Thời hạn khai thuế hộ kinh doanh 2026: Những mốc quan trọng cần ghi nhớ

Thời hạn khai thuế hộ kinh doanh 2026 là vấn đề được nhiều cá nhân kinh doanh quan tâm khi các quy định quản lý thuế ngày càng siết chặt và chuyển dần sang theo dõi doanh thu thực tế. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS cập nhật những mốc thời hạn khai thuế hộ kinh doanh quan trọng cần ghi nhớ trong năm 2026.

1. Quy định mới 2026: Hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán

Từ ngày 01/01/2026, chế độ thuế khoán đối với hộ và cá nhân kinh doanh chính thức được bãi bỏ. Thay vào đó, tất cả hộ kinh doanh, không phân biệt quy mô doanh thu, đều phải thực hiện tính thuế theo phương pháp kê khai thuế.

Theo quy định mới, hộ kinh doanh được phân thành 4 nhóm dựa trên doanh thu hằng năm, bao gồm: 

• Hộ kinh doanh nhóm 1 : Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống; 
• Hộ kinh doanh nhóm 2: Doanh thu từ 1 tỷ đến dưới 3 tỷ đồng; 
• Hộ kinh doanh nhóm 3: Doanh thu trên 3 tỷ đến dưới 50 tỷ đồng;  
• Hộ kinh doanh nhóm 4: Doanh thu trên 50 tỷ đồng (nhóm quy mô lớn)

Đáng chú ý, ngưỡng doanh thu miễn thuế GTGT và thuế TNCN từ năm 2026 được nâng lên 1 tỷ đồng/năm, cao hơn mức 500 triệu đồng trước đây. Đồng thời, lệ phí môn bài đối với hộ kinh doanh cũng được bãi bỏ kể từ thời điểm này.

2. Thời hạn khai thuế hộ kinh doanh theo từng kỳ

Dựa trên mức doanh thu, hộ kinh doanh sẽ có thời hạn khai thuế khác nhau. Việc nắm rõ từng mốc thời gian giúp tránh nộp chậm, phát sinh phạt không đáng có.

2.1. Hộ kinh doanh nhóm 1 – Nhóm doanh thu ≤ 1 tỷ đồng (miễn thuế)

Nhóm này không phải khai thuế GTGT và TNCN theo tháng hoặc quý. Tuy nhiên vẫn cần thực hiện kê khai ban đầu hoặc khi có thay đổi.

Hộ mới kinh doanh:

• Nếu bắt đầu trong 6 tháng đầu năm: hạn kê khai: 31/7
• Nếu bắt đầu trong 6 tháng cuối năm: hạn kê khai: 31/01 năm sau

Hộ đã hoạt động ổn định:

Kê khai hoặc điều chỉnh thông tin (nếu có) trước 31/01 hằng năm

NÊN XEM: Hộ kinh doanh nhóm 1 là gì? Quy định thuế, hoá đơn mới nhất

2.2. Hộ kinh doanh nhóm 2 – Nhóm doanh thu 1 tỷ – 3 tỷ đồng/năm (nộp thuế theo doanh thu)

Nhóm này khai thuế theo quý, áp dụng cho cả thuế GTGT và TNCN.

Thời hạn nộp tờ khai từng quý như sau:

• Quý I (tháng 1–3): hạn nộp: 30/4
• Quý II (tháng 4–6): hạn nộp: 31/7
• Quý III (tháng 7–9): hạn nộp: 31/10
• Quý IV (tháng 10–12): hạn nộp: 31/01 năm sau

XEM THÊM: Hộ kinh doanh nhóm 2: Cách tính thuế, kê khai và các nghĩa vụ cần biết

2.3. Hộ kinh doanh nhóm 3 – Nhóm doanh thu > 3 tỷ – 50 tỷ đồng/năm (hoặc chọn nộp theo thu nhập tính thuế)

Nhóm này cũng khai thuế theo quý, nhưng có thêm nghĩa vụ quyết toán thuế.

Thời hạn nộp tờ khai theo quý:

• Quý I: 30/4
• Quý II: 31/7
• Quý III: 31/10
• Quý IV: 31/01 năm sau

Thời hạn quyết toán thuế TNCN: Chậm nhất 31/3 năm sau

XEM THÊM: Hộ kinh doanh nhóm 3 (3-50 tỷ): Quy định thuế & kê khai mới nhất

2.4. Hộ kinh doanh nhóm 4 – Nhóm doanh thu > 50 tỷ đồng/năm

Nhóm này khai thuế theo tháng, do quy mô lớn và phát sinh thường xuyên.

Theo đó, thời hạn nộp tờ khai: chậm nhất là ngày 20 của tháng kế tiếp. Đồng thời, phải quyết toán thuế TNCN trước ngày 31/3 năm sau.

Ví dụ: Thuế tháng 3 thì hạn nộp là ngày 20/4.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh nhóm 4: Quy định hóa đơn, sổ sách và lưu ý quan trọng

3. Hộ kinh doanh mới thành lập khai thuế như thế nào?

Hộ kinh doanh mới thành lập không phải khai thuế ngay từ ngày đầu mà thực hiện theo doanh thu thực tế phát sinh. 

• Nếu bắt đầu hoạt động trong 6 tháng đầu năm và doanh thu thực tế từ 1 tỷ trở xuống, hộ phải thông báo doanh thu từ khi bắt đầu đến hết ngày 30/6 với hạn chót là 31/7, và thông báo tiếp doanh thu 6 tháng cuối năm chậm nhất vào 31/1 năm sau. 
• Nếu bắt đầu trong 6 tháng cuối năm và doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống, chỉ cần thông báo một lần, chậm nhất vào ngày 31/1 năm dương lịch tiếp theo. 
• Trường hợp doanh thu lũy kế vượt mức 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai theo quý ngay từ quý phát sinh vượt ngưỡng đó.

Ngoài ra, hộ kinh doanh mới ra kinh doanh phải gửi thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử (Mẫu 01/BK-STK) kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên.

XEM THÊM:
Hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế?
Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế EasyPOS: Dễ dùng, Giá rẻ

4. Nơi nộp hồ sơ & phương thức khai thuế

4.1. Nơi nộp hồ sơ

Hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi đặt trụ sở. Đây là cơ quan thuế cấp quận/huyện hoặc chi cục thuế khu vực đang quản lý mã số thuế của hộ kinh doanh.

Đối với trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh (ĐĐKD), không cần nộp hồ sơ riêng lẻ tại từng nơi. Thay vào đó, hộ kinh doanh sẽ:

• Khai và nộp một bộ hồ sơ duy nhất
• Nộp tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính
• Nội dung hồ sơ sẽ tổng hợp toàn bộ doanh thu của tất cả địa điểm kinh doanh

Tóm lại, nguyên tắc quan trọng là: Hộ kinh doanh chỉ làm việc với một cơ quan thuế duy nhất – nơi quản lý trụ sở chính, kể cả khi có phát sinh hoạt động ở nhiều địa điểm khác nhau.

4.2. Phương thức khai thuế

Hộ kinh doanh nộp tờ khai qua eTax Mobile hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế theo các bước: đăng nhập hệ thống → nhập thông tin doanh thu, loại thuế, kỳ tính thuế và tải hồ sơ liên quan → xác nhận bằng OTP hoặc chữ ký số.

Tờ khai & mẫu biểu áp dụng từ 01/01/2026 (theo Thông tư 18/2026/TT-BTC):

NÊN XEM: Hộ kinh doanh kê khai thuế như thế nào? Giải thích dễ hiểu cho chủ hộ

5. Những lưu ý quan trọng trong kỳ kê khai đầu tiên 2026

Năm 2026 là kỳ kê khai thuế hoàn toàn mới với toàn bộ hộ kinh doanh trên cả nước. Để tránh sai sót ngay từ đầu, Cục Thuế – Bộ Tài chính đã chính thức ban hành loạt lưu ý quan trọng dưới đây:

5.1. Gia hạn đặc biệt cho kỳ khai theo tháng đầu tiên

Hồ sơ khai thuế tháng 1, 2, 3/2026 được lùi thời hạn đến chậm nhất ngày 20/4/2026, thay vì theo quy tắc ngày 20 hàng tháng thông thường. Đây là điểm lùi để tạo điều kiện cho hộ kinh doanh trải nghiệm và thực hiện theo quy trình mới dễ dàng hơn.

5.2. Không bị truy thu thuế các năm trước

Cơ quan thuế không sử dụng doanh thu kê khai năm 2026 để xác định lại nghĩa vụ thuế các năm trước, không xử phạt vi phạm hành chính với các nghĩa vụ thuế đã thực hiện theo phương pháp thuế khoán – trừ trường hợp phát hiện hành vi che giấu doanh thu dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.

5.3. Hộ kinh doanh nhiều địa điểm được chọn ngưỡng trừ có lợi nhất

Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm được lựa chọn một ngành nghề hoặc một địa điểm kinh doanh để áp dụng mức trừ 500 triệu đồng trước khi tính thuế TNCN theo phương án có lợi nhất.

5.4. Hóa đơn điện tử bắt buộc với nhóm doanh thu trên 1 tỷ đồng

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Nhóm doanh thu từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng không bắt buộc, nhưng có thể đăng ký sử dụng hoặc được cơ quan thuế cấp hóa đơn từng lần phát sinh.

5.5. Hộ tạm ngừng kinh doanh cần thông báo cho cơ quan thuế

Trường hợp tạm ngừng hoạt động, hộ kinh doanh cần thông báo cho cơ quan quản lý thuế để cập nhật tình trạng, tránh bị tính thuế và phạt chậm nộp trong thời gian không phát sinh doanh thu.

Tạm kết

Trên đây là những thông tin cơ bản về thời hạn khai thuế hộ kinh doanh theo quy định hiện hành. Hy vọng bài viết từ EasyPOS đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chủ động hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. 

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh