Mẫu 01/CNKD: Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Kể từ khi Nghị định 373/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai cần sử dụng Mẫu 01/CNKD trong hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, nhiều hộ kinh doanh vẫn gặp không ít vướng mắc khi điền và nộp tờ khai này. Nếu bạn chưa nắm rõ thông tin về tờ khai Mẫu số 01/CNKD, bài viết dưới đây Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giải đáp chi tiết cho bạn.

1. Mẫu 01/CNKD là gì? Đối tượng áp dụng mẫu số 01/CNKD

Mẫu 01/CNKD là tờ khai thuế áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, được ban hành nhằm phục vụ công tác kê khai và quản lý nghĩa vụ thuế. Trước đây, biểu mẫu này được quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính và là căn cứ để cơ quan thuế xác định doanh thu cũng như số thuế phải nộp.

Link tải: MAU 01 CNKD

Tuy nhiên, từ ngày 05/03/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 40/2021/TT-BTC, trong đó cập nhật các quy định mới về hồ sơ và thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo quy định mới, mẫu 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC được áp dụng đối với hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở lên. 

Đối tượng áp dụng cụ thể gồm 3 nhóm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai; 
• Cá nhân kinh doanh nộp thuế theo từng lần phát sinh; 
• Các tổ chức, cá nhân thực hiện khai thuế, nộp thuế thay cho cá nhân kinh doanh.

NÊN XEM: Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế EasyPOS: Dễ dùng, Giá rẻ

2. Khi nào cần sử dụng mẫu 01/CNKD?

Mẫu 01/CNKD được dùng trong các trường hợp sau:

• Kê khai thuế định kỳ (tháng/quý): Từ 01/01/2026, khi phương pháp thuế khoán được bãi bỏ, tất cả hộ kinh doanh (trừ trường hợp đã thông báo tạm ngừng kinh doanh) đều bắt buộc nộp tờ khai thuế theo định kỳ tháng hoặc quý, ngay cả khi trong kỳ không phát sinh doanh thu.
• Khi có doanh thu phát sinh theo từng lần: Cá nhân kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm cố định nộp tờ khai mỗi lần có phát sinh giao dịch.
• Khi tổ chức khai thuế thay: Trường hợp áp dụng phương pháp tính thuế TNCN theo thu nhập tính thuế nhân với thuế suất, hồ sơ khai thuế trong năm cũng sử dụng Mẫu 01/CNKD.
• Khi chuyển đổi từ hộ khoán sang hộ kê khai: Hộ khoán chuyển đổi sang hộ kê khai trong năm phải nộp tờ khai điều chỉnh mẫu 01/CNKD trước ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu chuyển đổi.

3. Hướng dẫn điền tờ khai thuế dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Giải thích thuật ngữ:

• TNCN: Thuế thu nhập cá nhân
• GTGT: Thuế giá trị gia tăng
• TTĐB: Thuế tiêu thụ đặc biệt
• BVMT: Thuế bảo vệ môi trường

Phân loại chỉ tiêu:

• Chỉ tiêu [01a]: Áp dụng đối với hộ, cá nhân kinh doanh có tổng doanh thu trong năm vượt trên 50 tỷ đồng.
• Chỉ tiêu [01b]: Áp dụng cho trường hợp có doanh thu năm từ trên 500 triệu đồng đến 50 tỷ đồng.
• Chỉ tiêu [01c]: Dành cho hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai và nộp thuế theo từng lần phát sinh trước khi được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Quy định về miễn thuế:

• Số thuế được miễn là khoản thuế phát sinh nhưng được miễn giảm theo chính sách hiện hành của Chính phủ.

Cách kê khai theo phương pháp tính thuế:

• Trường hợp áp dụng phương pháp tính thuế TNCN theo tỷ lệ (%) trên doanh thu: người nộp thuế cần kê khai doanh thu, thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp tương ứng với từng địa điểm kinh doanh.
• Trường hợp tính thuế TNCN dựa trên thu nhập tính thuế nhân với thuế suất: người nộp thuế khai doanh thu tại từng địa điểm, nộp thuế GTGT theo từng nơi kinh doanh, đồng thời thực hiện tạm nộp thuế TNCN tại trụ sở chính.

Hướng dẫn chỉ tiêu cụ thể:

• Chỉ tiêu [14]: Với cá nhân kinh doanh có nhiều ngành nghề hoặc nhiều địa điểm (áp dụng các mức thuế suất TNCN khác nhau), được phép lựa chọn một ngành nghề hoặc một địa điểm để áp dụng mức giảm trừ 500 triệu đồng trước khi tính thuế TNCN theo phương án có lợi nhất. Nếu chưa sử dụng hết mức giảm trừ này, có thể tiếp tục lựa chọn thêm ngành nghề hoặc địa điểm khác cho đến khi đủ 500 triệu đồng.
• Các chỉ tiêu [3.1], [3.2]… tại khoản III, mục C: Bao gồm cả hoạt động liên quan đến khoáng sản, đất đá bóc và đất đá thải (nếu phát sinh).

Về phí bảo vệ môi trường:

• Hệ số K dùng để tính phí BVMT trong hoạt động khai thác khoáng sản được thực hiện theo quy định tại Nghị định 27/2023/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có). 

4. Thời hạn nộp mẫu 01/CNKD

Sau khi nắm rõ cách kê khai, người nộp thuế cũng cần đặc biệt lưu ý đến thời hạn nộp mẫu 01/CNKD theo quy định hiện hành:

• Kê khai theo tháng: Hạn nộp chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế. (Lưu ý đặc biệt năm 2026: Hồ sơ khai thuế tháng 1, 2, 3 năm 2026 được gộp vào nộp chung, hạn cuối là ngày 20/4/2026.)
• Kê khai theo quý: Hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Quyết toán thuế TNCN cuối năm: Hạn nộp chậm nhất là ngày 31/3 của năm dương lịch tiếp theo.
• Trường hợp chuyển đổi phương pháp tính thuế: Hộ khoán chuyển sang kê khai phải nộp tờ khai điều chỉnh trước ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu chuyển đổi.

Lưu ý quan trọng

• Thời hạn nộp tiền thuế trùng với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Nếu khai bổ sung, thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp của kỳ phát sinh sai sót.
• Nếu tạm ngừng kinh doanh trọn tháng/quý, hộ kinh doanh không phải nộp hồ sơ khai thuế trong kỳ đó. Tuy nhiên cần thông báo cho cơ quan thuế trước ít nhất 1 ngày làm việc.
• Nộp trễ hạn bị phạt 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh kê khai theo tháng hay quý? Hướng dẫn chi tiết năm 2026

5. Tải miễn phí mẫu 01/CNKD theo thông tư mới nhất

Để đảm bảo kê khai đúng quy định và hạn chế sai sót, người nộp thuế cần sử dụng chính xác mẫu 01/CNKD theo thông tư mới nhất. Anh/chị có thể tải trực tiếp biểu mẫu chuẩn ngay dưới đây để sử dụng cho việc kê khai thực tế.

Tải miễn phí: MAU 01 CNKD 

6. Giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai thuế đúng quy định, tiết kiệm thời gian

Kể từ khi hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế, mỗi tháng hoặc mỗi quý bạn đều phải chủ động theo dõi doanh thu, tính thuế, lập mẫu 01/CNKD và nộp đúng hạn. Nếu vẫn xử lý thủ công bằng sổ sách hay Excel, sai sót là điều rất khó tránh, và kèm theo đó là nguy cơ bị phạt không đáng có.

EasyPOS – phần mềm bán hàng tích hợp kê khai thuế – được phát triển để giải quyết triệt để bài toán này, với các tính năng thiết thực dành riêng cho hộ kinh doanh:

• Tự động tính thuế, hỗ trợ lập mẫu 01/CNKD: Phần mềm tự động tổng hợp doanh thu từ dữ liệu bán hàng, tính số thuế phải nộp và tạo tờ khai theo đúng mẫu quy định – chỉ cần bán hàng trên hệ thống, đến kỳ xuất tờ khai nộp cơ quan thuế là xong.
• Nhắc nhở hạn nộp thuế tự động: Hệ thống cập nhật liên tục các thông tư và quy định mới nhất từ cơ quan thuế, đồng thời chủ động nhắc nhở trước mỗi kỳ nộp, giúp bạn yên tâm kinh doanh mà không lo bỏ sót hạn.
• Xuất hóa đơn điện tử chuẩn quy định: Đơn hàng được tự động chuyển thành hóa đơn điện tử, phát hành và đồng bộ dữ liệu lên cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025, toàn bộ quy trình khép kín ngay trên một phần mềm.
• Quản lý doanh thu theo thời gian thực: Mọi giao dịch được ghi nhận tức thì và đồng bộ trên tất cả thiết bị (điện thoại, máy tính, tablet) giúp chủ hộ kinh doanh nắm bắt tình hình doanh thu bất cứ lúc nào, dù không có mặt tại quầy.

Hy vọng những nội dung từ EasyPOS đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu 01/CNKD cũng như cách kê khai theo quy định mới. Hãy chủ động cập nhật đầy đủ thông tin và sử dụng đúng biểu mẫu để việc nộp thuế trở nên nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh