Từ ngày 01/01/2026, hình thức thuế khoán sẽ chính thức bị xóa bỏ, buộc các hộ kinh doanh phải chuyển sang kê khai doanh thu thực tế. Sự thay đổi này khiến nhiều chủ hộ băn khoăn không biết hộ kinh doanh cần làm gì khi bỏ thuế khoán để không bị gián đoạn hoạt động. Bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn hiểu rõ những việc cần chuẩn bị, các bước chuyển đổi cụ thể và cách tuân thủ quy định mới hiệu quả nhất.

1. Vì sao hộ kinh doanh cần sớm chuẩn bị chuyển sang kê khai thuế từ năm 2026?

Từ ngày 01/01/2026, chính sách thuế đối với hộ kinh doanh sẽ có thay đổi căn bản khi thuế khoán chính thức bị bãi bỏ, thay vào đó là cơ chế kê khai, tự tính và tự nộp thuế. Việc chuyển đổi này không chỉ là thay đổi cách nộp thuế, mà còn tác động trực tiếp đến toàn bộ hoạt động quản lý doanh thu và chi phí của hộ kinh doanh.

Theo đó, hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị sớm để:

• Làm quen với phương thức kê khai thuế điện tử, tránh lúng túng khi chính sách chính thức áp dụng
• Chủ động sắp xếp sổ sách, chứng từ, hạn chế rủi ro bị truy thu hoặc ấn định thuế
• Đảm bảo ghi nhận đầy đủ doanh thu, chi phí, từ đó tính đúng, tính đủ nghĩa vụ thuế phải nộp
• Tránh bị gián đoạn hoạt động kinh doanh do chưa kịp đáp ứng yêu cầu về hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hồ sơ thuế
• Từng bước chuyển sang mô hình quản lý minh bạch, bài bản, phù hợp với định hướng quản lý thuế mới

Việc chuẩn bị càng sớm sẽ càng giúp hộ kinh doanh chuyển đổi nhẹ nhàng, đúng luật và ổn định hoạt động ngay từ năm đầu tiên áp dụng cơ chế kê khai.

XEM THÊM: Checklist: 7+ Lợi ích hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai

TIN MỚI VỀ EASYPOS: Phát động chiến dịch 60 ngày cao điểm hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi sang kê khai thuế

2. Hộ kinh doanh cần làm gì khi bỏ thuế khoán?

Để không bị động và tránh rủi ro sai sót, hộ kinh doanh cần nắm rõ những việc phải làm ngay trong giai đoạn chuyển đổi sang cơ chế thuế mới.

2.1. Kiểm tra doanh thu để xác định hình thức kê khai

Hộ kinh doanh cần rà soát doanh thu thực tế năm 2025 và mức dự kiến năm 2026. Cơ quan quản lý dự kiến chia thành 4 nhóm:

• Dưới 500 triệu đồng/năm: Không phải nộp VAT và thuế TNCN, chỉ kê khai doanh thu 1 lần/năm.
• Từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ đồng/năm: Nộp VAT theo ngành nghề, được chọn cách tính thuế TNCN, kê khai theo quý.
• Từ 3 tỷ đến dưới 50 tỷ đồng/năm: Tính thuế theo lợi nhuận, kê khai thường xuyên, cần sổ sách và hóa đơn điện tử.
• Trên 50 tỷ đồng/năm: Áp dụng chế độ quản lý thuế chặt chẽ, yêu cầu đầy đủ hóa đơn và sổ sách kế toán.

Việc xác định đúng nhóm ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh kê khai đúng, tránh sai sót và bị truy thu thuế.

XEM CHI TIẾT: Hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu phải nộp thuế? [CHÍNH THỨC]

2.2 Kiểm kê hàng tồn kho trước thời điểm chuyển sang kê khai

Khi áp dụng cơ chế kê khai, hàng tồn kho trở thành căn cứ để xác định chi phí hợp lệ, đặc biệt với hộ tính thuế theo lợi nhuận.

Hộ kinh doanh cần:

• Kiểm kê số lượng hàng hóa còn tồn thực tế
• Phân loại theo từng mặt hàng, chủng loại
• Xác định giá trị hàng tồn tại thời điểm bắt đầu kê khai

Với các hộ có doanh thu lớn, việc kiểm kê giúp:

• Tránh bị loại chi phí khi quyết toán
• Hạn chế rủi ro bị cơ quan thuế ấn định doanh thu, lợi nhuận
• Ngay cả hộ nhỏ, việc kiểm kê cũng giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi cần thiết.

2.3. Đăng ký và làm quen với hóa đơn điện tử

Khi bỏ thuế khoán, nhiều hộ kinh doanh sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, nhất là những hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.

Hộ kinh doanh nên:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sớm
• Làm quen với quy trình lập, xuất và lưu trữ hóa đơn
• Tập thói quen xuất hóa đơn cho từng giao dịch phát sinh

Việc chuẩn bị sớm giúp hộ kinh doanh:

• Không bị gián đoạn hoạt động bán hàng
• Tránh sai sót khi cơ quan thuế kiểm tra
• Dễ dàng đối chiếu doanh thu khi kê khai thuế

NÊN XEM: Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ: Đóng thuế như thế nào? [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]

2.4. Chuẩn bị và ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ

Khi không còn thuế khoán, hộ kinh doanh phải chứng minh doanh thu và chi phí thực tế. Vì vậy, sổ sách kế toán là yêu cầu gần như bắt buộc với các hộ có doanh thu từ 500 triệu đồng trở lên.

Theo đó, HKD cần ghi chép đầy đủ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ. Đồng thời lưu trữ chứng từ chi phí như:

• Hóa đơn mua hàng
• Chi phí thuê mặt bằng
• Tiền điện, nước, internet
• Chi phí nhân công

XEM THÊM: Từ 2026: 7 loại sổ sách hộ kinh doanh cần có [Cập nhật đầy đủ]

2.5. Cập nhật lại thông tin đăng ký kinh doanh và thuế

Trước khi chuyển sang kê khai, hộ kinh doanh cần rà soát toàn bộ thông tin đang đăng ký với cơ quan quản lý.

Cần kiểm tra:

• Thông tin chủ hộ
• Địa điểm kinh doanh
• Ngành nghề kinh doanh thực tế
• Mã số thuế đang sử dụng

Nếu có thay đổi hoặc thông tin chưa chính xác, cần cập nhật kịp thời để:

• Tránh bị xử phạt hành chính
• Tránh bị tính sai nghĩa vụ thuế
• Đảm bảo việc kê khai điện tử diễn ra thuận lợi

XEM THÊM: Quy định mới về hộ kinh doanh: 5 Thay đổi cần nắm rõ [2026]

2.6. Mở và sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh

Khi chuyển sang kê khai, dòng tiền thu chi cần minh bạch hơn. Vì vậy, hộ kinh doanh nên có tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh.

Việc này giúp:

• Tách bạch tiền cá nhân và tiền kinh doanh
• Dễ đối chiếu doanh thu khi kê khai thuế
• Giảm rủi ro bị cơ quan thuế nghi ngờ doanh thu thực tế
• Tài khoản ngân hàng cũng là căn cứ quan trọng khi cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu và quyết toán thuế cuối năm.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh lên doanh nghiệp: 8 Lợi ích, Thủ tục chuyển đổi [MỚI NHẤT]

3. Những lưu ý & khó khăn cần chuẩn bị khi chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai

Khi hộ kinh doanh chuyển từ hình thức thuế khoán sang kê khai doanh thu thực tế, sẽ xuất hiện một số thách thức và điểm cần lưu ý:

3.1 Những lưu ý

Trước khi bỏ thuế khoán và chuyển sang kê khai, hộ kinh doanh cần nắm rõ các quy định mới để tránh sai sót và bị phạt. Dưới đây là những điểm quan trọng cần chú ý.

• Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh phải kê khai thuế thay vì nộp theo khoán.
• Phải đăng ký thay đổi bằng mẫu 08-MST và nộp tờ khai 01/CNKD đúng hạn.
• Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (từ 01/6/2025).
• Cần ghi chép sổ sách, chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính (Thông tư 88/2021/TT-BTC).
• Có thể chuyển lên doanh nghiệp nếu quy mô lớn, để thuận tiện hơn khi kê khai và quản lý thuế.

3.2 Những thách thức khó khăn

Việc chuyển sang kê khai giúp minh bạch hơn nhưng cũng khiến nhiều hộ kinh doanh gặp trở ngại ban đầu. Dưới đây là những khó khăn thường gặp cần chuẩn bị trước.

• Phức tạp hơn: phải ghi chép doanh thu, chi phí rõ ràng.
• Tốn thời gian và chi phí cho kế toán, phần mềm, thiết bị hóa đơn điện tử.
• Khó thao tác kỹ thuật nếu chưa quen với kê khai và nộp thuế online.
• Nguy cơ bị phạt nếu khai sai, nộp trễ hoặc không đăng ký kịp thời.
• Không còn “khoán gọn”, thuế tính theo thực tế nên có thể phải nộp cao hơn trước.

4. EasyPOS – Thần tốc chuyển đổi, bứt phá doanh thu cùng hộ kinh doanh thời kê khai

Khi thời kỳ thuế khoán sắp khép lại, hàng triệu hộ kinh doanh đứng trước bước ngoặt lớn: chuyển sang kê khai, minh bạch, hiện đại và hiệu quả hơn. Đây không chỉ là thay đổi về thủ tục, mà là cơ hội để hộ kinh doanh chuyển mình mạnh mẽ, quản lý thông minh và làm chủ lợi nhuận.

Hiểu rằng chuyển đổi không dễ, khi nhiều hộ vẫn chưa quen phần mềm, ngại chi phí, sợ sai khi kê khai thuế EasyPOS đã chính thức khởi động Chiến dịch “60 ngày đêm thần tốc – Xóa bỏ thuế khoán, chuyển đổi số vì một Việt Nam thịnh vượng”, hưởng ứng phong trào của Cục Thuế Việt Nam.

Từ 01/11/2025 đến 30/12/2025, EasyPOS cam kết đồng hành cùng từng hộ kinh doanh trên hành trình “từ sổ tay sang số hóa”, “từ thói quen ghi chép sang quản lý chuyên nghiệp” giúp chuyển đổi nhanh, gọn, không lo sai sót.

EasyPOS trao cơ hội – Hộ kinh doanh bứt phá

• Miễn phí 60 ngày sử dụng phần mềm EasyPOS, giúp quản lý doanh thu, hàng hóa, hóa đơn tự động và kê khai chính xác.
• Được hướng dẫn trực tiếp, từ cài đặt, thao tác đến kê khai điện tử dễ hiểu, dễ làm, không cần kế toán.
• Tư vấn 1:1 miễn phí, giúp hộ kinh doanh nắm chắc quy trình kê khai – nộp thuế đúng quy định.
• Đội ngũ EasyPOS “thần tốc” đến tận nơi, hỗ trợ từng hộ, từng quầy, từng chợ, đảm bảo không ai bị bỏ lại phía sau.

Chiến dịch không chỉ là khuyến mại, mà là bước chuyển đổi số toàn diện cho cộng đồng hộ kinh doanh Việt Nam – nơi mọi hoạt động bán hàng, kê khai, báo cáo doanh thu đều minh bạch, hiện đại và dễ dàng trong tầm tay.

5. Tạm kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hộ kinh doanh cần làm gì khi bỏ thuế khoán và chuẩn bị cho lộ trình kê khai sắp tới. Việc áp dụng công nghệ vào quản lý hiện nay đã trở thành xu hướng tất yếu – trong đó, EasyPOS là giải pháp phù hợp giúp hộ kinh doanh dễ dàng quản lý bán hàng, xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ quy định mà vẫn tối ưu chi phí vận hành!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh