Hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai có bị truy thu không?

Trước làn sóng chuyển đổi sang kê khai thuế từ năm 2026, nhiều hộ kinh doanh không khỏi lo lắng về nguy cơ bị truy thu. Do đó, vấn đề chuyển từ thuế khoán sang kê khai có bị truy thu không nhanh chóng trở thành mối quan tâm lớn. Theo quy định mới, việc thay đổi phương pháp tính thuế không đồng nghĩa với việc bị kiểm tra hay truy thu các năm trước. Vậy chính sách này được áp dụng cụ thể ra sao? Trong bài viết dưới đây, Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giải đáp chi tiết cho bạn.

1. Tổng quan chính sách chuyển từ thuế khoán sang kê khai

Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh chính thức áp dụng phương pháp kê khai thuế, thay thế cơ chế thuế khoán trước đây. 

Đáng chú ý, ngày 05/03/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định ngưỡng doanh thu 500 triệu đồng/năm làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế GTGT và thuế TNCN.

Theo đó, hộ kinh doanh có doanh thu không vượt quá 500 triệu đồng/năm sẽ không phải nộp hai loại thuế này; chỉ khi vượt ngưỡng mới phát sinh nghĩa vụ nộp thuế. 

Đây là bước thay đổi quan trọng, góp phần hoàn thiện khung pháp lý và nâng cao tính minh bạch trong quản lý thuế đối với hơn 5 triệu hộ kinh doanh trên cả nước.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế?

2. Hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai có bị truy thu không?

Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, cơ quan thuế KHÔNG sử dụng doanh thu khai thuế năm 2026 để xác định lại nghĩa vụ thuế các năm trước; đồng thời không xử phạt vi phạm hành chính đối với các nghĩa vụ thuế đã thực hiện theo phương pháp khoán.

Nói cách khác, dù hộ kinh doanh kê khai doanh thu năm 2026 cao hơn mức khoán năm 2025 bao nhiêu, cơ quan thuế cũng không lấy đó làm căn cứ để quay lại truy thu thuế cũ. 

Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có trường hợp bị truy thu, nhưng nguyên nhân xuất phát từ việc hộ kinh doanh không thực hiện đúng nghĩa vụ từ trước, chứ không phải do kê khai năm 2026. 

Cụ thể, khi doanh thu thực tế tăng trên 50% so với mức khoán, hộ kinh doanh phải chủ động nộp tờ khai điều chỉnh, nếu bỏ qua nghĩa vụ này và bị phát hiện, việc truy thu và thậm chí xử lý hình sự về tội trốn thuế hoàn toàn có thể xảy ra.

XEM THÊM: Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế EasyPOS: Dễ dùng, Giá rẻ

3. Những trường hợp KHÔNG bị truy thu thuế

Theo Công văn 307 ngày 19/1/2026 của Cục Thuế, cơ quan thuế sẽ không kiểm tra, không sử dụng doanh thu khai thuế năm 2026 để hồi tố hoặc truy thu nghĩa vụ thuế các năm trước, với điều kiện các hộ đã được cơ quan thuế ấn định doanh thu và xác định mức nộp đúng quy định. 

Cụ thể, hộ kinh doanh không bị truy thu nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Đã nộp thuế khoán đúng mức ấn định từ năm 2025 trở về trước, dù doanh thu thực tế cao hơn mức khoán.
• Doanh thu kê khai năm 2026 cao hơn mức khoán năm 2025, dù hộ kinh doanh kê khai bao nhiêu thì cũng không dùng làm cơ sở để điều chỉnh lại, truy thu thuế khoán năm 2025.
• Doanh thu biến động trên 50% so với mức khoán do thay đổi quy mô hoạt động, đây cũng thuộc diện không bị truy thu theo Công văn 307.

XEM THÊM: Những hộ kinh doanh được miễn thuế [Cập nhật mới nhất]

4. Trường hợp CÓ thể bị truy thu

Dù chính sách chuyển tiếp khá thông thoáng, vẫn có những trường hợp bị truy thu, và nguyên nhân không phải từ việc chuyển đổi phương pháp thuế, mà từ các hành vi vi phạm có từ trước. Cụ thể:

• Cố tình che giấu doanh thu, không nộp tờ khai điều chỉnh khi doanh thu thực tế chênh lệch lớn so với mức khoán – khi bị phát hiện, hộ kinh doanh sẽ bị truy thu theo Nghị định 125/2020.
• Khai sai bị phạt 20% số thuế thiếu; trốn thuế bị phạt từ 1-3 lần số tiền thuế trốn; ngoài ra có thể bị đình chỉ hoạt động in hóa đơn và buộc nộp lại toàn bộ tiền chậm nộp.
• Trường hợp nghiêm trọng như che giấu doanh thu có hệ thống có thể bị xử lý hình sự về tội trốn thuế.

5. Hộ kinh doanh cần làm gì để tránh rủi ro thuế?

5.1. Xác định nhóm doanh thu và nghĩa vụ tương ứng

Bước đầu tiên, hộ kinh doanh cần rà soát doanh thu thực tế để xác định thuộc nhóm nào trong 4 nhóm theo Nghị định 68/2026. Nhóm dưới 500 triệu được miễn thuế nhưng vẫn phải kê khai; nhóm từ 500 triệu trở lên phải kê khai và nộp thuế đầy đủ theo thực tế doanh thu.

5.2. Thiết lập sổ sách kế toán và hóa đơn điện tử

Từ năm 2026, hộ kinh doanh phải duy trì đầy đủ 7 loại sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC – đây là căn cứ bắt buộc để xác định doanh thu, chi phí và lợi nhuận hợp lệ khi cơ quan thuế kiểm tra. 

Mọi khoản chi phí cần lưu trữ hóa đơn, chứng từ hợp lệ; nếu không có chứng từ, chi phí đó sẽ không được chấp nhận khi tính thuế TNCN, khiến số thuế phải nộp tăng lên đáng kể so với lợi nhuận thực tế.

Đặc biệt, đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên, hộ kinh doanh bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản ngân hàng) thì mới được tính là chi phí hợp lệ khi xác định thu nhập chịu thuế. 

NÊN XEM: Từ 2026: 7 loại sổ sách hộ kinh doanh cần có [Cập nhật đầy đủ]

5.3. Kê khai đúng hạn, trung thực và đầy đủ

Nếu không kê khai hoặc kê khai không trung thực, cơ quan thuế có quyền sử dụng dữ liệu từ ngân hàng và sàn thương mại điện tử để tự ấn định doanh thu và truy thu số thuế còn thiếu.

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 50 tỷ được kê khai theo quý, tờ khai đầu tiên cho Q1/2026 nộp chậm nhất vào ngày 30/4/2026.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh kê khai theo tháng hay quý? Hướng dẫn chi tiết năm 2026

5.4. Tận dụng hỗ trợ từ cơ quan thuế và phần mềm

Cục Thuế sẽ tăng cường kênh tiếp nhận vướng mắc và cung cấp tài liệu “cầm tay chỉ việc” để hộ kinh doanh dễ tra cứu, đối chiếu. Hệ thống cơ quan thuế còn có thể tự động tạo tờ khai dự thảo dựa trên dữ liệu hóa đơn điện tử – hộ kinh doanh chỉ cần rà soát, chỉnh sửa và xác nhận nộp, giúp giảm đáng kể gánh nặng hành chính.

Tạm kết

Trên đây là toàn bộ giải đáp cho câu hỏi chuyển từ thuế khoán sang kê khai có bị truy thu không theo quy định mới nhất năm 2026. Có thể thấy, việc chuyển đổi không đồng nghĩa với truy thu nếu bạn đã thực hiện đúng nghĩa vụ trước đó. Điều quan trọng là chủ động kê khai minh bạch và tuân thủ quy định. Hy vọng bài viết từ EasyPOS đã giúp bạn yên tâm hơn khi bước vào giai đoạn chuyển đổi!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh