Để bán hàng nhanh hơn, chính xác hơn và quản lý cửa hàng dễ dàng hơn, nhiều tiệm tạp hóa hiện nay đã lựa chọn trang bị trọn bộ máy tính tiền bán hàng tạp hóa chuyên dụng. Vậy một bộ máy tính tiền đầy đủ sẽ bao gồm những thiết bị gì? Bài viết dưới đây, phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giải đáp thắc mắc này. 

1. Máy tính tiền tạp hóa là gì?

Máy tính tiền tạp hóa hay còn được gọi là máy tính tiền bán hàng tạp hóa, máy tính tiền pos hay còn gọi là máy POS bán hàng. Đây là thiết bị giúp bạn tính tiền nhanh, in hóa đơn cho khách và quản lý hàng hóa trong cửa hàng một cách dễ dàng.

Bạn chỉ cần quét mã vạch sản phẩm, máy sẽ tự động tính tổng tiền, áp dụng khuyến mãi (nếu có) và in hóa đơn ngay, không cần cộng tay hay ghi chép sổ sách nữa.

Không chỉ giúp thanh toán nhanh, máy POS còn giúp bạn:

• Quản lý tồn kho: biết được mặt hàng nào còn, mặt hàng nào sắp hết.
• Theo dõi doanh thu: biết mỗi ngày bán được bao nhiêu, lời lỗ ra sao.
• Hạn chế thất thoát: kiểm soát hàng hóa rõ ràng, tránh mất mát.

2. Một bộ máy tính tiền bán hàng tạp hóa gồm những thiết bị gì?

Trọn bộ máy tính tiền tạp hóa hoàn chỉnh thường bao gồm các thiết bị sau:

2.1. Máy tính/ Máy POS cảm ứng

Đây là trái tim của cả hệ thống bán hàng. Máy POS cảm ứng không chỉ giúp bạn tính tiền mà còn tích hợp phần mềm bán hàng, in hóa đơn, quản lý sản phẩm và theo dõi doanh thu. 

Với màn hình cảm ứng siêu nhạy, thao tác nhanh, dễ dùng, nhân viên nào cũng có thể sử dụng chỉ sau vài phút làm quen.

Ngoài ra, máy POS hiện đại còn cho phép làm việc ngay cả khi mất mạng, đồng bộ dữ liệu tự động khi kết nối lại internet,  rất tiện lợi và ổn định cho các tiệm tạp hóa hay siêu thị mini.

2.2. Phần mềm bán hàng tạp hóa

Một bộ máy tính tiền sẽ không thể hoạt động hiệu quả nếu thiếu phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm giúp bạn:

• Quản lý sản phẩm bằng mã vạch
• Theo dõi tồn kho, xuất – nhập hàng
• Quản lý thu – chi, công nợ, dòng tiền
• Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng
• Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức: tiền mặt, quẹt thẻ, ví điện tử

Với phần mềm chuyên dụng cho tạp hóa như EasyPOS đã có tích hợp tính năng xuất hóa đơn điện tử theo đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới nhất. 

2.3. Máy in hóa đơn

Sau khi khách thanh toán, bạn cần in hóa đơn nhanh và rõ ràng. Máy in hóa đơn (hay còn gọi là máy in bill) sẽ giúp bạn làm điều đó chỉ trong vài giây.

Dòng máy phổ biến hiện nay sử dụng công nghệ in nhiệt, không cần mực, in nhanh, tiết kiệm và dễ bảo trì. Hóa đơn in ra rõ nét, đẹp mắt, thể hiện tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

2.4. Máy in mã vạch

Đối với tiệm tạp hóa có nhiều sản phẩm không có sẵn mã vạch hoặc muốn tự tạo nhãn riêng, máy in mã vạch là thiết bị cực kỳ hữu ích.

Bạn có thể dùng máy để in mã cho từng sản phẩm, dán trực tiếp lên bao bì. Việc này giúp bạn quản lý hàng hóa dễ hơn, khi bán hàng chỉ cần quét mã là máy POS sẽ tự nhận diện sản phẩm và giá bán.

2.5. Máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch giúp bạn tăng tốc độ nhập sản phẩm khi thanh toán. Chỉ cần đưa sản phẩm qua đầu quét, thông tin sẽ hiện ngay trên màn hình, không cần nhập tay từng mã hay giá tiền nữa.

Hiện nay có nhiều loại máy quét mã vạch như cầm tay, để bàn, có dây hoặc không dây. Tùy vào nhu cầu và không gian quầy thu ngân, bạn có thể chọn loại phù hợp nhất.

2.6. Ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền giúp bạn phân chia mệnh giá tờ tiền một cách gọn gàng, an toàn và dễ kiểm soát. Thiết bị này thường kết nối trực tiếp với máy POS hoặc máy in hóa đơn, tự động mở khi thanh toán thành công.

Tùy theo quy mô cửa hàng, bạn có thể chọn ngăn kéo 4 ngăn hoặc 5 ngăn. Vỏ ngoài thường làm từ kim loại chắc chắn, chống cháy, khóa an toàn, giúp hạn chế thất thoát và nâng cao tính chuyên nghiệp cho cửa hàng.

3. Vì sao cửa hàng tạp hóa nên đầu tư máy tính tiền?

Thay vì ghi chép thủ công hoặc tính tiền bằng máy tính đơn giản, ngày càng nhiều hộ kinh doanh lựa chọn máy tính tiền cửa hàng tạp hóa như một trợ thủ đắc lực trong quá trình bán hàng. Dưới đây là những lý do vì sao bạn nên đầu tư thiết bị này càng sớm càng tốt:

3.1. Thanh toán nhanh, chính xác

Máy tính tiền giúp rút ngắn thời gian xử lý mỗi đơn hàng, đặc biệt trong giờ cao điểm. Việc quét mã vạch và tự động tính tổng hóa đơn giúp hạn chế tối đa sai sót, tránh nhầm giá hoặc tính thiếu cho khách.

3.2. Quản lý hàng hóa, tồn kho dễ dàng

Thông qua phần mềm tích hợp trong máy tính tiền cửa hàng tạp hóa, bạn có thể theo dõi số lượng hàng nhập – bán – tồn một cách tự động, hạn chế thất thoát và kiểm soát kho hiệu quả mà không cần sổ sách thủ công.

3.3. Theo dõi doanh thu, lãi lỗ minh bạch

Toàn bộ doanh thu, chi phí và lợi nhuận đều được hệ thống ghi nhận rõ ràng. Chủ cửa hàng có thể xem báo cáo ngày/tuần/tháng bất cứ lúc nào, kể cả khi không có mặt tại cửa hàng.

3.4. Nâng cao tính chuyên nghiệp

Sử dụng máy tính tiền giúp cửa hàng tạp hóa trở nên hiện đại, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Việc in hóa đơn rõ ràng, thao tác nhanh gọn cũng tạo cảm giác tin cậy và tiện lợi hơn cho người mua.

3.5. Tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử

Nhiều loại máy tính tiền cửa hàng tạp hóa hiện nay đã hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, giúp cửa hàng hoạt động đúng chuẩn pháp lý và dễ dàng khi cần đối soát với cơ quan thuế.

4. Nên mua máy tính tiền tạp hóa loại nào?

Việc chọn đúng loại máy tính tiền cho cửa hàng tạp hóa sẽ giúp vận hành hiệu quả, tối ưu chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, thay vì chọn một bộ máy trọn gói cố định, nhiều cửa hàng hiện nay linh hoạt kết hợp giữa thiết bị phần cứng và phần mềm bán hàng phù hợp.

4.1. Lựa chọn thiết bị phần cứng phù hợp

Tùy theo quy mô và ngân sách, bạn có thể chọn:

• Máy POS cảm ứng tích hợp: gọn nhẹ, thao tác nhanh, phù hợp với cửa hàng nhỏ và vừa.
• Bộ máy tính tiền dạng lắp ráp (PC + thiết bị rời): dễ nâng cấp, thích hợp với cửa hàng quy mô lớn.
• Máy cầm tay mini: tiện lợi, giá rẻ, dùng cho các điểm bán nhỏ hoặc bán hàng lưu động.

4.2. Kết hợp với phần mềm bán hàng dễ dùng

Phần mềm là yếu tố quyết định đến khả năng quản lý và hiệu suất vận hành. 

Với các thiết bị phần cứng kể trên, bạn có thể cài đặt phần mềm EasyPOS – giải pháp bán hàng dành cho cửa hàng tạp hóa, hỗ trợ tính tiền nhanh, quản lý tồn kho, công nợ và xuất báo cáo doanh thu. 

EasyPOS tương thích với hầu hết thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, POS cảm ứng,…

4.3. Ưu tiên phần mềm có tích hợp hóa đơn điện tử

Theo quy định hiện hành, cửa hàng tạp hóa có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên cần sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng. 

EasyPOS đã tích hợp tính năng này, giúp bạn phát hành hóa đơn dễ dàng, đúng chuẩn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà không cần thêm phần mềm khác.

5. Tạm kết

Sử dụng máy tính tiền tạp hóa là cách giúp cửa hàng quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Để hệ thống vận hành trơn tru, đừng quên lựa chọn phần mềm phù hợp. 

EasyPOS là giải pháp bán hàng đơn giản, dễ dùng, hỗ trợ đầy đủ chức năng cần thiết cho tạp hóa. Đăng ký dùng thử EasyPOS ngay hôm nay!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh