Thời hạn khai thuế hộ kinh doanh 2026: Những mốc quan trọng cần ghi nhớ

Nắm rõ thời hạn khai thuế hộ kinh doanh là bước đầu tiên để tuân thủ quy định thuế một cách bài bản, tránh bị xử phạt hành chính trong năm 2026. Theo quy định mới, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm chỉ cần thông báo doanh thu định kỳ, trong khi các nhóm có doanh thu cao hơn phải kê khai theo quý hoặc theo tháng. Bài viết dưới đây của Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn làm rõ thắc mắc này. 

1. Quy định mới 2026: Hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán

Từ ngày 01/01/2026, chế độ thuế khoán đối với hộ và cá nhân kinh doanh chính thức được bãi bỏ. Thay vào đó, tất cả hộ kinh doanh, không phân biệt quy mô doanh thu, đều phải thực hiện tính thuế theo phương pháp kê khai thuế.

Theo quy định mới, hộ kinh doanh được phân thành 4 nhóm dựa trên doanh thu hằng năm, bao gồm: 

• Hộ kinh doanh nhóm 1 : Doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống; 
• Hộ kinh doanh nhóm 2: Doanh thu trên 500 triệu đến dưới 3 tỷ đồng; 
• Hộ kinh doanh nhóm 3: Doanh thu trên 3 tỷ đến dưới 50 tỷ đồng;  
• Hộ kinh doanh nhóm 4: Doanh thu trên 50 tỷ đồng (nhóm quy mô lớn)

Đáng chú ý, ngưỡng doanh thu miễn thuế GTGT và thuế TNCN từ năm 2026 được nâng lên 500 triệu đồng/năm, cao hơn đáng kể so với mức 100 triệu đồng trước đây. Đồng thời, lệ phí môn bài đối với hộ kinh doanh cũng được bãi bỏ kể từ thời điểm này.

XEM THÊM: Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế EasyPOS: Dễ dùng, Giá rẻ

2. Thời hạn khai thuế hộ kinh doanh theo từng kỳ

Thời hạn nộp tiền thuế trùng với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Nếu tạm ngừng kinh doanh trọn tháng hoặc trọn quý, hộ kinh doanh không phải nộp hồ sơ khai thuế trong kỳ đó.

3. Hộ kinh doanh mới thành lập khai thuế như thế nào?

Hộ kinh doanh mới thành lập không phải khai thuế ngay từ ngày đầu mà thực hiện theo doanh thu thực tế phát sinh. 

• Nếu bắt đầu hoạt động trong 6 tháng đầu năm và doanh thu thực tế từ 500 triệu đồng trở xuống, hộ phải thông báo doanh thu từ khi bắt đầu đến hết ngày 30/6 với hạn chót là 31/7, và thông báo tiếp doanh thu 6 tháng cuối năm chậm nhất vào 31/1 năm sau. 
• Nếu bắt đầu trong 6 tháng cuối năm và doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống, chỉ cần thông báo một lần, chậm nhất vào ngày 31/1 năm dương lịch tiếp theo. 
• Trường hợp doanh thu lũy kế vượt mức 500 triệu đồng, hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai theo quý ngay từ quý phát sinh vượt ngưỡng đó.

Ngoài ra, hộ kinh doanh mới ra kinh doanh phải gửi thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử (Mẫu 01/BK-STK) kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế?

4. Nơi nộp hồ sơ & phương thức khai thuế

4.1. Nơi nộp hồ sơ

Hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế khu vực nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hộ kinh doanh không có địa điểm cố định nộp tại Chi cục Thuế nơi cư trú của chủ hộ. 

Riêng hộ kinh doanh chỉ bán hàng trên sàn thương mại điện tử, không có cửa hàng vật lý, nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).

4.2. Phương thức khai thuế

Hộ kinh doanh nộp tờ khai qua eTax Mobile hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế theo các bước: đăng nhập hệ thống → nhập thông tin doanh thu, loại thuế, kỳ tính thuế và tải hồ sơ liên quan → xác nhận bằng OTP hoặc chữ ký số.

Tờ khai & mẫu biểu áp dụng từ 01/01/2026 (theo Thông tư 18/2026/TT-BTC):

NÊN XEM: Hộ kinh doanh kê khai thuế như thế nào? Giải thích dễ hiểu cho chủ hộ

5. Những lưu ý quan trọng trong kỳ kê khai đầu tiên 2026

Năm 2026 là kỳ kê khai thuế hoàn toàn mới với toàn bộ hộ kinh doanh trên cả nước. Để tránh sai sót ngay từ đầu, Cục Thuế – Bộ Tài chính đã chính thức ban hành loạt lưu ý quan trọng dưới đây:

5.1. Gia hạn đặc biệt cho kỳ khai theo tháng đầu tiên

Hồ sơ khai thuế tháng 1, 2, 3/2026 được lùi thời hạn đến chậm nhất ngày 20/4/2026, thay vì theo quy tắc ngày 20 hàng tháng thông thường. Đây là điểm lùi để tạo điều kiện cho hộ kinh doanh trải nghiệm và thực hiện theo quy trình mới dễ dàng hơn.

5.2. Không bị truy thu thuế các năm trước

Cơ quan thuế không sử dụng doanh thu kê khai năm 2026 để xác định lại nghĩa vụ thuế các năm trước, không xử phạt vi phạm hành chính với các nghĩa vụ thuế đã thực hiện theo phương pháp thuế khoán – trừ trường hợp phát hiện hành vi che giấu doanh thu dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.

5.3. Hộ kinh doanh nhiều địa điểm được chọn ngưỡng trừ có lợi nhất

Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm được lựa chọn một ngành nghề hoặc một địa điểm kinh doanh để áp dụng mức trừ 500 triệu đồng trước khi tính thuế TNCN theo phương án có lợi nhất.

5.4. Hóa đơn điện tử bắt buộc với nhóm doanh thu trên 1 tỷ đồng

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Nhóm doanh thu từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng không bắt buộc, nhưng có thể đăng ký sử dụng hoặc được cơ quan thuế cấp hóa đơn từng lần phát sinh.

5.5. Hộ tạm ngừng kinh doanh cần thông báo cho cơ quan thuế

Trường hợp tạm ngừng hoạt động, hộ kinh doanh cần thông báo cho cơ quan quản lý thuế để cập nhật tình trạng, tránh bị tính thuế và phạt chậm nộp trong thời gian không phát sinh doanh thu.

Tạm kết

Trên đây là những thông tin cơ bản về thời hạn khai thuế hộ kinh doanh theo quy định hiện hành. Hy vọng bài viết từ EasyPOS đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chủ động hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. 

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh