[Chính thức] Thông tư 152/2025/TT-BTC về chế độ kế toán cho Hộ kinh doanh và Cá nhân kinh doanh

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính chính thức ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC, quy định chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Thông tư này tạo cơ sở pháp lý quan trọng trong việc quản lý doanh thu, chi phí và sổ sách kế toán. Trong bài viết dưới đây, EasyPOS tổng hợp những nội dung chính cần lưu ý để hộ kinh doanh dễ dàng nắm bắt và áp dụng đúng quy định.

1. Tổng quan về Thông tư 152/2025/TT-BTC

Thông tư 152/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành nhằm hướng dẫn cụ thể chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Thông tư này quy định rõ nguyên tắc kế toán, phương pháp ghi chép sổ sách, quản lý doanh thu – chi phí và lưu trữ chứng từ kế toán, phù hợp với đặc thù quy mô nhỏ và vừa của hộ kinh doanh.

So với các quy định trước đây, Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng tới việc chuẩn hóa và đơn giản hóa công tác kế toán, giúp hộ kinh doanh dễ thực hiện nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý của cơ quan thuế. Đây cũng là bước quan trọng trong lộ trình tăng cường minh bạch tài chính, kết nối dữ liệu kế toán với hóa đơn điện tử và hệ thống quản lý thuế điện tử.

Việc nắm rõ nội dung tổng quan của Thông tư 152/2025/TT-BTC sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động chuẩn bị quy trình kế toán phù hợp, hạn chế rủi ro sai sót và tuân thủ đúng quy định pháp luật trong quá trình hoạt động.

Thông tin cơ bản về văn bản:

• Loại văn bản: Thông tư
• Số ký hiệu: 152/2025/TT-BTC
• Tổ chức ban hành: Bộ Tài chính
• Ngay ban hành: 21/12/2025
• Ngày có hiệu lực thi hành: 01/01/2026
• Trích yếu: Hướng dẫn việc ghi sổ kế toán của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

TẢI NGAY: File Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn về chế độ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

👉Chỉ vài phút đăng ký hộ kinh doanh có ngay công cụ vận hành đúng quy định, bán hàng thuận tiện hơn, kế toán gọn nhẹ và an tâm tuân thủ Thông tư 152/2025/TT-BTC từ 2026.

2. Các điểm quan trọng tại Thông tư 152/2025/TT-BTC

2.1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư 152/2025/TT-BTC được ban hành nhằm hướng dẫn cụ thể chế độ ghi chép sổ kế toán đối với hoạt động kinh doanh có quy mô nhỏ. Theo đó, phạm vi áp dụng của Thông tư tập trung vào hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Quy định này giúp thống nhất cách thức quản lý doanh thu, chi phí và sổ sách kế toán, tạo cơ sở để cơ quan thuế theo dõi, kiểm soát và hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ tài chính một cách minh bạch, rõ ràng hơn.

2.2. Hiệu lực thi hành

Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định rõ thời điểm áp dụng để hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh chủ động chuẩn bị triển khai. Cụ thể, theo quy định tại Điều 8 của Thông tư, văn bản này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026.

Kể từ thời điểm này, Thông tư 88/TT-BTC trước đây về chế độ kế toán cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ chính thức hết hiệu lực. Việc thay thế này cho thấy định hướng cập nhật, hoàn thiện khung pháp lý kế toán theo hướng phù hợp hơn với thực tiễn và lộ trình số hóa trong quản lý thuế.

2.3. Quy định về tổ chức công tác kế toán

Thông tư 152/2025/TT-BTC cho phép hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh linh hoạt trong việc tổ chức công tác kế toán. Người đại diện có thể tự thực hiện việc ghi chép sổ sách, bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, miễn là đáp ứng đúng quy định pháp luật.

Một điểm đáng chú ý của Thông tư là nới lỏng điều kiện đối với người làm kế toán. Theo đó, người đại diện hộ kinh doanh được phép bố trí người thân trong gia đình như cha mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em ruột tham gia công tác kế toán. Ngoài ra, các vị trí như người quản lý, thủ kho, thủ quỹ hoặc người thường xuyên thực hiện mua bán tài sản cũng có thể kiêm nhiệm nhiệm vụ kế toán.

Quy định này giúp hộ kinh doanh giảm áp lực về nhân sự, tiết kiệm chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đầy đủ và đúng quy định.

2.4 Sổ sách và lưu trữ tài liệu kế toán

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần lưu ý các quy định quan trọng liên quan đến sổ sách và lưu trữ tài liệu kế toán như sau:

2.4.1 Hình thức lưu trữ linh hoạt

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán như hóa đơn, chứng từ, sổ kế toán bằng bản giấy hoặc phương tiện điện tử, tùy theo điều kiện và nhu cầu quản lý.

2.4.2 Thời hạn lưu trữ tối thiểu

Tài liệu kế toán phải được lưu trữ ít nhất 05 năm. Riêng hóa đơn điện tử thực hiện theo thời hạn lưu trữ quy định tại pháp luật về thuế.

2.4.3 Chủ động bổ sung sổ kế toán

Ngoài các mẫu sổ kế toán được hướng dẫn tại Thông tư, hộ kinh doanh có thể bổ sung thêm sổ hoặc điều chỉnh biểu mẫu để phục vụ công tác quản lý nội bộ.

Yêu cầu khi sửa đổi hoặc mở thêm sổ: Các sổ kế toán bổ sung hoặc chỉnh sửa vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin bắt buộc, bao gồm:

• Tên sổ kế toán
• Ngày, tháng, năm lập sổ
• Họ tên, chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh
• Dấu của đơn vị (nếu có)

2.4.5 Đơn giản hóa ghi sổ khi sử dụng hóa đơn điện tử

Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và được hệ thống thông tin của cơ quan thuế hỗ trợ xác định các khoản thuế phải nộp (GTGT, TNCN và các khoản khác nếu có), hộ kinh doanh chỉ cần sử dụng mẫu sổ kế toán theo Thông tư để theo dõi và đối chiếu với thông báo của cơ quan thuế.

NÊN XEM: Từ 2026: 7 loại sổ sách hộ kinh doanh cần có [Cập nhật đầy đủ]

3. EasyPOS – Giải pháp bán hàng, kê khai thuế đúng chuẩn thông tư 152/2025/TT-BTC

Trong bối cảnh Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức áp dụng từ năm 2026, việc lựa chọn một phần mềm hỗ trợ bán hàng và quản lý sổ sách kế toán phù hợp là yếu tố quan trọng giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS được phát triển nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý doanh thu, hóa đơn và dữ liệu kế toán theo định hướng của Thông tư mới.

EasyPOS hỗ trợ bán hàng và phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp ghi nhận doanh thu ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch. Dữ liệu bán hàng và hóa đơn được lưu trữ tập trung dưới dạng điện tử, thuận tiện cho việc đối chiếu, tra cứu và phục vụ công tác kế toán theo đúng quy định về lưu trữ tài liệu.

Bên cạnh đó, EasyPOS giúp tự động tổng hợp doanh thu theo ngày, tháng, quý, hỗ trợ hộ kinh doanh theo dõi số liệu rõ ràng, hạn chế sai sót khi ghi chép thủ công. Các báo cáo được trình bày trực quan, dễ hiểu, phù hợp để sử dụng làm căn cứ kê khai thuế GTGT, thuế TNCN và các nghĩa vụ tài chính liên quan.

Với khả năng đồng bộ dữ liệu bán hàng – hóa đơn – sổ sách, EasyPOS giúp hộ kinh doanh đơn giản hóa công tác kế toán, tiết kiệm thời gian và chủ động tuân thủ Thông tư 152/2025/TT-BTC. Đây là giải pháp phù hợp cho các hộ kinh doanh đang tìm kiếm một công cụ quản lý hiệu quả, dễ sử dụng và đáp ứng yêu cầu pháp lý trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.

Thông tư 152/2025/TT-BTC là bước quan trọng trong việc chuẩn hóa công tác kế toán đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, yêu cầu ghi chép, lưu trữ và quản lý dữ liệu tài chính ngày càng rõ ràng, minh bạch hơn. Việc chủ động nắm bắt quy định và chuẩn bị công cụ phù hợp sẽ giúp hộ kinh doanh giảm rủi ro sai sót, tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng nghĩa vụ thuế.

Trọn bộ giải pháp bán hàng, xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, tự động tổng hợp doanh thu và hỗ trợ đối chiếu sổ sách, EasyPOS giúp hộ kinh doanh triển khai Thông tư 152/2025/TT-BTC một cách đơn giản, đúng chuẩn ngay từ ngày đầu áp dụng. Doanh nghiệp không cần am hiểu sâu về kế toán vẫn có thể vận hành trơn tru, minh bạch và an tâm trước các kỳ kiểm tra thuế.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh