Tin tức

Hóa đơn hộ kinh doanh: Quy định mới nhất từ 01/07/2026

7 Tháng 8, 2026

Từ 2026, nhiều quy định mới về thuế và hóa đơn điện tử đã tác động trực tiếp đến hoạt động của hộ kinh doanh. Vì vậy, nắm rõ quy định về hóa đơn hộ kinh doanh là điều cần thiết để thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ quan thuế và hạn chế các rủi ro phát sinh. Bài viết dưới đây Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ cập nhật đầy đủ những thông tin mới nhất.

Hóa đơn hộ kinh doanh: Quy định mới nhất từ 01/07/2026

Mục lục

1. Hóa đơn hộ kinh doanh là gì?
2. Hộ kinh doanh nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?
3. Quy định lập hóa đơn hộ kinh doanh mới nhất từ 01/07/2026
4. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
5. Hộ kinh doanh không xuất hóa đơn có bị xử phạt không?
6. Giải pháp bán hàng và xuất hoá đơn điện tử chuẩn luật cho hộ kinh doanh
7. Câu hỏi thường gặp về hóa đơn hộ kinh doanh (FAQ)
Tạm kết

1. Hóa đơn hộ kinh doanh là gì?

Hóa đơn hộ kinh doanh là hóa đơn điện tử do hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định. Đây là chứng từ ghi nhận thông tin giao dịch giữa người bán và người mua, đồng thời là căn cứ để xác định doanh thu, kê khai thuế và phục vụ công tác quản lý của cơ quan thuế.

Từ ngày 01/07/2026, việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thay thế các quy định trước đây về hóa đơn điện tử.

Tùy thuộc vào phương pháp quản lý thuế và hình thức kinh doanh, hộ kinh doanh có thể sử dụng các loại hóa đơn điện tử khác nhau:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Áp dụng đối với phần lớn hộ kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử. Trước khi gửi cho người mua, hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã xác thực.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Áp dụng cho các hộ kinh doanh bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc trường hợp phải sử dụng hoặc tự nguyện đăng ký. Loại hóa đơn này được lập ngay tại thời điểm bán hàng và dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định.

2. Hộ kinh doanh nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử tiếp tục được mở rộng và thống nhất đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

2.1. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc diện phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Nếu trong quá trình hoạt động doanh thu phát sinh đạt ngưỡng này, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế đạt mức 1 tỷ đồng.

2.2. Hộ kinh doanh bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng

Đối với các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ hoặc các ngành nghề thường xuyên phát sinh giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng, pháp luật cho phép sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi đáp ứng điều kiện theo quy định.

Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

2.3. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng/năm có phải sử dụng hóa đơn điện tử không?

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, pháp luật không bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, nếu phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc thuộc các trường hợp phải lập hóa đơn theo quy định của pháp luật về thuế, hộ kinh doanh vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

2.4. Doanh thu vượt 1 tỷ đồng giữa năm thì khi nào phải đăng ký hóa đơn điện tử?

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh năm trước chưa có doanh thu trên 1 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Thời hạn đăng ký là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.

Ví dụ: Hộ kinh doanh khai thuế theo quý và đến trong quý III/2026 doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng. Thời hạn đăng ký được tính từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế quý III có doanh thu lũy kế vượt ngưỡng theo quy định.

3. Quy định lập hóa đơn hộ kinh doanh mới nhất từ 01/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ các quy định về thời điểm lập, nội dung và hình thức hóa đơn theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP:

Lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ: Hóa đơn phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa hoặc khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ theo quy định.
Lập hóa đơn đúng thời điểm: Không được lập hóa đơn trước hoặc sau thời điểm quy định, trừ một số trường hợp đặc thù được pháp luật cho phép.
Nội dung hóa đơn phải đầy đủ, chính xác: Bao gồm tên hộ kinh doanh, mã số thuế, thông tin người mua, tên hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền và các thông tin bắt buộc khác.
Sử dụng đúng loại hóa đơn điện tử: Hộ kinh doanh cần lựa chọn loại hóa đơn phù hợp như hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Không được tẩy xóa, sửa trực tiếp trên hóa đơn đã lập: Khi phát hiện sai sót, phải xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo đúng quy định.
Chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế: Dữ liệu hóa đơn điện tử phải được gửi đến cơ quan thuế theo phương thức và thời hạn quy định đối với từng loại hóa đơn.
Lưu trữ hóa đơn điện tử: Hóa đơn phải được lưu giữ dưới dạng điện tử để phục vụ đối chiếu, thanh tra và kiểm tra khi cần thiết.

4. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Sau khi xác định thuộc trường hợp phải hoặc có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có thể thực hiện theo quy trình sau.

Bước 1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Truy cập Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để đăng ký sử dụng. Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận, hộ kinh doanh có thể bắt đầu lập hóa đơn điện tử.

Bước 2. Lập hóa đơn

Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử, nhập đầy đủ thông tin người bán, người mua, hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế suất và các nội dung bắt buộc khác.

Bước 3. Ký số và phát hành hóa đơn

Sau khi kiểm tra thông tin, thực hiện ký điện tử (nếu thuộc trường hợp phải ký số) và phát hành hóa đơn. Đối với hóa đơn điện tử có mã, hệ thống sẽ gửi dữ liệu để cơ quan thuế cấp mã trước khi hóa đơn được phát hành.

Bước 4. Gửi hóa đơn cho khách hàng

Hóa đơn điện tử được gửi cho người mua thông qua email, tin nhắn hoặc các phương thức điện tử khác theo thỏa thuận giữa hai bên.

Bước 5. Lưu trữ và quản lý hóa đơn

Sau khi phát hành, hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống điện tử và đồng thời chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định. Hộ kinh doanh cần lưu giữ hóa đơn đầy đủ để phục vụ tra cứu, đối chiếu và thực hiện nghĩa vụ thuế khi cần.

Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

5. Hộ kinh doanh không xuất hóa đơn có bị xử phạt không?

Mức phạt tiền đối với hộ kinh doanh bán hàng không xuất hóa đơn:

Mức xử phạt	Hành vi áp dụng
Cảnh cáo	Không lập 01 hóa đơn đối với hàng khuyến mại, hàng mẫu, hàng cho/biếu/tặng, tiêu dùng nội bộ (trừ luân chuyển nội bộ), hàng cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả.
500.000 – 1.000.000 đồng	– Không lập 02 – dưới 10 hóa đơn đối với hàng khuyến mại, biếu tặng, hàng mẫu… – Không lập 01 hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
1 – 5 triệu đồng	– Không lập 10 – dưới 50 hóa đơn đối với hàng khuyến mại, biếu tặng, hàng mẫu… – Không lập 02 – dưới 10 hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
5 – 15 triệu đồng	– Không lập 50 – dưới 100 hóa đơn đối với hàng khuyến mại, biếu tặng, hàng mẫu… – Không lập 10 – dưới 20 hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
15 – 25 triệu đồng	– Không lập từ 100 hóa đơn trở lên đối với hàng khuyến mại, biếu tặng, hàng mẫu… – Không lập 20 – dưới 50 hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
30 – 40 triệu đồng	Không lập từ 50 hóa đơn trở lên khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Lưu ý: Theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh áp dụng mức xử phạt như cá nhân, bằng 50% mức phạt áp dụng đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm.

Mức xử phạt trên được quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

6. Giải pháp bán hàng và xuất hoá đơn điện tử chuẩn luật cho hộ kinh doanh

Cùng với yêu cầu ngày càng cao trong quản lý thuế, hộ kinh doanh cần một công cụ có thể đồng thời đáp ứng hoạt động bán hàng và phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định. EasyPOS tích hợp các nghiệp vụ từ tạo đơn, xuất hóa đơn điện tử, quản lý doanh thu đến tổng hợp dữ liệu kê khai thuế, mang đến quy trình quản lý liền mạch trên một phần mềm duy nhất.

Tạo đơn bán hàng và thanh toán ngay trên máy tính, điện thoại hoặc máy POS.
Phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định và tự động truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
Tổng hợp doanh thu, chi phí và lập tờ khai thuế dành cho hộ kinh doanh theo quy định hiện hành.
Quản lý hàng hóa, danh mục sản phẩm và tồn kho theo thời gian thực.
Theo dõi công nợ khách hàng và lịch sử giao dịch trên cùng hệ thống.
Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, hàng bán và tồn kho theo ngày, tháng hoặc khoảng thời gian tùy chọn.
Kết nối máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy POS và nhiều thiết bị bán hàng phổ biến.
Kết nối API với các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop để đồng bộ đơn hàng.
Quản lý sổ kế toán hộ kinh doanh theo quy định hiện hành và lưu trữ dữ liệu tập trung.
AI hỗ trợ lên đơn hàng bằng giọng nói hoặc quét mã QR, rút ngắn thời gian thao tác tại quầy.

EasyPOS - Đồng bộ bán hàng, hóa đơn điện tử và kê khai thuế cho hộ kinh doanh — EasyPOS – Đồng bộ bán hàng, hóa đơn điện tử và kê khai thuế cho hộ kinh doanh

7. Câu hỏi thường gặp về hóa đơn hộ kinh doanh (FAQ)

7.1. Hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh phải lưu trữ bao lâu?

Theo quy định của pháp luật về kế toán và hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Trong thời gian này, hộ kinh doanh phải đảm bảo hóa đơn được lưu trữ an toàn, có thể tra cứu, truy xuất và cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu.

7.2. Khi doanh thu vượt 1 tỷ giữa năm thì bao lâu phải đăng ký hóa đơn điện tử?

Khi doanh thu lũy kế vượt mốc 1 tỷ đồng trong năm, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế (tháng hoặc quý) có doanh thu đạt mức này.

7.3. Hóa đơn đã lập sai được xử lý như thế nào?

Tùy từng trường hợp, hóa đơn điện tử có sai sót sẽ được xử lý theo một trong hai hình thức:

Lập hóa đơn điều chỉnh nếu chỉ cần điều chỉnh thông tin của hóa đơn đã phát hành.
Lập hóa đơn thay thế nếu cần thay thế toàn bộ nội dung của hóa đơn đã lập.

Hộ kinh doanh không được hủy hoặc sửa trực tiếp trên hóa đơn điện tử đã phát hành. Việc xử lý sai sót phải thực hiện theo đúng trình tự và gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.

7.4. Hộ kinh doanh không có chữ ký số có xuất hóa đơn được không?

Được, nhưng chỉ trong một số trường hợp theo quy định.

Cụ thể, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán trên hóa đơn. Nếu hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử có mã (không khởi tạo từ máy tính tiền), pháp luật vẫn yêu cầu phải có chữ ký điện tử/chữ ký số hợp lệ của người bán.

Tạm kết

Trên đây là toàn bộ nội dung cần biết về hóa đơn hộ kinh doanh theo quy định mới nhất. Hy vọng bài viết từ EasyPOS sẽ là nguồn tham khảo hữu ích, giúp bạn áp dụng đúng quy định và quản lý hoạt động bán hàng hiệu quả hơn!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

Website: https://easypos.vn/
Hotline: 0986633426
Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

5/5 - (1 bình chọn)