Từ ngày 01/01/2026, hình thức thuế khoán sẽ chính thức bị xóa bỏ, buộc các hộ kinh doanh phải chuyển sang kê khai doanh thu thực tế. Sự thay đổi này khiến nhiều chủ hộ băn khoăn không biết hộ kinh doanh cần làm gì khi bỏ thuế khoán để không bị gián đoạn hoạt động. Bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn hiểu rõ những việc cần chuẩn bị, các bước chuyển đổi cụ thể và cách tuân thủ quy định mới hiệu quả nhất.

1. Thực trạng & lý do phải bỏ thuế khoán

1.1. Thực trạng hộ kinh doanh và thuế khoán hiện nay

Tính đến cuối năm 2024, Việt Nam có khoảng 3,6 triệu hộ kinh doanh, trong đó gần 2 triệu hộ vẫn đang nộp thuế theo hình thức khoán, tức nộp số thuế cố định hằng tháng, không cần kê khai doanh thu thực tế.

Mô hình này từng phù hợp khi phần lớn hộ kinh doanh quy mô nhỏ, ghi chép thủ công, không sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, đến nay hình thức này bộc lộ nhiều hạn chế:

• Thiếu minh bạch, khó kiểm soát doanh thu và thất thu ngân sách.
• Mức thuế khoán chênh lệch giữa các địa bàn, ngành nghề, gây thiếu công bằng.
• Không khuyến khích hộ kinh doanh mở rộng quy mô hoặc chuyển lên doanh nghiệp.

XEM THÊM: Checklist: 7+ Lợi ích hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai

1.2. Lý do chính sách bỏ thuế khoán

Việc xóa bỏ thuế khoán theo Nghị quyết 68-NQ/TW và 198/2025/QH15, áp dụng từ 01/01/2026, được đưa ra dựa trên 5 lý do chính sau:

• Tăng tính minh bạch và công bằng: Giúp cơ quan thuế xác định chính xác doanh thu thực tế, đảm bảo nguyên tắc “tự khai – tự nộp – tự chịu trách nhiệm”.
• Khắc phục chênh lệch giữa các hộ kinh doanh: Loại bỏ tình trạng khoán thuế không đồng đều giữa các địa bàn và nhóm ngành.
• Phù hợp xu hướng chuyển đổi số: Thúc đẩy quản lý thuế điện tử, sử dụng hóa đơn và kê khai online.
• Hạn chế thất thu và gian lận thuế: Kiểm soát chặt hơn hoạt động kinh doanh, tránh khai sai hoặc trốn thuế.
• Tạo nền tảng chuyển đổi lên doanh nghiệp: Buộc hộ kinh doanh hình thành sổ sách, hóa đơn bài bản – bước chuẩn bị để phát triển thành doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ.

Việc bỏ thuế khoán không chỉ giúp thu ngân sách minh bạch, đúng đủ, mà còn là bước ngoặt quan trọng thúc đẩy khu vực hộ kinh doanh chuyển mình theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp hơn.

XEM THÊM: Phát động chiến dịch 60 ngày cao điểm hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi sang kê khai thuế

2. Hộ kinh doanh cần làm gì khi bỏ thuế khoán?

2.1. Kiểm tra doanh thu để xác định hình thức kê khai

Trước hết, hộ kinh doanh cần rà soát lại doanh thu 12 tháng gần nhất để xác định mình thuộc nhóm nào.

• Nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, có thể được miễn thuế.
• Doanh thu từ 100 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm kê khai thuế định kỳ.
• Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên vừa kê khai định kỳ vừa phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Xác định đúng nhóm giúp hộ kinh doanh biết rõ nghĩa vụ và tránh bị cơ quan thuế truy thu do khai sai.

2.2. Chuẩn bị sổ sách, hóa đơn và chứng từ

Khi chuyển sang kê khai, hộ kinh doanh phải:

• Ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí, quỹ tiền mặt, nghĩa vụ thuế.
• Lưu trữ hóa đơn, chứng từ phát sinh theo quy định.
• Sử dụng phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử, được Bộ Tài chính cung cấp bản miễn phí cơ bản.
• Được phép lập bảng kê thay hóa đơn cho hàng hóa mua từ cá nhân sản xuất, nuôi trồng; có thể gộp hóa đơn cuối ngày để giảm thủ tục.

2.3. Chuẩn bị hóa đơn điện tử và thiết bị máy tính tiền

Với hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025.

Do đó, hộ kinh doanh cần sớm đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử hoặc đầu tư máy tính tiền, máy POS có kết nối mạng. Việc chuẩn bị sớm giúp tránh bị động khi quy định có hiệu lực và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường.

NÊN XEM: Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ: Đóng thuế như thế nào? [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]

2.4. Đăng ký chuyển đổi phương pháp tính thuế đúng hạn

Hộ kinh doanh đang nộp thuế khoán phải nộp hồ sơ đăng ký chuyển sang kê khai bằng mẫu 08-MST. Đồng thời, khi nộp tờ khai thuế mẫu 01/CNKD, cần tích chọn mục “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế”.

Việc chuyển đổi cần thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu áp dụng phương pháp mới để tránh bị xử phạt hành chính hoặc tính sai nghĩa vụ thuế.

2.5. Thiết lập sổ sách, chứng từ và thực hiện kế toán cơ bản

Khi chuyển sang kê khai, hộ kinh doanh phải có sổ sách kế toán, chứng từ đầy đủ để xác định doanh thu, chi phí, lợi nhuận rõ ràng. Đồng thời cần tuân thủ Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng chế độ kế toán phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ.

Có thể sử dụng phần mềm kế toán đơn giản hoặc sổ tay ghi chép nếu quy mô nhỏ. Việc này giúp hộ kinh doanh chủ động hơn khi kê khai và giảm rủi ro bị truy thu do số liệu thiếu minh bạch.

2.6. Cân nhắc chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp

Khi quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, chi phí tuân thủ của hộ kinh doanh (hóa đơn, kế toán, kê khai) có thể cao hơn lợi ích giữ mô hình hộ.

Lúc này, nên cân nhắc chuyển sang doanh nghiệp (TNHH, doanh nghiệp tư nhân…) để được hưởng chế độ kế toán, thuế và pháp lý thuận lợi hơn.

Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn hợp lệ, dễ ký hợp đồng lớn, mở rộng quy mô và tiếp cận vốn ngân hàng dễ dàng hơn.

3. Những lưu ý & khó khăn cần chuẩn bị khi chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai

Khi hộ kinh doanh chuyển từ hình thức thuế khoán sang kê khai doanh thu thực tế, sẽ xuất hiện một số thách thức và điểm cần lưu ý:

3.1 Những lưu ý

Trước khi bỏ thuế khoán và chuyển sang kê khai, hộ kinh doanh cần nắm rõ các quy định mới để tránh sai sót và bị phạt. Dưới đây là những điểm quan trọng cần chú ý.

• Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh phải kê khai thuế thay vì nộp theo khoán.
• Phải đăng ký thay đổi bằng mẫu 08-MST và nộp tờ khai 01/CNKD đúng hạn.
• Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (từ 01/6/2025).
• Cần ghi chép sổ sách, chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính (Thông tư 88/2021/TT-BTC).
• Có thể chuyển lên doanh nghiệp nếu quy mô lớn, để thuận tiện hơn khi kê khai và quản lý thuế.

3.2 Những thách thức khó khăn

Việc chuyển sang kê khai giúp minh bạch hơn nhưng cũng khiến nhiều hộ kinh doanh gặp trở ngại ban đầu. Dưới đây là những khó khăn thường gặp cần chuẩn bị trước.

• Phức tạp hơn: phải ghi chép doanh thu, chi phí rõ ràng.
• Tốn thời gian và chi phí cho kế toán, phần mềm, thiết bị hóa đơn điện tử.
• Khó thao tác kỹ thuật nếu chưa quen với kê khai và nộp thuế online.
• Nguy cơ bị phạt nếu khai sai, nộp trễ hoặc không đăng ký kịp thời.
• Không còn “khoán gọn”, thuế tính theo thực tế nên có thể phải nộp cao hơn trước.

4. EasyPOS – Thần tốc chuyển đổi, bứt phá doanh thu cùng hộ kinh doanh thời kê khai

Khi thời kỳ thuế khoán sắp khép lại, hàng triệu hộ kinh doanh đứng trước bước ngoặt lớn: chuyển sang kê khai, minh bạch, hiện đại và hiệu quả hơn. Đây không chỉ là thay đổi về thủ tục, mà là cơ hội để hộ kinh doanh chuyển mình mạnh mẽ, quản lý thông minh và làm chủ lợi nhuận.

Hiểu rằng chuyển đổi không dễ, khi nhiều hộ vẫn chưa quen phần mềm, ngại chi phí, sợ sai khi kê khai thuế EasyPOS đã chính thức khởi động Chiến dịch “60 ngày đêm thần tốc – Xóa bỏ thuế khoán, chuyển đổi số vì một Việt Nam thịnh vượng”, hưởng ứng phong trào của Cục Thuế Việt Nam.

Từ 01/11/2025 đến 30/12/2025, EasyPOS cam kết đồng hành cùng từng hộ kinh doanh trên hành trình “từ sổ tay sang số hóa”, “từ thói quen ghi chép sang quản lý chuyên nghiệp” giúp chuyển đổi nhanh, gọn, không lo sai sót.

EasyPOS trao cơ hội – Hộ kinh doanh bứt phá

• Miễn phí 60 ngày sử dụng phần mềm EasyPOS, giúp quản lý doanh thu, hàng hóa, hóa đơn tự động và kê khai chính xác.
• Được hướng dẫn trực tiếp, từ cài đặt, thao tác đến kê khai điện tử dễ hiểu, dễ làm, không cần kế toán.
• Tư vấn 1:1 miễn phí, giúp hộ kinh doanh nắm chắc quy trình kê khai – nộp thuế đúng quy định.
• Đội ngũ EasyPOS “thần tốc” đến tận nơi, hỗ trợ từng hộ, từng quầy, từng chợ, đảm bảo không ai bị bỏ lại phía sau.

Chiến dịch không chỉ là khuyến mại, mà là bước chuyển đổi số toàn diện cho cộng đồng hộ kinh doanh Việt Nam – nơi mọi hoạt động bán hàng, kê khai, báo cáo doanh thu đều minh bạch, hiện đại và dễ dàng trong tầm tay.

Tham gia ngay tại: CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI HẤP DẪN NHẤT EASYPOS VỀ HÓA ĐƠN MÁY TÍNH TIỀN

5. Tạm kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hộ kinh doanh cần làm gì khi bỏ thuế khoán và chuẩn bị cho lộ trình kê khai sắp tới. Việc áp dụng công nghệ vào quản lý hiện nay đã trở thành xu hướng tất yếu – trong đó, EasyPOS là giải pháp phù hợp giúp hộ kinh doanh dễ dàng quản lý bán hàng, xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ quy định mà vẫn tối ưu chi phí vận hành!

———————————————-

EASYPOS – DỄ DÀNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Đồng hành với hơn 5 triệu hộ kinh doanh, EasyPOS mang giải pháp quản lý bán hàng tiện lợi đến từng cửa hàng. Khởi tạo hóa đơn nhanh chóng từ máy tính tiền, chuẩn nghị định thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

#5 Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS

Dễ dùng – Hiệu quả – Toàn diện: EasyPOS trở thành lựa chọn hàng đầu về quản lý bán hàng trọn gói, đáp ứng mọi nhu cầu của hộ kinh doanh.

✅ Đầy đủ tính năng: Phù hợp mọi ngành hàng kinh doanh, quản lý dễ dàng từ A-Z.
✅ Hóa đơn điện tử chuẩn nghị định: Khởi tạo từ máy tính tiền, tự động phát hành và gửi dữ liệu lên Thuế.
✅ Đồng bộ đơn hàng: Tự động chuyển đơn thành hóa đơn, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
✅ Giao diện thân thiện: Đơn giản, trực quan, thao tác nhanh trên điện thoại, máy tính.
✅ Quản lý hàng hóa & bán hàng: Theo dõi tồn kho, doanh thu, lợi nhuận, chi phí chính xác.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh