Quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là nội dung bắt buộc mà hộ kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực ăn uống, bán lẻ, tạp hóa… cần nắm rõ để tuân thủ theo đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là quy định mới do Chính phủ ban hành nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động bán hàng, tăng cường minh bạch và chống thất thu thuế. Tham khảo bài viết dưới đây của phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử EasyPOS để hiểu hơn về vấn đề này. 

1. Vì sao hộ kinh doanh cần sử dụng máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử?

Máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh ghi nhận giao dịch nhanh chóng, xuất hóa đơn hợp lệ ngay tại điểm bán và đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế, đáp ứng đúng quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đây là giải pháp hiện đại giúp đơn giản hóa thủ tục kê khai thuế, loại bỏ tình trạng ghi hóa đơn tay, giảm sai sót, thất thoát doanh thu.

Việc sử dụng đúng máy tính tiền có tích hợp hóa đơn điện tử cũng giúp hộ kinh doanh tuân thủ theo lộ trình chuyển đổi số ngành thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và mới nhất là Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Ngoài ra, việc xuất hóa đơn điện tử tức thời còn tăng tính minh bạch, tạo sự tin tưởng cho khách hàng và giúp quản lý bán hàng hiệu quả hơn.

Xem Thêm: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử Dễ Dùng

2. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để xuất hóa đơn điện tử tích hợp trên máy tính tiền?

Để triển khai đúng quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh cần chuẩn bị một số điều kiện sau:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: Thông qua nhà cung cấp giải pháp được Tổng cục Thuế chấp thuận (ví dụ như EasyInvoice), hộ kinh doanh cần đăng ký mẫu hóa đơn, thông tin đơn vị phát hành, hình thức ký số và phương thức truyền dữ liệu.
• Sử dụng máy tính tiền có tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử: Đây là loại máy có khả năng ghi nhận dữ liệu bán hàng theo thời gian thực, kết nối với phần mềm xuất hóa đơn và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế tự động.
• Tài khoản và chữ ký số: Hộ kinh doanh cần có chữ ký số cá nhân hoặc tổ chức để ký lên hóa đơn điện tử trước khi phát hành. Một số phần mềm hiện nay hỗ trợ ký điện tử trực tiếp ngay trên thiết bị.
• Kết nối mạng ổn định: Máy tính tiền và phần mềm phải có khả năng kết nối Internet để đồng bộ dữ liệu hóa đơn với hệ thống của cơ quan thuế theo thời gian thực.
• Phần mềm bán hàng uy tín, dễ dùng: Nên ưu tiên lựa chọn các phần mềm tích hợp sẵn chức năng lập hóa đơn điện tử như EasyPOS – giúp tự động tạo đơn, xuất hóa đơn và lưu trữ dễ dàng ngay trên máy tính tiền.
• Phần mềm kế toán: Cần dùng phần mềm kế toán để lập và nộp tờ khai 01/CNKD định kỳ theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC..

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh không bị gián đoạn khi áp dụng quy định mới, đồng thời đảm bảo việc quản lý bán hàng – thuế vụ trở nên chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.

Hàng ngàn chủ quán ăn, tạp hóa, cửa hàng bán lẻ đã chọn EasyPOS – không chỉ vì quản lý dễ dàng, tiết kiệm thời gian mà còn vì sự yên tâm khi phần mềm luôn tuân thủ đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử.

3. EasyPOS – Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Trong lộ trình triển khai quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, EasyPOS là một trong những giải pháp được nhiều hộ kinh doanh tin chọn nhờ tính tiện lợi, dễ dùng và tích hợp đầy đủ các tính năng bắt buộc theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Với EasyPOS, mỗi giao dịch tại quán được ghi nhận trực tiếp trên máy tính tiền. Sau đó phần mềm sẽ tự động tạo hóa đơn điện tử, ký số và gửi dữ liệu lên cơ quan thuế theo thời gian thực. Toàn bộ quá trình diễn ra nhanh chóng, liền mạch, không cần chuyển đổi phần mềm hay thao tác thủ công.

Ngoài xuất hóa đơn, EasyPOS còn hỗ trợ quản lý bán hàng theo món, ca làm, kho nguyên vật liệu, chương trình khuyến mãi, thu chi và báo cáo tài chính rõ ràng – đặc biệt phù hợp với các quán ăn, quán cà phê, tạp hoá, hộ bán lẻ…

EasyPOS cũng kết nối trực tiếp với phần mềm EasyInvoice – giúp hộ kinh doanh dễ dàng đăng ký mẫu hóa đơn, cấp mã, lưu trữ hóa đơn và hỗ trợ nộp báo cáo định kỳ đúng quy định.

Dùng thử miễn phí EasyPOS ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp bán hàng và xuất hóa đơn điện tử thông minh, tiết kiệm và tuân thủ đúng pháp luật.

4. Hướng dẫn quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên EasyPOS

Để thực hiện quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định, hộ kinh doanh có thể thao tác nhanh chóng ngay trên phần mềm EasyPOS với 3 bước đơn giản:

4.1. Cài đặt và kết nối phần mềm EasyPOS với máy tính tiền

• Tải và cài đặt phần mềm EasyPOS trên máy tính, thiết bị bán hàng hoặc điện thoại
• Đăng nhập vào tài khoản quản lý được cấp từ hệ thống EasyPOS.
• Kết nối máy tính tiền, máy in hóa đơn và thiết bị ký số (USB token hoặc ký số online) với phần mềm.
• Đảm bảo thiết bị có kết nối Internet để đồng bộ dữ liệu với hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.

4.2. Thiết lập thông tin hóa đơn

• Vào mục “Cấu hình cửa hàng” ⇒ “Cấu hình hoá đơn điện tử” để điền các thông tin cần thiết: hệ thống hoá đơn điện tử, loại hóa đơn, loại hình phát hành hoá đơn…
• Tích hợp chữ ký số và cấu hình mẫu hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp (ví dụ: EasyInvoice).
• Đồng bộ thông tin với hệ thống Tổng cục Thuế (theo hướng dẫn từ EasyPOS nếu bạn lần đầu thiết lập).

4.3. Thao tác tạo và xuất hóa đơn điện tử

Khi có giao dịch bán hàng, hóa đơn bán lẻ được tạo tự động ngay trên phần mềm EasyPOS.

• Sau khi hoàn thành đơn hàng, trên màn hình chính, nhấn vào mục Hoá đơn ⇒ Hoá đơn EasyPOS
• Chọn đơn hàng cần xuất hoá đơn điện tử. Nhấn vào biểu tượng mũi tên Phát hành để phát hành hoá đơn
• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin đơn hàng, kết nối chữ ký số và phát hành hóa đơn.
• Hóa đơn sau khi ký sẽ được gửi về email khách hàng (nếu có) và đồng thời cập nhật lên hệ thống quản lý thuế.

Toàn bộ thao tác này chỉ mất vài giây và hoàn toàn tự động – giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, đồng thời tuân thủ nghiêm túc quy định theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

5. Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu đến Cơ quan Thuế

Sau khi hộ kinh doanh thực hiện xong giao dịch bán hàng và xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hệ thống EasyPOS sẽ tự động đồng bộ và gửi dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan Thuế theo thời gian thực – hoàn toàn không cần thao tác thủ công.

Ngay khi hóa đơn được ký số và phát hành thành công, phần mềm sẽ kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế (ETAX) để truyền dữ liệu.

Dữ liệu hóa đơn bao gồm: thông tin người bán – người mua, giá trị hàng hóa, thuế suất, số hóa đơn, mã số thuế… đều được gửi lên và lưu trữ an toàn. Trạng thái hóa đơn sẽ được cập nhật trên phần mềm.

6. Ưu điểm khi sử dụng EasyPOS trong xuất hóa đơn điện tử

EasyPOS không chỉ là phần mềm bán hàng, mà là giải pháp trọn gói giúp hộ kinh doanh dễ dàng xuất hóa đơn điện tử ngay từ máy tính tiền – nhanh chóng, tiện lợi và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Vì sao hộ kinh doanh nên chọn EasyPOS?

• Xuất hóa đơn tự động ngay khi bán hàng – không cần chuyển phần mềm hay thao tác phức tạp
• Ký số và gửi dữ liệu đến Cơ quan Thuế hoàn toàn tự động, chuẩn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, kể cả với người không rành công nghệ – dùng mượt cả trên máy tính và điện thoại
• Kết nối trực tiếp với EasyInvoice – nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, hỗ trợ đăng ký mẫu, phát hành và lưu trữ hóa đơn dễ dàng
• Liên kết với EasyBooks – hỗ trợ gửi tờ khai 01/CNKD lên cơ quan thuế nhanh chóng, đúng chuẩn
• Tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý: thu chi, tồn kho, nguyên vật liệu, khuyến mãi, nhân sự… tất cả trên một nền tảng duy nhất
• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận tình, phản hồi nhanh chóng khi cần.

7. FAQ về quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

7.1 Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa, ăn uống, nhà hàng, siêu thị mini, tạp hóa… có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên và thực hiện khai thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

7.2 Máy tính tiền xuất hóa đơn điện tử cần đáp ứng những tiêu chí nào?

• Có khả năng ghi nhận giao dịch tại điểm bán.
• Tích hợp phần mềm phát hành hóa đơn điện tử.
• Có kết nối mạng để truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
• Có chức năng lưu trữ, quản lý hóa đơn và hỗ trợ ký điện tử.

7.3 Nếu hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền có sai sót thì xử lý thế nào?

Hộ kinh doanh cần lập biên bản điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo đúng quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC. Với EasyPOS, bạn có thể dễ dàng thao tác huỷ, thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn ngay trong phần mềm và hệ thống sẽ gửi thông báo điều chỉnh đến cơ quan thuế.

7.4 Tra cứu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ở đâu?

Bạn có thể tra cứu trực tiếp trên phần mềm EasyPOS tại mục “Quản lý hóa đơn” hoặc truy cập Cổng tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế bằng mã tra cứu/mã số thuế. Ngoài ra, khách hàng cũng có thể nhận hóa đơn qua email hoặc tải về dưới dạng PDF.

Việc nắm rõ quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý doanh thu, kê khai thuế.

EasyPOS mang đến giải pháp bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử đơn giản – dễ dùng – phù hợp với mọi mô hình hộ kinh doanh từ nhỏ đến lớn. Tự động hóa toàn bộ quy trình từ bán hàng đến gửi hóa đơn cho khách và đồng bộ dữ liệu với Cơ quan Thuế, EasyPOS giúp bạn vận hành gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian và yên tâm khi làm việc với cơ quan quản lý. 

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS