn kho hiệu quả.

3.11 Phần mềm quản lý bán hàng online VShopPlus

VShopPlus là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ hoặc mới khởi nghiệp. Phần mềm hỗ trợ bán hàng, in hóa đơn, quản lý kho và theo dõi doanh thu đơn giản, hiệu quả.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng kể cả với người không rành công nghệ hay kế toán.
• Hỗ trợ mã vạch: Cho phép tạo, in và quét mã vạch dễ dàng.
• Quản lý đa nền tảng: Hoạt động tốt trên Windows, MacOS, Android và iOS.

3.12 Phần mềm quản lý bán hàng CRM Haravan

CRM Haravan là công cụ quản lý quan hệ khách hàng nằm trong hệ sinh thái Haravan, giúp doanh nghiệp xây dựng và chăm sóc khách hàng một cách bài bản và hiệu quả.

Ưu điểm:

• Lưu trữ và phân loại khách hàng: Dựa trên hành vi mua sắm, lịch sử giao dịch để cá nhân hóa trải nghiệm.
• Chăm sóc tự động: Gửi tin nhắn, email, chatbot tự động trên các kênh như Facebook, Zalo, website.
• Phân tích và báo cáo: Theo dõi hiệu quả các chiến dịch marketing và hành vi khách hàng để điều chỉnh kịp thời.
• Tích hợp đa kênh: Đồng bộ dữ liệu từ cửa hàng, sàn TMĐT, mạng xã hội tạo nên hồ sơ khách hàng toàn diện.

3.14 Phần mềm bán hàng Loyverse POS

Loyverse POS là phần mềm bán hàng miễn phí, phù hợp cho quán cà phê, nhà hàng và cửa hàng bán lẻ nhỏ. Giao diện thân thiện, dễ dùng trên điện thoại và máy tính bảng.

Ưu điểm:

• Bán hàng offline, in hóa đơn, áp dụng chiết khấu.
• Quản lý kho, cảnh báo hết hàng.
• Xem báo cáo doanh thu, mặt hàng bán chạy.
• Quản lý nhân viên, theo dõi ca làm.
• Tích hợp CRM và chương trình tích điểm khách hàng.

3.15 Phần mềm quản lý bán hàng Ocha POS

Ocha POS được thiết kế chuyên biệt cho ngành F&B như quán cà phê, trà sữa, nhà hàng. Phần mềm hỗ trợ tạo thực đơn, nhận order, in hóa đơn, quản lý bàn, theo dõi kho và báo cáo hoạt động bán hàng.

Ưu điểm:

• Quản lý bán hàng hiệu quả: nhận order, in hóa đơn, phân chia bàn.
• Theo dõi tồn kho và cảnh báo khi sắp hết hàng.
• Ứng dụng Ocha Boss giúp chủ quán theo dõi hoạt động từ xa.

4. Lời kết

Trên đây là tổng hợp 15+ phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2025. Mỗi giải pháp đều có ưu điểm riêng, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm dễ dùng – linh hoạt – chi phí hợp lý, thì EasyPOS chính là lựa chọn đáng cân nhắc.

EasyPOS không chỉ giúp bạn quản lý bán hàng, tồn kho, nhân viên mượt mà, mà còn tích hợp hóa đơn điện tử, hỗ trợ bán hàng đa kênh, phù hợp cho cả cửa hàng nhỏ lẫn chuỗi lớn.

Đội ngũ EasyPOS luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn 24/7, để việc kinh doanh trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn mỗi ngày. 

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS