Món ăn ngon giữ chân khách, nhưng quản lý tốt mới giúp quán phát triển bền vững. Phần mềm quản lý bán hàng quán ăn EasyPOS ra đời để giúp chủ quán tiết kiệm thời gian, giảm nhầm lẫn và vận hành mượt từ order đến bếp, tính tiền, tồn kho và báo cáo doanh thu.

1. Phần mềm quản lý bán hàng quán ăn là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng quán ăn là công cụ giúp tự động hóa các hoạt động trong quán ăn như gọi món, in phiếu bếp, tính tiền, quản lý đơn hàng, theo dõi tồn kho, nguyên liệu, và báo cáo doanh thu. Thay vì dùng giấy bút hay Excel, mọi thao tác đều được thực hiện nhanh chóng trên máy tính, điện thoại hoặc máy POS.

Điểm mạnh của phần mềm này là giúp chủ quán kiểm soát toàn bộ quy trình bán hàng theo thời gian thực – từ khâu nhân viên order, bếp chế biến, đến lúc khách thanh toán và nhận món.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tạo chương trình khuyến mãi, tích điểm khách hàng thân thiết, và xuất hóa đơn điện tử ngay tại quầy – phù hợp với xu hướng hiện đại và quy định pháp lý hiện nay.

2. EasyPOS – Phần mềm quản lý bán hàng quán ăn tiện lợi, dễ dùng

Với hàng nghìn quán ăn từ nhỏ đến chuỗi thương hiệu tin dùng, EasyPOS đã trở thành một trong những phần mềm quản lý bán hàng quán ăn phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay.

Dù bạn đang vận hành một quán bún phở bình dân, tiệm cơm trưa văn phòng hay nhà hàng có phục vụ tại chỗ và mang về, phần mềm bán hàng EasyPOS đều hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn.

2.1 Tối ưu quy trình phục vụ, vận hành

EasyPOS hỗ trợ order món tại bàn bằng điện thoại hoặc máy POS, in phiếu bếp nhanh, giảm thời gian chờ và hạn chế sai sót khi truyền món từ nhân viên phục vụ xuống bếp.

Nhân viên chỉ cần vài thao tác chạm để gọi món, chuyển bàn, gộp bàn hay tách hóa đơn. Nhờ đó, toàn bộ quy trình phục vụ được đồng bộ, mượt mà từ trước ra sau.

2.2 Quản lý bán hàng dễ dàng, trực quan

Giao diện của EasyPOS được thiết kế thân thiện, đơn giản, giúp cả nhân viên mới cũng có thể thao tác dễ dàng. Mỗi món ăn được hiển thị rõ ràng kèm giá, hình ảnh, phân loại theo nhóm.

Các thao tác bán hàng, huỷ món, giảm giá, thanh toán… đều nhanh chóng và trực quan trên máy tính hoặc điện thoại.

2.3 Quản lý doanh thu, báo cáo thông minh

EasyPOS cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ và trực quan, từ tổng doanh thu, số đơn hàng, món bán chạy đến chi tiết từng ca làm việc.

Chủ quán có thể xem báo cáo mọi lúc mọi nơi, giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và kịp thời mà không cần có mặt tại cửa hàng.

2.4 Kiểm soát nguyên vật liệu, định lượng món ăn

Với tính năng quản lý kho và định lượng nguyên liệu theo từng món, EasyPOS giúp quán ăn kiểm soát tốt nguyên vật liệu, hạn chế thất thoát và chủ động lên kế hoạch nhập hàng. Mỗi lần bán ra một món, phần mềm tự động trừ định mức nguyên liệu tương ứng trong kho.

2.5 Quản lý nhân viên, phân quyền rõ ràng

EasyPOS cho phép phân quyền người dùng theo vai trò (thu ngân, phục vụ, bếp, quản lý), đảm bảo nhân viên chỉ truy cập được các chức năng phù hợp. Đồng thời, hệ thống còn ghi nhận lịch sử thao tác, ca làm việc, giúp chủ quán kiểm soát hiệu quả hơn mà không cần giám sát trực tiếp.

3. Những ai nên dùng phần mềm EasyPOS

Phần mềm quản lý bán hàng quán ăn EasyPOS phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh F&B, từ nhỏ lẻ đến chuỗi lớn, đặc biệt là những ai muốn tối ưu quy trình phục vụ, giảm thất thoát và dễ dàng quản lý từ xa.

• Quán ăn bình dân: bán món theo suất, cơm văn phòng, bún phở, cháo, hủ tiếu…
• Quán ăn gia đình, nhà hàng nhỏ: có phục vụ tại bàn, mang về và giao hàng.
• Quán ăn tự phục vụ, mô hình take-away: cần thao tác nhanh, thanh toán gọn.
• Chuỗi cửa hàng/quán ăn: muốn đồng bộ dữ liệu, quản lý tập trung từ xa.
• Các hộ kinh doanh cá thể đang cần công cụ đơn giản, dễ dùng, hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

EasyPOS tích hợp sẵn giải pháp xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (hddt mtt), phù hợp với yêu cầu bắt buộc trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Chỉ với 1 thiết bị POS hoặc điện thoại, các hộ kinh doanh cá thể đã có thể bán hàng, quản lý và xuất hóa đơn ngay tại quầy mà không cần phần mềm rườm rà.

4. Hướng dẫn đăng ký, dùng thử phần mềm quản lý bán hàng quán ăn

Việc bắt đầu dùng thử EasyPOS rất đơn giản, chỉ vài bước là có thể trải nghiệm ngay:

• Bước 1: Điền thông tin vào form đăng ký dùng thử trên website EasyPOS.vn
• Bước 2: Nhận tài khoản dùng thử miễn phí và được nhân viên EasyPOS tư vấn giải pháp phù hợp
• Bước 3: Truy cập EasyPOS theo thiết bị bạn đang sử dụng:

Trên điện thoại:

Tải app EasyPOS từ Google Play hoặc App Store

Đăng nhập và chọn công ty hoặc chi nhánh bạn muốn quản lý

Trên máy tính:

Truy cập vào EasyPOS.vn

Đăng nhập vào tài khoản quản lý, bắt đầu thao tác bán hàng

• Bước 4: Dùng thử phần mềm với đầy đủ tính năng:

Gọi món – In phiếu bếp

Quản lý thu chi, tồn kho

Kiểm soát định lượng món ăn

Xem báo cáo doanh thu

Xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền

Trải nghiệm phần mềm quản lý bán hàng quán ăn EasyPOS miễn phí

5. Phản hồi khách hàng về phần mềm quản lý bán hàng quán ăn EasyPOS

Rất nhiều chủ quán ăn, từ mô hình bình dân đến chuỗi lớn, đã tin tưởng lựa chọn EasyPOS trong quá trình vận hành và mở rộng kinh doanh. Dưới đây là những chia sẻ chân thực từ người dùng thực tế:

5.1 Chị Lan Ngọc, chủ quán bún bò Huế

“Trước giờ mình chỉ quen ghi sổ tay, không rành máy móc nên lúc dùng EasyPOS cũng hơi ngại. Ai ngờ xài rồi là ghiền! Giao diện rõ ràng, bấm order cực nhanh, in hóa đơn ra bếp luôn – không còn la ó gọi món sai nữa. Nhân viên mình toàn mấy bạn trẻ mà ai cũng học 5-10 phút là biết dùng.”

5.2. Anh Thành, Chủ quán ăn

“Cái mình thích nhất ở EasyPOS là theo dõi doanh thu cực kỳ chi tiết, từ món nào bán chạy, giờ nào đông khách, tới việc quản lý tồn kho nguyên liệu – tất cả đều có sẵn trong hệ thống. Đặc biệt là mình ở nhà cũng xem được báo cáo qua điện thoại, không cần lúc nào cũng ra quán kiểm tra.”

5.3. Chị Minh, Chủ quán ăn vặt Take Away

“Quán mình nhỏ thôi nhưng khách đông giờ cao điểm nên cần một phần mềm gọn, nhanh và không rườm rà. EasyPOS đúng cái mình cần – bán hàng nhanh, có thể setup combo, topping rất tiện. Có cả khuyến mãi theo giờ nên mình triển khai chương trình happy hour đơn giản hơn nhiều!”

5.4. Anh Lộc, Quản lý chuỗi quán lẩu nướng

“Chuyển sang EasyPOS là quyết định đúng đắn nhất của mình. Trước kia xài phần mềm khác hay bị lỗi mạng, cập nhật chậm. EasyPOS chạy mượt, có đội kỹ thuật hỗ trợ tận tâm, gọi phát là có người giúp liền. Giờ mỗi chi nhánh đều kết nối đồng bộ, mình dễ kiểm soát hơn hẳn.”

Đăng ký dùng thử miễn phí EasyPOS ngay hôm nay để trải nghiệm phần mềm bán hàng tiện lợi – dễ dùng – chuẩn quy định!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Bạn cần tư vấn chi tiết, hoặc còn băn khoăn giữa các giải pháp?

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ EasyPOS – đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ bạn chọn đúng phần mềm phù hợp nhất với mô hình kinh doanh hiện tại và định hướng phát triển trong tương lai.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS