Mở quán cafe không chỉ cần mặt bằng, menu hay ý tưởng độc đáo, mà còn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý để hoạt động hợp pháp. Vậy mở quán cafe cần giấy tờ gì? Bài viết dưới đây của Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn nắm rõ checklist các loại giấy tờ cần thiết từ A-Z để mở quán cafe suôn sẻ, tránh rắc rối về sau.

1. Vì sao cần chuẩn bị đủ giấy tờ khi mở quán cafe?

Mở quán cafe cần giấy tờ gì? Dù quán nhỏ hay lớn, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước không thể bỏ qua nếu bạn muốn kinh doanh quán cafe thuận lợi và đúng pháp luật. Dưới đây là những lý do bạn nhất định phải làm đúng ngay từ đầu:

• Tránh bị xử phạt, đình chỉ hoạt động do thiếu giấy tờ hợp lệ.
• Tạo hình ảnh chuyên nghiệp, tăng niềm tin với khách hàng và đối tác.
• Là điều kiện bắt buộc để xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Hỗ trợ khi làm việc với ngân hàng, ký kết hợp đồng cung ứng.
• Là cơ sở pháp lý quan trọng nếu muốn mở rộng hoặc nhượng quyền sau này.

Bạn sắp mở quán cafe? Tham khảo ngay phần mềm quản lý quán cafe giúp giảm thất thoát, tối ưu vận hành từ khâu order, thanh toán đến kiểm soát nguyên vật liệu. Dễ dùng, Giá rẻ, Phù hợp cả cho quán nhỏ lẫn chuỗi lớn!

2. Mở quán cafe cần giấy tờ gì?

Để quán cafe đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định. Dưới đây là danh sách giấy tờ quan trọng không thể thiếu.

2.1. Giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh

Đây là giấy tờ pháp lý cơ bản nhất, xác nhận sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của quán cà phê dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần). 

Giấy phép này do cơ quan có thẩm quyền (Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện đối với hộ kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với doanh nghiệp) cấp, là nền tảng để bạn thực hiện các thủ tục tiếp theo.

XEM THÊM: Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Quán Cafe Đầy Đủ [CẬP NHẬT MỚI]

2.2. Giấy chứng nhận đăng ký thuế

Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần tiến hành đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quản lý địa bàn. Giấy chứng nhận đăng ký thuế này là bằng chứng cho việc cơ sở của bạn đã được cơ quan thuế công nhận và sẵn sàng thực hiện các nghĩa vụ về thuế. Đây là yếu tố bắt buộc để quán cà phê có thể xuất hóa đơn, kê khai và nộp thuế theo quy định.

XEM THÊM: Thuế Kinh Doanh Quán Cafe Mới Nhất

2.3. Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP)

Với đặc thù kinh doanh dịch vụ ăn uống, Giấy chứng nhận VSATTP là một trong những giấy phép quan trọng và bắt buộc nhất. Giấy tờ này chứng minh quán cà phê của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh cơ sở vật chất, trang thiết bị, quy trình chế biến và sức khỏe của nhân viên, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Giấy chứng nhận này thường do Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm cấp.

2.4. Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Tùy thuộc vào quy mô, diện tích và kết cấu của quán, bạn có thể cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC. Giấy phép này đảm bảo quán cà phê của bạn có đủ các biện pháp phòng ngừa và ứng phó khi có sự cố cháy nổ, bảo vệ an toàn cho cả khách hàng và nhân viên. Thủ tục và yêu cầu cụ thể sẽ do cơ quan PCCC tại địa phương hướng dẫn.

2.5. Hợp đồng thuê mặt bằng/Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Để chứng minh bạn có quyền hợp pháp để kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký, bạn cần có Hợp đồng thuê mặt bằng (đã công chứng, nếu thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên) hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/quyền sở hữu nhà ở (nếu mặt bằng thuộc sở hữu của bạn). Đây là giấy tờ cơ bản cần thiết trong hầu hết các thủ tục xin cấp phép kinh doanh và liên quan đến địa điểm.

2.6. Bảng hiệu và giấy phép quảng cáo (nếu treo biển ngoài)

Nếu bạn dự định treo biển hiệu lớn, có yếu tố quảng cáo hoặc có kích thước, vị trí đặc biệt ngoài trời, bạn có thể cần xin giấy phép quảng cáo hoặc thông báo về việc lắp đặt biển hiệu với cơ quan văn hóa địa phương. Điều này nhằm đảm bảo bảng hiệu của bạn tuân thủ các quy định về mỹ quan đô thị, an toàn và không vi phạm các quy định về quảng cáo.

XEM THÊM: Mở Quán Cafe Cần Bao Nhiêu Vốn? Dự Toán Cụ Thể Và Cách Tối Ưu Chi Phí

3. Tạm kết

Hy vọng với những thông tin chi tiết trên, bạn đã nắm rõ mở quán cafe cần giấy tờ gì để tự tin hoàn thành các thủ tục pháp lý.Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy phép sẽ là nền tảng vững chắc cho quán cà phê của bạn.

Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên chuẩn bị công cụ quản lý phù hợp. Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn vận hành quán cafe hiệu quả ngay từ ngày đầu: từ order, tính tiền, quản lý kho và báo cáo doanh thu.

Đăng ký EasyPOS ngay hôm nay để kinh doanh cafe dễ dàng và chuyên nghiệp hơn!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ EASYPOS

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh