Hộ kinh doanh nhóm 1 là gì? Quy định thuế, hoá đơn mới nhất năm 2026

Từ năm 2026, chính sách thuế đối với hộ kinh doanh có nhiều thay đổi lớn khi chính thức bỏ thuế khoán và chuyển sang cơ chế tự kê khai. Trong đó, hộ kinh doanh nhóm 1 là nhóm được quan tâm nhiều nhất bởi có nhiều ưu đãi về thuế và nghĩa vụ đơn giản hơn. Vậy hộ kinh doanh nhóm 1 có phải nộp thuế không, quy định hóa đơn kế toán ra sao? Bài viết dưới đây Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ.

1. Hộ kinh doanh nhóm 1 có phải nộp thuế không?

Hộ kinh doanh nhóm 1 là những trường hợp có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống, được áp dụng chính sách thuế đơn giản. Theo quy định hiện hành, nhóm này KHÔNG phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN nếu doanh thu không vượt ngưỡng.

Tuy vậy, hộ kinh doanh vẫn cần theo dõi, ghi chép doanh thu đầy đủ để xác định nghĩa vụ thuế khi cần thiết. Trong một số lĩnh vực đặc thù, vẫn có thể phát sinh các loại thuế hoặc phí khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên hoặc phí môi trường.

Nếu doanh thu vượt 500 triệu đồng/năm, hộ kinh doanh sẽ không còn thuộc nhóm 1 và phải chuyển sang kê khai, nộp thuế theo quy định kể từ thời điểm phát sinh vượt ngưỡng.

2. Hóa đơn đối với hộ kinh doanh nhóm 1 được quy định thế nào?

Hiện nay, hộ kinh doanh nhóm 1 (doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm) CHƯA bị bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Trong trường hợp bán hàng cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu hạch toán chi phí, bên mua có thể lập bảng kê để ghi nhận chi phí hợp lý. Bảng kê cần thể hiện đầy đủ các thông tin như: người bán, địa chỉ, số CCCD/định danh, tên hàng hóa, số lượng, giá trị và hình thức thanh toán.

Do quy định vẫn có thể được áp dụng khác nhau tại từng địa phương, hộ kinh doanh nên chủ động trao đổi với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể, đảm bảo thực hiện đúng và hạn chế rủi ro về thuế.

3. Nghĩa vụ kế toán của hộ kinh doanh nhóm 1

Dù không phải nộp thuế GTGT và TNCN, hộ kinh doanh nhóm 1 vẫn cần thực hiện ghi chép sổ sách kế toán cơ bản để quản lý doanh thu. 

Cụ thể, sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD) nhằm theo dõi doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và tổng doanh thu phát sinh.

Việc ghi sổ giúp kiểm soát hoạt động kinh doanh rõ ràng, đồng thời là căn cứ xác định nghĩa vụ thuế khi doanh thu thay đổi.

NÊN XEM: Mẫu số S1a-HKD: Cách ghi sổ doanh thu, chi phí cho HKD miễn thuế

4. Kỳ kê khai thuế và thời hạn nộp hồ sơ của hộ kinh doanh nhóm 1

Hộ kinh doanh nhóm 1 thực hiện kê khai thuế bằng cách thông báo doanh thu thực tế trong năm, thay vì kê khai định kỳ như các nhóm khác.

Đối với hộ mới kinh doanh:

• Nếu bắt đầu trong 6 tháng đầu năm: kê khai 2 lần (trước 31/7 và trước 31/01 năm sau).
• Nếu bắt đầu trong 6 tháng cuối năm: chỉ kê khai 1 lần, hạn cuối 31/01 năm sau.
  Khi kê khai lần đầu, cần bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng/ví điện tử và cập nhật nếu có thay đổi.

Đối với hộ hoạt động ổn định:

Thực hiện thông báo doanh thu 1 lần/năm, thời hạn nộp chậm nhất là ngày 31/01 của năm tiếp theo.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh có phải nộp báo cáo tài chính không?

5. Hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh nhóm 1

Để thực hiện nghĩa vụ kê khai, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định và lựa chọn hình thức nộp phù hợp.

Thành phần hồ sơ gồm:

• Thông báo doanh thu theo Mẫu 01/TKN-CNKD
• Bảng kê tài khoản ngân hàng/ví điện tử theo Mẫu 01/BK-STK

Phương thức nộp hồ sơ:

• Khuyến khích nộp online qua Etax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công để thuận tiện và nhanh chóng.
• Trường hợp đặc biệt (người cao tuổi, khó khăn…), có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi qua bưu điện để đảm bảo đúng hạn.

6. Các nghĩa vụ khác hộ kinh doanh nhóm 1 cần lưu ý

Ngoài thuế và kế toán, hộ kinh doanh vẫn phải tuân thủ một số quy định quản lý liên quan trong quá trình hoạt động.

6.1. Tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh

Từ 01/03/2026, tài khoản dùng cho hoạt động kinh doanh phải đứng tên hộ kinh doanh thay vì cá nhân chủ hộ. Tài khoản này dùng để nhận – chi thanh toán và là căn cứ để cơ quan thuế đối chiếu doanh thu.

Hộ kinh doanh cần thông báo thông tin tài khoản/ ví điện tử với cơ quan thuế (mẫu 01/BK-STK), chậm nhất ngày 20/04/2026 đối với hộ đang hoạt động và chủ động cập nhật khi có thay đổi.

XEM THÊM: Tải Mẫu số 01/BK-STK: Cách điền, lưu ý khi kê khai HKD cần biết

6.2. Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội

Theo quy định mới, từ 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh bắt buộc tham gia BHXH. Đồng thời, phải đóng BHXH cho người lao động có hợp đồng từ 1 tháng trở lên. Việc tham gia BHXH giúp đảm bảo quyền lợi an sinh cho cả chủ hộ và người lao động trong dài hạn.

7. Quản lý bán hàng, kê khai thuế dễ dàng cùng phần mềm EasyPOS

Trong bối cảnh quy định thuế ngày càng được siết chặt từ năm 2026, việc quản lý doanh thu, sổ sách và kê khai đúng hạn là yêu cầu quan trọng đối với mọi hộ kinh doanh. Thay vì ghi chép thủ công dễ sai sót, nhiều chủ hộ đã chuyển sang sử dụng phần mềm EasyPOS để tối ưu vận hành, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định. Đây là giải pháp phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh nhờ tính linh hoạt, dễ sử dụng và chi phí hợp lý.

• Quản lý doanh thu tự động, hỗ trợ ghi chép đúng theo quy định (Mẫu S1a-HKD, S2A- HKD)
• Nộp tờ khai thuế online ngay trên phần mềm, tiết kiệm đến 70% thời gian, hạn chế sai sót
• Xuất hoá đơn điện tử nhanh chóng, chuẩn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
• Lưu trữ dữ liệu an toàn, thuận tiện tra cứu khi cơ quan thuế yêu cầu
• Hỗ trợ quản lý bán hàng, tồn kho, đơn hàng trên cùng một hệ thống
• Tích hợp thanh toán không tiền mặt, đồng bộ với tài khoản ngân hàng/ví điện tử
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng kể cả với người lớn tuổi, người không rành công nghệ

Ứng dụng EasyPOS giúp hộ kinh doanh vận hành chuyên nghiệp hơn, hạn chế rủi ro sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý trong quá trình kinh doanh.

Tạm kết

Có thể thấy, hộ kinh doanh nhóm 1 có nhiều điểm thuận lợi về chính sách thuế nhưng vẫn cần tuân thủ các quy định liên quan. Việc hiểu đúng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ sẽ giúp hộ kinh doanh hoạt động minh bạch, bền vững. Đừng quên áp dụng các giải pháp quản lý phù hợp để tối ưu hiệu quả kinh doanh!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh